員工人事信息管理系統(tǒng)

1、員工人事信息管理系統(tǒng) 第一章 緒論 研究的內(nèi)容 隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人事檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的一部分。企業(yè)要發(fā)展必須要對(duì)人事方面做出更好的管理和控制，為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度管理的要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)勞動(dòng)人事檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，以更好的促使企業(yè)的發(fā)展的需要，從而提出了企事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)的課題來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)現(xiàn)代化的管理。 研究的軟硬件環(huán)境 企事業(yè)單位人事檔案管理工作是一種繁瑣，務(wù)求準(zhǔn)確的信息檢索工作。特別是在對(duì)在崗人員的調(diào)動(dòng)，離退人員，工資發(fā)放，職稱評(píng)定等信息的管理，具有典型的信息處理管理模式。以powerbuilder 為設(shè)計(jì)工具以更好的對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā)與應(yīng)

2、用，達(dá)到提高企事業(yè)業(yè)單位人事檔案管理信息系統(tǒng)的效果。 第2章 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略本系統(tǒng)開發(fā)主要采用自頂向下的開發(fā)方式，自頂向下的方法模型如下圖所示：需求 修改 規(guī)范 設(shè)計(jì)改進(jìn)生產(chǎn)測(cè)試實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)需求功能分析系統(tǒng)需求分析簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是分析用戶的要求。需求分析是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的起點(diǎn)，需求分析的結(jié)果是否準(zhǔn)確的反應(yīng)了公司的實(shí)際要求，將直接影響到后面各個(gè)階段的設(shè)計(jì)，并影響到設(shè)計(jì)結(jié)果是否合理和實(shí)用。本系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)員工資料管理。主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)員工進(jìn)行日常事務(wù)管理，如員工信息的添加，刪除，修改，查詢，以及企業(yè)職工的統(tǒng)計(jì)和打印等。該系統(tǒng)包含三種基本信息：企業(yè)員工的基礎(chǔ)信息、日常記事、家庭住址和工作服務(wù)情

3、況，還可以根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息更新，包括對(duì)企業(yè)職工資料進(jìn)行添加、修改和刪除，對(duì)日常記事和通訊信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作、查詢等。能進(jìn)行多條件的企業(yè)職工信息查詢的查詢統(tǒng)計(jì)。按多條件對(duì)企業(yè)客戶信息查詢后，能進(jìn)行按企業(yè)員工不同信息的統(tǒng)計(jì)等。數(shù)據(jù)庫(kù)操作。能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、數(shù)據(jù)清除以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)換操作。其他操作。能夠在必要時(shí)候調(diào)用其他工具（如可調(diào)用記事本）。通過(guò)以上分析，企業(yè)職工管理系統(tǒng)有基礎(chǔ)的信息管理模塊，職工管理模塊、備忘記錄。數(shù)據(jù)庫(kù)模塊組成。 需求分析的任務(wù)需求分析的任務(wù)是通過(guò)詳細(xì)的調(diào)查現(xiàn)實(shí)世界要處理的對(duì)象（組織、部門、企業(yè)等），充分了節(jié)原系統(tǒng)（手工系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）工作概況，明確公

4、司的各種需求，然后再此基礎(chǔ)之上確定新的功能。調(diào)查的重點(diǎn)是“數(shù)據(jù)”和“處理”，通過(guò)調(diào)查收集與分析，獲得企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)如下要求：（1） 信息要求。指公司需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得信息的內(nèi)容和性質(zhì)。即需要在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)。（2） 處理要求。指公司要完成什么樣的處理功能，對(duì)處理的時(shí)間有什么要求，處理方式是批處理還是聯(lián)機(jī)處理。（3） 安全性與完整性要求。設(shè)計(jì)人員必須具備專業(yè)的知識(shí)，不斷了解公司的需求需要。了解公司，深入與公司人員進(jìn)行交流，才能逐步滿足公司的實(shí)際需求。 需求分析的方法進(jìn)行需求分析首先是調(diào)查清楚該公司的實(shí)際要求，與公司達(dá)成共識(shí)，然后分析和表達(dá)這些需求。調(diào)查公司的具體步驟如下：（1） 調(diào)查組織機(jī)

5、構(gòu)情況。（2） 調(diào)查個(gè)部門的業(yè)務(wù)狀況（3） 在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上，協(xié)助用戶明確對(duì)新系統(tǒng)的各種要求，包括信息要求、用戶要求、安全性與完整性要求，這是調(diào)查的又一重點(diǎn)。（4） 確定新系統(tǒng)的邊界。對(duì)前面的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行初步分析，確定哪些功能有計(jì)算機(jī)完成，哪些有人工來(lái)完成。有計(jì)算機(jī)來(lái)完成的就是新系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)功能。常用的調(diào)查方法如下：（1） 跟班調(diào)查作業(yè)。通過(guò)親身參見業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的狀況。（2） 開調(diào)查會(huì)。通過(guò)與公司人員座談來(lái)了解業(yè)務(wù)活動(dòng)情況與用戶需求，以便設(shè)計(jì)的軟件滿足實(shí)際的應(yīng)用需求。（3） 請(qǐng)專人介紹。有經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)人員。（4） 詢問(wèn)。對(duì)存在的問(wèn)題向?qū)I(yè)人士請(qǐng)教。（5） 設(shè)計(jì)調(diào)查表給公司人員填寫。合

6、理的設(shè)計(jì)想要的內(nèi)容表格。（6） 查閱記錄。查閱與原系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄。（7） 多與職工溝通交流，獲取有用信息。數(shù)據(jù)來(lái)源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理數(shù)據(jù)輸出 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流圖表達(dá)了數(shù)據(jù)和處理的關(guān)系，數(shù)據(jù)字典則是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合，是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中占有很重要的位置。數(shù)據(jù)字典通常包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理過(guò)程五個(gè)部分。數(shù)據(jù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)的最小組成單位，若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)可組成一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)字典通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義來(lái)描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯內(nèi)容。數(shù)據(jù)項(xiàng)描述=數(shù)據(jù)項(xiàng)名，數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明，別名，數(shù)據(jù)類型，長(zhǎng)度，取值范圍，取值含義，與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的邏輯關(guān)系，

7、數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述=數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名，含義說(shuō)明，組成：數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流的描述=數(shù)據(jù)流名，說(shuō)明，數(shù)據(jù)流來(lái)源，數(shù)據(jù)流去向，組成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，平均流量，高峰期流量第3章 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 業(yè)務(wù)流程分析本系統(tǒng)使用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性得到了很大的提高，且在公司的并行操作與公司管理方面也有了極大地改善。企業(yè)工作總體規(guī)劃由操作人員在員工信息管理系統(tǒng)中完成對(duì)運(yùn)檔案處所需的基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括這些信息的增加、修改及對(duì)各項(xiàng)信息的變動(dòng)都將在這進(jìn)行操作。職工模塊：操作員個(gè)人信息，通過(guò)該模塊員工可查看自己的待遇狀況，以及個(gè)人的基本信息。員工管理，通過(guò)該模塊，員工可自己查看自己的

8、業(yè)務(wù)成績(jī)，以及考核狀況。以及工作的范圍，什么時(shí)間開會(huì)，什么時(shí)候上下班，任什么職務(wù)等進(jìn)行嚴(yán)格的分類要求，嚴(yán)格按照指令而來(lái)。職 工輸入計(jì)算機(jī)領(lǐng)導(dǎo)部門操 作 員 下發(fā)指令指令要求查詢天數(shù)部門 屬于 1生產(chǎn)1m 1職工nm項(xiàng)目 nm 1負(fù)責(zé)1勞動(dòng)人事管理的e-r圖管理部門員工信息 管理部門員工信息表部門信息部門信息表崗位信息查詢報(bào)表崗位信息表工資更新工資信息工資表工資信息表報(bào)表處理：管理部門：對(duì)員工、部門、崗位查詢完成各類查詢報(bào)表。操作人員：對(duì)工資信息的更新后產(chǎn)生工資表。 人事檔案登記過(guò)程，員工在人事部門領(lǐng)取個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人基本資料四式一份的表格，然后填寫，填寫完畢交回人事部門，由人

9、事部門的檔案管理組進(jìn)行審核，審核不合格的發(fā)回重新填寫，合格的以原始資料存檔，并據(jù)以填寫職工人事卡片。人事檔案統(tǒng)計(jì)過(guò)程，人事部門調(diào)查分析組按管理組提供的員工人事卡片統(tǒng)計(jì)各種所需的數(shù)據(jù)，然后填寫所對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，該統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式兩份，然后做出分析后，連同一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表上交上一級(jí)主管部門，另一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表存檔備查。如發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、升職、降職、或添加職工和開除職工等情況時(shí)，只需修改、添加和刪除相應(yīng)的人事卡片，其余過(guò)程同上。 人事部門將收集到員工人事信息統(tǒng)一進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，人事信息需要所有審核人員通過(guò)，方可錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。如信息有誤，需要返回給員工進(jìn)行重新填寫或修改。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)32 系統(tǒng)功能設(shè)

10、計(jì) 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。對(duì)本系統(tǒng)的功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求,得到如下圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。各模塊實(shí)現(xiàn)的功能解釋如下:1) 有關(guān)企業(yè)員工各種信息的輸入，包括員工基本信息、所在部門、工作信息和工作簡(jiǎn)歷等。2) 員工各種信息的查詢。3) 員工各種信息的修改。4) 考勤信息的輸入等。5) 考勤信息的查詢。6) 員工工作評(píng)價(jià)信息的輸入。7) 員工工作評(píng)價(jià)信息的查詢。8) 員工工作評(píng)價(jià)信息的修改。9) 員工工資信息的輸入10) 員工工資信息的查詢。11) 員工工作信息修改等。 人事信息管理總體模塊流程

11、圖 人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)模塊查詢模塊維護(hù)模塊報(bào)表模塊幫助模塊登錄退出排序查詢插入更新刪除打印關(guān)于企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)總體布局人事信息管理總體流程圖員工考勤信息業(yè)務(wù)流程圖考勤信息實(shí)體e-r圖員工工資業(yè)務(wù)流程概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 軟件系統(tǒng)本質(zhì)上是信息系統(tǒng)處理系統(tǒng)，因此在軟件的整個(gè)開發(fā)過(guò)程中都必須考慮兩方面的問(wèn)題：數(shù)據(jù)及對(duì)數(shù)據(jù)的處理。在需求分析階段則要分析用戶的數(shù)據(jù)要求，即需要哪些數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，數(shù)據(jù)本身有什么性質(zhì)，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)等，并且又要分析企業(yè)的處理要求，即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行哪些處理，每個(gè)處理的邏輯功能等。為把企業(yè)的數(shù)據(jù)要求清晰明確的表達(dá)出來(lái)，系統(tǒng)分析員通常建立一個(gè)概念性的數(shù)據(jù)模型。概念性數(shù)據(jù)模型是一種面向問(wèn)題

12、的數(shù)據(jù)模型，是按照企業(yè)所需的觀點(diǎn)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)和信息建模。 通常，軟件系統(tǒng)中有許多數(shù)據(jù)是需要長(zhǎng)期保存的，為減少數(shù)據(jù)冗雜，簡(jiǎn)化修改數(shù)據(jù)過(guò)程，應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化。1e-r模型e-r模型包含“實(shí)體”、“聯(lián)系”、“屬性”三個(gè)基本成分。（1）實(shí)體實(shí)體是客觀世界中存在的且可以相互區(qū)分的事物。實(shí)體可以是具體事物，也可以是抽象事物。（2）聯(lián)系客觀世界中的事物彼此之間往往是有聯(lián)系的。這些聯(lián)系在信息世界中反映為實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體之間的聯(lián)系。實(shí)體之間的聯(lián)系包括一對(duì)一，一對(duì)多，多對(duì)多。（3）屬性實(shí)體所具有的某一特征稱為屬性，一個(gè)實(shí)體可以由若干個(gè)屬性來(lái)刻畫。人們通常就是用實(shí)體、聯(lián)系和屬性這三個(gè)概念來(lái)理解現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。2范式通

13、常用“范式”定義消除數(shù)據(jù)冗余的程度。第一范式（1nf）數(shù)據(jù)冗余程度最大，第五范式冗余程度最小。但是，范式級(jí)別越高，存儲(chǔ)同樣數(shù)據(jù)就需要存儲(chǔ)更多張表，因此，“存儲(chǔ)自身”的過(guò)程也就越復(fù)雜。隨著第二范式級(jí)別的提高，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與基本問(wèn)題域的結(jié)構(gòu)間的匹配程度也隨之下降，因此在需求變化時(shí)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性較差。第三范式級(jí)別的提高則需要訪問(wèn)表的增多，因此性能（速度）將下降。從實(shí)用角度看，在大多數(shù)場(chǎng)合選用第三范式都比較恰當(dāng)。第一范式每個(gè)屬性值都必須是原子值，即僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單值，而不含內(nèi)部結(jié)構(gòu)。它是定義每個(gè)實(shí)體或關(guān)系屬性的原則。第二范式滿足第一范式條件，而且每個(gè)非關(guān)鍵字屬性都由整個(gè)關(guān)鍵字決定是由關(guān)鍵字的一部分來(lái)決定

14、的。它是定義實(shí)體或關(guān)系的關(guān)鍵字屬性的原則。第三范式符合第二范式的條件，每個(gè)非關(guān)鍵字屬性都僅由關(guān)鍵字決定，而且一個(gè)非關(guān)鍵字屬性不能僅僅是對(duì)另一個(gè)非關(guān)鍵字屬性的進(jìn)一步描述（即一個(gè)非關(guān)鍵字屬性值不依賴于另一個(gè)非關(guān)鍵字屬性值）。它是定義實(shí)體或關(guān)系的外關(guān)鍵字屬性的原則。人事實(shí)體關(guān)系e-r圖員工m1 1領(lǐng)取屬性擔(dān)任1 1 1工資崗位部門部門分布實(shí)體e-r圖 部門 銷售部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部人力資源部工資實(shí)體e-r圖 工資獎(jiǎng)金補(bǔ)貼金扣所得稅缺勤扣費(fèi)基本工資員工的考勤表現(xiàn)評(píng)價(jià)實(shí)體e-r圖實(shí)體間實(shí)體測(cè)試e-r圖 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：把實(shí)體的屬性定義為關(guān)系模型的屬性，實(shí)體或?qū)嶓w之間的關(guān)鍵就是關(guān)系模型的關(guān)鍵，e-r圖中的實(shí)體和實(shí)

15、體之間關(guān)系實(shí)行轉(zhuǎn)化。e-r轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型部門（部門號(hào)，部門名，經(jīng)理的職工號(hào)，-）職工（職工號(hào)，部門號(hào)，職工名，職務(wù)，-）職工工作（職工號(hào)，產(chǎn)品號(hào)，工作天數(shù)，-）數(shù)據(jù)庫(kù)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖描述系統(tǒng)的邏輯模型，圖中沒有任何具體物理，只是描述信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。因?yàn)閿?shù)據(jù)流程圖是邏輯系統(tǒng)的圖形表示，即使不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員也容易理解，所以是極好的通信工具。此外，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程圖只需考慮系統(tǒng)必須完成的基本邏輯功能，完全不需要考慮如何具體地實(shí)現(xiàn)這些功能，所以他也是設(shè)計(jì)的很好用。數(shù)據(jù)流編號(hào)名稱組成來(lái)源去向01職工信息員工編號(hào)、性別等新職工管理人員02部門信息部門編號(hào)，功能等部門信息部

16、門信息數(shù)據(jù)庫(kù)03崗位信息人員組成，崗位權(quán)限等情況崗位信息數(shù)據(jù)庫(kù)操作人員04工資信息基本工資、獎(jiǎng)金、以及扣費(fèi)等，根據(jù)考勤來(lái)算工資工資信息數(shù)據(jù)庫(kù)操作人員職工基本信息表列名數(shù)據(jù)類型說(shuō)明nochar（10）編號(hào)（主鍵）namechar（10）姓名xbchar(1)性別csrqchar(20)出生日期nlchar(10)年齡mzchar(10)民族xxchar(10)血型sfzhmchar(20)身份證號(hào)碼jkzkchar(20)健康狀況zzmmchar(10)政治面貌jrsjchar(10)加入時(shí)間gnchar(10)工齡lxdhchar(20)聯(lián)系電話部門信息表bmnochar(5)部門編號(hào)（主鍵）

17、bmnamechar(10)部門名稱bmznchar(100)部門職能工資信息表列名數(shù)據(jù)類型說(shuō)明gzkhchar(20)工資卡號(hào)（主鍵）ygbhchar(20)員工編號(hào)（主鍵）jbgzchar(20)基本工資sfgzchar(20)實(shí)發(fā)工資yljchar(20)養(yǎng)老金ylbxchar(20)醫(yī)療保險(xiǎn)dxchar(20)員工底薪j(luò)jchar(20)員工獎(jiǎng)金btchar(20)員工補(bǔ)貼jbfchar(20)員工加班費(fèi)ftchar(20)員工房帖sdschar(20)員工所得稅考勤信息表列名數(shù)據(jù)類型說(shuō)明gzyjchar(20)工作業(yè)績(jī)jbxxchar(20)基本信息gztdchar(20)工作態(tài)度ywspchar(20)業(yè)務(wù)水平qtchar(20)其他評(píng)價(jià)信息 數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分兩步：（1） 確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中主要指存儲(chǔ)方法和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。（