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文檔簡介
1、XX年公司行政后勤個人總結本人XX年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的 工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,結合 分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作, 現(xiàn)對XX年的整體工作總結如下:一、行政后勤(一)職場管理方面1、 指導、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家 下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作 ;根據(jù)實 際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核玉林、興 寧等7家機構職場裝修預算。3、欽州、河池等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的 審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系
2、統(tǒng),每月按時上報分公司職場管理信息統(tǒng)計表,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業(yè))房屋產權證、購房合同、土地證 等資料掃描件上傳至ftp。5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調整,人 員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務接待方面1、 完成了第四五屆職工運動會、XX年中期工作會議、新保險法培訓會、兩核財務專題培訓會、經(jīng)營分析會等 大中小型會議費用預算、 食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,
3、并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費用預算和開支管理1、在XX年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控XX年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、 調配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支。2、根據(jù)總公司XX年預算編制的各項要求,結合分公司XX年的實際及XX年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固 定資產支出等預算的編制工作。(四)通訊方面1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電 話故障處理、電話維修等工作。2、與移動公司交涉,追回移動公司在XX年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工
4、個人手 機;與電信公司交涉,追回電信公司在XX年至XX年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。(六)證照方面在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司 本部XX年度營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、房屋 租賃許可證等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。(七)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、 五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結 算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按 時辦理費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè) 管理問題。3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公 示表二
5、、物資管控1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、 入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果; 按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間 的資產調撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產的處理意見,以內部調 配為主要原則,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處臵 閑臵資產。4、每月按時上報固定資產月報表。三、存在的問題1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對 總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。2、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗不足。3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分 工作邂逅,未能及時辦理。四、XX年工作計劃1、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司 的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的 交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為 機構服務。2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取
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