如何撰寫技術交底書指引

1、_如何撰寫技術交底書指引一、撰寫技術交底書需要注意的事項：1、 技術內容描述要清楚，切忌語言隨意，缺乏規(guī)范性；2、 對技術內容應進行翔實的、實質性的描述，切忌只有功能性敘述，而無實現該功能的具體技術方案或對該技術方案無詳細說明；3、 附圖是技術交底書中較為重要的一環(huán)，附圖起到如何讓技術方案讓人快速理解的功能，附圖中的結構要予以明示，切忌缺乏附圖的關鍵信息標示及對附圖的必要說明；切忌只提供整體結構的總裝圖，而無具體結構的局部放大圖或剖視圖及相關細節(jié)的詳細明；4、 反映技術特征的技術術語需要全文一致；5、 技術交底書撰寫思路為實現何種功能而采用何種結構，這種結構的各個組成部分是如何配合連接的，位置

2、關系如何，通過附圖表明位置和連接關系，切忌發(fā)明目的與對應的必要技術特征不一致或不相關；6、 背景技術要描述現有技術的發(fā)展情況，一般不少于200字。這部分主要為了方便代理人的檢索，完善專利申請文件中的背景技術部分。二、技術交底書的撰寫邏輯技術交底書的撰寫邏輯主線，即“現有技術存在怎樣的技術問題本發(fā)明的技術方案如何解決該技術問題達到怎樣的技術效果”。三、撰寫技術交底書的核心撰寫結束交底書的核心在于，緊緊圍繞現有技術存在的技術問題，分析本發(fā)明提出的技術方案如何解決現有技術存在的技術問題。先將本發(fā)明技術方案與現有技術的技術方案對比，找出其中的區(qū)別技術特征，然后分析這些區(qū)別技術特征所起到的作用，即分析這

3、些區(qū)別技術特征能否解決現有技術存在的問題。緊緊圍繞現有技術存在的技術問題，分析本發(fā)明提出的技術方案如何解決現有技術存在的技術問題。先將本發(fā)明技術方案與現有技術的技術方案對比，找出其中的區(qū)別技術特征，然后分析這些區(qū)別技術特征所起到的作用，即分析這些區(qū)別技術特征能否解決現有技術存在的問題。四、如何撰寫一篇高質量的技術交底書1、技術交底書是工程師和代理人溝通的橋梁專利申請文件的撰寫是十分復雜的過程，沒有經過系統(tǒng)學習和缺乏實踐經驗的人很難撰寫出高質量的專利申請文件，因此，一般的申請人都會委托正規(guī)且專業(yè)的代理公司來完成專利申請文件的撰寫。這樣，申請人就需要將自己的發(fā)明創(chuàng)造以“技術交底書”的形式告知專利代

4、理人，由其完成最終的申請文件。由于技術交底書是申請人和代理人之間用于技術交流的文件，其主要作用是將申請人所做的發(fā)明創(chuàng)造告知代理人，使代理人能夠明白所要申請專利的技術內容。必要時還可以用附圖加以說明。技術交底書的好壞直接影響代理人對技術的理解，申請文件的撰寫方式、角度，以及后續(xù)溝通所耗費的時間等，因此，一篇好的技術交底書是申請人獲得高質量專利文件的條件之一。2、撰寫技術的交底書的寫作要點根據代理經驗，認為一篇技術交底書至少應該包含以下幾方面內容。（1）現有技術也稱為背景技術，其應該是與申請人所做發(fā)明創(chuàng)造最接近的技術。從技術實施的角度對現有技術做簡要說明。比如，針對某一主題，具體說明現有技術是如何

5、實現的，包括哪些結構、步驟等等，可以配合附圖進行說明。這里原則上只需簡單說明即可，而與本發(fā)明相關的概念、內容可稍做詳細介紹。（2）現有技術缺陷這部分內容一定是針對前述現有技術方案的實現過程而言的，不是斷言現有技術如何地不好，有何缺陷，而是根據現有技術的實現過程，有針對性地說明由于哪些技術步驟或結構特征的存在，不可避免地會導致出現哪些問題。比如，現有存在一種方案 X，其通過 A、B、C、D4 個步驟來實現。而正是由于該方案X采用了B、C這種實現方式，因而會導致存在什么樣的問題。另外，還有一種可能的情況是，現有技術不能實現某方案，而本發(fā)明提供了一種該方案的實現方式，以解決人們的需求。在這種情況下，

6、技術交底書撰寫人只需對大的技術背景做簡單介紹即可。比如，蒸汽機、燈泡等開創(chuàng)性的發(fā)明。（3）發(fā)明目的結合現有技術方案的缺陷，闡述本發(fā)明的目的，只要簡單列舉即可，可以盡可能多地列出，以供代理人參考。（4）發(fā)明的技術方案詳細、具體地描述本發(fā)明的實現方式，要結合一個或多個具體實現過程描述，并清楚說明在所有實現過程中，哪些結構或步驟是必不可少的，哪些結構或步驟是可選的。也就是說，可以給出最優(yōu)選的實現方式，還可以給出非優(yōu)選的多種可能的實現方案。技術交底書撰寫人人應該盡可能將所想到的各種實現情況全部寫上，當然，如果多個具體實現過程的大部分內容是相同的，只有很少的區(qū)別，那么，只需說明區(qū)別即可，相同的部分可以略

7、寫。比如，技術交底書提供了一種方案X，可以采用如下方式說明，通過步驟A，b1、b2、c1、D、E實現。在此基礎上，在步驟D、E之間還可以包括步驟F；上述的步驟c1和D還可以不存在；上述步驟b1、b2還可以用步驟b3、b4來代替，總之，撰寫人可以使用自己喜好的任何方式來描述，但無論哪種表述方式，只要能夠將發(fā)明的技術方案的具體實現過程闡述清楚，不產生歧義即可。通常，對一個方案的具體實現過程而言，既會有現有技術部分，也會有本發(fā)明改進的部分。比如，上面的例子中，步驟A、D就是與現有技術實現過程中完全相同的步驟，而步驟b1、b2、c1、E以及有可能增加的步驟 F，就是本發(fā)明所改進和增加的部分。對現有技術

8、部分，可以略寫（如可以簡單提步驟的名稱），但略寫并不等于完全忽略不寫，其原則是一定要保證本發(fā)明實現過程是清楚、完整的；對于發(fā)明改進部分，如步驟b1、如何撰寫技術交底書b2、c1、E以及有可能增加的步驟F，一定要詳細說明。此外，有些撰寫人喜歡保留技術秘密，將其認為比較關鍵的地方全部隱含不說或省略簡寫，這里的省略簡寫是指僅大概提一下思路，沒有任何的具體實現過程。這里，并不反對保留技術秘密，但對此有一點看法：保留技術秘密是可以的，但保留的前提是本發(fā)明的技術方案在隱含或省略簡寫后，仍是完整且可實現的。如果在隱含或省略簡寫關鍵技術內容后，本發(fā)明所描述的技術內容不再具有可實施性，通常建議申請人不要再保留技

9、術秘密，因為保留的后果可能是最終得不到專利權，而申請人寫技術交底書的根本目的就是希望能夠獲得專利權。比如，要合成某種物質，只有在4080的情況下才能夠合成，而在69的情況下所合成出物質的質量最好。此時，申請人可以只公開4080這樣一個溫度范圍，而不再明確說明69這一溫度值，即相當于隱含了69這個技術秘密。在這種情況下，為保留技術秘密的隱含是可以的，因為其已經公開了在4080的情況下才能合成該種物質，而69只是一個極佳的實現方案而已。還是這個例子，由于4080是一個必要技術條件，而如果在技術交底書中對溫度只字不提，用諸如“一定的溫度下”的描述方式，這樣的隱含就很可能使技術內容不再具有可實施性。總

10、之，由于個案不同，無論申請人能否確定哪些可以作為技術秘密保留，哪些不能作為技術秘密保留，都希望申請人能夠與代理人直接交流，對代理人不要隱瞞，這樣會更好地保證申請人的利益。正規(guī)代理公司內的代理人會對其所獲知的技術保密這是最基本的執(zhí)業(yè)道德之一。（5）發(fā)明方案的技術效果結合本發(fā)明實現內容的改進點，說明其帶來的有益效果。該效果可以是多方面的，建議在技術交底書中寫入更多的有益效果，這對后續(xù)申請會有好處。最后，筆者想再說明一點，因為代理人畢竟不是這個發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人，如果申請人沒有一次性提供上述內容，代理人還是會反復和申請人交流，以要求提供上述未提到的內容，這樣，對于雙方都會再花費很多時間和精力，使得代理的進度很慢，造成很大的浪費。（6）附圖附圖同樣是技術交底書的重要組成部分，其作用是用圖形補充說明文字部分的描述，幫助審查員和本領域的技術人