論高職院校圖書館工具書存在的問題及解決策略

1、論高職院校圖書館工具書存在的問題及解決策略 論高職院校圖書館工具書存在的問題及解決策略 摘 要：工具書是高職院校重點藏書之一，合理有效地收藏和管理工具書，不僅可以確保工具書各項功能的充分發(fā)揮，同時也是高職院校圖書館履行信息效勞職能，表達學校信息中心的必然要求，本文試圖分析影響圖書館工具書使用不佳的各種因素，并結(jié)合多年來對工具書閱覽室管理工作實踐提出一些建議。 關(guān)鍵詞：高職院校 圖書館 工具書 在科學技術(shù)迅猛開展的當今世界，面對巨浪般涌現(xiàn)出來的各種載體的文獻資源，人們常常會感到茫然與不知所措，利用工具書查閱各類資料自然成為人們學習、工作與生活中必不可少的環(huán)節(jié)。當我們走進圖書館，漫步書林，猶如潛入

2、知識的汪洋大海。但是你也許會覺得茫然。要讀，從何處著手呢？遇到“攔路虎怎么辦？這時你就需要利用工具書這把鑰匙去翻開知識寶庫之門，進而登堂入室，在浩瀚無邊的文獻資料中去查找資料，解決疑難，獲取各種知識。 作為讀者解惑釋疑的良師、傳道授業(yè)的助手和掌握各學科開展動向的益友，傳統(tǒng)工具書一直是各高職院校圖書館藏書的重要組成局部。但是，近年來隨著電子工具書的出現(xiàn)和其利用率逐年攀升，傳統(tǒng)工具書的藏與用都受到了強烈沖擊，漸趨走向低谷i。 工具書是根據(jù)一定社會需要，以特定的編排形式和檢索方法，為人們迅速提供某方面根本知識或資料線索，專供查閱特定類型的圖書。工具書具有四個根本作用：解惑釋疑；提供資料或指引線索；傳

3、播思想文化；教育職能。工具書根據(jù)編制目的、收錄內(nèi)容和功能用途一般可分為字詞典、類書、百科全書、年鑒手冊、書目索引文摘等，各高職院校雖設(shè)有工具書閱覽室但使用情況不佳。 1.影響工具書使用的主要因素 1.1內(nèi)容陳舊，跟不上新設(shè)專業(yè)的教學開展 對各高職院校圖書館館藏認真分析可看到，藏書內(nèi)容陳舊，很多高職院校的館藏舊工具書約占80%，已遠遠跟不上新設(shè)專業(yè)的教學開展，工具書的專業(yè)性不強，新設(shè)置專業(yè)工具書明顯不夠。 1.2藏書管理手段落后 由于圖書館對參考工具書只是一種集中式的閱覽室管理，管理人員通常只是對圖書進行整架等一般性事務(wù)工作，而對本室圖書的內(nèi)容、開展方向等少有精力和能力進行研究和參與建設(shè)，經(jīng)過多

4、年的積累，可以看到許多過時以及同一種圖書的幾個版本還陳列在書架上。 1.3藏書重視程度不夠 在實際工作中，有些高職院校圖書館利用工具書解答咨詢，提供查證結(jié)果的實效很多，但并不是所有的圖書館工作者都認識到了工具書的重要性。常常因為工具書價格高昂，因而在采購時被忽略，有不少工具書屬于古籍，長期被封存，不許借閱，禁止流通。 工具書是圖書館工作者質(zhì)疑解惑的工具，也是開展業(yè)務(wù)活動的得力助手。實際工作中，有許多人無視了工具書，他們不了解工具書查檢方法，不了解工具書的功能與結(jié)構(gòu)，不會選擇使用各種不同類型的工具書。 2.強化工具書開發(fā)與利用的對策 2.1加強工具書利用的宣傳與教育 教會新生使用工具書，就是教會

5、學生適應(yīng)新環(huán)境的學習方法、學習理念，所以必須抓好新生入館教育，抓好工具書宣傳利用教育這一環(huán)節(jié)。教學科研需要參考咨詢，工具書的使用方法是獲得必要的參考資料的鑰匙，是從三次文獻中獲得滿意咨詢結(jié)果的輕舟，所以工具書的使用、宣傳、輔導是參考咨詢部門不可推卸的根本職責，要經(jīng)常有針對性地舉辦各類工具書使用方法的講座。 另外，重視和加強傳統(tǒng)工具書的宣傳推薦。對于與學校教學和科研密切相關(guān)的傳統(tǒng)工具書，只提供目錄內(nèi)容、館藏架位是遠遠不夠的，還應(yīng)根據(jù)讀者的需求，在通過編制工具書二次文獻的方法介紹工具書的前言、范例的同時，讓讀者掌握工具書的編輯目的、內(nèi)容特點、主要和輔助排法，為讀者查閱參考資料、了解工具書內(nèi)容、得到

6、文獻線索、掌握學術(shù)信息、獲取各科知識提供方便。 2.2掌握工具書需求的調(diào)研與規(guī)律 為了進一步提高工具書的利用效率，更好地滿足讀者的需要，必須探索工具書的需求規(guī)律，掌握讀者成份和需求變化情況。調(diào)研的具體方法，一是通過工具書借閱統(tǒng)計，分析研究讀者的需要；二是召開工具書利用座談會，通過與讀者直接交談，了解他們對工具書需求的意見和對工具書使用本身的評價；三是印發(fā)工具書需求和評價調(diào)查表，進行讀者問卷調(diào)查。通過這些方法，來提高工具書閱覽室使用的質(zhì)量。 2.3優(yōu)化工具書館藏 工具書閱覽室的存在是必須的，跟時代的開展不可脫離。圖書館應(yīng)加強宣傳力度，時時更新，了解工具書的最新信息。密切關(guān)注學校學科開展，根據(jù)課程

7、的設(shè)置合理采購最新工具書。請教各學科專業(yè)教師配合確定選購工具書的書目。由于參考工具書自身的特點，其知識的老化程度相對較慢，但如果長期積累也會造成老化文獻的積壓，給讀者使用帶來不便，在審核過程中將過時的版本以及失去時效的文獻等放回樣本書庫，以保證工具書閱覽區(qū)的活力。不具備收藏價值的工具書及時剔除出去，使得工具書庫能滿足各學科專業(yè)讀者的需要。 2.4提高管理者素質(zhì) 圖書館員不僅需要全心全意為讀者效勞的人本主義思想，有顆熾熱的、主動效勞的心，還必須提高各方面綜合能力，真正成為引領(lǐng)廣闊讀者暢游知識海洋的掌舵人。對于采編者，需要具備選購專業(yè)化工具書的鑒別能力和保證工具書連續(xù)性的意識；對于藏用管理者，不僅需要有豐富的工具書知識和檢索技能，而且要有一定的外語水平和漢語言水平，還應(yīng)當有“專、深的信息素質(zhì)和咨詢效勞能力。因此，加強工具書采購專門人才的培養(yǎng)和圖書館管理員的工具書知識培訓很有必要。 參考文獻： 【1】平保興.我國工具書使用法著作計量分析研究19702007J.貴圖學刊.2021年第02期。 【2】王傳