辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

1、辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法總則為加強公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。 一、 適用范圍本手冊適用于“樂易思教育”涵蓋下的總公司和分支機構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習徒工、實習學(xué)員）。設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄表，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時登記，嚴格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負責領(lǐng)用及保管部門公用品。二、 辦公用品分類1、 固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投

2、影儀等。2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。3、 高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、 低值消耗類辦公用品：Ø 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；Ø 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；Ø 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；Ø 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；Ø 夾釘類：裝訂

3、條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；Ø 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標、鍵盤等；Ø 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；5、 高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。三、 辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用1、 辦公用品申請需填寫辦公用品申請購置計劃單，辦公用品的申請人為部門辦公用品管理負責人。2、 各部門辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫辦公用品申請購置計劃單，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細（高

4、值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任審批后，將辦公用品申請購置計劃單提交行政部統(tǒng)一采購。3、 未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。4、 行政部于申請當月月底采購?fù)戤?，于每月一號統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負責人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。5、 行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。6、 各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。7、 對于高檔耐

5、用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。8、 辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。9、 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、 辦公用品費用分攤1

6、、 各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認后，上報財務(wù)部門入賬。2、 辦公用品申請購置計劃單審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費用控制的責任人，應(yīng)按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。五、 固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修1、 設(shè)備送達后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗收辦理入庫手續(xù)。2、 網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標簽須包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、設(shè)備配置、使用部門、使用人。3、 各申請部門領(lǐng)用電腦時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時提供審批過的采購申請單復(fù)印

7、件，一并提交給行政部物資保管員。行政部物資保管員核對后方能發(fā)貨同時通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。4、 對電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請單，并經(jīng)辦公室、行政部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）審批后由行政部采購員安排發(fā)外維修。5、 行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時要求到現(xiàn)場維修。6、 維修單位對故障設(shè)備檢測后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認單，行政部網(wǎng)管員進行更換零部件型號審核。采購部進行價格審核或詢價、定價后報審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認單進行維修。7、 對維修設(shè)備驗收入庫時，行政部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請單、更換舊件、

8、設(shè)備維修內(nèi)容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗收，由行政部網(wǎng)管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續(xù)。六、 附則1、 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、 本管理辦法根據(jù)公司實際管理變化需要，由行政部做出修改。3、 本管理辦法最終解釋權(quán)歸樂易思教育所有。 樂易思教育行政部 2015年1月xx日附表 表1 各部門辦公用品管理員名單（人事結(jié)構(gòu)精簡，暫時不適用） 表2 辦公用品申請購置計劃單 表3 部門辦公用品申領(lǐng)單 （人事結(jié)構(gòu)精簡，暫時不適用） 表4 個人辦公用品領(lǐng)取登記表表1：各部門辦公用品管理員名單 序號部門崗位辦公用品管理員備注123456789101112表2：辦公用品

9、申請購置計劃單 日期： 年 月 日申請部門預(yù)計購置時間編號品 名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實際金額備 注人事行政部經(jīng)理 簽字申請人常務(wù)副總簽字 采購人 注：人事行政部編制購買清單部門經(jīng)理審核簽字常務(wù)副總簽批后勤中心采購。表3：部門辦公用品申領(lǐng)單 申請部門： 經(jīng)辦人： 年 月 日編號名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取實際領(lǐng)取量備注部門經(jīng)理 簽字人事行政部經(jīng)理 簽字注：辦公用品管理員填寫部門經(jīng)理簽批人事部經(jīng)理簽批人事部如實發(fā)放管理員簽字確認99最后讓全班孩子伸出手書空一遍，既活躍了氣氛，又加深了對重點知識的印象?？上C會錯過去了，以致解求出勤率時，出現(xiàn)了很不理想的效果chapter i general provi

10、sions article i obligation to clear credit pre-loan investigation requirements, improve the quality of pre-loan investigation, prevent credit risks, according to the cbrc commercial bank credit due diligence guidelines, commercial bank credit small business due diligence guidelines (trial) and other

11、 regulatory requirements and the actual situation of the bank, these measures are formulated. second person mentioned in these measures refers to in accordance with the rules of credit investigations, surveys and analysis of the credit business people. article credit mentioned in these measures refe

12、rs to table provided to customers both inside and outside of the bank's credit business, including foreign currency loans, trade finance, bank acceptances, commercial bill discounting, guarantees, factoring, credit, loan commitment, guarantee and other credit operations, excluding client credit

13、business. prior to the chengdai investigation into the fourth article this refers to credit before the review, investigators by obtaining, verification, analysis and security aspects of the situation, evaluation and reveals the possible credit risks and to propose preventive measures. article fifth

14、due diligence in these measures refers to the person in the pre-loan investigation procedures fulfilling the most basic due diligence requirements. article sixth of themselves, pre-loan investigators relatives or other interested person to apply for the credit business, one should apply for the withdrawal. chapter ii due diligence due diligence work is the basic requirement of the seventh article: follow the principles of true, complete, valid,