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1、有效實施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)對策探究中圖分類號:f239文獻標識:a文章編號:1009-4202 (2014) 02-000-01摘要當今時代與信息化技術(shù)已密不可分,幾乎所有的 現(xiàn)代企業(yè)都開始普及信息化技術(shù)的應用。而在財務審計的領(lǐng) 域中,傳統(tǒng)的審計方式逐漸退出了歷史的舞臺,被日益先進 的計算機信息技術(shù)所代替一一財務管理軟件的使用逐漸普 及,會計電算化也逐漸向網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)管理方向靠攏,甚至有 些企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了遠程即時處理、監(jiān)控異地財務收支和財務 活動。本文通過從現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)談起,分析 研究有效實施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的對策。關(guān)鍵詞現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)一、引言無論是對
2、于國家還是企業(yè),內(nèi)部審計都有著舉足輕重的 作用,幫助加強監(jiān)督和管理、促進現(xiàn)代社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展。 現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展速度極快,企業(yè)內(nèi)部審計工作也 面臨著巨大的挑戰(zhàn)。財務審計信息化的建設(shè),無論是對于企 業(yè)財務的管理形式來說,還是對企業(yè)內(nèi)部的審計工作來說, 都是一項具有十分重要意義的改革。有效實施內(nèi)部審計信息 化建設(shè),企業(yè)內(nèi)部的審計工作才能跟上時代的步伐,才能有 所突破、創(chuàng)新和發(fā)展。二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)1. 成立建設(shè)小組成立內(nèi)部審計信息化建設(shè)小組,專項負責企業(yè)內(nèi)部審計 信息化建設(shè)方案的設(shè)計、評估、制度的制定、軟件和硬件的 開發(fā)選用以及審計人員的培訓等工作。2做好充分的前期調(diào)查企業(yè)信
3、息化前期調(diào)查包括財務審計信息化系統(tǒng)設(shè)計、結(jié) 構(gòu)及其運行的情況這幾個方面,同時還需要了解相關(guān)部門及 負責人對于內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意見和看法。3.設(shè)計建設(shè)方案根據(jù)前期調(diào)查的結(jié)果,結(jié)合企業(yè)的自身特點及發(fā)展定 位,量身定做一套可行的建設(shè)方案。針對信息化平臺已有較 大規(guī)模的企業(yè),可以考慮審計、業(yè)務和管理一體化的設(shè)計方 案;對于一些暫時無法實現(xiàn)該設(shè)計方案的企業(yè),可以針對某 幾個特定的工作模塊來設(shè)計方案。4項目運行評估完成企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)后,要測試整個項目的穩(wěn) 定性,評估試運行的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整、改進方案。 在信息化項目建設(shè)完畢后,要進行試運行,并對運行結(jié)果進 行評估,對發(fā)現(xiàn)的問題進行修正,
4、及時調(diào)整設(shè)計方案。正式 運行后,還需要定期跟進整個系統(tǒng)的運行情況。三、有效實施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的對策從審計部門到企業(yè)內(nèi)部各級部門,都應努力對內(nèi)部審計 信息化建設(shè)的推進而努力。企業(yè)作為內(nèi)部審計信息化建設(shè)的 主導者,同時也是內(nèi)部審計信息化建設(shè)的受益者。因此,企 業(yè)應積極推進有效實施內(nèi)部審計信息化建設(shè),通過不斷的改 革,創(chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部、外部環(huán)境,加上國家為該項目創(chuàng)造了 非常優(yōu)越的環(huán)境,相信內(nèi)部審計信息化的建設(shè)會逐漸越來越 好。1. 提高審計人員對內(nèi)部審計信息化的認識企業(yè)對于內(nèi)部審計工作的認識要有所革新,從企業(yè)領(lǐng)導 開始,應帶頭搭理推進內(nèi)部審計信息化的建設(shè),時刻保持改 革的危機感和緊迫感,以
5、樂觀理性的心態(tài)去面對可能會出現(xiàn) 難題。發(fā)動企業(yè)員工對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的高度重視,并 對內(nèi)部審計工作人員進行審計信息化知識的培訓,提升他們 對審計信息化的認識以及技術(shù)應用、方法等,對今后的工作 效率、工作改進等有很大的效果。2. 開展內(nèi)審人員的審計信息化知識培訓 組織企業(yè)內(nèi)部審計相關(guān)工作人員參加各級審計部門的教學培訓,并參與到實踐中去,深入了解審計工作與計算機 信息化技術(shù)的相互融合,得以提高其在審計工作中的計算機 水平和能力。在內(nèi)部審計信息化培訓中,首先需要普及大家操作計算機應掌握的最基本技能,逐漸擴大培訓內(nèi)容的深度 和廣度,除了審計自身的工作職能方面,還應在管理、開發(fā)、 操作、維護審計信息化
6、工程等方面培養(yǎng)出一大批優(yōu)秀人才。 后續(xù)培訓也顯得尤其重要,通過開展多次后續(xù)培訓,可以加 深內(nèi)部審計工作人員對于審計知識和計算機知識的認知,并 且能夠?qū)W以致用。3. 及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)內(nèi)部審計工作的弊端每個機構(gòu)部門在工作運行中都會發(fā)現(xiàn)一些弊端,內(nèi)部審 計相關(guān)部門同樣如此,一旦發(fā)現(xiàn)弊端,就需要及時解決。(1) 由董事會組成審計委員會在董事會內(nèi)部成立審計委員會,董事會成員作為企業(yè)的 最高領(lǐng)導,由他們指定內(nèi)部審計部門的主管負責人,對內(nèi)部 審計部門的工作計劃及審計項目進行審批,可以有效避免舞 弊現(xiàn)象的發(fā)生。(2) 加強內(nèi)部審計部門的獨立性在設(shè)置企業(yè)內(nèi)部審計部門時,需選擇最為合理的形式。 內(nèi)部審計部門可設(shè)
7、置為由董事會直接領(lǐng)導,此種行為有利于 提高內(nèi)部審計部門相比企業(yè)其他的職能部門來說,其地位和 層次較高,在實際的監(jiān)督、指導工作中,具有一定的威信, 有助于工作的順利進行。4. 選擇適合企業(yè)的內(nèi)部審計軟件一般情況下,企業(yè)內(nèi)部審計軟件使用的是國家審計部門 所開發(fā)的,有著豐富專業(yè)知識的軟件工程師根據(jù)我國國情以 及我國企業(yè)內(nèi)部審計的實際情況編制而成,通用于國內(nèi)所有 企業(yè),具有很強的實用性,并且有定期的更新和升級,保證 審計軟件的最新化。同時,在我國也有許多軟件公司具有開 發(fā)、經(jīng)營審計軟件的能力,各企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇 適合自己的審計軟件。5. 嚴格規(guī)范內(nèi)部審計行為在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作中,要嚴格依
8、據(jù)內(nèi)部審計基 本準則和審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定等的相關(guān)規(guī) 范準則,對相關(guān)人員、相關(guān)技術(shù)等方面給予一定的法律約束。四、結(jié)語在現(xiàn)代社會的時代背景中,信息化技術(shù)正在高速發(fā)展, 現(xiàn)代企業(yè)實施內(nèi)部審計信息化建設(shè),是企業(yè)未來發(fā)展方向的 一個必然的趨勢。作為企業(yè)內(nèi)部審計工作的一種現(xiàn)代化技 術(shù),企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)為企業(yè)內(nèi)部審計工作打下了 堅實、牢固的基礎(chǔ),在完善企業(yè)的內(nèi)部審計的行為規(guī)范、降 低企業(yè)內(nèi)部審計工作的風險、加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì) 量、提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率等方面,都有著不可或缺 的重大意義。加快推進內(nèi)部審計信息化建設(shè)的有效實施,是現(xiàn)代企業(yè) 實現(xiàn)內(nèi)部審計工作像信息化道路發(fā)展的首要任務。同時也是 控制風險管理審計的強大技術(shù)后盾。利用現(xiàn)代的計算機信息 技術(shù),將傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作改造為信息化內(nèi)部審計,這是 十分關(guān)
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