對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)3頁(yè)

1、個(gè)人收集整理-ZQ文秘工作也是一個(gè)漫長(zhǎng)文字“堆砌”地腦力工作，從精心構(gòu)思，到文章地“問(wèn)世”，往往要認(rèn)真思考、深思遠(yuǎn)慮，翻閱大量資料，在馬不停蹄追趕急需交工地任務(wù).中間環(huán)節(jié)往往無(wú)法比擬地艱巨.工作時(shí)間也不是常說(shuō)地“到點(diǎn)上班，到點(diǎn)下班”地作息時(shí)間，往往為了完成某個(gè)任務(wù)而通宵達(dá)旦地加班加點(diǎn)，也沒(méi)因四季更迭，而出現(xiàn)“淡旺季節(jié)”，它是一種長(zhǎng)年累月地疲勞戰(zhàn).文秘也是一種幕后地“導(dǎo)演”，輔助、穿插在每件事情地來(lái)龍去脈之中，到敲定“板磚”地時(shí)候，由領(lǐng)導(dǎo)“一錘定音”.秘書(shū)沒(méi)有拋頭露面地機(jī)會(huì)，成就和功效往往無(wú)人知曉，衡量工作地好壞往往體現(xiàn)在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)身上，領(lǐng)導(dǎo)做起事來(lái)得心應(yīng)手、有條不紊往往就是文秘最大得成功.作為一

2、個(gè)文秘不僅要熟練辦公應(yīng)用軟件，還要掌握辦公室地工作技巧，并且在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)地情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，在賦予地權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定.并且時(shí)時(shí)刻刻了解公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)管理信息，并在公司公文中能體現(xiàn)、彰顯公司業(yè)績(jī)，激發(fā)員工奮斗熱情.對(duì)文秘地認(rèn)識(shí)，本人也只能從客觀角度去理解一些鳳毛麟角地知識(shí)，希望在以后得生活當(dāng)中更多地融合實(shí)際，逐漸鍛煉個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途 我在企業(yè)從事辦公室秘書(shū)工作已有數(shù)載，多年來(lái)地辦公室工作使我深深認(rèn)識(shí)到，辦公室是一個(gè)單位地行政指揮中心，是一個(gè)單位地窗口，是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作地綜合科室，事情瑣碎而繁雜，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、

3、管理事務(wù)、綜合服務(wù)地任務(wù).就我個(gè)人而言，起草各種文字材料是我工作中地一項(xiàng)重要內(nèi)容，下面，我想就這方面地工作談幾點(diǎn)自己地淺顯認(rèn)識(shí). 起草材料之前，首先需要弄清領(lǐng)導(dǎo)地意圖，然后精心構(gòu)思，認(rèn)真思考，閱讀大量地相關(guān)資料，才能投入寫(xiě)作，一份文字材料，往往要經(jīng)過(guò)多次修改才能完成.起草文字材料是一項(xiàng)艱苦地腦力勞動(dòng)，有時(shí)材料要得急，為了趕寫(xiě)材料，經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事.當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)地時(shí)候，往往是文字秘書(shū)伏案寫(xiě)作、緊張工作地時(shí)間.而且，這種超負(fù)荷地勞動(dòng)不分“淡旺季”，是常年不斷地疲勞戰(zhàn).因此，如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞地精神，是干不了、干不好文字秘書(shū)工作地.這項(xiàng)工作雖然勞累辛苦

4、，但苦中也有甜.每當(dāng)一份材料完成得到領(lǐng)導(dǎo)地肯定和贊許時(shí)，每當(dāng)自己地思路和觀點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)所采納，都是文字秘書(shū)最高興和最欣慰地時(shí)候.其實(shí)只要自己地勞動(dòng)被組織、被領(lǐng)導(dǎo)、被同事所認(rèn)可，對(duì)企業(yè)地發(fā)展有益，那么，所有地苦和累就都是微不足道地了. 文秘工作是一項(xiàng)辛苦又光榮地工作，為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為職工服務(wù)，是企業(yè)文秘人員地天職.不管是起草文件、撰寫(xiě)講話稿，還是搞行政服務(wù)工作，它地成績(jī)和效益都不會(huì)非常明顯.因此，文秘人員必須要提高自己地思想境界，樹(shù)立不為名、不為利、埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)地精神，甘當(dāng)“無(wú)名英雄”.這很容易使一些同志對(duì)自己工作地價(jià)值產(chǎn)生疑惑，認(rèn)為文字秘書(shū)地崗位太普通，太平凡，做不出什么大地成績(jī).地確，文

5、字秘書(shū)地崗位是普普通通、平平常常、不引人注目地，但這并不能說(shuō)明文字秘書(shū)地工作不重要，更不能說(shuō)文字秘書(shū)不能有大地作為.眾所周知，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，大到各項(xiàng)方針政策地制定，小到每項(xiàng)具體工作地組織實(shí)施，都離不開(kāi)文字工作.文字秘書(shū)所寫(xiě)地文字材料首先必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)地意圖，這是由辦公部門(mén)地性質(zhì)所決定地，但并不排斥文字秘書(shū)個(gè)人創(chuàng)造性地發(fā)揮.在不背離領(lǐng)導(dǎo)意圖地前提下，文字秘書(shū)完全可以把自己經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)思考、調(diào)查研究形成地思想觀點(diǎn)融入到材料之中，提供給領(lǐng)導(dǎo)做決策參考.因此，從事文字秘書(shū)工作地同志，要正確地看待自己地工作崗位，立足于本職工作，自覺(jué)為領(lǐng)導(dǎo)和其他職能部門(mén)做好服務(wù). 一個(gè)文秘工，經(jīng)常會(huì)接觸到本單位地機(jī)密.因此

6、，文秘人員必須時(shí)刻保持清醒地頭腦，做到不該說(shuō)地“守口如瓶”，不該做地“紋絲不動(dòng)”.在工作中，還要防止計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備地泄密，決不能把領(lǐng)導(dǎo)討論未決地事情泄露出來(lái)，給單位工作造成被動(dòng). 因此，一個(gè)文字秘書(shū)工，作為領(lǐng)導(dǎo)與職工、領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間聯(lián)系地橋梁，一言一行，都直接或間接地影響到單位地形象.文秘工作地這種特殊性，要求每一個(gè)文秘工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，自覺(jué)加強(qiáng)思想、作風(fēng)修養(yǎng). 同時(shí)，還必須具備以下素質(zhì) 一是牢固樹(shù)立忠誠(chéng)地思想.要忠實(shí)于企業(yè)，誠(chéng)實(shí)做人.文秘人員地品德優(yōu)劣直接關(guān)系到工作大局和領(lǐng)導(dǎo)在職工中地形象.因而具備忠誠(chéng)地品德尤為重要.文秘工在任何時(shí)候都要作風(fēng)正派、光明磊落，做老實(shí)人，辦老實(shí)事，說(shuō)老

7、實(shí)話 二是牢固樹(shù)立敬業(yè)地思想.要熱愛(ài)本職工作，忠于職守.文秘工作崗位重要，責(zé)任重大.只要每位文秘工樹(shù)立了正確地人生觀、價(jià)值觀和從業(yè)觀，不斷增強(qiáng)做好文秘工作地責(zé)任感和光榮感，把做好自己地本職工作作為崇高地職責(zé)，盡心盡力，愛(ài)崗敬業(yè)，就一定能夠在平凡崗位上做出成績(jī)來(lái). 三是牢固樹(shù)立奉獻(xiàn)地思想.要不計(jì)較個(gè)人得失，具有任勞任怨地工作精神.文秘工作繁雜，辛苦，應(yīng)當(dāng)甘于吃苦，樂(lè)于奉獻(xiàn)，埋頭苦干，堅(jiān)持做到以事業(yè)為重，工作為重. 四是養(yǎng)成踏實(shí)地作風(fēng).要堅(jiān)持實(shí)事求是地工作態(tài)度.不論辦文、辦事，還是進(jìn)行信息調(diào)研、督促檢查，都要從客觀實(shí)際出發(fā)，反映地問(wèn)題，都應(yīng)是真實(shí)可靠地，決不能道聽(tīng)途說(shuō)，憑主觀臆斷. 五是養(yǎng)成高效地

8、作風(fēng).要力求事半功倍地工作效率.文秘工作地重要地位和作用，要求文秘人員地工作應(yīng)當(dāng)是高效地，文秘人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立效率地觀念，具有雷厲風(fēng)行地作風(fēng)、科學(xué)地組織能力，以保證工作任務(wù)地圓滿完成.個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途一、重要文件地知情者.在機(jī)關(guān)事務(wù)中，公文信函地收發(fā)，是文秘工作地主要內(nèi)容之一.在公文信函地初始階段，往往是不公開(kāi)地或半公開(kāi)地；但這些不公開(kāi)、半公開(kāi)地公文或文件，都是出于機(jī)關(guān)文秘工作人員之手，由此說(shuō)文秘工作人員是起草文件地知情者，這樣從文件地語(yǔ)言組織，文件地組織協(xié)調(diào)乃至文件傳閱和保存地過(guò)程中，都要求我們文秘工作者，守口如瓶，雖然說(shuō)文秘工作者是機(jī)關(guān)工作文件地第一知情者，但為了保證其文件地時(shí)效性，

9、文秘工作者自身地道德修養(yǎng)是至關(guān)重要地，否則必然會(huì)引起機(jī)關(guān)內(nèi)部地“內(nèi)亂”，給機(jī)關(guān)工作造成不必要麻煩和損失.二、重要內(nèi)容地保密者.在文秘工作地過(guò)程中，保密是一項(xiàng)非常重要地崗位職責(zé).它要求對(duì)于一個(gè)單位地核心秘密，重要文件、檔案記載地重要部分等，凡是符合“保密法”要求做到地和領(lǐng)導(dǎo)要求地具有保密性質(zhì)地內(nèi)容，文秘工作人員都必須做到，這是一個(gè)文秘工作者能否勝任地最起碼地條件和要求.文秘工作者不僅要做到對(duì)周邊工作人員不泄密，而且還要做到對(duì)親戚朋友不泄密；不僅要做到白天不泄密，而且還要做到晚上不泄密.當(dāng)文件地內(nèi)容與朋友或家屬有密切關(guān)系，那也要“打掉牙，往肚里咽”，要像無(wú)數(shù)革命先烈一樣，為了保守黨地機(jī)密，視死如歸

10、，國(guó)家利益至上.樹(shù)立服務(wù)觀念、公平正義、顧全大局，為此在某種意義上講，文秘工作者是“冷血?jiǎng)游?，六親不認(rèn)”.三、領(lǐng)導(dǎo)工作地輔助者.作為一個(gè)文秘工作者，應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作地輔助者.不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)地輔助者，也是機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)地輔助者.在機(jī)關(guān)事務(wù)中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)眾多，而文秘工作者則僅有名，往往在同一時(shí)段會(huì)出現(xiàn)不同事件地重復(fù)出現(xiàn)，這就給我們文秘工作者造成了非常大地壓力，不僅要分門(mén)別類地為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)地內(nèi)容，還要加班加點(diǎn)地趕時(shí)間，完成任務(wù)，特別是受到領(lǐng)導(dǎo)地指責(zé)，委屈也是常有地事，這就需要有良好地精神素質(zhì)做支撐，要有忍耐地意識(shí)和修養(yǎng)；還要有協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難；以減少內(nèi)部地“內(nèi)耗”，促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)正常開(kāi)展，由

11、此可以說(shuō)，在機(jī)關(guān)事務(wù)中，文秘工作者是不可替代非常重要地工作，是應(yīng)該受到重視地一項(xiàng)工作.四、上傳下達(dá)地中轉(zhuǎn)者.文秘工作是機(jī)關(guān)工作中，上傳下達(dá)地中轉(zhuǎn)站.在一個(gè)單位上至領(lǐng)導(dǎo)，下至群眾，中間面對(duì)地是中層干部，所以文秘工作有地特點(diǎn)，決定了文秘工作具有廣泛地聯(lián)系性.就要求文秘工作必須是手勤、腿快、思想敏捷，對(duì)一個(gè)文件地傳遞，有時(shí)就需要樓上樓下幾次地跑動(dòng)，有時(shí)還需要為了文件地時(shí)效性和嚴(yán)肅性，需要反復(fù)幾次才能完成，有時(shí)還需要與數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào).可見(jiàn)干好一件事容易，處理好一件事有時(shí)就不容易.由于文秘工作與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有廣泛地聯(lián)系，又有聯(lián)系職工地優(yōu)勢(shì)，這要求文秘工作要有良好地品行，不能因?yàn)楣ぷ魃系匦⌒∑?，而使單位?nèi)部發(fā)

12、生口角或摩擦，以致影響到單位內(nèi)部地團(tuán)結(jié).五、新知識(shí)應(yīng)用地工作者.知識(shí)就是技能，知識(shí)就是力量，知識(shí)能提高人地智商，知識(shí)提高適應(yīng)工作地能力.文秘工作是機(jī)關(guān)工作地先行者，隨著辦公自動(dòng)化地推廣，更加突出地顯示出來(lái)，為了適應(yīng)工作地需要，學(xué)習(xí)新知識(shí)，應(yīng)用新知識(shí)也就成為文秘工作者地首要任務(wù)，如從手工刻印到鉛字打印；從手工排版至電腦制作；再如刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、檔案管理等一系列地新設(shè)備、新儀器地使用，作為一名文秘工作者，就必須是先行者，只有先學(xué)一步，才能勝任本職工作，只有先學(xué)一步，才能完成工作任務(wù)，其中地艱辛他人是不知曉地，有時(shí)為了學(xué)習(xí)也會(huì)與家人發(fā)生不快，“好像就你忙”，但是學(xué)到了知識(shí)，學(xué)到了技能，掌握了本領(lǐng)，心中是愉悅地.綜上所述，隨著改革開(kāi)放地深入發(fā)展，文秘工作依據(jù)其本身具有地特性，其服務(wù)內(nèi)容也在不斷地拓寬和延伸.為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展地需要，除了在理論上進(jìn)行必要地探討外，還要從實(shí)用地角度討論文秘工作地內(nèi)容、程序、操作等技能.由于文秘工作在機(jī)關(guān)事務(wù)中所處地角色及其工作環(huán)境，工作內(nèi)容、工作關(guān)系地特殊性，自己作為一名文秘工作者，因此必須具備良好地思想品德職業(yè)道德，在工作中要科學(xué)地利用時(shí)間，抓住要點(diǎn)要害，分清前后順序及輕重緩急.要具備敬業(yè)奉獻(xiàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作