G公司采購(gòu)管理制度

1、g公司采購(gòu)管理制度 一、目的 規(guī)范選購(gòu)操作步驟和方法,確保選購(gòu)的質(zhì)量和選購(gòu)要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。 二、適用范圍 本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長(zhǎng)期代理產(chǎn)品)等選購(gòu)的掌握。 三、定義 1.供應(yīng)商:是指能向選購(gòu)者供應(yīng)貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。 2.合格供應(yīng)商:是指經(jīng)過公司一定程序評(píng)審確定可以與公司合作的供應(yīng)商。 3.購(gòu)物申請(qǐng)單:是需求部門依據(jù)需要選購(gòu)的項(xiàng)目所填寫并提交給選購(gòu)中心的單據(jù),此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必需簽批。 4.供應(yīng)商選擇考察表:是確立為公司供應(yīng)商前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估的表格,一般由選購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察并填寫此表,填寫

2、完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運(yùn)作中心總監(jiān)時(shí)行審批。 5.供應(yīng)商考核表:是每財(cái)年度對(duì)供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進(jìn)行考察的的表格,依據(jù)考核打算是否與該供應(yīng)商連續(xù)合作。 6.終止供應(yīng)商的報(bào)告:是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)狀況或考核不合等提出與其終止合作的報(bào)告,此報(bào)告由相關(guān)權(quán)責(zé)部門向選購(gòu)中心提出,由選購(gòu)主管填寫逐級(jí)上報(bào)審批。 7.抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)選購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn),由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交選購(gòu)中心匯總成冊(cè)。 8.貨物檢驗(yàn)報(bào)告:是貨物驗(yàn)收部門和人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對(duì)所選購(gòu)貨物給出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和處理意見。 四、選購(gòu)管理制度 1.嚴(yán)潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴

3、請(qǐng); 2.嚴(yán)格遵守選購(gòu)規(guī)范流程,按流程辦事; 3.能準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)按量地選購(gòu)到所需物品; 4.嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量; 5.加強(qiáng)選購(gòu)的事前管理,建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案,以有效地掌握和降低選購(gòu)成本并保證選購(gòu)質(zhì)量; 6.科學(xué)、客觀、專心地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查; 7.處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,幫助供應(yīng)商解決一定的問題; 8.專心分析選購(gòu)工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議; 9.做好選購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作; 10.在滿意公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低選購(gòu)成本; 11.全部選購(gòu),必需事前獲得批準(zhǔn)。 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn),除急購(gòu)?fù)獠坏眠x購(gòu),急購(gòu)需在申

4、請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”,并由總經(jīng)理補(bǔ)批; 12.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計(jì)劃辦理選購(gòu),可以核定物品項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),然后集中辦理選購(gòu); 13.選購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買,不得隨便變更供應(yīng)商; 五、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) 1.具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí); 2.注冊(cè)資金達(dá)到_萬(wàn)以上的一般納稅人; 3.健全的商務(wù)管理流程和制度; 4.良好的財(cái)務(wù)狀況,至少可以賜予_天以上帳期; 5.具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源; 6.相對(duì)有利于我公司的供配貨地理區(qū)位; 7.積極的合作態(tài)度; 六、供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和終止方法 供應(yīng)商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問題的處理等儲(chǔ)多問題,更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應(yīng)的準(zhǔn)時(shí)性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。因此有必要嚴(yán)