商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定

1、商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定 某商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定(三) 一、目的 為了加強(qiáng)公司總部及其下屬各公司律師顧問單位的管理,充分發(fā)揮律師顧問單位的服務(wù)功能,結(jié)合公司總部及其各下屬公司的實際狀況和管理要求,特制定本規(guī)定。 二、適用范圍 公司總部及下屬各公司。 三、基本原則 1.行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé),下屬各公司行政負(fù)責(zé)人協(xié)助相結(jié)合。 2.律所整體實力、團(tuán)隊負(fù)責(zé)人雙評估。 3.定期匯報,隨機(jī)抽查相結(jié)合。 四、管理主體及其職責(zé)權(quán)限 以行政管理中心法務(wù)部為主開展法律顧問單位管理、考核工作,下屬各公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位日常溝通管理、及法律類信息數(shù)據(jù)的收集整理工作。 五、法律顧問單位的

2、選聘、解聘、續(xù)聘 1.選聘流程 a、行政管理中心法務(wù)部或下屬各公司依據(jù)業(yè)務(wù)需求,需要聘請法律顧問單位供應(yīng)法律服務(wù)的,依據(jù)公司總部審批流程發(fā)起立項。 b、立項完成后,需求單位行政負(fù)責(zé)人在當(dāng)?shù)夭檎曳瞎拘枨蟮穆蓭熓聞?wù)所(不少于3家)作為候選單位,對其發(fā)出邀請,并負(fù)責(zé)收集整理候選律師事務(wù)所的相關(guān)資料(包括律所簡介、律所所獲榮譽(yù)、服務(wù)團(tuán)隊介紹、服務(wù)方案、服務(wù)報價等)。 c、行政管理中心法務(wù)部依據(jù)需求單位供應(yīng)的資料對候選單位進(jìn)行考察、評估、分析,并出具律師顧問單位評估意見。 d、需求單位依據(jù)行政管理中心法務(wù)部評估意見及公司總部審批流程發(fā)起聘用審批。 e、需求單位依據(jù)聘用審批結(jié)果與擬聘用律師事務(wù)所簽署常

3、年法律顧問服務(wù)合同。 2.選聘原則 a、法律顧問單位原則在當(dāng)?shù)氐膶嵙ε琶谇拔逦弧?b、法律顧問單位需具有一定的外部資源,能與相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通。 c、對候選單位的考察除對律所整體實力進(jìn)行評估外,同時需對服務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行評估,必需律所整體實力與服務(wù)團(tuán)隊實力同時滿意需要。 d、對候選單位的考察以現(xiàn)場面試為原則,如的確不具備現(xiàn)場面試條件,可通過電話、視頻等方式進(jìn)行面試。 e、同一地區(qū)選擇同一律師事務(wù)所供應(yīng)服務(wù),顧問服務(wù)費打包計算。 3.解聘條件 已聘請法律顧問單位的,在下列狀況下可提前解除常年法律顧問服務(wù)合同: a、依據(jù)實際經(jīng)營狀況無須再行聘請法律顧問單位。 b、已聘請的法律顧問單位的服務(wù)質(zhì)量無法滿

4、意需求。 4.解聘的處理 a、對擬解聘的法律顧問單位應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起解聘申請,并依據(jù)公司總部審批流程提起常年法律顧問服務(wù)合同解約審批。 b、經(jīng)審批同意后,依據(jù)常年法律顧問服務(wù)合同商定正式向法律顧問單位正式發(fā)出解約通知。 c、常年法律顧問服務(wù)合同終止后準(zhǔn)時與法律顧問單位辦理服務(wù)費結(jié)算。 d、如解聘現(xiàn)有法律顧問單位后仍需法律顧問服務(wù)的,須與解聘審批完成后馬上進(jìn)入法律顧問單位選聘流程。 5.續(xù)聘流程、原則 a、已聘請法律顧問單位的下屬各公司在當(dāng)期常年法律顧問服務(wù)合同到期前1個月,如擬連續(xù)聘用原法律顧問單位,應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起續(xù)聘申請,并依據(jù)公司總部審批流程提起常年法律顧問服務(wù)合同續(xù)

5、聘審批,在審批時應(yīng)提交如下材料: 年度法律顧問服務(wù)工作總結(jié)(由律師顧問單位供應(yīng)) 年度法律顧問單位服務(wù)工作評價(由需求單位供應(yīng)) 歷次法律顧問單位(季度)工作總結(jié)(詳見附件一) 歷次律師顧問單位評估考核表(詳見附件二) 續(xù)聘服務(wù)期服務(wù)團(tuán)隊構(gòu)成、服務(wù)方案、服務(wù)費價格表 b、需求單位的續(xù)聘審批完成后,于原常年法律顧問服務(wù)合同到期前10個工作日內(nèi)完成續(xù)聘簽約工作。 c、續(xù)聘原則: 需求單位因運營需要仍需法律顧問服務(wù) 原律師顧問單位經(jīng)評估考核通過 續(xù)聘期服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)價格不低于原服務(wù)期 六、法律顧問單位的評估、考核 1.評估、考核主體 行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)法律顧問單位評估考核工作,下屬各項目公司行政

6、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位聘雇考核工作的落實及信息資料收集工作。 2.評估、考核頻率及流程 a、律師顧問單位考核每季度進(jìn)行一次(每一個服務(wù)季度第三個月的25日前向總部提交法律顧問單位(季度)工作總結(jié)(詳見附件一)、及法律顧問單位評估考核表(詳見附件二),并于第四季度的第二個月對整個服務(wù)期工作進(jìn)行年度評估考核。行政管理中法務(wù)部可依據(jù)實際需要對法律顧問單位進(jìn)行抽查評估,該抽查評估計入年度評估考核成果。 b、評估、考核流程 法律顧問單位就考核期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量提交工作總結(jié)報告 需求單位行政負(fù)責(zé)人依據(jù)工作總結(jié)報告編制法律顧問單位評估考核表并提交需求單位負(fù)責(zé)人審批 需求單位行政負(fù)責(zé)人將經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審

7、批后的法律顧問單位評估考核表提交行政管理中心法務(wù)部 行政管理中心法務(wù)部對于季度評估考核出具最終評估考核成果,年度評估考核需提交總部分管副總裁審批 需求單位行政負(fù)責(zé)人將行政管理中心法務(wù)部或總部分管副總裁的評估考核結(jié)果向法律顧問單位進(jìn)行反饋,并予以存檔。 3.評估、考核依據(jù) 就法律顧問單位服務(wù)質(zhì)量依據(jù)如下方面進(jìn)行評估考核,并以各項得分綜合作為該次評估考核成果: 服務(wù)態(tài)度及響應(yīng)準(zhǔn)時率 非訴法律事務(wù)處理精確性及有效性 訴訟類案件代理成功率 外部關(guān)系溝通維護(hù) 4.評估、考核后的處理 a、評估考核得分不足70分為不合格,70分至80分為合格,80分至90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。 b、季度考核不合格或連續(xù)兩季度考核為合格啟動解聘程序