淺談微機(jī)管理在企業(yè)中的應(yīng)用

1、淺談微機(jī)管理在企業(yè)中的應(yīng)用（國網(wǎng)河南新密市供電公司 河南新密452370）摘 要：隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，在企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也在不斷 的擴(kuò)大，而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化，提高了企業(yè)的管理效率。 木文結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際，結(jié)合計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀，探討了計(jì)算機(jī)在企業(yè)管 理中的應(yīng)用價(jià)值，闡述了計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中幾個(gè)方面的應(yīng)用。關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；計(jì)算機(jī)；現(xiàn)狀；應(yīng)用價(jià)值引言自計(jì)算機(jī)問世以來，其發(fā)展速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的想象，它已成為 人們?nèi)粘９ぷ鞯墓ぞ?。?dāng)前，計(jì)算機(jī)已經(jīng)不僅用于一般的科學(xué)計(jì)算，更多的是用 來做非數(shù)值處理。在企業(yè)中，計(jì)算機(jī)幫助管理人員在牛產(chǎn)計(jì)劃、銷售、財(cái)務(wù)以及 人事等提供

2、專業(yè)的管理，提高了管理科效率，提高了決策的科學(xué)性。當(dāng)今每一個(gè) 現(xiàn)代化的企業(yè)都離不開計(jì)算機(jī)管理，如果一個(gè)企業(yè)不借助計(jì)算機(jī)管理，那么它 就很難在激烈的市場競爭中處于不敗之地。也正因?yàn)槿绱?，每個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)都 不同程度地裝備了計(jì)算機(jī)，將其用于企業(yè)的日常管理之中。一、計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的意義企業(yè)辦公木身就是一個(gè)不斷成長不斷進(jìn)步的概念，它充分利用了現(xiàn)代先 進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于企業(yè)辦公自動(dòng)化管 理中，越來越受廣大企業(yè)的青睞。計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)辦的應(yīng)用使企業(yè)辦公作業(yè)逐 步物化于現(xiàn)代各種先進(jìn)設(shè)備中，實(shí)現(xiàn)了由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成的人機(jī)信息 處理系統(tǒng)，從而達(dá)到了企業(yè)追求的管

3、理目標(biāo)，為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)辦公管理不僅是信息革命的產(chǎn)物，還是社會(huì)信息化技術(shù)的重要保證。 隨著中國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和應(yīng)用技術(shù)的突飛猛進(jìn)，各種 先進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件如雨后春筍般涌現(xiàn)，為了適應(yīng)競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場和當(dāng)今科技技 術(shù)發(fā)展的時(shí)代要求，各企業(yè)爭先恐后地引入計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)于辦公自動(dòng)化管理系 統(tǒng)中。計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，幫助企業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了人、計(jì)算機(jī)和信息三者結(jié) 合為一的管理體系，提高了企業(yè)管理水平，為企業(yè)的長足發(fā)展奠定基石。二、計(jì)算機(jī)進(jìn)入企業(yè)管理的原因1、計(jì)算機(jī)未能及時(shí)收集各種信息及吋的收集各種信息，就可以為企業(yè)管理提供全面的、詳盡的數(shù)據(jù)資料, 提高企業(yè)的決策。我們知

4、道，計(jì)算機(jī)可以大量的存儲(chǔ)信息，我們可以利用這個(gè)特 點(diǎn)，把大量的來自生產(chǎn)第一線的各種資料、數(shù)據(jù)等都儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，并對其進(jìn) 行加工處理，分門類的進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同|寸可以為各個(gè)部門提供其所需的資料。 當(dāng)某一部門需要用到哪一方面的信息時(shí)，我們不必再人工去查找，只要通過計(jì)算 機(jī)，就可以將所需的有關(guān)信息在較短的吋間內(nèi)打印或顯示出來，使得管理人員能 及吋掌握企業(yè)的全貌，為企業(yè)的市場預(yù)測、訂貨管理等方法由定性轉(zhuǎn)向?yàn)槎俊?、數(shù)據(jù)處理的能力有待提高現(xiàn)代化生產(chǎn)力的發(fā)展，要求企業(yè)在現(xiàn)代的管理中要針對某些情況能夠及 時(shí)準(zhǔn)確的做出決策。而管理的實(shí)質(zhì)是決策，而決策的準(zhǔn)確性則依據(jù)信息。決策的 做岀，必須依據(jù)人量經(jīng)過處理

5、匯總編制的數(shù)據(jù)，采取及吋有效的措施，使各個(gè)生 產(chǎn)環(huán)節(jié)能夠協(xié)調(diào)而有節(jié)奏地運(yùn)行。而計(jì)算機(jī)有高效率的數(shù)據(jù)處理的能力，可以使 得企業(yè)管理人員的決策更加準(zhǔn)確，也使其成為了企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的有效工具。在 企業(yè)的現(xiàn)代管理中，利用計(jì)算機(jī)可充分進(jìn)行高效率的數(shù)據(jù)處理，針對問題能夠及 吋發(fā)現(xiàn)，迅速解決，避免了企業(yè)管理工作的盲目性。3、如何適應(yīng)現(xiàn)代化的市場需要傳統(tǒng)的企業(yè)管理都是由人工來管理信息的，需要耗費(fèi)很多人很多口寸間去 做。隨著企業(yè)現(xiàn)代化大生產(chǎn)的發(fā)展，一個(gè)企業(yè)中被管理的對象越來越多，企業(yè)的 產(chǎn)品也越來越復(fù)雜，變化也愈來愈大，管理要求在不斷更新，在企業(yè)的管理系統(tǒng) 中，使得信息流量也在不斷增大，達(dá)到了人工難以應(yīng)付的地步

6、，傳統(tǒng)管理就很 難再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，但是如果應(yīng)用計(jì)算機(jī)，就可以有效地解決這個(gè)問題。三、計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的發(fā)展階段在企業(yè)管理中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理(edp) 階段、管理信息系統(tǒng)(mis)階段和決策支持交流(dss)階段。由于edp主要應(yīng)用在日常業(yè)務(wù)的處理中，可以將該階段可分為兩個(gè)水 平：一個(gè)是單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理，另一個(gè)為數(shù)據(jù)綜合處理。操作層的管理人員多使用單 項(xiàng)數(shù)據(jù)處理，重點(diǎn)在于可以使得業(yè)務(wù)處理的工作效率得到提高，手工勞動(dòng)可以局 部地被代替。而綜合數(shù)據(jù)處理，具備有限的反饋功能，它運(yùn)用計(jì)算機(jī)控制一個(gè)管 理子系統(tǒng)，它所處理的數(shù)據(jù)仍然為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，主要給基層管理決策者提供報(bào)

7、表使 用。在上世紀(jì)70年代中期，決策支持系統(tǒng)出現(xiàn)。通過人機(jī)對話，dss是在 非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化決策過程中，提供信息給決策者，協(xié)助決策者探索決策方案, 發(fā)現(xiàn)并分析問題，預(yù)測和選擇方案。dss為決策者提供構(gòu)造模型，模擬決策過程 的決策環(huán)境,它并不代替決策者作出決策，是一種可以提高決策質(zhì)量的支持系統(tǒng)。四、計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用及價(jià)值企業(yè)管理的目標(biāo)是力爭以最小的投入，取得最大的產(chǎn)出。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國 家，眾多的系統(tǒng)集成公司和軟件開發(fā)公司在很早以前，就已經(jīng)投入了大批的人力、 物力和財(cái)力來開發(fā)企業(yè)管理軟件，而所研制的管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè) 管理的目標(biāo)。計(jì)算機(jī)技術(shù)一直在飛速地發(fā)展，在多年漫長的研究過程

8、中，它為企業(yè)管 理軟件系統(tǒng)提供了良好的技術(shù)支持和硬件環(huán)境，隨著管理學(xué)理論的發(fā)展，管理軟 件的功能也日趨完善。計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，在企業(yè)管理決策中得以體現(xiàn)，也讓 眾多軟件廠商認(rèn)清了在企業(yè)管理中，未來計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個(gè)方向。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，有助于協(xié)調(diào)統(tǒng)-一企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng), 使整體系統(tǒng)達(dá)到最佳狀態(tài)。現(xiàn)代化的信息處理手段，有效的管理方式，大大的縮 短了管理周期，使企業(yè)由原來的事后管理逐漸走向適吋管理，使得管理效率得到 大大提高。同吋在計(jì)算機(jī)用于企業(yè)管理后，可以更多地應(yīng)用定量分析技術(shù)和經(jīng)濟(jì) 數(shù)學(xué)的管理方法，將用文字反映經(jīng)濟(jì)關(guān)系的現(xiàn)象得到大大的減少，從而減少了管 理決策中的主觀隨意性，使得決策更加的精確有效。五、結(jié)論總之，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，既是企業(yè)自身發(fā)展的需要，也 是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的需要。企業(yè)可以針對本單位存在的薄弱