辦公用品或其他低值耗品管理辦法

1、辦公用品或其他低值耗品 管理辦法一、總則為規(guī)范辦公用品或其他低值耗品的使用和管理，提高使用效率，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有部門的辦公用品或低值耗品申購、申領(lǐng)、退倉管理。三、工作職責(zé)1、各部門：每月 20號之間提出下一月度的辦公用品需求計劃并報批。2、倉庫：負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的辦公用品需求計劃，并列出清單，寫出申購單申購。發(fā)放到申領(lǐng)部門。同時負(fù)責(zé)各部門不用之辦公用品退倉以及需備存的辦公用品申購。3、行政部：負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的辦公用品管理，包括新進(jìn)人員辦公用品發(fā)放，離職人員辦公用品回收。四、具體管理辦法1、管理原則 常規(guī)申購與備用品原則：對于一般消耗性辦公用品，每月各部門只

2、允許申購一次，公司不會備有庫存。對于市面上比較難以購買或者需定制的耗品， 或者價格比較貴且隨市場行情變化較大之耗品， 可以在市場價格較低時多購買以備不時之需。具體見備用品清單 特殊用品臨時 申購原則：對于由于臨時工程更改而需申購之低值耗品，可以隨工程一起報批申購。 以舊換新原則：對于非消耗性的辦公用品， 在申購后申領(lǐng)時須以舊換新。例如圓珠筆及計算器須以舊換新，而園珠筆芯或涂改液則無須以舊換新。具體以舊換新類目詳見辦公用品清單。2、申購（ 1）各部門每月 20日之前由部門文員統(tǒng)計其部門的下一月度之辦公用品需求計劃及填寫辦公用品需求計劃報部門主管簽批。（ 2）報總經(jīng)理簽認(rèn)后送交給輔料倉庫。（ 3）

3、倉庫負(fù)責(zé)對辦公用品及低值耗品統(tǒng)一管理。每月 25日之前根據(jù)各部門報 交之辦公用品需求計劃統(tǒng)計匯總，寫出申請單，經(jīng)總經(jīng)理簽審后交采購部采購。（ 4）對于須保留一定庫存的低值耗品，當(dāng)倉庫庫存量達(dá)到或少于安全存量時，由倉庫寫出申請單經(jīng)總經(jīng)理簽申后申購。具體備用品及安全存量見備用品清單 。（ 5）行政人事部每月除本部門的辦公用品需求之外，另須根據(jù)招聘計劃及離職人員計劃寫出新進(jìn)人員辦公用品月需求計劃，每月 20日之前報倉庫統(tǒng)一申購。（ 6）采購部門確定好固定的辦公用品供應(yīng)商，每次采購前須讓供應(yīng)商回傳報價單，并每三個月調(diào)查市場行情一次，確定好基準(zhǔn)價格，報總經(jīng)理簽批。以便采購適質(zhì)適價的辦公用品。3、申領(lǐng)（1

4、）新進(jìn)人員申領(lǐng)行政人事部按需求 計劃到倉庫領(lǐng)取新人職人員辦 公用品，無須以舊換新。行政人事部建立 新進(jìn)人員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單作為申領(lǐng)及發(fā)放的依據(jù)。由行政人事部按清單統(tǒng)一向新進(jìn)人員發(fā) 放，并經(jīng)新進(jìn)人員簽收后放入其人事檔案。（2）職能部門申領(lǐng)當(dāng)由倉庫根據(jù)各部需求計劃統(tǒng)一申購的辦公用品回廠后，倉庫通知各部門到倉庫領(lǐng)取。 并根據(jù)各部門辦公用品 月需求計劃進(jìn) 行發(fā)放。對于辦公用品清單 需以舊換新的辦公用品， 須拿舊品到倉庫以舊換新。當(dāng)舊品仍有使用價值時倉庫應(yīng)監(jiān)督各職能部門讓其繼續(xù)使用到其無使用價值為止方可更換。公司建立辦公用品清單并注明需以 舊換新的用品目錄。備有庫存的特殊用品申領(lǐng)： 各需求部門使用時

5、，須填寫申請單經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽批后方可到倉庫領(lǐng)取。4、退倉（ 1）一般消耗性辦公用品或耗品不需退倉，非消耗性且各使用部門暫時不需且其保留價值較高之低值耗品或辦公用品， 方可退倉。（ 2）退倉部門填寫聯(lián)絡(luò)單經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字后退回輔料倉庫。（ 3）倉庫保管以上退倉物品，當(dāng)使用部門需再次使用時到倉庫申請領(lǐng)用，從該月月需求總表中減去退倉數(shù)量，從而削減申購的數(shù)量。（ 4）離職人員的辦公用品亦需退倉，離職時將其入職時標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品退回行政部，將其部門自配的辦公用品或耗品交由部門交接人簽收。確保離職人員的辦公用品或耗品交接清楚。如數(shù)量不符應(yīng)在交接單上注明。5、以舊換新導(dǎo)致無使用殘值的辦公用品或

6、耗品的處理（1）由于每個月以舊換新的辦公用品積壓輔料倉庫， 倉庫應(yīng)予以分類對待。（2）對于有環(huán)保污染的廢棄辦公用品應(yīng)稱出重量， 交由行政部通知垃圾回收站回收處理。 無環(huán)保污染的辦公用品交給清潔工處理報廢。五、相關(guān)表格（1）辦公用品清單（2）備用品清單（3）辦公用品 / 低值耗品月需求計劃（4）新進(jìn)人員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單（5）申請單（6）聯(lián)絡(luò)單（7）離職人員交接清單辦公用品管理流程圖使用部門總經(jīng)理倉庫采購劃辦用用品/耗品月需計求計劃表求需簽字審簽匯部各部門月需求計統(tǒng)申請表月需求統(tǒng)計匯總表購申報價簽審價報采購購采驗(yàn)收放發(fā)收驗(yàn)使用部門領(lǐng)用辦公用品清單品名規(guī)格單位單價數(shù)量是否以舊換新備用品清單品名規(guī)

7、格使用場所安全存量最高存量辦公用品 /低值耗品月需求計劃品名申請?jiān)路荩阂?guī)格單位申請部門：需求量品名規(guī)格編號：單位需求量制表：審批：核準(zhǔn)：新進(jìn)人員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單品名規(guī)格單位數(shù)量備注打孔機(jī)大個1計算器大個1剪刀小把1膠水瓶1告示貼大本2筆記本16K本1園珠筆支1透明膠卷1申請表申請部門：Date:品名單位數(shù)量用途備注申請人：證明人：東莞市盈升制衣有限公司離職工作/物品交接清單基姓名工號部門職務(wù)本進(jìn)廠日期辭職日期最后工作日資料離職類型：辭職急辭辭退自離本1) 用具物品交接：工具辦公室鑰匙部2)工作交接：無有 （如有另附工作交接清單）門交接人：部門主管 / 經(jīng)理核準(zhǔn)：電1)電腦及密碼( 文件密碼)復(fù)印卡電話等其他腦部簽名:1)保險停繳圖書借閱行簽名:政2)辦公用品：計算器釘書機(jī) 其它用品：部簽名:財1)清款清理借款清理報帳其他務(wù)簽名:部人1)人事檔案考勤卡飯卡廠牌其他事部簽名:宿1)工衣宿舍鑰匙其他放行條舍人簽名:文件編號： YS-JL-106a東莞市盈升制衣有限公司離職工作 /物品交接清單基姓名工號部門職務(wù)本進(jìn)廠日期辭職日期最后工作日資料離職類型：辭職急辭辭退自離本1) 用具物品交接：工具辦公室鑰匙部2)工作交接：無有 （如有另附工作交接清單）門交接人：部門主管 / 經(jīng)理核準(zhǔn)：電1)電腦及密碼( 文件密碼)復(fù)印卡