公司辦公室崗位工作職責(zé)

1、公司辦公室崗位工作職責(zé)職責(zé)一:公司辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,依據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。 一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟識(shí)有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。 二、不利用工作之便謀求任何特別照看。 三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。 四,不借外出開會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。 五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。 六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。 七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特別照看。 八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清晰,手續(xù)符合規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手

2、續(xù),不謀取私利。 九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。 職責(zé)二:公司辦公室崗位職責(zé) 一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。 二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。 三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。 四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。 五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后準(zhǔn)時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。 六、不定期對(duì)各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作狀況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。 七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。 八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活狀況。 九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配

3、、使用。 十、作好公司的物資選購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的款待工作和后勤服務(wù)工作。 十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公正、公開、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則,并對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)、通報(bào)。 十二、作好公司支配的其它工作。 職責(zé)三:公司辦公室崗位職責(zé) 一、行政管理工作 1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作供應(yīng)牢靠依據(jù); 2、依據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作; 3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對(duì)公司政策、會(huì)議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行狀況定期、準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行督促檢查

4、; 4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件; 5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展; 6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用; 7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性; 8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、修理和管理; 9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù); 10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的選購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作; 11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。 二、人力資源管理工作 1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、

5、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作; 2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作; 3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度; 4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評(píng)工作。 三、接待與項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。 四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé)四:公司辦公室崗位職責(zé) 1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。 2、協(xié)助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定

6、員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。 3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。 4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù)。 5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支配,做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參與培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。 7、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲方法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果。 8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。 9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助

7、辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)。 10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。 11、協(xié)助公司對(duì)保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。 12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。 13、負(fù)責(zé)監(jiān)督選購人員按有關(guān)規(guī)定選購;負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。 14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。 15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。 17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展活動(dòng)、慰問等

8、工作。 18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。 職責(zé)五:公司辦公室崗位職責(zé) 1、協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)搞好辦公室的衛(wèi)生,包括:地面、窗臺(tái)、辦公桌等。每天都要打掃,樹立一個(gè)良好的工作環(huán)境。 3、負(fù)責(zé)門店加盟申報(bào)材料的制作,現(xiàn)有門店變更材料的制作,由辦公室主任負(fù)責(zé)審核。 4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的預(yù)備工作,以便加盟店辦理相關(guān)事宜時(shí)索取便利。 5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支配(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的連鎖門店的會(huì)議),做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。 6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。 7、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。 8、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。 9、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲方法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果。 10、責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動(dòng)等工作。 11、表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。 12、責(zé)辦理普勝