辦公用品采購(gòu)保管規(guī)章制度(范本)

1、辦公用品采購(gòu)保管規(guī)章制度(范本) 總則 為加強(qiáng)對(duì)物資選購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品選購(gòu)工作,提高選購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的廉政建設(shè),依據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一條辦公物品購(gòu)買原則 為了統(tǒng)一限量、掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,全部辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要依據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。 第二條辦公物品訂購(gòu)方式 小型或零星辦公物品的選購(gòu)要由兩人以上到指定特地商店選購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。 大型物品選購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源選購(gòu)等方式進(jìn)行。 1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招

2、標(biāo)選購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)選購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。 2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參與的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體爭(zhēng)論提出意見(jiàn),并依據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。 3、凡采用單一來(lái)源選購(gòu)方式(包括定點(diǎn)選購(gòu))的,應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、擇優(yōu)的原則,根據(jù)權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。 第三條辦公物品選購(gòu)過(guò)程 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特別需求的狀況下,根據(jù)成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。 一、驗(yàn)貨 所選購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后

3、,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 二、付款 選購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票,交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物全都,最終交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。 三、分發(fā) 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特別狀況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行選購(gòu)。 四、保管 辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等

4、級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必需清晰地把握辦公用品庫(kù)存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。 第四條辦公物品選購(gòu)紀(jì)律 一、參與物品選購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參與可能影響公正競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私,為對(duì)方謀取不正值利益。 二、物品選購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低選購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低選購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門(mén)坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。 三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,