XX年公司行政后勤個(gè)人總結(jié)

1、XX年公司行政后勤個(gè)人總結(jié)本人XX年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的 工作，一年來(lái)，根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神，結(jié)合 分公司的實(shí)際，我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作， 現(xiàn)對(duì)XX年的整體工作總結(jié)如下：一、行政后勤（一）職場(chǎng)管理方面1、 指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家 下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作 ；根據(jù)實(shí) 際工作需要，向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通，并審核玉林、興 寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的 審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系

2、統(tǒng)，每月按時(shí)上報(bào)分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表，將全區(qū)（租賃職場(chǎng)）房屋租賃合同，（自有產(chǎn)權(quán)物業(yè)）房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證 等資料掃描件上傳至ftp。5、分公司本部職場(chǎng)情況：根據(jù)各部門(mén)職能的調(diào)整，人 員的調(diào)配，對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局，合理利用空間；組織學(xué)習(xí)消防知識(shí)，提高員工的安全防火意識(shí)；更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環(huán)境；職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。（二）會(huì)務(wù)接待方面1、 完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、XX年中期工作會(huì)議、新保險(xiǎn)法培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等 大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、 食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系，

3、并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議，為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。（三）行政費(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支管理1、在XX年行政費(fèi)用支出過(guò)程中，本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則，嚴(yán)格把控XX年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出，尤其嚴(yán)格把控固定成本投入，通過(guò)以需申購(gòu)、 調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。2、根據(jù)總公司XX年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求，結(jié)合分公司XX年的實(shí)際及XX年的發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固 定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。（四）通訊方面1、及時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的新裝電話(huà)、移機(jī)、電 話(huà)故障處理、電話(huà)維修等工作。2、與移動(dòng)公司交涉，追回移動(dòng)公司在XX年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元，將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工

4、個(gè)人手 機(jī)；與電信公司交涉，追回電信公司在XX年至XX年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元。（六）證照方面在相關(guān)主管部門(mén)規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi)，按時(shí)完成了分公司 本部XX年度營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房屋 租賃許可證等證照的年檢工作，保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。（七）其它后勤工作1、根據(jù)各部門(mén)及同城門(mén)店的需求，及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、 五金耗材、清潔用品，并適量進(jìn)行管控，每月或季度定期結(jié) 算，保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費(fèi)用，按 時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算，及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通，處理各項(xiàng)物業(yè) 管理問(wèn)題。3、每月按時(shí)上報(bào)電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費(fèi)用公 示表二

5、、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵、 入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果; 按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間 的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對(duì)門(mén)店閑臵資產(chǎn)的處理意見(jiàn)，以?xún)?nèi)部調(diào) 配為主要原則，根據(jù)各部門(mén)及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求，合理調(diào)配處臵 閑臵資產(chǎn)。4、每月按時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)月報(bào)表。三、存在的問(wèn)題1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠，部分機(jī)構(gòu)對(duì) 總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。3、由于崗位的性質(zhì)，工作面廣、雜、瑣碎，導(dǎo)致部分 工作邂逅，未能及時(shí)辦理。四、XX年工作計(jì)劃1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系，力爭(zhēng)得到總公司 的指導(dǎo)和支持，更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的 交流和管控，更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度，更好地為 機(jī)構(gòu)服務(wù)。2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，吸取