X物業(yè)小區(qū)管理處物資采購管理規(guī)定

1、x物業(yè)小區(qū)管理處物資采購管理規(guī)定 物業(yè)小區(qū)管理處物資選購管理規(guī)定 為了加強管理處對物資選購的管理,選購資金合理周轉(zhuǎn),提高工作效率,使物資選購過程程序化、標準化,特制定本方法: 1.物資選購的申請: 1.1.物資選購申請有三種: 1.1.1.每月由倉管員依據(jù)倉庫中受用物資消耗狀況,填寫的物資申請單; 1.1.2.由各部門主管依據(jù)經(jīng)理支配的整改計劃所需材料,填寫的物資申請單,單價在2000元以上的資產(chǎn)或設(shè)備及配件須附物資申請報告; 1.1.3.工作人員因處理突發(fā)事件所需材料,填寫的物資申請單; 1.2.倉管員填寫的常用物資的物資申請單必需于每月25日前報選購員處,整改項目及突發(fā)事件所需物資的物資申

2、請單可隨報選購員; 1.3.各部門填報的物資申請單上必需寫明所需物資的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及需要時間。 2.物資選購申請的批準: 2.1.選購員在收到由管理處經(jīng)理審批過的物資申請單方可予以選購; 2.2.單價在2000元以上的資產(chǎn)或設(shè)備及配件,將物資申請單報告遞交公司人事行政管理部審核,按體系要求的審批權(quán)限審批后方可選購; 2.3.若屬緊急選購,經(jīng)理不在時,須與經(jīng)理聯(lián)系同意后,先行選購之后填補物資申請單說明購買原因,由經(jīng)理審批。 3.物資的選購: 3.1.a類物資必需到公司指定供應(yīng)商處選購; 3.2.b類物資的選購應(yīng)按公司指定的供應(yīng)商處選購; 3.3.單品種商品選購資金達1000元以上

3、的,不能使用現(xiàn)金,必需使用轉(zhuǎn)帳支票支付。 3.4.物資選購申請在獲得經(jīng)理批準之后,選購員必需在一周內(nèi)完成選購任務(wù),緊急選購需當(dāng)天完成,物資選購均由專職人員執(zhí)行,非專職人員選購的物資,原則上將不予報銷; 3.5.選購員應(yīng)以供應(yīng)商所售商品的質(zhì)量、品牌、規(guī)格、價格進行具體的了解,與物資申請單上該商品的質(zhì)量要求進行核對,精確無誤后方可購買。 4.選購物資的驗收: 4.1.物資選購?fù)瓿珊?選購員應(yīng)準時通知各類物資的專項檢驗員、倉管員進行驗收,并將驗收結(jié)果準時填入物資申請單或物資申請報告中交資料室歸檔; 4.2.各物資的專項檢驗員負責(zé)對物資的質(zhì)量進行驗收,對于包裝物資出現(xiàn)無標志、有受潮、水跡、破損等異樣,必需打開包裝進行驗收,如出現(xiàn)不合格物資,由所驗物資的專項檢驗員填寫不合格物資處理單并呈請部門經(jīng)理審批,不合格物資的處理由選購人員按部門經(jīng)理意見執(zhí)行; 4.3.倉管員根據(jù)物資申請單上的要求及經(jīng)理的批復(fù)對選購回來的商品數(shù)量進行驗收,按重量計算的全部過秤,按件數(shù)計算的全部點數(shù),按理論換算的,全部檢尺換算,以實際檢驗結(jié)果數(shù)量為實收數(shù)量,并填寫物資入庫單,將商品入庫; 4.4.選購員憑物資申請單、選購商品發(fā)票和物資入庫單到財務(wù)人員處報銷; 4.5.選購?fù)瓿珊?選購的有關(guān)文件記錄交資料室存檔,以備查詢。 庫