試論計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

1、    試論計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合    摘 要：就目前計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展情況來看，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合已經(jīng)成為推動計算機技術(shù)發(fā)展的主要動力。隨著各行各業(yè)對計算機技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升，人們對計算機應(yīng)用技術(shù)的研究力度也在不斷加大。為了滿足目前人們對計算機應(yīng)用技術(shù)的需求，本文對計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合進行研究。關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合作用一、 引言隨著智能時代的發(fā)展，計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展空間逐漸增大，信息的種類也隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展得到了進一步的完善。為了進一步提升信息管理的效率，實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信

2、息管理的整合是很有必要的。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合為信息管理提供了很多的便利，而且還在原有的基礎(chǔ)上提高了信息管理的水平。因此對于各個企業(yè)來講實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對企業(yè)的發(fā)展是很有利的。二、 計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢在當(dāng)今社會，計算機應(yīng)用技術(shù)對人們生產(chǎn)生活的影響越來越重要，同時計算機應(yīng)用技術(shù)也得到了各個行業(yè)的認可，在各個行業(yè)和領(lǐng)域都獲得了廣闊的發(fā)展空間。因此計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理的過程中得到了廣泛的應(yīng)用，再加上其自身具有速度快、效率高、便捷等特點，在信息管理方面得到了高度的認可。信息管理與其他管理工作相比是比較復(fù)雜的，因為一個企業(yè)會涉及各類的信息，信息量可大可小很難

3、預(yù)測，所以信息管理工作的開展難度相對較大，而計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合不僅使信息管理過程變得更加有條理性，而且信息管理的效率也得到了大幅度的提升。計算機應(yīng)用技術(shù)能有效避免信息管理的失誤，為企業(yè)提供了必要的保障。例如在圖書館信息管理中的應(yīng)用，大家都知道圖書館需要對書名、借閱時間、借閱對象及還書時間進行整理并記錄，如果沒有計算機應(yīng)用技術(shù)，在這過程中就會浪費大量的時間，而且書面記錄容易出現(xiàn)誤差，對信息管理工作來講是非常不利的，計算機應(yīng)用技術(shù)恰好可以彌補這些缺陷，改善了圖書館信息管理的現(xiàn)狀。三、 優(yōu)化計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的措施（一）提高對信息管理的重視在當(dāng)今世界，計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)使人們的

4、生產(chǎn)生活發(fā)生了翻天覆地的變化，同時也促進了人們生活方式的改革創(chuàng)新，為人們的日常生活提供了更多的有利條件。在社會不斷發(fā)展的過程中，信息逐漸成為了影響人們生活的重要因素，對于一個企業(yè)而言，如果沒有足夠的信息資源，那么企業(yè)的發(fā)展就會困難重重。因此，在今后的生產(chǎn)生活中要不斷提高對信息的重要性的認識，并通過加強信息管理使信息的作用充分的發(fā)揮出來。在這過程中計算機應(yīng)用技術(shù)作為提高信息管理效率的關(guān)鍵技術(shù)，發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。為了進一步提高信息管理的有效性，相關(guān)管理人員要不斷提高管理意識，在充分認識信息管理的重要作用的前提下，增加在信息管理方面的資金投入，不斷引進先進的信息管理技術(shù)，確保企業(yè)對信息的各類需求都能

5、夠得到滿足。（二）不斷完善信息管理體系計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合離不開信息管理體系的約束和監(jiān)督，只有實現(xiàn)技術(shù)與管理體系的同步發(fā)展才能促進管理效率的大幅度提升。在管理體系完善的情況下，計算機技術(shù)的優(yōu)勢也就能夠得到充分的發(fā)揮，從而使信息管理的有效性得到提升。在計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合過程中需要信息管理人員在掌握計算機應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ)上進行，這樣在操作的過程中才會更加順暢，避免時間浪費。同時掌握好計算機應(yīng)用技術(shù)還能及時地發(fā)現(xiàn)計算機在運行過程中出現(xiàn)的問題，這樣整個信息管理系統(tǒng)的安全性就能夠得到保障。除此之外，信息管理人員還要及時對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息進行整理，將相同類別的信息整理到一個文件夾中，這樣

6、在查找信息時就會方便很多。通過完善信息管理體系，信息管理的過程的約束性就會更強，這樣管理效率就能得到保障。（三）提高信息的質(zhì)量在計算機技術(shù)與信息管理整合后可能會出現(xiàn)大量相同信息的情況，這在無形之中就會增加信息整理的工作量，不僅浪費大量的時間，工作效率還得不到提升。因此為了節(jié)省工作時間，信息管理者可以建立一個完整的數(shù)據(jù)庫，這個數(shù)據(jù)庫能夠自動將重復(fù)的無效的信息過濾掉，避免信息處理時造成時間浪費，此外還要及時更新信息，為信息的有效性提供保障。這樣信息的真實性有效性就能得到保障，從而提高信息的質(zhì)量。同時信息管理人員一定要按照信息管理的標(biāo)準(zhǔn)進行操作，并不斷學(xué)習(xí)先進的技術(shù)，進一步推動信息管理水平的提高，為

7、后續(xù)管理工作的開展提供便利條件。（四）提高庫存信息的完整性對于企業(yè)而言所有的信息都是具有時效性的，一部分信息只是在短期內(nèi)有用，所以在工作中必須及時地更新信息庫，及時地將無用信息替換掉保持信息庫的完整性，滿足企業(yè)經(jīng)營對信息的需求。同時信息管理人員也可以在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，總結(jié)出有效的收集整理信息的方法，并通過與計算機應(yīng)用技術(shù)的整合實現(xiàn)信息管理效率的大幅度提升，從而達到保證信息庫完整性的目的，提高信息庫的真實性。四、 結(jié)束語通過以上的總結(jié)和分析，可以了解到計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢和優(yōu)化整合效果的措施，因此在今后信息管理的過程中要不斷地融入計算機應(yīng)用技術(shù)，這樣信息管理的工作效率就能得到有效提升，在進一步