XX機(jī)關(guān)單位檔案管理制度

1、xx機(jī)關(guān)單位檔案管理制度 第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,依據(jù)中華人民共和國檔案法和國家檔案局機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理方法等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。 第一章檔案人員崗位職責(zé) 第二條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)學(xué)問。 第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度,加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。 第四條對(duì)本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第五條維護(hù)本局檔案的完整與安全,對(duì)違反檔案法和違反制度的行為予以制止,直至拒絕供應(yīng)利用,并提出處理意見,報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第六條機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必需在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。 第二章檔案歸檔制度

2、 第七條凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的,具有備考價(jià)值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參與各種會(huì)議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。 第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。 第九條歸檔的文件必需做到問題單一、類型鮮亮、年月不混、保管期精確。 第十條會(huì)計(jì)檔案歸檔必需編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。 第三章檔案保管制度 第十一條檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,庫房鑰匙應(yīng)妥當(dāng)保管。 第十二條要定時(shí)做好庫房內(nèi)溫濕度記錄,庫房溫度保持14240c之間,濕度保持在5065%之間。 第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施

3、,檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。 第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,銷毀清冊(cè),檢查記錄,全宗介紹等材料。 第十五條定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。 第四章檔案保密制度 第十六條嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴(yán)防丟失或泄密。 第十七條查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特別狀況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。 第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。 第十九條外單位來

4、本局查閱檔案時(shí),須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 第二十條機(jī)密文件只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。 第五章檔案利用制度 第二十一條利用檔案必需愛惜檔案材料,嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好,如需摘抄復(fù)制,須經(jīng)檔案人員審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。 第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個(gè)星期,假如需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 第二十三條檔案歸還時(shí),檔案人員必需檢查案卷有否缺損,假如發(fā)覺有損壞案卷現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定予以處理。 第二十四條任何人不得把檔案占為已有。 第二十五條對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕供應(yīng)利用。 第二十六條利用檔案必需填寫利

5、用效果登記表,寫明利用目的和效果。 第六章檔案安全制度 第二十七條本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整、精確與安全。 第二十八條對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必需根據(jù)規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。 第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開放范圍,對(duì)外供應(yīng)利用需嚴(yán)格根據(jù)本制度第四、五章執(zhí)行。 第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。 第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架,配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。 第三十二條工作人員離開檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源,關(guān)好門窗。 第七章

6、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度 第三十三條凡按規(guī)定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必需準(zhǔn)時(shí)登記入冊(cè),以作統(tǒng)計(jì)入庫數(shù)據(jù)。 第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到記錄正確,帳物相符。 第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對(duì)預(yù)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查,對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。 第三十六條對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,剔除無保存價(jià)值的材料,確保檔案的質(zhì)量。 第三十七條銷毀文件必需慎重,對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間,的確沒有必要保存時(shí),才予銷毀。 第三十八條凡需銷毀的文件,要編造清冊(cè),寫出書面報(bào)告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督,并

7、在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn),銷毀人要簽名、蓋章。 第八章會(huì)計(jì)檔案管理方法 第三十九條會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。 第四十條會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一,應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。 第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理睬計(jì)檔案,把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍,明確專人負(fù)責(zé)。 第四十二條會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。 第四十三條檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,不得自行拆封,對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。 第四十四條檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必需進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥當(dāng)保管,存放有序、查找便利。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。 第四十五條檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極供應(yīng)利用,向外單位供應(yīng)利用時(shí),檔案原件原則上不得借出。如有特別需要,須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還。 第四十六條會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案室提出銷毀意見,會(huì)同檔案所屬部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 第四十七條在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)