陽光老年公寓管理系統(tǒng)安裝手冊26

1、 SeaID Software Corp.河南海成軟件有限公司 陽光老年公寓管理系統(tǒng)安裝實施手冊V2.6河河南南海海成成軟軟件件有有限限公公司司2 20 01 12 2. .0 06 6 此文件為河南海成軟件有限公司所有財產(chǎn)。在未經(jīng)河南海成軟件有限公司授權(quán)或許可的情況下：任何途徑獲得本文件整體或其中部分內(nèi)容，敬請歸還或銷毀；若將本文件整體或其中部分內(nèi)容用于有違國家法律法規(guī)或有損河南海成軟件有限公司合法權(quán)益之用途，河南海成軟件有限公司必將依法追究其法律責(zé)任。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 TelFax:0371-636

2、90171-800 目目錄錄第一部分第一部分系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介.1第一章簡介 .1第二章系統(tǒng)安裝流程 .2第二部分第二部分 軟件安裝軟件安裝.4第一章服務(wù)器安裝 .4第二章客戶端安裝 .7第三部分第三部分 系統(tǒng)初始建庫系統(tǒng)初始建庫.11第一章操作員信息輸入 .11第二章員工信息輸入 .12第三章房間床位信息輸入 .13第四章收費標(biāo)準(zhǔn)信息輸入 .14第五章其它參數(shù)修改 .16第六章老人信息輸入 .17第四部分第四部分 系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用.19 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 1/19 頁第一部分第一部分系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介第一章第一章簡介簡介 陽光老年公

3、寓管理系統(tǒng)是為數(shù)不多的，真正從管理層角度設(shè)計的系統(tǒng)軟件。不僅僅實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能，重在體現(xiàn)監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào)管理。為老年公寓的規(guī)范化管理，提供有力的執(zhí)行手段。 本系統(tǒng)由專業(yè)管理團隊，深入調(diào)研南、北方養(yǎng)老機構(gòu)的差異、特點，融入規(guī)范的管理理念開發(fā)。注重界面交互性，易操作，預(yù)設(shè)常用詞匯，許多操作只須鼠標(biāo)就能完成。陽光老年公寓管理系統(tǒng)有五個版本：單機版適用小型老年公寓、養(yǎng)老院網(wǎng)絡(luò)版適用中型老年公寓、養(yǎng)老院加強版對運營有特殊要求的網(wǎng)絡(luò)版本醫(yī)護版對醫(yī)護有特殊要求的網(wǎng)絡(luò)版本集團版適用大型養(yǎng)老集團、連鎖型老年公寓 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 2/19 頁第二章第二

4、章系統(tǒng)安裝流程系統(tǒng)安裝流程 系統(tǒng)操作流程分為如下四個步驟： 第一步驟：先由院方進行基本資料準(zhǔn)備：第一步驟：先由院方進行基本資料準(zhǔn)備： 為保證系統(tǒng)初始建庫工作快速有序進行，需先由院方進行基本資料準(zhǔn)備，詳見建庫準(zhǔn)備資料規(guī)范 。第二步驟：安裝環(huán)境準(zhǔn)備：第二步驟：安裝環(huán)境準(zhǔn)備：1.硬件建議配置：a) 服務(wù)器：i.CPU:：雙核 2.5G、 內(nèi)存：4G 、 硬盤：500G。ii.建議配置大容量 U 盤作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工具。b) 工作站：CPU：雙核 2.0G、 內(nèi)存：1G 、 硬盤：160G。c) 網(wǎng)絡(luò)：建議使用 100M 有線或 150M 無線網(wǎng)絡(luò)，最好支持互聯(lián)網(wǎng)連接。d) 打印設(shè)備：i.單據(jù)打印設(shè)備

5、：選用窄行平推針式打印機，推薦使用 OKI 5300 系列， 愛普生 LQ-730K， 愛普生 LQ-635K，富士通 DPK750。ii.票據(jù)打印紙：可選用寬度 190mm 或者 241mm 三等分的多層壓敏打印紙。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 3/19 頁2.軟件環(huán)境：a) 操作系統(tǒng)i.推薦使用 Windows XP SP3 或 Windows 7 ，ii.服務(wù)器可選用 Windows Server 2003 SP2，iii.服務(wù)器可選用 Windows Server 2008 ，iv.不推薦使用 64 位系統(tǒng)。b) 所有組件和數(shù)據(jù)庫都

6、一鍵智能安裝，無需手工配置。智能安裝包內(nèi)置 SQL Server 2008 Express 和系統(tǒng)運行所需組件。如服務(wù)器已安裝 SQL Server 2008（標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版） ，系統(tǒng)安裝時會自動判斷。c) 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件：建議采用微軟系統(tǒng)自帶網(wǎng)絡(luò)防火墻。 如使用第三方防火墻請打開 UDP1434 和 sqlserver.exe 例外。 第三步驟：系統(tǒng)安裝：第三步驟：系統(tǒng)安裝：系統(tǒng)安裝盤分為網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)版客戶端 。服務(wù)器如需要進行數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)操作也需安裝客戶端軟件?？蛻舳诉\行需要用軟件鎖 ， 軟件鎖應(yīng)在軟件包裝盒內(nèi)。具體安裝方法見下面章節(jié)。 第四步驟：初始建庫：第四步驟：初始建庫

7、： 以建庫準(zhǔn)備資料規(guī)范為基礎(chǔ)，按照養(yǎng)老院實際情況進行初始建庫工作。具體操作方法見下面章節(jié)。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 4/19 頁第二部分第二部分 軟件安裝軟件安裝第一章第一章服務(wù)器安裝服務(wù)器安裝一配置服務(wù)器軟件環(huán)境注：請根據(jù)服務(wù)器選用的操作系統(tǒng)，進行對應(yīng)的環(huán)境配置1.WinXP sp3，Win7 操作系統(tǒng)：可跳過本節(jié)，直接參閱第二節(jié)2.Windows server2003 操作系統(tǒng)：請先安裝 WindowsInstaller4.5 ，然后重新啟動電腦。WindowsInstaller4.5 在光盤目錄下內(nèi)找到。3.Windows ser

8、ver2008 操作系統(tǒng)：a)安裝 Microsoft .NET Framework 4（.NET 4.0） ；b)安裝 WindowsInstaller4.5；c)安裝完成后重新啟動電腦。NET Framework 4，WindowsInstaller4.5 在光盤目錄下 2008 需要組件內(nèi)找到。二運行安裝盤上的服務(wù)器安裝程序：服務(wù)器安裝程序會智能安裝所需組件，安裝前請關(guān)閉第三方防火墻（如 360 衛(wèi)士等）如果提示要重新啟動按提示執(zhí)行以免影響后續(xù)安裝。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 5/19 頁三提示安裝歡迎界面按下一步：四選擇安裝目錄，

9、為避免系統(tǒng)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，請不要安裝在系統(tǒng)盤內(nèi)：如沒有特殊情況，請勿修改。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 6/19 頁五安裝開始界面按安裝 ，如果系統(tǒng)未安裝 SQL Server 2008，將會自動安裝 SQL Server 2008 Express 需 5-20 分鐘：六安裝完成，請重新啟動系統(tǒng)： 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 7/19 頁第二章第二章客戶端安裝客戶端安裝一運行安裝盤上的客戶端安裝程序： 客戶端建議使用 WinXP，或者 Win7 操作系統(tǒng)二提示安裝歡迎界面按下一步： 陽

10、光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 8/19 頁三數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置：1.直接輸入服務(wù)器地址即可，可以用服務(wù)器名稱或 IP 地址。2.如果數(shù)據(jù)庫使用的是 標(biāo)準(zhǔn)版 SQL Server 2008：a)請在數(shù)據(jù)庫類型選用完整版數(shù)據(jù)庫 ； 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 9/19 頁b)并輸入用戶名和密碼四選擇安裝目錄：如沒有特殊情況，請勿修改。五開始安裝： 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 10/19 頁六安裝完成： 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.1

11、1.0526河南海成軟件有限公司 第 11/19 頁第三部分第三部分 系統(tǒng)初始建庫系統(tǒng)初始建庫第一章第一章操作員信息輸入操作員信息輸入一輸入操作員：操作員指有權(quán)利使用計算機進行操作管理人員。職務(wù)：請選用系統(tǒng)預(yù)設(shè)職務(wù)，職務(wù)決定了操作員可使用軟件的哪些模塊，和操作限制。初期建議不修改系統(tǒng)預(yù)設(shè)職務(wù)權(quán)限。等運行一段時間，完全熟悉系統(tǒng)后再對職務(wù)權(quán)限進行調(diào)整；姓名：輸入操作員真實姓名登錄名：應(yīng)輸入英文字母和數(shù)字，可使用姓名拼音縮寫；初始密碼和登錄名相同，操作員可自行修改，如操作員忘記密碼可使用密碼恢復(fù)功能恢復(fù)為初始密碼。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 1

12、2/19 頁第二章第二章員工信息輸入員工信息輸入一輸入員工信息：養(yǎng)老院員工信息為系統(tǒng)各種考核和獎懲基礎(chǔ)，上章所述操作員也要輸入員工信息。身份證號：輸入正確后系統(tǒng)會自動提出性別、出生日期、戶籍等信息；部門、職務(wù)：可在數(shù)據(jù)字典維護功能中增加新部門和職務(wù)；所屬大廈：允許不輸入。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 13/19 頁第三章第三章房間床位信息輸入房間床位信息輸入一輸入大廈信息：大廈一般為養(yǎng)老院中一棟樓房，對于別墅式或平房式建筑也可把一片區(qū)域設(shè)為一座大廈，對于高層建筑也可按管理區(qū)域設(shè)為多個大廈。二輸入樓層信息： 如果按樓層設(shè)立了主管，請輸入主管護

13、工。三輸入房間信息：在此輸入房間和床位信息。 房間名稱：名稱應(yīng)便于識別，如 3418 的含義是 3 號樓 4 層 18 號；房間最多設(shè)為 4 人間，如果一個房間超過 4 個床位請按兩個房間輸入。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 14/19 頁第四章第四章收費標(biāo)準(zhǔn)信息輸入收費標(biāo)準(zhǔn)信息輸入一輸入月收費標(biāo)準(zhǔn)：月收費標(biāo)準(zhǔn)以護理級別為基準(zhǔn)，系統(tǒng)已有一些預(yù)設(shè)級別，請根據(jù)本公寓實際情況修改。系統(tǒng)規(guī)定請假超過一定天數(shù)后才開始退費，具體天數(shù)可在系統(tǒng)參數(shù)維護功能中修改。二輸入初始費用標(biāo)準(zhǔn)：即老人剛?cè)胱r，常規(guī)繳納的兩類費用：1.出院要退的押金類費用2.統(tǒng)一的被褥、

14、衛(wèi)生潔具等一次性費用，系統(tǒng)已有一些預(yù)設(shè)費用，請根據(jù)實際情況修改。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 15/19 頁三輸入特殊服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)：月固定費用以外的，需另外收費的項目：包括加餐、洗衣、按摩、臨終關(guān)懷等。如果無法確定金額請把價格設(shè)為 0。系統(tǒng)已有一些預(yù)設(shè)費用請根據(jù)實際情況修改四輸入階段性費用標(biāo)準(zhǔn)：指有一定時間周期，并且每個老人都需要繳納的費用即夏季空調(diào)費、冬季采暖費、過節(jié)費等。特點是：在費用發(fā)生前輸入，一經(jīng)輸入就會在全體老人收費中體現(xiàn)輸入前最好先公示老人在收費周期中出現(xiàn)入住或退住情況，系統(tǒng)會按實住天數(shù)智能核算 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手

15、冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 16/19 頁第五章第五章其它參數(shù)修改其它參數(shù)修改一修改系統(tǒng)參數(shù)：系統(tǒng)規(guī)定請假超過一定天數(shù)后才退管理費、服務(wù)費、伙食費，如果養(yǎng)老院規(guī)定請假不退費可把請假退費天數(shù)設(shè)為 1000 或更大，如只有一部分老人退費在收款時可把自動生成的退費紀(jì)錄免除。二修改數(shù)據(jù)字典：系統(tǒng)大部分輸入項目比如民族、政治面貌等都在數(shù)據(jù)字典中定義，系統(tǒng)已有一些預(yù)設(shè)信息請根據(jù)實際情況修改，一般初始建庫時不用專門修改，如果系統(tǒng)使用中發(fā)覺輸入項目不夠或不一致可進行修改。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 17/19 頁第六章第六章老人信息

16、老人信息初始化初始化功能描述：功能描述：對系統(tǒng)運行前已經(jīng)入住的老人進行登記、記錄最后繳費情況。即 在住的歷史老人進行登記，系統(tǒng)正式運行后，此功能將不再使用。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限使用，第一次進入時會要求輸入系統(tǒng)啟用日期。這個日期是作為系統(tǒng)初始化依據(jù)，請準(zhǔn)確填寫，日期只能選擇某月 1 日。如果時間過了啟用日期將不允許使用本模塊。如何使用：如何使用：整理好老人臺賬后，根據(jù)臺賬輸入每個在住老人的詳情點添加可新建一個老人信息。 陽光老年公寓管理系統(tǒng) 安裝實施手冊 V2.11.0526河南海成軟件有限公司 第 18/19 頁1.輸入老人信息： 界面的上部分是老人信息，請注意以下情況按照實際情況，選擇房間號和床位。選 護理級別 會自動生成 月標(biāo)準(zhǔn)費用，請輸入和老人簽約的費用至少要輸入一個親屬信息。建議盡量輸入身份證信息，系統(tǒng)會自動提出性別、出生日期、戶籍等信息可減少信息輸入量，并可識別假身份證入住情況；2.輸入繳費信息紅字部分開始是臺賬繳費信息，系統(tǒng)根據(jù)每個老人的最后結(jié)算日期，自動生成欠費或預(yù)交記錄。才能讓已住老人，在系統(tǒng)啟用后，采用系統(tǒng)繳費。列表中的備用金，可根據(jù)實際情況啟用有效，或修改金額。3.點擊初始化進入繳費信息界面。此界面是顯示在住的老人，系統(tǒng)啟用時繳費的情況。如果老人欠費會產(chǎn)生一條欠費記錄。如果老人預(yù)交，會產(chǎn)生一條記錄預(yù)交記錄，因為本系統(tǒng)是按月結(jié)算，如果老人最后結(jié)算日期不