通信行業(yè)-后勤服務(wù)中心-電話管理及出納崗位說明書

1、 電話管理及出納職務(wù)說明書崗位名稱電話管理及出納崗位編號(hào)HQ-09所在部門后勤服務(wù)中心綜合辦公室崗位定員直接上級(jí)綜合辦公室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：根據(jù)管理辦法對(duì)公司固定、甲戶辦公電話、員工移動(dòng)公務(wù)電話的使用情況進(jìn)行日常管理及計(jì)帳、報(bào)帳、公司辦公用品費(fèi)用結(jié)算職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：甲戶固定辦公電話管理、固定辦公電話管理工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)根據(jù)工作需要，建立公司各部門辦公電話明細(xì)帳根據(jù)工作需要辦理電話裝、拆、移機(jī)業(yè)務(wù)定期對(duì)總部固定辦公電話進(jìn)行巡檢、巡修統(tǒng)計(jì)甲戶電話基礎(chǔ)資料職責(zé)二職責(zé)表述：?jiǎn)T工移動(dòng)電話管理工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示

2、，辦理員工移動(dòng)電話入網(wǎng)、離網(wǎng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)員工移動(dòng)電話基礎(chǔ)資料職責(zé)三職責(zé)表述：各類電話費(fèi)用核算工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)根據(jù)甲戶、固定電話管理辦法，對(duì)每月產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算根據(jù)員工移動(dòng)電話管理規(guī)定，對(duì)員工話費(fèi)進(jìn)行核對(duì)根據(jù)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)高額話費(fèi)進(jìn)行調(diào)查職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)伙食費(fèi)的結(jié)算、登帳、報(bào)表工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)定期填報(bào)報(bào)表，領(lǐng)取、發(fā)放伙食費(fèi)按科目進(jìn)行帳目登記、計(jì)帳月末結(jié)帳生成報(bào)表根據(jù)工作需要，到銀行存取現(xiàn)金職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)中心二級(jí)核算的計(jì)帳、報(bào)帳工作 工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)對(duì)中心發(fā)生各種費(fèi)用的發(fā)票進(jìn)行登記、報(bào)帳根據(jù)預(yù)算提供分析報(bào)表定期核對(duì)收支及現(xiàn)金庫存定期填報(bào)綜合辦、伙食辦通

3、勤費(fèi)并負(fù)責(zé)報(bào)帳和領(lǐng)發(fā)職責(zé)六職責(zé)表述：公司辦公用品費(fèi)用及微機(jī)耗材統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)定期與廠家核對(duì)單據(jù)，結(jié)算費(fèi)用定期對(duì)各部門費(fèi)用支出情況進(jìn)行信息反饋職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比： %權(quán)力：根據(jù)固定電話管理辦法和甲戶固定電話管理辦法，對(duì)辦理固定辦公電話和甲戶固定電話裝、拆、移等各類業(yè)務(wù)有執(zhí)行權(quán)根據(jù)員工移動(dòng)電話管理辦法，對(duì)員工移動(dòng)電話入、離網(wǎng)有執(zhí)行權(quán)根據(jù)工作需要，對(duì)伙食帳目有核對(duì)權(quán)根據(jù)預(yù)算，對(duì)費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況有建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)對(duì)購買物品的單據(jù)有核對(duì)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各職能部門服務(wù)質(zhì)量聯(lián)絡(luò)員、計(jì)費(fèi)中心綜合員、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納外部協(xié)調(diào)關(guān)系通信公司、銀行、辦公用品供貨商任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作