軟件說明書_鋼化玻璃加工企業(yè)信息管理系統(tǒng)

1、GwMis 鋼化玻璃企業(yè)管理系統(tǒng)使用指南 聯(lián)系QQ號: 82010年 01月產(chǎn)品說明本管理系統(tǒng)含蓋了鋼化玻璃加工企業(yè) （包含了部分普通玻璃） 生產(chǎn)管理的所需的基本 功能，從企業(yè)管理的角度能夠?qū)崿F(xiàn)整個鋼化玻璃企業(yè)的管理需要，從生產(chǎn)方面講：一方面 實現(xiàn)了原料的進貨登記、工卡制作、鋼化計劃、訂單產(chǎn)生、送貨確認(rèn)等生產(chǎn)流程；另一方 面對應(yīng)地產(chǎn)生了應(yīng)付款、應(yīng)收款的數(shù)據(jù)。從財務(wù)方面講：對生產(chǎn)中產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付能夠及 時處理、 對生產(chǎn)過程中的折扣也進行了登記； 其次也實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外部的消耗及收入等數(shù) 據(jù)進行了收集整理；并且能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的月數(shù)據(jù)進行結(jié)帳管理從程序模塊來說，本系統(tǒng)包含了：系統(tǒng)管理、基本信息、工作卡

2、管理、生產(chǎn)管理、財 務(wù)管理、倉庫管理、開票管理（可以選擇使用） 、綜合查詢等功能。聯(lián)系QQ號: 816概述本子系統(tǒng)的主要功能模塊1、2、3、【系統(tǒng)】：重新登錄、打印、打印設(shè)置、修改密碼、權(quán)限設(shè)置、操作人員、退出系統(tǒng)【基本信息】：班組/部門、公司人員、姓名更改；【生產(chǎn)信息】：供應(yīng)商資料、送貨地維護、銷售用玻璃信息、庫存用玻璃信息、加工流程、加工要求、加工能力、費用類型、收入類型、銀行信息；4、【工作卡管理】：工作卡制定、工作卡制定（單據(jù)維護）、直接生成訂單、直接生成訂單（單據(jù)維護）、加工情況查詢、標(biāo)簽打??；5、【生產(chǎn)管理】：劃片計劃、前道確認(rèn)、鋼化計劃、結(jié)束生成訂單、結(jié)束生成訂單（單據(jù)維護）、送

3、貨計劃、送貨確認(rèn)、補單登記；6、【財務(wù)管理】：收入單、消耗單、銷售折扣單、購貨折扣單、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳、應(yīng)收款登記、應(yīng)付款登記、其他往來登記、財務(wù)結(jié)帳、數(shù)據(jù)初始化；7、【倉庫管理】:入庫登記、庫存登記；8、【開票管理】:進貨管理、出貨管理、初始數(shù)據(jù)、結(jié)庫存帳；9、【綜合查詢】:劃片計劃查詢、未完成工卡查詢、補單數(shù)據(jù)查詢、按尺寸找工卡、單據(jù)互查、日報表查詢、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、銀行帳查詢、往來帳查詢、其他往來查詢、入庫統(tǒng)計、折扣查詢；10、【功能】：添加、刪除、貯存、篩選；二、如何進入系統(tǒng)1、用戶可以通過界面上的“快捷鍵”進行登錄2、登錄3、輸入操作員的工號及口令，驗證后即可進行本系統(tǒng)三、系統(tǒng)主菜單

4、快捷鍵菜單快捷鍵實現(xiàn)的功能依次是：1、重新登錄F可以實現(xiàn)操作員的重新登錄；2、打印設(shè)置田一對不同的表進行打印紙的設(shè)置；3、打印三一對打開的活動窗口的內(nèi)容可以進行打印；4、 添加一添加新的數(shù)據(jù)；5、刪除 Q對不必要的數(shù)據(jù)進行調(diào)出刪除；6、保存口 一對修改或增加的表進行保存；7、檢索 目一對存在查詢的窗口實現(xiàn)數(shù)據(jù)的過濾與查找8、關(guān)閉退出口一關(guān)閉打開的活動窗口或者退出本系統(tǒng);快速入門在了解了以下步驟后，基本可以完成本管理軟件的使用：1、首先進行基本數(shù)據(jù)的設(shè)置系統(tǒng)：權(quán)限設(shè)置、操作人員生產(chǎn)信息：全部基本信息的維護，本系統(tǒng)在安裝時有部分基本數(shù)據(jù)，根據(jù)不同用 戶可以根據(jù)自己的需要進行進一步的維護。2、生產(chǎn)數(shù)

5、據(jù)操作工作卡管理：工作卡制定（是整個工作的開始數(shù)據(jù)） ； 直接生成訂單：如果不需要鋼化或者不需要做計劃可以用該功能 生產(chǎn)管理：針對需要鋼化的工作卡進行的操作，除了“劃片計劃”不一定要執(zhí)行 外（根據(jù)公司人員配置，可以不用該功能） ，本模塊中其他均要執(zhí)行；3、批發(fā)管理：如果公司進行原片玻璃的采購和銷售，可以使用該模塊的功能；4、財務(wù)管理：應(yīng)收款及應(yīng)付款登記是針對銷售和采購而來的， 重要的是在每個月的月初 需要進行結(jié)帳的功能，如果不進行結(jié)帳，當(dāng)月的單據(jù)不可以輸入 。5、其他功能：按照本單位的具體情況參考使用第一部分系統(tǒng)一、提供系統(tǒng)中重新登錄、權(quán)限管理、打印、密碼修改等功能；二、各子模塊使用說明1、重

6、新登錄：用于更換操作員進行登錄本系統(tǒng)；2、打印：實現(xiàn)對當(dāng)前查詢出來的結(jié)果進行打??；3、打印設(shè)置：設(shè)置必要的打印設(shè)備及紙張尺寸；4、修改密碼在上面的窗口中輸入原來的密碼，輸入新密碼及再次輸入新密碼，按“確定”即可完 成此項操作。5、權(quán)限設(shè)置：可以通過增減權(quán)限組來控制進入本系統(tǒng)的操作人員具體權(quán)限如果在維護了上圖中的權(quán)限組后，需要修改對應(yīng)的權(quán)限，只要雙擊對應(yīng)的行就會出現(xiàn)下面的窗口，通過點擊左邊的樹，可以實現(xiàn)權(quán)限的分配。6、操作人員：操作說明：通過插入鍵翟3插入一條記錄，輸入單位名稱；如須刪除只要用快捷鍵切即可；輸入完畢后，用 '可以存儲已經(jīng)增加或修改的記錄；也可以用13關(guān)閉此窗口；該操作人員

7、放在哪個權(quán)限組，則該人員就具有該組的所有功能。第二部分基本信息一、維護在本系統(tǒng)中使用的班組 /部門、公司人員的信息、并可對客戶的姓名進行必要的更改。二、各子模塊使用說明1、班組/部門操作說明：通過插入鍵插入一條記錄，輸入單位名稱;如須刪除只要用快捷鍵 £即可。輸入完畢后，用 可以存儲已經(jīng)增加或修改的記錄；也可以用13關(guān)閉此窗口。2、公司人員的信息操作同上。3、姓名更改操作說明：本功能用于對開單錄入客戶姓名有誤時使用；錄入客戶原來的姓名，再錄 入更改后的姓名。更改確認(rèn)后，提示成功即可。第三部分生產(chǎn)信息一、本子系統(tǒng)用來維護供應(yīng)商資料、送貨地維護、銷售用玻璃信息、庫存用玻璃信息、加工要求、

8、情況說明、加工圖片、加工能力、收費項目、費用類型、收入類型、銀行信息；二、各子模塊使用說明1、供應(yīng)商資料操作說明：通過插入鍵可以出現(xiàn)如下界面：在上面的維護窗口中輸入關(guān)于供應(yīng)商的資料信息；重要的是代碼的設(shè)定：如果是要規(guī)劃第一級，請輸入3位代碼，如001 ;如果是要規(guī)劃第二級，請輸入 6位代碼，并在中間加 + ''如002.001，這時要保證有上一級的存在（如 002.001中有002這一層的存在）；如果不是最后一級，除姓名及代碼外均無須輸入；代碼的定義必須唯一，即不能重復(fù)；2、送貨地維護操作說明：該操作同“班組 /部門”的操作。3、銷售用玻璃信息操作說明：該操作同“供應(yīng)商資料”的

9、操作。4、庫存用玻璃信息操作說明：該操作同“供應(yīng)商資料”的操作。5、加工要求操作說明：該操作同“班組 /部門”的操作。6、補單情況說明操作說明：用于補單時使用，維護同上。7、加工能力操作說明：該操作同“班組 /部門”的操作。8、收費項目操作說明：該操作同“班組 /部門”的操作功能描述：這個基本信息用在工卡和訂單中。如果除了玻璃本身的價格外還需要收我們其他費用請在工卡中首先使用這些信息，然后在對應(yīng)的訂單中進行再次確認(rèn)。在這里定義了一些基本收費標(biāo)準(zhǔn)，如標(biāo)準(zhǔn)圓等，系統(tǒng)可以根據(jù)基本圖形自動計算出 收費的長度，此時只要輸入單價即可；如果是自己定義的項目，則需要自己輸入收 費的數(shù)量及單價。9、費用類型操作

10、說明：該操作同上。10、收入類型 操作說明：操作同上。11、銀行信息操作說明：操作同上。第四部分工作卡管理一、維護工作卡制定、工作卡制定 （單據(jù)維護）、直接生成訂單、直接生成訂單 （單據(jù)維護卜加工情況查詢、標(biāo)簽打??；二、各子模塊使用說明1、工作卡制定操作說明：通過“增加新卡”按鈕可以增加新單；通過插入鍵可以增加該單的明細(xì)；如須刪除該單的明細(xì)只要用快捷鍵 陰即可；輸入完畢后，用通過“保存”按鈕保存對該單的操作；通過“工作卡預(yù)覽”按鈕可以查看選定的工卡。如果需要收取其他費用， 請“ 丄，出現(xiàn)如下的界面，在該界面中進行相關(guān)的操作。2、工作卡制定（單據(jù)維護）操作說明：該操作同上，不同的是增加了可以刪除

11、的功能，該功能不要隨便使用,要確保該單沒有生成訂單。3、直接生成訂單通過“調(diào)用工作卡”按鈕可以增加新單；出現(xiàn)工卡界面后，你輸入客戶的姓名或工卡號碼，進行查詢；在右邊列表中選擇你要 的工卡，通過“生成認(rèn)可單”按鈕實現(xiàn)新單信息的輸入；如果你輸入的是客戶的姓名可能出現(xiàn)該客戶的多個工卡，可以同時采用多個工卡生成一個訂單。在返回到認(rèn)可單界面后，錄入確認(rèn)的數(shù)量及單價；再輸入相關(guān)的費用后，即完成該單 的信息，最后按“保存”按鈕即可完成；通過“工作卡預(yù)覽”按鈕可以查看選定的認(rèn)可單；如果要看該客戶的未付款，請用“應(yīng)付款查詢”按鈕。如果有隨車物品請點“隨車物品”進行登記。4、直接生成訂單（單據(jù)維護）操作說明：該操

12、作同上，不同的是增加了可以刪除的功能，該功能不要隨便使用，要確保該單沒有進行送貨確認(rèn)。5、加工情況查詢 操作說明：只要輸入工作卡號或姓名即可。6、訂單姓名查詢 操作說明：可以輸入訂單號，或者客戶的姓名進行查詢，出現(xiàn)訂單后雙擊該行，出現(xiàn) 該訂單的詳細(xì)信息。7、隨車物品查詢 操作說明：可以查詢至今未回的物品，以及某一段時間內(nèi)已經(jīng)收回的物品。8、標(biāo)簽打印操作說明：該模塊用于打印標(biāo)簽紙操作； 選擇需要打印的工作卡，并選擇對應(yīng)規(guī)格的玻璃（如果全部選擇可以使用“選該工卡 全部”按紐進行） ；對需要打印數(shù)量進行更改；按預(yù)覽進行查看打印。第五部分 生產(chǎn)管理一、維護劃片計劃、鋼化計劃、鋼化計劃、結(jié)束生成訂單、結(jié)

13、束生成訂單（單據(jù)維護 ）、送貨計劃、送貨確認(rèn)、補單登記等信息；是本系統(tǒng)的重要組成部分。二、各子模塊使用說明1、劃片計劃操作說明：通過點擊工作卡可以出現(xiàn)詳細(xì)信息； 通過打勾選擇要用作計劃的工卡； “計劃預(yù)覽” 可以計算出你選取工卡在你的加工能力下需要的鋼化時間， 通過再次鉤 選工卡，進行取舍。如果確定后，點擊“制定 XX 月 XX 日的計劃”，進行計劃的安 排。備注：該功能可以根據(jù)公司需要確定是否使用，不使用不影響整個系統(tǒng)的運行2、劃片確定 操作說明： 選取計劃時間，然后進行查詢。 在出現(xiàn)對應(yīng)的計劃后， 可以根據(jù)當(dāng)天的執(zhí)行情況對該計劃進行維護， 如果已經(jīng)完成可 以不做操作（如果可以進入鋼化，可以

14、進行前道確認(rèn)） ；如果計劃未完成，這雙擊對 應(yīng)工卡計劃，在完成數(shù)量中進行修改，或者直接刪除該計劃。3、前道確認(rèn)操作說明： 該操作在本系統(tǒng)中比較重要，因為在其中的確認(rèn)數(shù)量是下一個步驟“鋼化計劃”數(shù)據(jù) 的依據(jù)。 只有通過該計劃后，需要鋼化的數(shù)據(jù)才能夠到計劃中。是鋼化前的最后一道加工程序，在前道確認(rèn)中打勾，然后保存即可。4、鋼化計劃操作說明： 該操作在本系統(tǒng)中比較重要，因為在其中的確認(rèn)數(shù)量是下一個步驟“結(jié)束生成訂單”數(shù)據(jù)的依據(jù)。 首先按“生成數(shù)據(jù)”按鈕，即可生成未完成計劃的數(shù)據(jù)； 錄入計劃數(shù)量，按“保存計劃”按鈕即可保存計劃；按“計算計劃時間”用估計鋼化需要用的時間；錄入完成數(shù)量，按鈕“鋼化數(shù)量確認(rèn)

15、”保存鋼化數(shù)量； 在該模塊中可以實現(xiàn)對計劃工卡的打?。?如果對輸入的計劃要進行調(diào)整用頁面“計劃查詢維護” 。 備注：如果想整單生產(chǎn)計劃或者整單完成，在該單的“計劃數(shù)量”或“完成數(shù)量”行 雙擊鼠標(biāo)，按照提示即可。5、結(jié)束生成訂單操作說明：該操作基本同“直接生成訂單” ，不同的是這個時候調(diào)用的工作卡數(shù)據(jù)是 已經(jīng)鋼化結(jié)束后的數(shù)據(jù)，在上面的圖形中選擇你確定的工作卡，按“生成認(rèn)可單”就可以 把你選擇的數(shù)據(jù)生成到訂單中。備注：同一個客戶的多個工卡可以生成在一個訂單中，不同客戶的工卡不可以生成在 一個訂單中。另外同一個工卡的價格必須相同，否則不一定。6、結(jié)束生成訂單 （單據(jù)維護 ） 該操作雷同“直接生成訂單

16、 （單據(jù)維護 ）”。7、送貨計劃操作說明：該操作用來計劃送貨時間及駕駛員信息，是送貨確認(rèn)的依據(jù)。 在對應(yīng)的計劃日期和駕駛員欄目中輸入信息，按計劃保存即可； 如果要查詢以前的送貨計劃，選擇時間段可以進行查詢。8、送貨確認(rèn)操作說明：該操作只要選擇計劃中對應(yīng)的行進行保存即可；如需查詢請選擇時間段進行查詢。9、補單登記；操作說明：如果出現(xiàn)損壞等情況，不必更改原來的工卡及訂單信息，要進行該步操作；這部分?jǐn)?shù) 據(jù)是用來考核工人的依據(jù)通過點擊工作卡可以出現(xiàn)詳細(xì)信息； 雙擊對應(yīng)的玻璃，可以選定該規(guī)格的玻璃生成補單數(shù)據(jù)； 如須刪除只要用“刪除”按鈕即可； 選擇完畢后，修改補單需要的數(shù)據(jù)，進行保存。第六部分財務(wù)管理

17、一、維護收入單、消耗單、銷售折扣單、購貨折扣單、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳、應(yīng)收款登記、應(yīng)付款登 記、其他往來登記、財務(wù)結(jié)帳、數(shù)據(jù)初始化；這個部分的模塊功能是用來維護相關(guān)財 務(wù)往來數(shù)據(jù)的。二、各子模塊使用說明1、收入單操作說明：通過增加按鈕可以插入一條新記錄；如須刪除只要用刪除按鈕即可；備注：如果查看的數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)帳是不能進行更改的，在保存時會有相關(guān)的提示；在以 下的其他的單據(jù)錄入中也是這樣。2、消耗單操作說明：同上。3、銷售折扣單操作說明：同上。4、購貨折扣單操作說明：同上。5、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳操作說明：同上。6、應(yīng)收款登記操作說明：通過查詢可以看到本月的應(yīng)收款，如果要進行維護，必須是在未結(jié)帳月的數(shù)據(jù)，其他 月份的數(shù)據(jù)

18、是不能進行維護的。雙擊對應(yīng)的客戶可以看到該客戶的應(yīng)收款明細(xì)；雙擊明細(xì)可以對收款數(shù)據(jù)進行增、刪、改的操作。7、應(yīng)付款登記操作說明：同上。8、其他往來登記操作說明：同“消耗單”。9、財務(wù)結(jié)帳 操作說明：該操作在每個月進行，結(jié)帳后相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)不能更改。10、數(shù)據(jù)初始化 操作說明：該步操作是在使用本系統(tǒng)開始時使用。第七部分 倉庫管理一、維護入庫登記、庫存登記信息 二、各子模塊使用說明1、入庫登記 操作說明：通過此單生成應(yīng)付款，因此對結(jié)算過的數(shù)據(jù)不能維護。通過 “增加新單”錄入入庫數(shù)據(jù)；通過 “刪除此單”刪除對應(yīng)入庫數(shù)據(jù)； 要進行數(shù)據(jù)的保存，請按“保存”按鈕即可； 對庫存材料的選擇，雙擊樹型圖中的材料。2、庫存登記操作說明：每月輸入一次，實現(xiàn)對庫存材料的登記。第八部分 開票管理一、維護進貨管理、出貨管理、初始數(shù)據(jù)、結(jié)庫存帳信息。該模塊用于開票的管理，可以 靈活使用。二、各子模塊使用說明1、進貨管理操作說明：通過“增加”插入一條記錄；通過“刪除”清除一條記錄； 輸入完畢后，“保存”實現(xiàn)存儲已經(jīng)增加或修改的記錄。2、出貨管理操作說明：進行對入庫數(shù)量的錄入3、結(jié)庫存帳操作說明：對庫存進行結(jié)