企業(yè)人力資源信息化管理的應(yīng)用探究

1、    企業(yè)人力資源信息化管理的應(yīng)用探究    樸藝芳摘要：當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，為了在此環(huán)境中尋求發(fā)展企業(yè)不斷的進(jìn)行改革。人力資源管理是企業(yè)的獲得長(zhǎng)足發(fā)展的重要組成部分，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)人力資源信息化的重要性，找出實(shí)際應(yīng)用過程中存在的問題將其剖析，然后以此制定出信息化技術(shù)應(yīng)用的具體策略，從而使企業(yè)內(nèi)部得到優(yōu)化，規(guī)范企業(yè)管理，有助于企業(yè)未來的發(fā)展。關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源;信息化管理;應(yīng)用人力資源是企業(yè)的第一資源，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成熟發(fā)展，人力資源管理逐漸信息化，即ehr。其主要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，將先進(jìn)的軟件與高速的硬件相配應(yīng)用在人力資源管理

2、中，從而為企業(yè)建立一種基于inter的人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括互聯(lián)網(wǎng)的人力資源管理流程化與自動(dòng)化、獲得人力資源管理外部服務(wù)、企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)自助服務(wù)等。一、人力資源管理信息化的意義（一）提高人力資源部門的管理效率人力資源是企業(yè)的核心部分，影響人力資源管理部門工作效率的因素有許多，占據(jù)人力資源管理人員大量的工作時(shí)間，例如，每月工資計(jì)算與處理、員工考勤休假等，都需要人工操作，不僅效率低，而且容易出錯(cuò)?；诖?，將信息技術(shù)應(yīng)用其中不僅能夠減少人工操作的時(shí)間，還能夠減少工作人員的工作量。人力資源信息化管理模式實(shí)現(xiàn)了員工的自助服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新員工的信息，如有請(qǐng)假離職等情況，一經(jīng)批準(zhǔn)，程序即可自動(dòng)生效。

3、（二）有助于規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程由于人力資源管理在企業(yè)中占據(jù)重要地位，因此，對(duì)人力資源運(yùn)作體系要求的更加規(guī)范，包括招聘流程、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)、離職等方面。人力資源管理信息化能夠?qū)⑷肆Y源管理的分散信息集中，然后一起進(jìn)行分析，而且還能夠優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程，提高信息數(shù)據(jù)更新速度，從而使其業(yè)務(wù)流程與直線功能結(jié)合的更加緊密。此外，人力資源管理系統(tǒng)還具有其他作用，能夠?qū)⒐芾聿块T其他智能完全覆蓋，并能夠?qū)⑵淝逦鷦澐?，?yōu)化的業(yè)務(wù)流程全部在系統(tǒng)中體現(xiàn)。人力資源管理的日常業(yè)務(wù)都能夠根據(jù)設(shè)計(jì)模板相應(yīng)的工作流程來進(jìn)行，例如，退休、人員調(diào)配、離職等。除此之外，查詢、統(tǒng)計(jì)、審批等也都可在此系統(tǒng)中完成1。二、人力

4、資源管理信息化在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀（一）認(rèn)識(shí)不足當(dāng)前我國(guó)已全面進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中，尤其在企業(yè)的人力資源管理方面，信息化具有重要意義，但在實(shí)際應(yīng)用過程中由于缺乏對(duì)人力資源管理信息化的了解，導(dǎo)致其應(yīng)用不足，未能形成統(tǒng)一的組織管理方式，仍采用傳統(tǒng)的管理模式，信息更新速度慢，無(wú)法滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求，從而在一定程度上影響了企業(yè)的向前發(fā)展。（二）專業(yè)人員匱乏隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，現(xiàn)代企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到應(yīng)用信息技術(shù)的重要性，將其應(yīng)用在企業(yè)的人力資源管理中，相應(yīng)的引入了許多先進(jìn)人才，以提升企業(yè)人力資源管理水平，但是企業(yè)極度缺乏計(jì)算機(jī)方面的人才，致使其實(shí)際應(yīng)用不足，信息化技術(shù)在人力

5、資源管理方面應(yīng)用遭到限制。（三）未能認(rèn)識(shí)信息安全當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息安全尤為關(guān)鍵，企業(yè)人力資源管理過程中，應(yīng)對(duì)信息安全加以重視，人力資源管理涉及到企業(yè)內(nèi)部的許多信息，因此，需要做好相應(yīng)的保密工作。在實(shí)際人力資源管理信息化時(shí)，先明確信息安全的重要性，再采取有效措施保護(hù)信息安全，防止信息泄露，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。（四）信息化系統(tǒng)構(gòu)建缺乏合理性盡管有的企業(yè)已認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的重要性，但在實(shí)際應(yīng)用過程中存在許多問題，尤其在建設(shè)過程中存在盲目追求的現(xiàn)象，認(rèn)為構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，只滿足人力資源管理的需求即可，忽視了其他的功能與技術(shù)，但隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)我國(guó)人力資源管理信息化系統(tǒng)要

6、求增多，不僅注重其質(zhì)量，還需要多功能、壽命長(zhǎng)等問題，遠(yuǎn)超出企業(yè)人力資源管理的基本需求，從而出現(xiàn)嚴(yán)重的功能閑置與資源浪費(fèi)，增加了人力資源管理信息化建設(shè)的成本，延長(zhǎng)其建設(shè)周期2。三、加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的有效途徑人力資源管理是企業(yè)的命脈，在構(gòu)建信息化建設(shè)過程中需要從提高企業(yè)的認(rèn)識(shí)開始，積極引入更多優(yōu)秀的人才，完善人力資源管理信息化體系，從而才能使人力資源管理信息化系統(tǒng)工作得到貫徹落實(shí)。（一）提高認(rèn)識(shí)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)尤為關(guān)鍵，關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展，因此，在建設(shè)過程中，需要將資源高效的利用、統(tǒng)計(jì)的信息量，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并且人力資源信息化建設(shè)能夠?qū)θ肆Y源科學(xué)配置，充分企業(yè)人力資

7、源的優(yōu)勢(shì)，從而更好的建設(shè)企業(yè)。（二）培養(yǎng)專業(yè)人才在企業(yè)人力資源信息化建設(shè)過程中，需要大量技術(shù)高的人才，尤其是人力資源管理與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)應(yīng)對(duì)此方面予以高度重視，加大此方面的投入，完善人力選拔制度，從而引入更多優(yōu)秀的專業(yè)人才。（三）完善人力資源管理信息化體系在實(shí)施人力資源管理的過程中，需要一套完整的科學(xué)管理體系，在構(gòu)建此體系時(shí)需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況，綜合考慮其目標(biāo)，從而構(gòu)建完整、利于企業(yè)發(fā)展的人力資源管理信息化體系，確保其科學(xué)性、有效性，從而能夠使企業(yè)人力資源管理工作流程更加規(guī)范、程序化，保證企業(yè)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。（四）嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)人力資源管理信息化制度完善企業(yè)人力資源管理信息化體系后，制度落實(shí)也十分關(guān)鍵，企業(yè)管理人員應(yīng)加大各部門之間的執(zhí)行力度，徹底落實(shí)人力資源管理信息化制度，并積極配合執(zhí)行企業(yè)的人員配置與相關(guān)管理制度。人力資源管理部門在人員配置監(jiān)管時(shí)，要嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行，員工需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要服從企業(yè)人力管理，從而保證人力資源管理信息化體系有序的進(jìn)行3。結(jié)束語(yǔ)：在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理信息化建設(shè)尤為關(guān)鍵，關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展，因此，需要對(duì)此方面的建設(shè)加以重視，并加強(qiáng)此方面的管理，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。參考文獻(xiàn)1孫紅文. 淺析我國(guó)中小企業(yè)人力資源信息化的問題及現(xiàn)狀j. 現(xiàn)代企業(yè)文