0204出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定

1、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定第一章通則第一條 本規(guī)定旨在確定單位干部和職工因單位業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬(wàn)別，難作統(tǒng)一規(guī)定，故本規(guī)定僅作一般性規(guī)定。第二條本規(guī)定未涉及事項(xiàng)，均依有關(guān)細(xì)則處理。對(duì)海外出差，作另行規(guī)定。第三條 出差分為“近距離外出” 、“當(dāng)日出差（當(dāng)日回來(lái)） ”和“住宿出差”三類。第四條近距離外出是指利用交通工具或徒步，在本市范圍的外出。在必要時(shí)，近距離外出可變更為當(dāng)日出差，或作住宿出差處理。第五條當(dāng)日出差，是指從單位出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。第六條住宿出差，是指出差地為當(dāng)日出差地以外，通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間的差別， 有些

2、住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。第七條 出差路線一般應(yīng)選擇最短的且最方便的線路。 應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時(shí)，需得到總務(wù)科長(zhǎng)同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。第八條 職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí)， 單位向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。第九條 出差費(fèi)在區(qū)分“近距離外出差” 、“當(dāng)日出差”和“住宿出差”前提下分別支付。第十條出差費(fèi)及報(bào)銷1、出差費(fèi)包括以下內(nèi)容：（ 1）鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)；（ 2）交通費(fèi)；（ 3）出差補(bǔ)貼；（ 4）住宿費(fèi)；（ 5）通訊費(fèi)；（ 6）其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。2、鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)依種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、交通費(fèi)指用于公共

3、汽車、地鐵等短距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申報(bào)，按實(shí)際費(fèi)用支付。原則上不得利用出租車。4、出差補(bǔ)貼用于出差人的飲食和雜費(fèi)支出，按出差日?qǐng)?bào)定額支付。上午出差按全額支付，下午出差半額支付，午后8 時(shí)以后不支付。5、住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過(guò)夜的，按半額支付。6、出差中的電報(bào)、電話、傳真、信函、匯款費(fèi)、郵票等通訊費(fèi)依報(bào)銷憑證實(shí)費(fèi)支付。第十一條 出差費(fèi)原則上應(yīng)在一周前，通過(guò)出差計(jì)劃表提出預(yù)算，經(jīng)辦公室主任批復(fù)后支付。出差費(fèi)的精算原則上必須提交支出收據(jù)憑證。第十二條 當(dāng)職工或領(lǐng)導(dǎo)隨行，或因不得已理由，出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí)，經(jīng)隨行領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可實(shí)費(fèi)報(bào)銷。第十三條駕駛或搭乘單位車輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。

4、第十四條出差過(guò)程中，利用出租車僅限于有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重等情況。 這時(shí)按實(shí)額支付出租費(fèi)。 但必須在出差費(fèi)報(bào)銷單中說(shuō)明理由，并經(jīng)隨行領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。第十五條 出差過(guò)程中， 如遇出差人公休日， 應(yīng)以公務(wù)為重， 繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開(kāi)展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn)，出差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來(lái)后，可采取倒休方式，補(bǔ)足休息日。第十六條 出差過(guò)程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過(guò)預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。出差者必須攜帶健康保險(xiǎn)證前往。第十七條 在出差過(guò)程中， 如需向出差單

5、位提供禮金 （用于慶賀、吊唁、探望等），或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí)，其金額應(yīng)限在××元以內(nèi)。 超出此金額，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第十八條 在出差地招待客戶， 原則上應(yīng)事先在 出差計(jì)劃表 中提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。其金額一般限定在×××元之內(nèi)，科長(zhǎng)以上限定在×××元。第二章 近距離外出及當(dāng)日出差第十九條 出差者必須提交出差計(jì)劃表 ，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可成行。第二十條 出差者從單位出發(fā)和歸來(lái)時(shí)，必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。不能按期回單位時(shí)，需通過(guò)電話等與單位聯(lián)系。第二十一條 當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)，回單位后，應(yīng)填寫(xiě)出差日?qǐng)?bào)，提交給主管

6、領(lǐng)導(dǎo)。第二十二條 近距離外出，僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差，依以下標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。局長(zhǎng)(元)實(shí)報(bào)部長(zhǎng)(元)實(shí)報(bào)科長(zhǎng)科長(zhǎng)助理(元)實(shí)報(bào)股長(zhǎng)股長(zhǎng)助理(元)實(shí)報(bào)主任(元)實(shí)報(bào)一般職工(元)實(shí)報(bào)第二十三條 日常性的當(dāng)日出差費(fèi)， 可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算， 并預(yù)付出差費(fèi)。第二十四條 當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原因，需在外住宿時(shí)，按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但前提是需與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，并得到其批準(zhǔn)。第三章住宿出差第二十五條出差者必須事先提出出差計(jì)劃表，提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十六條 出差者依據(jù)批復(fù)的出差計(jì)劃表，向財(cái)務(wù)科提出出差費(fèi)概算，并申請(qǐng)預(yù)付出差費(fèi)。財(cái)務(wù)科對(duì)未精算上次出差費(fèi)者，拒絕預(yù)

7、付出差費(fèi)。第二十七條 出差者必須每日自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)寄送出差日?qǐng)?bào)一式兩份。但出差時(shí)間為二天者，可回單位后提交。對(duì)不按規(guī)定郵送或提交出差日?qǐng)?bào)者， 停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼， 但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已情況除外。第二十八條 出差者回單位后， 應(yīng)于二日以內(nèi)填寫(xiě)出差費(fèi)表， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交給財(cái)務(wù)科，以作結(jié)算。如出差者回單位后遇公休日，原則上應(yīng)在翌日辦理出差費(fèi)結(jié)算。第二十九條 對(duì)住宿出差者依下列標(biāo)準(zhǔn)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和交通費(fèi)。第三十條 出差者原則上應(yīng)在單位指定的旅館住宿。如變更旅館，須事先進(jìn)行聯(lián)系。第三十一條在特殊情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可搭乘快速列車或飛機(jī)出差。除局長(zhǎng)外，一般坐普通

8、艙。分類火車、船舶等級(jí)補(bǔ)貼住宿費(fèi)交通費(fèi)等局長(zhǎng)軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)元元元高級(jí)干部軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)元元元部長(zhǎng)軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)元元元股長(zhǎng)股長(zhǎng)助理軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)元元元科長(zhǎng)科長(zhǎng)助理臥鋪或經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)元元元主任臥鋪或經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)元元元職工臥鋪或經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)元元元第四章特別旅費(fèi)處理第三十二條出席招待會(huì)、投宿于單位駐外機(jī)構(gòu)時(shí)，不支付住宿費(fèi)。第三十三條在同一地區(qū)連續(xù)停留超過(guò)7 日時(shí)，視為長(zhǎng)期滯留出差。第三十四條出差目的與內(nèi)容與一般出差有區(qū)別的，稱為特殊業(yè)務(wù)出差，如參加研討會(huì)，到本機(jī)關(guān)下屬單位赴任等。特殊業(yè)務(wù)出差的出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下：1、出席研討會(huì)時(shí)，支付火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)及其他必要的費(fèi)用，原則上實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、異地赴任