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文檔簡介

1、公章使用管理制度 一、總則 公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志,為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。 二、公章的使用范圍 所的正式文件(包括各類通知、通報、報告、打算、請示、計劃、紀(jì)要,函件、報表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。 三、使用規(guī)定 嚴(yán)格審批和登記制度,蓋章必需按規(guī)定程序辦理。 1、以公司名義發(fā)文,必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審讀,方可蓋用公司公章。 2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。 3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。

2、4、公章一般不對職工私人使用,若因特別狀況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必需由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復(fù)印件備案。 5、公章不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章伴同,使用后必需馬上收回單位。 6、公章加蓋處必需是文件或材料的適當(dāng)位置,嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。 四、公章的保管 1、行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負責(zé)管理。 2、財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)科負責(zé)人負責(zé)管理。 3、科室章由科室負責(zé)人負責(zé)管理。 4、專職人員休假或另有他事不能在崗時,行政章、支部章必需上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管,其它印章的可指定同科室政治上牢靠、責(zé)任心強、辦事秉公的同志代管。 五、公章管理員崗位職責(zé) 公章管理員必需專心負責(zé),堅持原則,不徇私情,應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé): 1、負責(zé)公章的保管,準(zhǔn)時維護,確保公章清楚、端正。 2、負責(zé)公章使用的審核工作,蓋章前,必需認(rèn)真閱讀該文件或材料,對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。 3、因使用公章不當(dāng)造成損失的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。 財務(wù)負責(zé)人崗位職責(zé)會計工作崗

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