監(jiān)理通信息系統(tǒng)應(yīng)用管理辦法(參考模板)

1、濟(jì)南中建設(shè)計(jì)院有限公司監(jiān)理業(yè)務(wù)信息化管理辦法文件編號(hào)：編制人：批準(zhǔn)人：版m碩生效日期：2014年10月1日文件更改頁(yè)3總則4第一章信息錄入管理5第二章賬號(hào)安全管理12第三章信息化績(jī)效考核辦法13第四章附件14文件更改頁(yè)版本生效日期更改描述更改人a/02014-10-1b/0為了規(guī)范我司信息系統(tǒng)的使用和管理，有效組織信息數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)和應(yīng)用推 廣，最終達(dá)到提升企業(yè)管理水平的目的，特制定此辦法，請(qǐng)各部門(mén)、項(xiàng)目管理公司各 級(jí)人員遵照?qǐng)?zhí)行?？傌恥1、企業(yè)信息化是“一把手”工程，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息化負(fù)責(zé)人，公司成立由 各相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的信息化小組。公司信息化主管部門(mén)：合約部。信息化推進(jìn) 工作納入

2、公司周例會(huì)內(nèi)容。2、信息化推進(jìn)包括三方面工作：前期初始化（數(shù)據(jù)準(zhǔn)備）、日常數(shù)據(jù)維護(hù)、應(yīng)用推廣。 數(shù)據(jù)錄入，盡量安排由職能部門(mén)承擔(dān)，減少生產(chǎn)一線人員的壓力。3、企業(yè)信息化實(shí)施過(guò)程就是企業(yè)內(nèi)控體系逐步完善的過(guò)程，因此企業(yè)信息化推廣將 分階段開(kāi)展，推廣進(jìn)度與企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)和人力資源團(tuán)隊(duì)素質(zhì)密切相關(guān)。4、企業(yè)信息化工作將納入部門(mén)考核、員工考核、評(píng)優(yōu)工作中，納入個(gè)人和部門(mén)的工 作報(bào)告。5、信息化推進(jìn)主耍崗位設(shè)置：1）企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人：由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)信息化資源協(xié)調(diào)、考核。2）部門(mén)負(fù)責(zé)人：對(duì)部門(mén)管轄范圍的信息化負(fù)責(zé)，及吋審批系統(tǒng)中提交的事務(wù)； 向分管領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員及時(shí)反饋信息化改進(jìn)意見(jiàn)。3）關(guān)

3、鍵用戶：主要的信息錄入和軟件操作人員，如部門(mén)資料員、項(xiàng)目部信息員。4）系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)與軟件開(kāi)發(fā)單位聯(lián)絡(luò)，收集各部門(mén)使用意見(jiàn)，跟蹤解決使 用過(guò)程存在的問(wèn)題，匯總信息化實(shí)施情況。6、要求：機(jī)關(guān)人員每天至少登錄2次，項(xiàng)目部信息員每天至少登錄2次，其它項(xiàng)目 部人員，每周至少登錄3次。機(jī)關(guān)關(guān)鍵用戶每周全面檢查、核對(duì)一次系統(tǒng)上的數(shù) 據(jù)。部門(mén)信息化負(fù)責(zé)人每月一次，檢查數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。7、溝通機(jī)制：部門(mén)信息員、資料員，每周向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次信息化情況；系統(tǒng) 管理員每周四匯總一次各部門(mén)反饋的使用意見(jiàn)，形成臺(tái)賬，反饋給軟件開(kāi)發(fā)單位 統(tǒng)一冋復(fù)。第一章信息錄入管理一、經(jīng)營(yíng)管理信息錄入序號(hào)模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方督

4、促檢查1客戶管理客戶信息經(jīng)營(yíng)部資料員經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2投標(biāo)評(píng)審3投標(biāo)信息經(jīng)營(yíng)部資料員經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理4投標(biāo)管理投標(biāo)結(jié)果5競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分管領(lǐng)導(dǎo)6投標(biāo)保證金臺(tái)賬經(jīng)營(yíng)部資料員經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理7合同登記經(jīng)營(yíng)部資料員經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理8合同管理補(bǔ)充協(xié)議登記經(jīng)營(yíng)部資料員經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理9合同移交經(jīng)營(yíng)部資料員10資質(zhì)管理職稱記錄、員工獲 獎(jiǎng)、專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)部資料員經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)11公司證書(shū)公司證書(shū)經(jīng)營(yíng)部資料員經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明：1、經(jīng)營(yíng)管理模塊屮客戶管理、投標(biāo)管理、合同管理、資質(zhì)管理、公司證書(shū)菜單，由系統(tǒng)管理員對(duì)經(jīng)營(yíng)部關(guān)鍵用戶進(jìn)行授權(quán)。2、投標(biāo)評(píng)審：投標(biāo)報(bào)名前完成錄入。3、投標(biāo)結(jié)果：投標(biāo)結(jié)果公布后1周內(nèi)，由相關(guān)人員提交投標(biāo)結(jié)果

5、信息（或發(fā)內(nèi)部郵 件）給資料員；資料員根據(jù)“投標(biāo)時(shí)間”，每月核對(duì)一次，主動(dòng)補(bǔ)齊已過(guò)“投標(biāo)時(shí) 間”的投標(biāo)信息。4、合同與投標(biāo)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)：由經(jīng)營(yíng)部關(guān)鍵用戶在中標(biāo)結(jié)果菜單下操作、檢查。5、合同與監(jiān)理項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)：工程和合同關(guān)聯(lián)，由工程部負(fù)責(zé)，經(jīng)營(yíng)部配合，關(guān)注沒(méi) 有關(guān)聯(lián)工程的合同和沒(méi)有關(guān)聯(lián)合同的工程記錄。合約管理序號(hào)模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方督促檢查1合約管理合同開(kāi)票經(jīng)營(yíng)部資料員合約部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2監(jiān)理費(fèi)到賬3合同結(jié)算4合同終止5合同質(zhì)保金臺(tái)賬經(jīng)營(yíng)部資料員合約部經(jīng)理6備案管理分支機(jī)構(gòu)備案xxxx部經(jīng)理7項(xiàng)冃備案xxxxx部經(jīng)理8合同移交xxx說(shuō)明：1、合同開(kāi)票：合同開(kāi)票完成前（或后）完成錄入（由合約部到

6、財(cái)務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票，登記后，再給客戶）；2、監(jiān)理費(fèi)到賬：收到財(cái)務(wù)部通知后，完成錄入。3、開(kāi)票記錄、到賬記錄關(guān)聯(lián)：關(guān)注先到賬后補(bǔ)發(fā)票記錄。4、部門(mén)負(fù)責(zé)人每月底檢查一下本刀開(kāi)票記錄和到賬記錄，核對(duì)金額與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否 一致，并做好數(shù)據(jù)維護(hù)。三、項(xiàng)目管控由工程部、總工辦對(duì)項(xiàng)目過(guò)程管理進(jìn)行監(jiān)管和信息管理。序號(hào)模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方督促檢查1項(xiàng)目臺(tái)賬監(jiān)理任務(wù)單經(jīng)營(yíng)部資料員合約部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2匸程監(jiān)理3項(xiàng)目審批項(xiàng)目信息上報(bào)項(xiàng)冃部總監(jiān)或信 息員相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回 復(fù)4資料歸檔審核項(xiàng)冃部信息員總工辦領(lǐng)導(dǎo)5項(xiàng)目專項(xiàng)審批項(xiàng)目部信息員6項(xiàng)目報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)度一覽自動(dòng)匯總7項(xiàng)目監(jiān)理月報(bào)匯自動(dòng)匯總序號(hào)模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方督促檢查

7、總8項(xiàng)目管理 臺(tái)賬危險(xiǎn)性較大的分 部分項(xiàng)工程安全監(jiān)控一覽項(xiàng)目部信息員總工辦領(lǐng)導(dǎo)9監(jiān)理工作檢杳臺(tái) 賬工程部、總工辦項(xiàng)目總監(jiān) （監(jiān)理）10項(xiàng)目人事記項(xiàng)0部信息員11項(xiàng)目部管 理項(xiàng)目部組建工程部資料員工程部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)12項(xiàng)目部撤銷(xiāo)工程部資料員工程部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)13項(xiàng)目人員調(diào)撥工程部資料員工程部經(jīng)理14項(xiàng)目部考勤項(xiàng)目部資料員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）15項(xiàng)目部成 本管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入與關(guān)賬 處理xxx16檢測(cè)儀器 儀表入庫(kù)、調(diào)撥等工程部信息員工程部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明：1、監(jiān)理任務(wù)單：工程部將監(jiān)理項(xiàng)目委托、通知項(xiàng)目總監(jiān)等人員；2、工程監(jiān)理：工程部資料員登記工程監(jiān)理項(xiàng)目，負(fù)責(zé)工程和合同關(guān)聯(lián)。3、項(xiàng)目信息上報(bào)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)重

8、大信息提交上報(bào)，若執(zhí)行，建議公司發(fā)布相關(guān)管理辦法 （提供同行案例資料供參考）。4、項(xiàng)目大事記：項(xiàng)目重大歷程碑信息，若執(zhí)行，需要公司發(fā)布要求和提供范木。5、項(xiàng)目部創(chuàng)建、撤銷(xiāo)：工程部資料員登記，提交審批。6、項(xiàng)目人員調(diào)撥：資料員接通知后，錄入提交審批，調(diào)撥記錄進(jìn)入人員信息庫(kù)，作 為項(xiàng)目成本和績(jī)效計(jì)算的依據(jù)z-o7、項(xiàng)目部成本管理：數(shù)據(jù)導(dǎo)入與關(guān)賬處理，由xxx部門(mén)負(fù)責(zé)。四、工程監(jiān)理一項(xiàng)目部信息錄入1序號(hào)模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方督促檢查11基本信息基本信息項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員2參建單位3實(shí)體概況4項(xiàng)冃簡(jiǎn)介5安全服務(wù)危險(xiǎn)性較大的工 程安全監(jiān)控xx項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）6超岀一定

9、規(guī)模工 程安全監(jiān)控xxx項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）7質(zhì)量控制質(zhì)量不合格記錄項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員8進(jìn)度控制工程進(jìn)度月報(bào)項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員9投資控制工程變更項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員10工程簽證項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員11計(jì)量支付項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員12資質(zhì)管理施工管理人員項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員13安全管理人員項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員14特種作業(yè)人員項(xiàng)目部信息員項(xiàng)冃部經(jīng)理（總監(jiān)）工程部資料 員15大型設(shè)備及安全 設(shè)施審查項(xiàng)目部信息員項(xiàng)冃部

10、經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員16溝通與匯 報(bào)監(jiān)理月報(bào)項(xiàng)目部信息員項(xiàng)冃部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員17專項(xiàng)審批項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員18項(xiàng)目信息上報(bào)項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員序號(hào)模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方督促檢查19項(xiàng)目大事記項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員20監(jiān)理工作檢查臺(tái) 賬項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員21項(xiàng)目收尾竣工資料歸檔項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部經(jīng)理22人員管理人員管理項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員23權(quán)限管理項(xiàng)目部信息員項(xiàng)目部經(jīng)理 （總監(jiān)）工程部資料 員說(shuō)明：1、業(yè)務(wù)管理模塊中工

11、程監(jiān)理菜單中，項(xiàng)目總監(jiān)/項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部參與人員進(jìn)行授 權(quán)，授權(quán)人員通過(guò)“我的項(xiàng)目”進(jìn)入項(xiàng)目門(mén)戶。2、項(xiàng)目信息：監(jiān)理項(xiàng)目由合同生成后或登記后，由項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）組織項(xiàng) 目部資料員完善；包扌4參建單位、實(shí)體概況等，實(shí)體概況信息可供項(xiàng)目綜合查 詢，方便獲得項(xiàng)目業(yè)績(jī)；3、安全服務(wù)：每月將危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程處理情況做登記，提交上級(jí)部門(mén)。4、質(zhì)量不合格記錄：由項(xiàng)目信息員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不合格記錄做實(shí)時(shí)登記和問(wèn) 題跟蹤；5、項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)：項(xiàng)目信息員每月月底完成錄入；6、投資管理一工程變更、工程簽證：項(xiàng)目信息員登記經(jīng)確認(rèn)的記錄。7、投資控制-計(jì)量支付：為月度經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，每月月底完成錄入。為

12、保 證報(bào)表的及時(shí)更新，原則上先填寫(xiě)我司對(duì)所有參建單位月進(jìn)度款審核的總額，待 業(yè)主審批后（一般為下月月中），再更新為實(shí)際撥付工程款項(xiàng)；8、資質(zhì)管理：項(xiàng)目信息員及時(shí)登記參建單位相關(guān)人員及大型設(shè)備資質(zhì)審查記錄， 系統(tǒng)將自動(dòng)給岀有效期預(yù)警提醒（提前1個(gè)月）；9、人員管理、權(quán)限管理：對(duì)可進(jìn)入項(xiàng)目信息的人員做授權(quán)，被授權(quán)人員可在“我的項(xiàng)目”下進(jìn)入本項(xiàng)目門(mén)戶。10、項(xiàng)目部人員：查看人員進(jìn)入項(xiàng)fl部記錄，數(shù)據(jù)來(lái)源人員調(diào)撥單，自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)口 部人月數(shù)。11、監(jiān)理月報(bào)：每月x日前，按時(shí)提交監(jiān)理月報(bào)；12、監(jiān)理工作檢查臺(tái)賬：對(duì)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)檢查記錄及時(shí)13、專項(xiàng)審核：向上級(jí)機(jī)構(gòu)提交監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、外部呈文等技術(shù)文件

13、，提交 上級(jí)機(jī)構(gòu)審核14、項(xiàng)目信息上報(bào)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)重大事件需要及吋上報(bào)，公司發(fā)布相關(guān)規(guī)定。15、竣工資料歸檔：項(xiàng)目部將竣工資料提交上級(jí)管理部門(mén)簽收、確認(rèn)。 要求：項(xiàng)目部總監(jiān)（經(jīng)理）每刀認(rèn)真檢查一下管轄項(xiàng)目的信息上報(bào)情況。五、綜合部信息錄入內(nèi)容錄入內(nèi)容如下:序號(hào)模塊菜單錄入人責(zé)任人督促檢查1人事管理員工登記部門(mén)相關(guān)崗 位部門(mén)經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2員工轉(zhuǎn)止3人事界動(dòng)4離職管理5勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同6勞動(dòng)合同查詢7勞動(dòng)合同借還臺(tái)賬8員工天地9培訓(xùn)管理外部培訓(xùn)10內(nèi)部培訓(xùn)11培訓(xùn)記錄統(tǒng)計(jì)綜合管理問(wèn)卷調(diào)查常用網(wǎng)址物資管理員物資入庫(kù)、物資調(diào) 撥、物資借用與歸 還、物資維修、物資 清理、物資臺(tái)賬物資管理員綜合部經(jīng) 理分管

14、領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛管理車(chē)輛信息、車(chē)輛年 審、車(chē)倆保險(xiǎn)、車(chē)倆綜合部信息 員綜合部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)序號(hào)模塊菜單錄入人責(zé)任人督促檢查月度費(fèi)用辦公用品辦公用品檔案、用戶 入庫(kù)、用品領(lǐng)用綜合部信息員綜合部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)勞保用品勞保用品檔案、勞保 入庫(kù)、勞保領(lǐng)用綜合部信息 員綜合部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明：1、員工登記：新員工入職，由部門(mén)信息員在員工發(fā)記處進(jìn)行記錄,分配系統(tǒng)用戶賬 號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)通知給系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員給用戶分配角色和操作權(quán)限。2、人事異動(dòng)：非項(xiàng)目部人員的轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)部門(mén)，在此啟動(dòng)審批流程，審批通過(guò)后，人 員的部門(mén)和崗位信息自動(dòng)轉(zhuǎn)變，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)通知給系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員給 相關(guān)人員授權(quán)（改變相應(yīng)權(quán)限）。3、

15、物資管理：對(duì)物資入庫(kù)、調(diào)撥、借用與歸還、報(bào)廢清理等做及時(shí)登記，可導(dǎo)出到 物資臺(tái)賬。4、六、文檔中心企業(yè)文檔：各部門(mén)資料庫(kù)項(xiàng)目文檔：自動(dòng)匯總項(xiàng)目?jī)?nèi)的文檔七、檢測(cè)儀器管理錄入內(nèi)容如下:序號(hào)模塊菜單錄入人責(zé)任人督促檢查1檢測(cè)儀器管理儀器入庫(kù)工程部資料 員工程部經(jīng) 理分管領(lǐng)導(dǎo)2儀器調(diào)撥3儀器借用與歸還4儀器年檢5儀器清理6檢測(cè)儀器臺(tái)賬說(shuō)明:1、計(jì)量器具與儀器儀表設(shè)備，由工程部信息員即時(shí)登記，項(xiàng)冃部人員可在項(xiàng)冃管理 下查看本部門(mén)檢測(cè)儀器領(lǐng)用臺(tái)賬。第二章賬號(hào)安全管理第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我司信息系統(tǒng)用戶的帳號(hào)管理，保障系統(tǒng)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的 安全，特制訂本辦法。第二條創(chuàng)建與反饋系統(tǒng)管理員進(jìn)行帳號(hào)創(chuàng)建與授權(quán)處理。

16、系統(tǒng)登陸帳號(hào)及密碼請(qǐng)查詢各部門(mén)、各分公司下發(fā)的系統(tǒng)用戶名單表。第三條密碼的修改與使用一、密碼的修改用戶收到個(gè)人賬號(hào)和初始密碼后，按帳號(hào)和初始密碼登錄進(jìn)入系統(tǒng)，然后進(jìn)行密 碼的修改。密碼設(shè)置原則：字母與數(shù)字相結(jié)合，且字符數(shù)至少在六位以上。如發(fā)現(xiàn)密碼被他人破解或修改，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員，以便采取相應(yīng)的措施。二、密碼的使用擁有系統(tǒng)帳號(hào)的用戶應(yīng)牢記自己的帳號(hào)和密碼，并應(yīng)不定期地修改自己的密碼， 當(dāng)忘記密碼時(shí)需通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行密碼重置。嚴(yán)禁將白己的帳號(hào)和密碼轉(zhuǎn)讓他人使 用。第四條 帳號(hào)變更及注銷(xiāo)當(dāng)公司內(nèi)人員工作調(diào)整、離職、換崗或期滿，相關(guān)管理部門(mén)需及時(shí)通知設(shè)計(jì)技術(shù) 部，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限更改、系統(tǒng)帳號(hào)注銷(xiāo)或凍結(jié)的操作。第五條責(zé)任追究一、如用戶將自己的帳號(hào)和密碼轉(zhuǎn)交他人使用并因此造成損失，將提交行政人事 部按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予處罰。二、如用戶離職或換崗，相關(guān)部門(mén)未及時(shí)按要求進(jìn)行用戶注銷(xiāo)或權(quán)限變更，因此 而造成損失，將追究相關(guān)部門(mén)責(zé)任人和本人責(zé)任，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予處罰。第六條附則一、本辦法將在試行過(guò)程中不斷加以完善。本辦法的修改、變更、解釋權(quán)屬設(shè)計(jì) 技術(shù)部。二、本辦法自發(fā)布之口起實(shí)施。xx工程建設(shè)監(jiān)理公司 xxxxxx部 2011 年 xx 月 xx fi第三章信息化績(jī)效考核辦法略,第四章附件i公司各部、各分公司信息系統(tǒng)職責(zé)表注： a表示某項(xiàng)工作的歸口管理關(guān)系二3表示