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文檔簡介
1、XX年公司年度工作計劃工作計劃頻道XX年公司年度工作計劃,供大家參考。 在新的一年里,憑借前幾年的蓄勢,已具備步入了快車 道的條件,為實現(xiàn)穩(wěn)步的效益增長,以嶄新的姿態(tài),矗立在 維修市場中,依照董事長的經(jīng)營理念為指導(dǎo)思想,堅持執(zhí)行 董事長在油泵維修市場發(fā)展中的正確決策,以很抓公司的各 項制度建設(shè)為首點,以加強人力資源的建設(shè)為發(fā)展動脈,切 實實行崗位負責(zé)制,實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。在未來的一年 里公司預(yù)期將在前半年打入整車銷售及4S店的整體規(guī)劃,這是為公司的發(fā)展與員工的利益相結(jié)合的重點。實現(xiàn)更高的 公司利益,個人利益。根據(jù)本年度的工作情況與存在的不足,結(jié)合公司目前發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,各項年度工作指標(biāo)
2、暫定如下:部分:建設(shè)完善公司各項管理制度。1、公司行政管理制度:企業(yè)文化的建立,組織 機構(gòu)示意圖,6S定制管理制度,辦公室物資管理規(guī) 定,團對建設(shè)方案,文件收發(fā)規(guī)定,員工手冊, 管理人員制度,保密制度,計算機管理制度, 會議制度,印章管理辦法,報銷流程規(guī)定,辦 公費用審核流程,電話使用管理辦法,合同管理辦 法,采購管理辦法,安全制度,衛(wèi)生制度,考核制度,考核方案,車輛管理規(guī)定,出差 費用標(biāo)準(zhǔn),出差申請程序,檔案管理,福利制 度,薪資管理制度,售后服務(wù)管理辦法,投訴 處理程序,培訓(xùn)制度,招聘制度,人事制度,崗位說明書,崗位責(zé)任制目標(biāo)書,機制激勵管理 方案,考勤管理辦法。2、公司營銷部制度:營銷制
3、度,業(yè)務(wù)員制度, 銷售管理方案,市場管理辦法,進度管理辦法, 信息管理辦法,銷售計劃管理制度,銷售組織管理制度;網(wǎng)絡(luò)營銷管理辦法。3、 公司財務(wù)制度:財務(wù)制度,倉庫規(guī)定,資產(chǎn)流動管理辦法,固定資產(chǎn)管理辦法,成本核算管 理辦法,財務(wù)檔案管理辦法,計劃管理制度,帳款管理制度,審計工作制度,會計,出納工作制度,經(jīng)營計劃與資金管理制度,財務(wù)控制與稽核審計制度。第二部分:人力資源工作方面的計劃。1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科 *用,未來5年不 再做大的調(diào)整,公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,績效考
4、核提供科學(xué)依據(jù)。3、日常人事招聘與崗位配置。4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平 的薪資待遇。實施目標(biāo)注意事項:改革后的薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵員工,留住 人才為支點,需充分體現(xiàn)按勞取酬,按貢獻取酬的公平原則, 所以前期工作要做扎實。 確定職位工資,要對職位進行評估; 確定技能工資,要對個人進行資歷評估;確定績效工資,需 要對工作表現(xiàn)進行評估;確定公司整體工資水平,還要對本 地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況,支付能力進行評 估;每一種評估都需要一套程序和方法。因此薪酬體系的設(shè) 計和薪酬的管理制度的制定是一個系統(tǒng)工程。完成此項工 作,必須端正態(tài)度,確保體系的科學(xué)性與合理性經(jīng)得
5、起推敲 和檢驗。建立薪酬管理體系的目的是規(guī)范管理,提高士氣。因此 人資部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,全面 考慮整體影響,以免個案而影響全局士氣。5、員工福利與激勵充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷 制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身 精神,促進企業(yè)凝聚力,減少企業(yè)人員流失率。員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力 的工作之一,而與薪酬政策不同的是薪酬質(zhì)量短期內(nèi)應(yīng)人才 市場競爭形式和人才供求關(guān)系的體現(xiàn)。所以在各種因素影響 下,薪酬是在動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對 雇員的長期承諾,缺乏企業(yè)更具吸引力的必備條件。人資部 根據(jù)公司目前狀
6、況,在 XX年,計劃對公司福利政策進行大 幅度的變革,使公司“以人為本”的固體理念得到充分體現(xiàn), 使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅 是對員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即 成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩 大部分,做好員工激勵工作有助于,從根本上解決企業(yè)員工 工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力,對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。人資部在XX年度全年工作中必須一以貫徹的做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士 氣高昂,工作氛圍良好。具體實施方案:1. 計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼,加班補貼,滿勤 獎,節(jié)假日補貼,社會五險
7、,員工生日賀禮,每季度職員聚 餐會,婚假禮金,司慶禮金,年終禮金。2. 計劃制定激勵政策,月優(yōu)秀員工評選與表彰,內(nèi)部升 遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理化建議獎,建立內(nèi)部競爭 機制等。年4月底以上兩項工作完成,運行3個月后進行一次員 工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和 公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策激勵制度進行調(diào)整和完善。4、建立完善的績效考核制度,參考先進企業(yè)考核辦法, 實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤, 從而提高績效考核的權(quán)威性,有效性,根據(jù)公司現(xiàn)在的狀況 而定,3月份爭取完成薪酬管理體系。5、大力加強員工崗位知識,技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi) 部人才開發(fā)力度。建
8、立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有人員的主 觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為 企業(yè)發(fā)展服務(wù)。6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,糾紛的預(yù)見與 處理,既保障員工合法權(quán)益, 又維護公司的形象和根本利益7、員工培訓(xùn)思路分析:1、各部門對培訓(xùn)的重視不夠,力度不足,公司培訓(xùn)管 理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應(yīng)付培訓(xùn)考核指 標(biāo)隨意安排課程或者未按月度培訓(xùn)計劃嚴格執(zhí)行情況。2、未能系統(tǒng)化規(guī)范化實施,培訓(xùn)課程存在盲目性,多 為應(yīng)試的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式單一,多為課堂講授為主,缺少互動和反饋, 效果不明顯。3、培訓(xùn)考核機制不健全,進而影響培訓(xùn)效果的達成, 4、未設(shè)立專門的培訓(xùn)專員,培訓(xùn)
9、講師隊伍未能形成。目標(biāo)概述:A. 員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進 行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。B. 通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。C. 人資部XX年將對員工進行“鷹計劃”政策的培訓(xùn)與 開發(fā),使公司在人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生明顯效益。具體實施方案:4. 靜態(tài)需求和動態(tài)需求:根據(jù)崗位需求和部門培訓(xùn)需求 制定“靜態(tài)”和“動態(tài)”培訓(xùn)計劃,制定年度計劃和月度培 訓(xùn)計劃。5. 講師培訓(xùn)計劃:選拔一批內(nèi)部講師精選內(nèi)部管理和工 作技能培訓(xùn),下發(fā)培訓(xùn)課程的課件。6. 重點培訓(xùn)內(nèi)容:營銷技巧、工作溝通、客戶服務(wù)、企
10、 業(yè)文化、職業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)品知識、質(zhì)量體系方面。7. 根據(jù)公司的培訓(xùn)需求,按時間的推延合理的制定出 培訓(xùn)計劃,每月最少 2次,分化培訓(xùn)內(nèi)容針對公司的需要。另,公司中層人員參加一些社會性的培訓(xùn),如執(zhí)行力,營銷,團隊建設(shè),激勵等方面專業(yè)知識,參加人員的選定可根據(jù)工 作的表現(xiàn)程度而定。第三部分:行政方面工作計劃1、費用控制:公司各項費用控制,由財務(wù)部 XX年元月一12月份全年 費用核算后,行政部出具相關(guān)的費用體系跟蹤,XX年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機制,力求行政部XX年費用控制比往年降低。由于公司將使用科學(xué)規(guī)范制度化管 理,這將是企業(yè)發(fā)展與否的重要工作。特此凡是公司所發(fā)生 的費用均先書面
11、請示,行政部調(diào)查核實費用相比較后,呈運 營總監(jiān)簽字核實,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、行政管理工作:.制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善目前各部門與公司的管理制度未健全,人力資源部將全 力制作。2月份行政管理制度將以員工手冊的形式傳達 至每位員工,XX年制度的執(zhí)行很差,在新一年的工作中,行 政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達改善通知單 未主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。.公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達會議組織講求效率,每次會議行政部提前一日知會與會 人員準(zhǔn)時參加,以保證會議能準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的 落實,行政部在 XX年度不在以會議紀(jì)要的方式進行發(fā)至, 直接以事項責(zé)任單的方式進行下達,各部門負責(zé)人接到 后簽字
12、,由行政部匯總后上報運營總監(jiān)。會議精神的傳達各部門負責(zé)人執(zhí)行,行政部以抽檢的方式督促傳達情況.規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以 日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn)當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。.公司硬件規(guī)范及管理公司的硬件規(guī)劃以“提高員工滿意度”,“確系辦公所 需”等為購置依據(jù),硬件購置回來后,由使用部門進行日常 管理,并監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。.部門之間協(xié)調(diào)與溝通部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。 但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行 政部將配合人資部充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調(diào)查工 作事實,本著團隊績效,安全及客戶的原則,積極協(xié)調(diào)工作, 化解各部門工
13、作矛盾,保證公司各部門業(yè)務(wù)的正常開展。XX年行政部每15日與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次, 收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)助與處理。規(guī)范使用工作協(xié)調(diào)單。部門間的信件或工作指令傳 遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé) 任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的進展。.公司凝聚力建設(shè)公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對公司活動的積極參與 性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公 司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的 建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活 動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同 時讓員工時刻感受到公司給予
14、的關(guān)注和支持,當(dāng)員工對企業(yè) 產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力就有了成 效。3、6s現(xiàn)場管理即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、 習(xí)慣根據(jù)6s現(xiàn)場管理內(nèi)容條例,公司行政部將在新一年里 全日制的監(jiān)督執(zhí)行,明確責(zé)任人。4、繼續(xù)加強對內(nèi)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳.根據(jù)制定的員工手冊內(nèi)容要求,認真做好其內(nèi)在 的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),全日制的監(jiān)督及落實。.切實做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu) 的聯(lián)絡(luò)工作。5、日常行政事務(wù)處理.日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作,在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查,手續(xù)完備率100%辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。資料管理:xx年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度
15、,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率要做到100%.辦公易耗品的采購與保管行政部以XX年全年用量核算,每季度公司辦公用品基 本用量。自XX年1月起,以月為單位進行采購,辦公用品 由各部門領(lǐng)用后用量有部門控制,保管落實到各使用人,一 年以上的耐用品依照已壞換新的原則,予以領(lǐng)用。.行政用車及公務(wù)車管理公司各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車申請記錄單, 經(jīng)公司執(zhí)行總監(jiān)同意簽批后方可出車,部門用車超過半天以 上應(yīng)提前申請,若多個部門同時用車,客服部有權(quán)限根據(jù)用 車的“輕、重、緩、急”,進行統(tǒng)籌安排特殊情況特殊處 理,任何人不得因無車使用而延誤工作。.員工關(guān)系建設(shè)員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工
16、隊伍 的穩(wěn)定性上,妥善處理員工關(guān)系,不僅是企業(yè)在社會良好形 象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長遠發(fā)展的制勝法寶,行政部 除了開展員工關(guān)懷工作,將引導(dǎo)員工與公司多進行溝通,設(shè) 立公司投訴信箱,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企業(yè) 與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感,行政部擬在XX年1月31日前在公司辦公室設(shè)立信箱,并保證此信箱的安 全保密程度,取得員工信任,保證此信箱除公司總經(jīng)理、運 營總監(jiān)外其他人無權(quán)開啟。員工可對公司建設(shè)各個方面,公 司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié), 違規(guī)人員提出個人意見, 建議和抱怨, 信箱每周開啟一次,收取員工信件,對投遞信箱的員工信件不做特殊處理,情況屬實者給與獎勵提倡署名但也不反 對
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