ppt基礎(chǔ)知識及使用

1、ppt 基礎(chǔ)知識及使用 技巧PowerPoint 軟件是教師制作 課件的主要工具之一。下面介紹了 ppt 的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考 。一、 PPT 的啟動和退出1、打開方法 :方法一 :單擊桌面 “開始 ”按鈕，選擇 “程序 ”“ Microsoft Office ”“ Microsoft Office PowerPoint 2003 ”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。方法二 : 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint . 。這是一”種快速的啟動方法。2、退出方法 :方法一 :單擊窗口右上角的 “×。”方法二 : 關(guān)閉所有 演示

2、文稿 并退出 PPT單擊菜單 “文件 ”“退出 ”。二、幻燈片版式 的選擇在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的 版式。教師在實際的課件制作 過程中，希望能夠自己 設(shè)計模板 ，這時可采用 “內(nèi)容版式 ”中的 “空白 ”版式，進行自由的創(chuàng)作。三、有關(guān) 幻燈片的各種操作應(yīng)用 PPT 進行設(shè)計的簡單過程是 :首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放 (可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序 )?；脽羝?PPT 設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在 “普通視圖 ”下進行，也可以在 “

3、幻燈片瀏覽視圖 ”下進行。下面以 “普通視圖 ”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在 “普通視圖 ”下， PPT 主窗口的左側(cè)是 “大綱編輯窗口 ”，其中包括 “大綱 ”和 “幻燈片 ”兩個標(biāo)簽，點擊 “幻燈片 ”標(biāo)簽，這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時 所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。1、幻燈片的選擇有許多操作的 前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選 (選擇一張幻燈片 )和多選 (同時選擇多張幻燈片 )，其中多選又包括連續(xù)多選 (相鄰的多張幻燈片 )和非連續(xù)多選 (不相鄰的多張幻燈片 )，操作方法如下

4、 :(1) 單選 :單擊需要選定的幻燈片縮略圖 (如上圖 :左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖 )，縮略圖出現(xiàn)藍色框線，該幻燈片被稱作 “當(dāng)前幻燈片 ”。(2)連續(xù)多選 : 先單擊相鄰多張幻燈片的第一張， 然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張。(3) 非連續(xù)多選 :先單擊某張幻燈片，然后按住 Ctrl 鍵，單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計過程 中感到幻燈片不夠用時， 就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是 :方法一 : 先選擇某張幻燈片， 然后單擊菜單 “插入 ”“新幻燈片 ”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二 : 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的 “新幻燈片

5、 ”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法三 :右擊某張幻燈片， 然后選擇彈出菜單中的 “新幻燈片 ”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四 :先選擇某張幻燈片， 然后按 “回車 ”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除若某張 (些)幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是 :方法一 :選擇欲刪除幻燈片 (可以多選 )，然后按鍵盤上的 “Delete鍵”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法二 :選擇欲刪除幻燈片 (可以多選 )，然后選擇菜單 “編輯 ”“剪切 ”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法三 : 右擊欲刪除幻燈

6、片 (可以多選 )，然后選擇彈出菜單中的 “刪除幻燈片 ”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。4、 幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求， 就需要移動幻燈片的位置， 調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是:(1)拖動的方法 : 選擇欲移動的幻燈片， 用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置， 在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動， 黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。(2) 剪切的方法 : 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單 “編輯 ”“剪切 ”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置， 會有一條黑色橫線閃動指示該位置， 然后選擇菜

7、單 “編輯 ”“粘貼 ”，幻燈片就移動到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是:1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇 “復(fù)制 ”項。3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇 “粘貼 ”項。事實上，有關(guān)幻燈片的操作在 “幻燈片瀏覽視圖 ”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。PPT 主窗口左下角有三個 視圖按鈕 ，分別為 “普通視圖 ”、“幻燈片瀏覽視圖 ”和“幻燈片放映 ”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色， PPT 默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，

8、我們往往要改變幻燈片的背景， PPT 提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的 種類包括單色、漸變、 紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。(1 ) 背“景 ”對話框:通過 “背景 ”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法方法一 :選擇菜單 “格式 ”“背景 ”，彈出 “背景 ”對話框。方法二 :右擊幻燈片空白區(qū)，彈出 “背景 ”對話框。在 “背景 ”對話框中，左半部 “背景填充 ”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇 “其他顏色 ”或 “填充效果 ”，右半部 “應(yīng)用 ”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用 ”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片

9、。 當(dāng)點擊 “全部應(yīng)用 ”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。(2 ) 單色背景的設(shè)置單色背景指背景使用單一的顏色， 也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在 “背景 ”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭， 選擇 “其他顏色 ”，彈出 “顏色 ”對話框，該對話框有兩個標(biāo)簽 : “標(biāo)準(zhǔn) ”和“自定義 ”。標(biāo)準(zhǔn) :提供了 256 種標(biāo)準(zhǔn)色和 16 種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。自定義 :可通過兩種 方式選擇顏色 :1) 單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。2) 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。(3 ) 漸變背景的設(shè)置漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一

10、種顏色，漸變色會 給人一種眩目的感覺。在 “背景 ”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇 “填充效果 ”，彈出 “填充效果 ” 對話框，該對話框有四個標(biāo)簽 : “漸變 ”、“紋理 ”、“圖案 ”和 “圖片 ”，選擇 “漸變 ”標(biāo)簽。在 “漸變標(biāo)簽 ”的下部是 “底紋樣式 ”和“變形 ”，“底紋樣式 ”決定了漸變的方向，共 6 類 ; “變形 ”決定了漸變顏色所處的位置，共 4 類，兩者配合，可產(chǎn)生 24 種漸變效果。在 “漸變標(biāo)簽 ”的上部是 “顏色 ”，包括 “單色 ”、 “雙色 ”和“預(yù)設(shè) ”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。單色 :指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色 1 可為任意

11、顏色 (單擊下拉箭頭選擇顏色 )，顏色 1 下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色， “深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。 雙色 :通過選擇顏色 1 和顏色 2 指定參與漸變的兩種顏色。預(yù)設(shè) :PPT 預(yù)設(shè)了 24 種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。(4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置紋理指 PPT 預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇 ;圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景 ;圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。1) 紋理背景的設(shè)置 :在“紋理 ”標(biāo)簽下，單擊某個紋理，確定。2) 圖案背景的設(shè)置 :在“圖案 ”標(biāo)簽下，單擊某個圖案，選擇

12、 前景色 和背景色，確定。3) 圖片背景的設(shè)置 :在“圖片 ”標(biāo)簽下，單擊 “選擇圖片 ”按鈕，在隨之出現(xiàn)的 “選擇圖片 ”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。(5) 應(yīng)用設(shè)計模板作背景除了可以使用 “背景 ”對話框設(shè)置背景外， PPT 還提供了應(yīng)用設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種PPT 文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標(biāo)題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT 內(nèi)置的設(shè)計模板，也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用PPT 內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是:1) 在“任務(wù)窗格 ”菜單中選擇 “幻燈片設(shè)計 ”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。2) 單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片

13、都被應(yīng)用了這個模板。3) 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇 “應(yīng)用于選定幻燈片 ”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。4) 如果希望讓某個模板作為 PPT 啟動時的默認(rèn)模板，則選擇 “用于所有新演示文稿 ”。5) 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的 “瀏覽 ”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。7、 在幻燈片中插入對象一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像 演員一樣。 PPT 支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、

14、剪貼畫 、自選圖形 、藝術(shù)字 、組織結(jié)構(gòu)圖 、影片、聲音、 圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象， PPT 才擁有了誘人的魅力。(1)插入文本框 :插入文本框的方法是 :1) 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。2) 在幻燈片上單擊 (單行文本框 )或拖動 (多行文本框 )。3) 輸入文本框內(nèi)容。單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長 ;多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài) :編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。 編輯狀態(tài)為斜線外框， 框內(nèi)有光標(biāo)閃動， 可以添加和刪除文字 ;選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本

15、框。 在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)， 在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)?！案袷?”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為:字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向 、編號、項目符號 、增大字號、減小字號、減少縮進量 、增加縮進量 、字體顏色。字體 :提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。字號 :控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號。加粗 :使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。傾斜 :使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。下劃線 :為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。陰影 :為文字

16、加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。左對齊 :使行內(nèi)文字靠左對齊。居中 :使行內(nèi)文字居中對齊。右對齊 :使行內(nèi)文字靠右對齊。分散對齊 :使行內(nèi)文字分散排滿一行。更改文字方向 :使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。編號 :為行加數(shù)字 編號。項目符號 :為行加項目符號。增大字號 :點擊后使被選文字字號增4。減小字號 :點擊后使被選文字字號減4。減少縮進量 :點擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3 個英文字符位。增加縮進量 :點擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3 個英文字符位。字體顏色 :設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。使用 “格式 ”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下

17、可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。(2)插入圖片圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件， PPT 可識別的圖片文件非常多，包括 emf 、 wmf 、jpg 、png 、bmp 、 gif、tif 等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件 制作，或者通過數(shù)碼相機、 掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取， 在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。插入圖片的方法是 :1)單擊 “繪圖 ”工具欄 “插入圖片 ”按鈕。2)在彈出的 “插入圖片 ”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。插入的圖片四周有8 個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點 ”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標(biāo)

18、拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大小 ;綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點，用鼠標(biāo)拖動可以 旋轉(zhuǎn)圖片 。將鼠標(biāo)移到圖片上， 鼠標(biāo)指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標(biāo)可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的 目的位置，當(dāng)虛框到達目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位?！皥D片 ”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具， 從左至右依次為 :插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、 向左旋轉(zhuǎn) 90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置 圖片格式 、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。插入圖片 :與“繪圖 ”工具欄 “插入圖片 ”按鈕相同。顏色 :改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白

19、和沖蝕。增加對比度 :提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。降低對比度 :減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。增加亮度 :使暗淡的圖像變得明亮。降低亮度 :使過亮的圖像變暗。裁剪 :剪掉無用的部分，保留有用的部分 (只能保留矩形區(qū)域 )。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。向左旋轉(zhuǎn) 90°:單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn) 90°。線型 :可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。壓縮圖片 :用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。圖片重新著色 :可以改變矢量圖的顏色 (對位圖不起作用

20、 )。設(shè)置圖片格式 :對圖片進行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。設(shè)置透明色 :用于去除圖片背景，也稱 “摳圖 ”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。重設(shè)圖片 :單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。只有當(dāng)選中圖片后， “圖片 ”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后 “圖片 ”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇 “顯示圖片工具欄 ”。(3) 插入剪貼畫剪貼畫是 Office 提供的一個 素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖， 可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是 :1)單擊 “繪圖 ”工具欄 “插入剪貼畫 ”按鈕。2)出現(xiàn)了

21、 “剪貼畫 ”任務(wù)窗格，點擊 “搜索 ”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。3)Office 默認(rèn)顯示所有剪貼畫， 通過選擇 “搜索范圍 ”和“結(jié)果類型 ”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片 ”工具欄修飾。(4) 插入自選圖形自選圖形是 Office 系列軟件的一大 特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在 “繪圖 ”工具欄有 4 個常用的自選圖形 :直線、箭頭、矩形和橢圓， 使用自選圖形的一般方法是點

22、擊圖形按鈕， 在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn) 角度。Office 還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊 “繪圖 ” 工具欄 “自選圖形 ”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即 “線條 ”類的 “曲線 ”和 “任意多邊形 ”?！扒€ ”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊 封閉圖形 ，使用方法是 :在起點單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊， 鼠標(biāo)移動過程中曲線的 形狀會隨著改變， 在終點處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形 ; “任意多邊形 ”

23、用于繪制折線或多邊形，使用方法是 : 在起點單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。線 曲線 曲邊封閉圖形折線 多邊形當(dāng)形狀繪制完畢后， 有時需要改變形狀， 這就需要編輯頂點， 頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊 “繪圖 ”工具欄的“繪圖 ”按鈕，在彈出菜單中選擇 “編輯頂點 ”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。插入自選圖形后，可以通過 “設(shè)置自選圖形格式 ”來改變圖形的 填充色 、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。在圖形上雙擊，即可打開 “設(shè)置自

24、選圖形格式 ”對話框，該對話框有三個標(biāo)簽 : “顏色和線條 ”、“尺寸 ”、位置。顏色和線條 :在 “填充 ”區(qū)，單擊 “顏色 ”下拉箭頭，設(shè)置 填充顏色 ，透明度指是否能透視下層對象，透明度為 0，表示完全不透明，為 100 表示完全透明 ;在“線條 ” 區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì) ;在 “箭頭 ”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。尺寸 :在 “尺寸和旋轉(zhuǎn) ”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù) ;在 “縮放比例 ” 區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比 ; “鎖定縱橫比 ”復(fù)選框被選中時， 高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。位置 :設(shè)置圖形相對幻

25、燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。(5) 插入藝術(shù)字使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此， Office 又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是 :1)單擊 “繪圖 ”工具欄 “插入藝術(shù)字 ”按鈕。2)出現(xiàn) “藝術(shù)字庫 ”對話框，從中選擇 一種藝術(shù) 字，點擊 “確定 ”按鈕。3)出現(xiàn) “編輯藝術(shù)字文字 ”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定。4)藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。藝術(shù)字是一種特殊的圖形， 對它的操作和對自選圖形的操作相似， 藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外， 又多了一個 調(diào)整控點 ，這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形， 拖動后可改變藝術(shù)

26、字的傾斜或彎度?！八囆g(shù)字 ”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為 :插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字 對齊方式 、藝術(shù)字字符間距。插入藝術(shù)字 :與 “繪圖 ”工具欄 “插入藝術(shù)字 ”按鈕相同。編輯文字 :點擊后彈出 “編輯藝術(shù)字文字 ”對話框， 可以修改藝術(shù)字內(nèi)容， 等價操作是雙擊藝術(shù)字。藝術(shù)字庫 :點擊后彈出 “藝術(shù)字庫 ”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。設(shè)置藝術(shù)字格式 :點擊后彈出 “設(shè)置藝術(shù)字格式 ”對話框，該對話框與 “設(shè)置自選圖形格式 ”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀 :提供了

27、多種多樣的形狀供選擇。藝術(shù)字字母高度相同 :使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。藝術(shù)字豎排文字 :使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對齊方式 :當(dāng)藝術(shù)字有多 行時，可進行各種對齊方式。藝術(shù)字字符間距 :調(diào)整藝術(shù)字的 字間距 。“藝術(shù)字 ”工具欄與 “圖片 ”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇 “顯示藝術(shù)字工具欄 ”。(6) 插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系， 在表示隸屬、 分類時經(jīng)常用到。 插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是 :1)單擊 “繪圖 ”工具欄 “插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。2)在 “圖示庫 ”對話框中選擇 “組織結(jié)構(gòu)圖 ”。3)幻燈片上出

28、現(xiàn)默認(rèn) 結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名?！敖M織結(jié)構(gòu)圖 ”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式 、顯示比例。插入形狀 :可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。版式 :決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。選擇 :可以對各種 元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選

29、擇單個元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。適應(yīng)文字 :使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。自動套用格式 :提供了 17 種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。顯示比例 :編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。(7) 插入影片影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT 支持的視頻文件種類非常多，包括asf 、avi 、mpg 、wmv 等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD 截取，或者通過 視頻采集卡 從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用 視頻處理軟件 把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT 文件相同的文件夾中。插入影片的方法是:1)選擇菜單 “插入 ”

30、“影片和聲音 ”“文件中的片 ”。 2)在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。3)在隨后彈出的對話框中選擇 “自動 ”或“在單擊時 ”?！白詣?”指當(dāng)播放到該張幻燈片時影片自動播放， “在單擊時 ”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會放。影片插入到幻燈片后， 可以通過縮放控點調(diào)整大小， 雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來制作 字幕。(8) 插入聲音聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。 PPT 支持的聲音文件種類非常多，包括 mid 、 mp3 、 wav、 wma 等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與 PPT 文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是 :1)選擇菜單 “插入 ”“影片和聲音 ”“文件中的聲音 ”。2)在彈出的 “插入聲音 ”對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。3)在隨后彈出的對話框中選擇 “自動 ”或“在單擊時 ”。“自動 ”指當(dāng)播放到該張幻燈片時