XX固定資產條形碼管理系統(tǒng)技術方案

1、 XX 固定資產條形碼管理系統(tǒng)技術方案技術方案股股份份有有限限公公司司二二零零一一四四年年 二二 月月 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 i 目 錄第第 1 章章綜述綜述 -11.1.建設背景與現(xiàn)狀 -11.2.建設目標 -1第第 2 章章系統(tǒng)技術方案系統(tǒng)技術方案 -42.1.系統(tǒng)概述 -42.2.總體架構設計 -52.3.系統(tǒng)功能說明 -52.3.1.業(yè)務基礎管理-52.3.1.1.用戶管理 -62.3.1.2.權限管理 -62.3.1.3.待辦管理 -62.3.1.4.操作日志 -62.3.2.業(yè)務標準管理-72.3.2.1.查詢顯示模板定制 -72.3

2、.2.2.盤點內容模板設置 -72.3.2.3.盤點報告模板設置 -72.3.2.4.固定資產卡片樣式設置 -72.3.2.5.固定資產條形碼標簽樣式設置 -82.3.2.6.固定資產電子標簽數(shù)據(jù)設置 -82.3.2.7.數(shù)據(jù)字典維護 -82.3.3.固定資產數(shù)據(jù)管理-82.3.3.1.數(shù)據(jù)同步 -82.3.3.2.同步歷史記錄查詢 -92.3.3.3.接口管理 -92.3.3.4.固定資產上線管理 -92.3.3.5.固定資產下線管理 -92.3.3.6.電子標簽管理-10 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 ii2.3.4.盤點管理-102.3.4.1.盤

3、點任務-102.3.4.2.盤點報告管理-102.3.5.數(shù)據(jù)處理-102.3.5.1.折舊計算-102.3.5.2.折舊公式管理-112.3.6.查詢統(tǒng)計-112.3.6.1.數(shù)據(jù)綜合查詢-112.3.6.2.固定資產匯總-112.3.6.3.盤點數(shù)據(jù)查詢-112.3.6.1.盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)計-112.3.6.2.資產異動統(tǒng)計：-122.3.7.移動手持終端部分-122.3.7.1.盤點任務下載-122.3.7.2.盤點執(zhí)行-122.3.7.3.盤點結果回傳-12第第 3 章章系統(tǒng)軟、硬件平臺配置方案系統(tǒng)軟、硬件平臺配置方案-133.1.軟件平臺配置方案-133.2.硬件平臺配置方案-133.3

4、.終端與耗材方案-13第第 4 章章系統(tǒng)特色及優(yōu)勢系統(tǒng)特色及優(yōu)勢-154.1.系統(tǒng)特色-154.2.系統(tǒng)優(yōu)勢-15第第 5 章章系統(tǒng)應用價值系統(tǒng)應用價值-16 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 1第第 1 章章 綜述綜述1.1.建設建設背景與背景與現(xiàn)狀現(xiàn)狀當前許多企業(yè)在固定資產管理中，普遍存在以下的問題： 1、企業(yè)資產管理中帳、卡、物不相符。 2、不清楚每個資產所在的位置，也很難統(tǒng)計某個位置上究竟有多少資產。3、資產管理缺乏基礎數(shù)據(jù)以及相對應的管理手段。 4、資產當前的狀態(tài)無法跟蹤，如調撥、借用、維修等，沒有IT 系統(tǒng)支持相關的工作流程。 5、資產的報廢無法

5、及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對。6、折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失。 7、資產缺乏中間跟蹤管理，沒有資產的歷史記錄，如移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼。 8、資產的清查、盤點工作量太大。 9、資產上報時報表制作過程煩瑣。 1.2.建設目標建設目標XX 固定資產條形碼管理系統(tǒng)，改變了固定資產清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率， 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 2同時也增加了固定資產的形態(tài)方面的管理，有效解決企業(yè)資產的管理難題，使企業(yè)

6、更輕松、更有效地管理固定資產。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統(tǒng)計固定資產情況，實現(xiàn)合理配置資源，為決策提供依據(jù)，大大提高工作效率。 固定資產管理系統(tǒng)效益分析固定資產管理系統(tǒng)效益分析國際數(shù)據(jù)公司（IDC）權威統(tǒng)計，一套完整的資產管理解決方案可以幫助企業(yè)做到： 減少 75%的審計成本 減少 50%的設備停機率 減少 45%的設備“失蹤” 減少 20%的多余測試設備 降低 40%的備件庫存 消除 99%的資產注銷 延長 10%的設備運行壽命 提高 30%的資產使用率節(jié)省資產盤點成本節(jié)省資產盤點成本人工操作人工操作+ +盤點盤點清單清單自動識別終端操作自動識別

7、終端操作（條形碼識別）（條形碼識別）全自動識別終端全自動識別終端操作（電子標簽）操作（電子標簽） 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 3每件資產每次盤點時間5 分鐘15 秒1 秒盤點、審核、盈虧記錄，共花時間10 分鐘30 秒30 秒所有資產盤點時間10*10000=100000 分鐘30*10000=300000 秒共花人力*時間10 個人 1 個月完成盤點2 個人 1 周完成盤點 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 4第第 2 章章 系統(tǒng)技術方案系統(tǒng)技術方案2.1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述固定資產條形碼管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎，

8、以條形碼技術應用為特點，以方便、快速、準確、功能全面為優(yōu)勢的管理型軟件。本系統(tǒng)實現(xiàn)了對固定資產及低值易耗品的全程跟蹤管理。軟件為 BS架構，支持固定資產條形碼及 RFID 電子標簽管理。新購資產或已有為進行條碼管理的固定資產，都會由計算機自動生成并通過條形碼打印機打印出資產標簽或者通過電子標簽讀寫機寫入電子標簽。標簽上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購置日期、保管（使用部門） 、規(guī)格型號等內容。將標簽貼在固定資產實物上，既明顯的區(qū)分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便。盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條形碼標簽采集器對固定資產上的條形碼閱

9、讀，獲取的標簽信息自動存儲在采集器中。條形碼采集器一般也可稱為移動手持終端，條形碼采集器可以由盤點人員很方便地攜帶到任何地方，進行現(xiàn)場實地核查，讀入的信息存儲于條形碼采集器中，條形碼采集器一般也可稱為移動手持終端。讀入信息結束后，可以通過 USB 數(shù)據(jù)線或者無線 wifi 的方式連接管理應用服務端上傳采集到的數(shù)據(jù)，服務端管理軟件迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產盤贏、盤虧等情況， 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 5并形成相關的統(tǒng)計分析情況。2.2.總體架構設計總體架構設計2.3.系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)功能說明“固定資產條形碼管理系統(tǒng)”包括固定資

10、產臺賬數(shù)據(jù)管理、折舊計算管理、資產變動歷史管理、條形碼標簽打印、電子標簽管理、資產卡片打印、各種報表統(tǒng)計、組合查詢、盤點任務管理等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料。自動報表編制打印迅速準確，節(jié)約了大量手工編制報表的時間。固定資產條形碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體固定資產管理功能的信息平臺。2.3.1. 業(yè)務基礎管理業(yè)務基礎管理固定資產條形碼系統(tǒng)提供用戶的組織、權限管理；用戶范圍包括臺賬數(shù)據(jù)管理員、盤點人員等相關人員。系統(tǒng)

11、滿足用戶分級、分權管理。系統(tǒng)提供基本的平臺運維支撐功能，如任務重發(fā)、狀態(tài)重置、定時任務的手動觸發(fā)機制等，運維支撐功能應滿足安全、保密、受控的要求。運維支撐操作應納入平臺日志管理。 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 6系統(tǒng)應提供基本糾錯、系統(tǒng)留痕、備份等功能。2.3.1.1. 用戶用戶管理管理2.3.1.2. 權限管理權限管理權限管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中可代碼重用性最高的模塊之一?？刂撇僮髡呖梢栽L問哪些資源，以及確定對資源如何進行操作。用戶帳號是應用系統(tǒng)的通行證，角色是用戶權限的基礎。每個角色在系統(tǒng)中也是由一個唯一角色編號來標識，用戶可以扮演多個角色，應用系統(tǒng)

12、按照該基本方式分配權限。2.3.1.3. 待辦待辦管理管理集成數(shù)據(jù)更新待辦，集成固定資產上線管理、下線管理、盤點任務的待辦任務。2.3.1.4. 操作日志操作日志實現(xiàn)日志記錄：自動記錄系統(tǒng)運行日志和應用日志。支持運行日志審計：具有運行日志查詢功能，如操作日志、系統(tǒng)異常日志等；支持應用日志審計：支持應用日志的查看、搜索功能，如數(shù)據(jù)的歷史軌跡等。 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 72.3.2. 業(yè)務標準管理業(yè)務標準管理固定資產條形碼系統(tǒng)提供標準業(yè)務、結構化數(shù)據(jù)等的配置管理功能，如查詢模板定制、盤點內容模板定制、數(shù)據(jù)字典維護等功能。2.3.2.1. 查詢顯示查詢

13、顯示模板定制模板定制在每一個資產查詢的界面，用戶都可以設置哪些屬性是需要顯示的，哪些屬性是不需要顯示的。這樣，在查詢的時候，顯示出來的內容都是用戶所關心的，而使查詢結果一目了然。2.3.2.2. 盤點內容盤點內容模板模板設置設置在使用采集器盤點，當掃描到資產條形碼的時候，采集器顯示屏上會顯示出該資產相關的信息（例如：使用部門、資產原值、存放地點等） ，顯示的信息是由用戶設置的。2.3.2.3. 盤點盤點報告模板報告模板設置設置2.3.2.4. 固定資產卡片樣式固定資產卡片樣式設置設置設計固定資產卡片的打印樣式。資產卡片羅列全部資產數(shù)據(jù)的全部屬性，由用戶確定打印哪部分屬性。也可以自定義屬性的排列

14、順序。 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 82.3.2.5. 固定資產條形碼標簽樣式設置固定資產條形碼標簽樣式設置設計固定資產條形碼標簽的打印樣式。2.3.2.6. 固定資產電子標簽數(shù)據(jù)設置固定資產電子標簽數(shù)據(jù)設置自定義電子標簽存儲的數(shù)據(jù)的格式。主要指電子標簽內部可存儲的資產數(shù)量，以及資產詳細信息的屬性細項。2.3.2.7. 數(shù)據(jù)字典維護數(shù)據(jù)字典維護在資產的多項屬性例如形成渠道、資產狀況、使用類型等等，這些屬性都是選擇性的，可選擇的值都是用戶預先設置好的，這樣用戶可以定義適合自己單位的個性化的值。預留數(shù)據(jù)字典維護2.3.3. 固定資產數(shù)據(jù)固定資產數(shù)據(jù)管理管理

15、實現(xiàn)固定資產臺賬數(shù)據(jù)的下載與同步，實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與恢復，實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的差異比對。2.3.3.1. 數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)同步 系統(tǒng)可以通過接口從財務系統(tǒng)導入固定資產數(shù)據(jù)。也可以通過將財務系統(tǒng)導出的標準固定資產臺賬數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)。系統(tǒng)對 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 9獲取的財務數(shù)據(jù)按日期進行版本記錄。 最新導入的數(shù)據(jù)作為當前臺賬數(shù)據(jù)，如有問題通過數(shù)據(jù)恢復功能獲取之前版本設置為最新臺賬數(shù)據(jù)。2.3.3.2. 同步歷史記錄查詢同步歷史記錄查詢 根據(jù)定制條件查詢歷史記錄，選擇不同時間的臺賬數(shù)據(jù)做對比。2.3.3.3. 接口管理接口管理實現(xiàn)對臺賬數(shù)據(jù)同步接口的配置，包括對接口

16、地址、接口定制執(zhí)行周期等設置。實現(xiàn)接口執(zhí)行情況的日常管理，包括實現(xiàn)實時查詢接口是否正常同步，不成功可以重新手動執(zhí)行。2.3.3.4. 固定資產上線管理固定資產上線管理實現(xiàn)需要資產上線的管理。系統(tǒng)自動提示待上線的資產，用戶選擇標簽管理方式。如是條形碼管理，則打印條形碼。如需要電子標簽管理，則選擇電子標簽進行數(shù)據(jù)寫入工作。條形碼支持批量打印功能。電子標簽支持多固定資產寫入到一個 RFID 電子標簽。2.3.3.5. 固定資產下線管理固定資產下線管理系統(tǒng)自動提示待下線的資產，選擇標簽管理方式。如是條形碼管理，則由庫管員直接回收條形碼即可。如是電子標簽管理的物資， 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地X

17、XXX 股份有限公司股份有限公司 10須從庫管員那回收電子標簽，并對電子標簽進行數(shù)據(jù)清除工作。2.3.3.6. 電子標簽管理電子標簽管理維護電子標簽的基本信息。記錄當前所有電子標簽的使用情況，分析標簽的占用情況。2.3.4. 盤點盤點管理管理實現(xiàn)固定資產臺賬盤點任務的創(chuàng)建。2.3.4.1. 盤點任務盤點任務 按照月度、季度、年度設置盤點任務，系統(tǒng)支持按區(qū)域定制盤點任務，并對盤點任務進行分發(fā)。2.3.4.2. 盤點報告管理盤點報告管理 維護每一次盤點的盤點報告。根據(jù)定制條件生成盤點報告。2.3.5. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)固定資產臺賬數(shù)據(jù)初步處理計算。2.3.5.1. 折舊計算折舊計算 根據(jù)預設公

18、示對固定資產進行計提折舊，與目前財務系統(tǒng)算出的折舊值進行比較，判斷其是否正確。 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 112.3.5.2. 折舊公式管理折舊公式管理2.3.6. 查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計在通過條形碼或者電子標簽對固定資產的日常管理。系統(tǒng)支持不同形式的統(tǒng)計查詢分析。2.3.6.1. 數(shù)據(jù)綜合查詢數(shù)據(jù)綜合查詢用戶可以進行自定義查詢、打印、導出為 EXCEL。打印包括資產明細報表、資產標簽、資產卡片。2.3.6.2. 固定資產匯總固定資產匯總用戶可以按自己的匯總設置進行資產匯總，并可導出或者打印匯總報表。3、庫存資產查詢查詢庫存中的資產入庫以及領用記錄，并可打

19、印庫存資產報表。2.3.6.3. 盤點數(shù)據(jù)查詢盤點數(shù)據(jù)查詢在盤點任務結束并上傳盤點結果后，在此可以看到盤點的詳細信息。2.3.6.1. 盤點數(shù)據(jù)盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)計統(tǒng)計根據(jù)資產數(shù)據(jù)盤點情況，統(tǒng)計各單位的資產盈虧情況。 海納百川海納百川 頤和天地頤和天地XXXX 股份有限公司股份有限公司 12提供餅狀圖、直方圖和拄形圖對現(xiàn)有資產進行統(tǒng)計分析。2.3.6.2. 資產異動資產異動統(tǒng)計統(tǒng)計：根據(jù)歷次資產數(shù)據(jù)變動情況，統(tǒng)計各單位、各月份的資產變動情況。提供餅狀圖、直方圖和拄形圖對現(xiàn)有資產進行統(tǒng)計分析。2.3.7. 移動手持終端部分移動手持終端部分實現(xiàn)固定資產臺賬盤點任務的創(chuàng)建。2.3.7.1. 盤點任務下載盤點任務下載 下載盤點任務。盤點任務可以清除，重新下載。下載的任務信息含有盤點內容的設置信息，便于移動終端對應顯示應該顯示的內容。2.3.7.2. 盤點執(zhí)行盤點執(zhí)行 在移動手持終端記錄盤點情況，確定資產是否盤點，如有盤點異常則記錄異常問題情況。盤點執(zhí)行分電子標簽自動盤點，異常物資提醒，由操作者確認