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文檔簡介

1、對強化企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)幾點建議摘 要 隨著我國市場日益開放和國際化,企業(yè)面臨 的經(jīng)營環(huán)境日益復雜,競爭日益激烈,為了能在競爭中立于 不敗之地,企業(yè)必須加強自身管理和控制,企業(yè)內(nèi)部控制是 企業(yè)管理和制度建設(shè)中最為重要的內(nèi)容,因此必須加強和完 善企業(yè)內(nèi)部控制,從源頭和制度上保證企業(yè)管理秩序、資產(chǎn) 安全完整和經(jīng)濟活動的有效進行。本文對企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn) 狀進行分析,并對強化企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)提出幾點完善建 議。關(guān)鍵詞內(nèi)部控制機制內(nèi)控環(huán)境風險中圖分類號:f275文獻標識碼:a內(nèi)控建設(shè)不是一朝一夕就可以完成的,不同的企業(yè)應該 根據(jù)自身的情況來選擇與內(nèi)控政策落地相匹配的方式。自財 政部等五部委聯(lián)合發(fā)布企業(yè)內(nèi)部

2、控制配套指引起,中國 所有上市公司的財務(wù)人員們都面臨著內(nèi)控建設(shè)的考驗。內(nèi)部 控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志,是管理現(xiàn)代化的必然 產(chǎn)物。在長期的經(jīng)營實踐中,隨著企業(yè)對內(nèi)加強管理,對外 滿足社會需要,而逐步產(chǎn)生并發(fā)展起來的自我檢查、調(diào)整及 制約系統(tǒng)。一、內(nèi)控制度建設(shè)的作用(一)成本與效益的平衡。內(nèi)控建設(shè)本身純粹是一個投入的過程,它不直接產(chǎn)生收益,但能為企業(yè)間接創(chuàng)造經(jīng)濟效益。內(nèi)部控制的目標之一就 是確保財務(wù)信息的真實可靠。另外,內(nèi)部控制通過確保公司 遵守相關(guān)的法律法規(guī),控制公司在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的各 種風險。內(nèi)部控制是達到企業(yè)的經(jīng)營管理目標,進而實現(xiàn)公 司的戰(zhàn)略目標,降低委托代理成本的有力保證。

3、(二)人治與法治的平衡。企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的過程可以解讀為從放權(quán)到集權(quán)的一個 過程,通過內(nèi)控建設(shè),扭轉(zhuǎn)了"人治”企業(yè)環(huán)境的彈性與縱 容,成為公司治理中各利益相關(guān)方進行博弈的基本條件,促 進了所有者和經(jīng)營者權(quán)力的制衡。(三)直接與間接作用的平衡。對于企業(yè)而言,實施內(nèi)部控制最直接和最大的收益即風 險控制,隨著內(nèi)控建設(shè)的不斷深入,內(nèi)控建設(shè)讓企業(yè)的管理 更加透明和規(guī)范,管理層讓每個員工都認識到內(nèi)控建設(shè)與風 險監(jiān)控關(guān)系到每一個崗位。二、現(xiàn)行內(nèi)控制度的不足和問題(一)內(nèi)控目標的差異。現(xiàn)階段企業(yè)從決策層和各管理部門以及到各位員工,都 把落實國家的方針、政策和各項規(guī)章作為其業(yè)務(wù)活動目標, 各環(huán)節(jié)、各部位缺

4、乏溝通和相互聯(lián)系,把內(nèi)控制度理解成一 般的規(guī)章制度,理解成落實黨的方針、政策,實施國家法律 規(guī)章的具體細則。與實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標相差甚遠。(二)內(nèi)控內(nèi)容上的差異。現(xiàn)行內(nèi)控制度的內(nèi)容,多數(shù)對工作紀律和崗位責任制以 及獎懲制度要求甚多,對企業(yè)組織的任務(wù)和目標不明確,管 理組織的設(shè)計不科學,強調(diào)了檢查性,忽略了預防性和指導 性。因此,使內(nèi)控制度很難發(fā)揮其控制作用,導致內(nèi)部控制 制度流于形式。(三)內(nèi)部控制的局限。管理者內(nèi)部控制意識薄弱,許多單位的“一把手”缺乏 對內(nèi)部控制知識的基本了解,或抱有私心雜念,抱著有與沒 有無所謂的態(tài)度,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了內(nèi)部控 制固有的剛性和嚴肅性,管理者沒有

5、成為內(nèi)部控制的原動 力,造成企業(yè)的內(nèi)部控制失控。(四)企業(yè)風險意識差。長期以來我國企業(yè)的產(chǎn)權(quán)都是國家的,有損失也是肉爛 在鍋里,沒有人去關(guān)心風險問題,也沒有培養(yǎng)出風險防范意 識。改革開放以后特別確定建立社會主義市場經(jīng)濟體制以 后,產(chǎn)權(quán)改革得到了不斷深化,但是在產(chǎn)權(quán)改革過程中沒有 將風險意識貫徹到企業(yè)管理中,甚至在產(chǎn)權(quán)改革中就出現(xiàn)了 風險問題。(五)公司治理結(jié)構(gòu)不合理。目前,我國大多數(shù)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不盡如人意,公 司章程大多照抄公司法,流于形式,缺乏實際指導意義。 董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層"套班子一套人馬”,責、權(quán)、 利的劃分形同虛設(shè)。(六)內(nèi)控制度建設(shè)方向迷失。在內(nèi)控制度建設(shè)的過程

6、中,大多企業(yè)沒有理解內(nèi)控的真 正目的是防范風險從而實現(xiàn)經(jīng)營方針和目標,有的企業(yè)只是 在形式上制定了內(nèi)控流程,實際工作中并不嚴格執(zhí)行,沒有 從內(nèi)控本質(zhì)上搞內(nèi)控建設(shè);有的企業(yè)形式上的流程也不很規(guī) 范,為應付檢查而搞突擊的現(xiàn)象還比較嚴重。(七)組織機構(gòu)不完善。組織保證是做好內(nèi)控工作的一個前提,但從目前情況 看,一般企業(yè)都是在財務(wù)部門設(shè)立內(nèi)控工作辦公室,實際上 并沒有真正的工作人員,沒有建立起至上而下的的組織體 系。內(nèi)控工作沒有形成一個完整的閉環(huán),致使對流程的建立 和執(zhí)行缺少監(jiān)督,也就談不上落實到具體崗位。(a)監(jiān)督弱化問題較嚴重。企業(yè)的內(nèi)部審計存在很多問題,其主要表現(xiàn)為內(nèi)部審計 人員切身利益直接受所

7、在單位控制,內(nèi)部審計在本單位主要 領(lǐng)導人直接領(lǐng)導下對其負責并報告工作??陀^上造成內(nèi)部審 計為本單位利益服務(wù)的依附性,工作質(zhì)量直接受單位領(lǐng)導的 制約。內(nèi)部審計的獨立性也就只能取決于單位領(lǐng)導的認識水 平和廉潔自律程度。外部監(jiān)督乏力,政府監(jiān)督和社會監(jiān)督作 為企業(yè)外部監(jiān)督體系,也不盡如人意。三、完善企業(yè)內(nèi)控制度的建議(一)完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。控制環(huán)境是指對建立或?qū)嵤┠稠椪甙l(fā)生影響的各種 因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認識 和行動。現(xiàn)代企業(yè)應當充分認識到實行內(nèi)部控制的必要性, 樹立正確的內(nèi)部控制意識。管理者應當提高自身的管理水平 和管理思想,將內(nèi)部控制建設(shè)作為企業(yè)的重點項目來抓,

8、并 為其排除可能存在的制度建設(shè)障礙??茖W規(guī)劃內(nèi)部控制部門 的權(quán)利與職責,保證內(nèi)控工作人員順利開展工作,并結(jié)合自 身企業(yè)的特點,加強對員工的業(yè)務(wù)技能和內(nèi)部控制知識的培 訓,提高企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)代化水平。任何一種制度都要與 具體的環(huán)境相適應,要建立起一套行之有效的內(nèi)控制度必須 培養(yǎng)適合制度生存的沃土,培養(yǎng)一種適用于本企業(yè)實際情 況、健康向上尤其是重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化。(二)開創(chuàng)先進的管理控制方法。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權(quán)使用情況直接控制和監(jiān)督 整個公司活動的一種方法,包括制定企業(yè)各項管理制度、編 制各項計劃、業(yè)績與計劃考評、調(diào)查與糾正偏離期望值的差 異等。再先進的管理控制方法,還需

9、輔以積極的人事政策, 才能引進一批具有高素質(zhì)、掌握先進管理方法的人才隊伍, 以改善企業(yè)的經(jīng)營管理觀念、方式和風格。具體而言,包括 建立科學的考核與激勵制度,建立健全企業(yè)重大決策的授權(quán) 審批制度,完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),各部門之間形成既能相互協(xié) 作也能相互制約的管理體制。(三)接受社會對企業(yè)的監(jiān)管。企業(yè)發(fā)布的會計信息,對社會的各方面都會產(chǎn)生重要的 影響,因此,社會各方包括社會公眾、國家各職能部門、會 計師事務(wù)所等都應發(fā)揮各自的監(jiān)督作用。發(fā)揮社會監(jiān)督的作 用,積極提倡、鼓勵社會公眾參與監(jiān)督,從而增強企業(yè)的內(nèi) 部控制水平。提高檢查監(jiān)督部門的監(jiān)督質(zhì)量和水平,提高有 關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,加強注

10、冊會計師的 行業(yè)自律。從技術(shù)上防止企業(yè)造假,并提高對企業(yè)造假的識 別能力。(四)要有先進的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權(quán)使用情況 直接控制和整個公司活動實行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi) 容:如制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績與計劃 考評、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等。要具有先進的管理 控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進一批 具有高素質(zhì)、掌握先進的管理方法的人才隊伍,來改善企業(yè) 的經(jīng)營管理觀念、方式和風格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、 價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業(yè)文化氛 圍。四、小結(jié)建立良好的企業(yè)管理辦法和完善的內(nèi)部控制制度對企 業(yè)既有防錯防弊,又有促進經(jīng)營管理效果的作用;能起到事 前預防、事中發(fā)現(xiàn)工作漏洞,事后能及時補上漏洞。強調(diào)以 人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高 人的綜合素質(zhì)、道德水準和

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