受控文件編細(xì)則

1、XXXX有限公司管理文件文件標(biāo)題受控文件編號細(xì)則文件編號LT-M01-01版本A/0總頁數(shù)6生效日期發(fā)放部門/人受控編號變更履歷摘要：修改日期修改頁碼修改狀態(tài)號修改內(nèi)容摘要修訂人編制審核會簽批準(zhǔn)1.目的規(guī)定公司受控文件的文件編號、版本編號的方法。2.適用范圍適用于本公司受控文件的編號。3. 受控文件種類3.1體系文件：手冊、程序文件、管理文件（包括管理活動規(guī)定、管理作業(yè)指導(dǎo)書）、質(zhì)量記錄表樣3.2技術(shù)文件：產(chǎn)品圖樣、設(shè)計文件、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、采購文件、檢驗和試 驗文件、設(shè)備操作和維護(hù)規(guī)范等文件；3.4外來文件：法律法規(guī)、國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、外來技術(shù)文件。4. 文件格式4.1程序文

2、件、管理文件封面及文件頭格式見附頁1。4.2技術(shù)文件的格式按相關(guān)技術(shù)性管理文件規(guī)定執(zhí)行。5. 編號方法5.1手冊5.1.1質(zhì)量手冊由公司代號、質(zhì)量手冊代號和順序號三部分組成。具體如下：HY QM XXX順序號質(zhì)司代冊代號公司代號用大寫字母HY表示，即XXXX有限公司。質(zhì)量手冊代號用大寫字母 Q和M表示，即Quality （質(zhì)量）和Manual （手冊）兩詞的 第一個字母。順序號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0019995.1.2環(huán)境手冊由公司代號、環(huán)境手冊代號和順序號三部分組成。HY EM . XXX二順序號（001999）環(huán)境手冊代號 公司代號公司代號用大寫字母HY表示。環(huán)境手冊代號用大寫字母 E和

3、M表示，即Environment （環(huán)境）和Manual（手冊）兩司 的第一個字母。順序號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0019995.1.3版本和狀態(tài)編號未更改的文件版本編號為 A版，各頁修改狀態(tài)為A/0 :a. 若文件只是某頁或某條款第1次修改，而不需整份文件換版時，此頁修改狀態(tài)為A/1。如質(zhì)量手冊A版第5頁進(jìn)行了修改，則第5頁的修改狀態(tài)為A/1。b. 若文件進(jìn)行大幅度修改，修改次數(shù)達(dá)五次后文件換版，文件版本編號為B版，各頁修改狀態(tài)為B/0，依此類推。5.2程序文件5.2.1質(zhì)量體系程序文件由公司代號、程序文件代號、程序文件順序號、版本號四部分組成。HY QP XXA/0版本號（首次制訂為A/0，

4、修改第一次為A/1詳見5.1.3 ）程序文件順序號程序文件代號公司代號 公司代號同5.1.1 。程序文件代號用大寫字母 Q和P表示，即Quality （質(zhì)量）和Procedure （程序）兩詞 的第一個字母。程序文件順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示（01、02順序流水號）。版本號同5.1.3。5.2.2環(huán)境體系程序文件由公司代號、環(huán)境程序文件代號、環(huán)境程序文件順序號三部分組成。HY EP XX環(huán)境程序文件順序號 環(huán)境程序文件代號公司代號同5.1.2 ;公司代號環(huán)境程序文件代號用大寫字母 E和P表示，即Environment （環(huán)境） 和Procedure （程 序）兩詞的第一個字母。環(huán)境程序文件順序號用

5、阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0199。5.2.3版本編號同5.1.3。5.3技術(shù)文件5.3.1圖樣的編號按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.3.2工藝文件的編號（包括工藝、檢驗作業(yè)指導(dǎo)書；設(shè)備、檢測儀器和工裝模具使用維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程；工藝流程圖、產(chǎn)品包裝圖；材料標(biāo)準(zhǔn)、工藝定額等）。X - X - X XXX 順序號（000-999）工序代號工藝文件類別代號產(chǎn)品工藝代號：傘骨一SG注塑一ZS,中產(chǎn)品工藝，代號隹一XW自開收一ZKS工藝文件類別代號工藝文件類別代號工藝文件類別代號工藝作業(yè)指導(dǎo)書C工藝流程圖L進(jìn)貨檢驗作業(yè)指導(dǎo)書R產(chǎn)品包裝圖B過程檢驗作業(yè)指導(dǎo)書W材料工藝定額D成品檢驗作業(yè)指導(dǎo)書P儀器操作維護(hù)操作規(guī)程Y設(shè)備操作維護(hù)操

6、作規(guī)程S其他T工序代號工序名稱工序代號工序名稱工序代號沖壓U沖孔K注塑I抽管G組裝Z裁切Q釘頭N拉擠J編紗V速焊H清洗X烘烤E533材料標(biāo)準(zhǔn)編號方法XX - XX XXX順序表材料標(biāo)準(zhǔn)99）公司代號同5.1.2公司代號材料標(biāo)準(zhǔn)版本號同5.1.35.4管理文件管理文件是對程序文件支持的第三層文件：5.4.1質(zhì)量體系管理文件編號由公司代號、管理文件代號、對應(yīng)的二級文件順序號、順序號 組成。HY M XX XX順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字）對應(yīng)二級文件的順序號管理文件代號公司代號同5.1.1公司代號管理文件代號用大寫字母 M表示，即Management（管理）的第一個字母 對應(yīng)二級文件的順序號順序號用二位阿

7、拉伯?dāng)?shù)字表示：0199版本及狀態(tài)編號同5.1.35.4.2環(huán)境體系管理文件LT EM XX順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字） 環(huán)境管理文件代號公司代號公司代號同5.1.2 ；環(huán)境程序文件代號用大寫字母 E和M表示，即Environment （環(huán)境）和Management（管 理）兩詞的第一個字母。順序號用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0199版本及狀態(tài)編號同5.1.35.5記錄表樣5.5.1質(zhì)量體系記錄表樣由公司代號、表格代號、對應(yīng)二、三級文件的順序號、順序號四部分組成。HYXXXX公司代號順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字） 對應(yīng)代號三級文件的順序號公司代號同5.1.1表格代號用大寫字母F表示，即表格（Form）的第一個字母。

8、0199。對應(yīng)二、三級文件的順序號 順序號用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：5.5.2環(huán)境體系記錄表樣由公司代號、環(huán)境代號、表格代號、對應(yīng)二、三級文件順序號、順序 號五部分組成。LT E F XX - XXX表格代號 環(huán)境代號公司代號同5.1.2公司代號環(huán)境代號用大寫字母 E,即Environment （環(huán)境）的第一個字母表格代號用大寫字母F表示，即表格（Form）的第一個字母。對應(yīng)二、三級文件的順序號。順序號用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0199。5.5.3記錄表格的版本號記錄表格更改即換版，第一次換版用小寫英文字母a表示，直接寫在表格編號后，以此類推。5.5.4記錄表樣的使用序號記錄表樣除表號外，另有使用序號，即流水號，其編號由使用部門編號，編號可自定，可使 用“年+月+順序號”方式編號，“年”、“月”分別用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示當(dāng)年、當(dāng)月，順序號可 用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示當(dāng)年當(dāng)月使用順序。如：用1504001表示該表2014年4月第1次使用，用量較小的表可省略“年”或“月”。6. 編號的管理6