4S店備件管理制度

1、2.3.3 收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反饋信息， 參與對(duì)商品供應(yīng)商的等級(jí)評(píng)定工作。擬定合格供應(yīng)商目錄。2.4管庫(kù)員（兼職管庫(kù)員 ）職責(zé)2.4.1 執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程序開展工作。2.4.2 庫(kù)存?zhèn)浼牡怯?、建賬、分類、保管工作。2.4.3 采購(gòu)備件及返庫(kù)備件的驗(yàn)收、登記工作。2.4.4 庫(kù)存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。2.4.5 定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)賬。2.4.6 及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫(kù)。2.4.7 備件工作檔案管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。2.4.8 提報(bào)日常消耗品及易損件建議備存計(jì)劃，及時(shí)反映庫(kù)房管理存在的問(wèn) 題和改進(jìn)建議。

2、3.備件管理程序3.1 備件計(jì)劃3.1.1 備件計(jì)劃的提報(bào)、審批程序：備件計(jì)劃分為備件備存計(jì)劃、備件申領(lǐng)計(jì)劃和備件采購(gòu)計(jì) 劃。備件備存計(jì)劃是增加庫(kù)存量的計(jì)劃，先由管庫(kù)員或技術(shù)管理人員提 報(bào)建議計(jì)劃，主管人審定后提報(bào)，并根據(jù)審批權(quán)限呈報(bào)部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng) 導(dǎo)審批，之后交與采購(gòu)員采購(gòu)。備件申領(lǐng)計(jì)劃是由維修人員、班組長(zhǎng)，也 可由技術(shù)管理人員直接提報(bào)，是實(shí)際要使用的計(jì)劃，經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報(bào)呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交 管庫(kù)員核發(fā)。如無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存量不夠，管庫(kù)員據(jù)此及時(shí)提報(bào)備件采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管人審核后交采購(gòu)員采購(gòu)。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電 話請(qǐng)示同意后，現(xiàn)行購(gòu)買或發(fā)放，之后不

3、起手續(xù)。3.1.2 計(jì)劃審批權(quán)限：價(jià)值 5000 元以下的備件計(jì)劃由部門經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批， 5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。3.2 備件采購(gòu)采購(gòu)員根據(jù)已審批的備件備存計(jì)劃和備件采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。采 購(gòu)時(shí)應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上，以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服 務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購(gòu)員應(yīng)主動(dòng)調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息，開展合格供應(yīng)商評(píng)定工作， 逐步走向制度化和規(guī)范化。3.3 備件驗(yàn)收采購(gòu)員將購(gòu)入的物品及時(shí)交給管庫(kù)員驗(yàn)收，入庫(kù)存放，管庫(kù)員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核 對(duì)購(gòu)入物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā) 現(xiàn)異常，應(yīng)拒絕驗(yàn)收，

4、提出退換要求。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，管庫(kù)員填寫驗(yàn)收記 錄，驗(yàn)收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購(gòu)員作為報(bào)銷憑證。3.4 庫(kù)存?zhèn)浼墓芾?.4.1 庫(kù)存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守庫(kù)房管理制度和燃油管理制度的規(guī)定。3.4.2 管庫(kù)員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行分類妥善存放，明確標(biāo)識(shí)，便于查索、檢查 保養(yǎng)、搬運(yùn)和存取。3.4.3 做好庫(kù)存?zhèn)浼念A(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等 預(yù)防工作，配備相應(yīng)設(shè)施，定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行檢查、保養(yǎng)。3.4.4 怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放，并設(shè)防護(hù)措施，庫(kù)房保持 良好通風(fēng)，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽(yáng)光直接 照射的措施。3.4.5 有時(shí)效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施，保持適量?jī)?chǔ)存，先入先出的原則。3.4.6危險(xiǎn)品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防 “安全監(jiān)察條例 ”、及 行業(yè)規(guī)定，異地儲(chǔ)存。3.5 備件（出庫(kù)）發(fā)放生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的備件申領(lǐng)計(jì)劃到庫(kù)房領(lǐng)取所需物品，管庫(kù)員憑 單發(fā)放給持單人，