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文檔簡介

1、公司文印及辦公設備管理制度 公司文印及辦公設備管理制度(九) 1文印工作管理 1.1文件打印 1.1.1文員接稿后,應專心檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清晰,文面是否干凈。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權拒絕執(zhí)行。 1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復印或傳真資料中有關公司隱秘的事項透露給他人。 1.1.3文員要嚴格根據(jù)審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。 1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣準時送達呈交人或通知有關人員來取,不得延誤。 1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)覺的錯誤由校對人負

2、責,校對后沒有改正的,由文員負責。 1.2文件復印、傳真 1.2.1文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。 1.2.2文員對復印和傳真的文件資料,在文件復印、傳真登記薄上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計,報辦公室主任。 1.2.3私人資料,不得在公司復印、傳真。 2辦公設備管理 2.1公司辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護狀況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必需經(jīng)過培訓。否則,造成設備損壞除負賠償責任外,視情節(jié)賜予30元50元的罰款。 2.2各種辦公設備須放置在指定的地點,不得擅自移動。 2.3使用部門指定的專人要熟識辦公設備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設備

3、清潔和正常運行。發(fā)覺故障,應準時向辦公室報修,禁止私自對設備進行拆卸修理。 2.4辦公室主任對報修的辦公設備進行界定,人為損壞的由直接責任人負擔修理費用;假如不是人為的損壞,則由公司負擔修理費用。修理工作由辦公室組織實施 2.5辦公室建立辦公設備臺帳,定期與財務管理部核對,每年盤點一次。 2.6電腦和網(wǎng)絡管理 2.6.1電腦管理員負責電腦及網(wǎng)絡的定期檢查與維護。 2.6.2嚴禁使用電腦干與工作無關的事情,如玩游玩、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。 2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進行殺毒。 2.6.4在未獲批準和無專業(yè)人員指導的狀況下,使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進行刪

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