公司檔案管理表格

1、公司檔案管理表格檔案存放地備查用表樓： 層： 房間：檔案柜欄格全宗號(hào)全宗名稱案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)數(shù)                                        &#

2、160;                                                 &#

3、160;                                             備考表案卷單位名稱：立卷部門名稱：案卷目錄號(hào)：案卷號(hào)

4、：本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù)：本卷（簿）內(nèi)需說明的情況：   立卷人： 檢查人： 年 月 日 年 月 日檔案索引圖表部門：序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容保管期限1      2      3      4      5      6 

5、0;    7      8      9      10      11      12131415161718192021      歸檔案卷目錄卷宗號(hào)： 目錄號(hào)： 部門：案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷

6、標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注                                               &#

7、160;                                                 &#

8、160;                                   本案文件目錄序號(hào)收文員來文員發(fā)文號(hào)頁數(shù)備注1     2     3&#

9、160;    4     5     6     7     8     9     10     11     12   &#

10、160; 13     14     15     16     17     18     19     檔案目錄卡檔號(hào)： 卷名：歸檔目錄卡本案文件目錄序號(hào)收文員來文員發(fā)文號(hào)頁數(shù)備注1    

11、60;2     3     4     5     6     7     8     9     10     11  

12、60;  12     13     14     15     16     17     18     19     檔號(hào)： 卷名：檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫號(hào) 柜位號(hào)

13、0;擬存至日期 部門文件名稱及內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年月日年月日                                           

14、;                                                  

15、;                                                  

16、;                                               檔案內(nèi)容登記簿類號(hào)： 案號(hào)內(nèi) 容備

17、 注                                                 

18、0;             （機(jī)密）文件保管備查簿類別： No.歸檔日期原文件編號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本                            &

19、#160;                                                 &

20、#160;                                                 &

21、#160;                                                 &

22、#160;          檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)焚毀簡(jiǎn)單原因檔案起訖年月                                    

23、;                                       作廢檔案焚毀清年 月 日 核準(zhǔn)： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人：來源:考試大-秘書資格考試調(diào)卷單 No. 年 月 日 類別 調(diào)卷部

24、門 調(diào)卷人 文件內(nèi)容摘要 調(diào)卷用途 調(diào)卷期限自 年 月 日起至 年 月 日止，計(jì) 日原收入編號(hào) 借出日期 年 月 日檔號(hào) 歸還日期 年 月 日備注 保管人簽章 核準(zhǔn)： 主管： 調(diào)卷人：閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前送還。 檔案室年 月 日 檔號(hào)文號(hào)名稱借出日期歸還日期數(shù)量備注宗冊(cè)              

25、0;                                  檔案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號(hào) 核批 調(diào)閱人 借出日期年 月 日檔號(hào)及件數(shù) 還卷日期年 月 日 (經(jīng)收人簽章)共 宗(件)注：本單一式二聯(lián)，

26、第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。檔案存放位置表卷宗名稱 卷宗號(hào) 案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架(柜)欄格                                   

27、                                                               &#