談檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展_1

1、    談檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展    王國(guó)亭摘 要：創(chuàng)新是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)不斷發(fā)展的不竭動(dòng)力。新形勢(shì)下，隨著檔案價(jià)值作用的體現(xiàn)和社會(huì)需求度增大，檔案工作面臨著許多新挑戰(zhàn)、新問(wèn)題，解決這些問(wèn)題的最有利辦法就是在創(chuàng)新發(fā)展中予以解決。檔案工作也只有創(chuàng)新發(fā)展才能更好地適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)人民，才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，并與當(dāng)今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐同步。關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;檔案工作;新發(fā)展一、立足實(shí)際，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基和實(shí)際。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄

2、這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。但是，目前還一定程度存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，在原有基礎(chǔ)上尋求快速發(fā)展和突破創(chuàng)新。二、增強(qiáng)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新不斷提升社會(huì)檔案意識(shí)，改變過(guò)去沿襲下來(lái)的舊觀念、舊模式中解脫出來(lái)：一是質(zhì)量意識(shí)。不斷提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，保證準(zhǔn)確、快捷地提供檔案;二是開放意識(shí)。面向市場(chǎng)，掌握先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理知識(shí)，用現(xiàn)代化信息工具為市場(chǎng)需求服務(wù);三是攻關(guān)意識(shí)。勇于探

3、索高難的檔案管理技術(shù)， 敢于創(chuàng)新，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高服務(wù)實(shí)力和服務(wù)能力;四是中心意識(shí)。以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，主動(dòng)加強(qiáng)與基層部門的聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的研究，制定用檔規(guī)劃;五是時(shí)效意識(shí)。要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，建立起信息靈敏、反應(yīng)快捷、優(yōu)質(zhì)高效的檔案工作服務(wù)機(jī)制，增強(qiáng)工作的預(yù)見性、針對(duì)性和時(shí)效性，保障檔案利用者的各種需要。三、提升轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案工作創(chuàng)新要注重實(shí)踐和理論的有效結(jié)合，繼承發(fā)展，有所選擇，力求轉(zhuǎn)變中創(chuàng)新發(fā)展：一是從檔案實(shí)體管理研究向檔案信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變，檔案信息開發(fā)的模式、機(jī)制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等理論應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容;二是從檔案管理手工操作研究

4、向檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理研究轉(zhuǎn)變，原來(lái)人工完成的檔案收集、整理、分類、編目、保管、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等諸環(huán)節(jié)，由電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)來(lái)完成或輔助完成，還有電子檔案的產(chǎn)生和管理等，都要求檔案理論提供指導(dǎo);三是從檔案行政管理研究向檔案法制研究轉(zhuǎn)變，以檔案法制手段規(guī)范檔案事業(yè)建設(shè)，為理論知識(shí)的創(chuàng)新提出了新的課題;四是從檔案工作內(nèi)在聯(lián)系的研究向?qū)ν饴?lián)系的研究轉(zhuǎn)變，檔案與文化，檔案與經(jīng)濟(jì)，檔案與信息，檔案與社會(huì)、歷史、人生的關(guān)系等，將為檔案理論研究開辟新的領(lǐng)域;五是從檔案室研究向檔案館研究轉(zhuǎn)變，檔案館豐富的創(chuàng)新實(shí)踐為檔案理論研究打開了新的空間，應(yīng)從理論上加以總結(jié)、概括和升華。四、全面高效，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案信息資源

5、只有不斷開發(fā)，才能有效發(fā)揮其作用和價(jià)值。館（ 室） 雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對(duì)于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫?huì)感到館藏資源的不足。因此，必須在充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。要加大對(duì)農(nóng)業(yè)科技、城市化建設(shè)、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案及相關(guān)信息的收集力度，為增強(qiáng)服務(wù)功能提供保障;加大特色檔案收集力度，增強(qiáng)特色檔案競(jìng)爭(zhēng)力，認(rèn)真做好重大活動(dòng)檔案的收集整理，并積極向社會(huì)開放，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù);加快檔案信息化工作，全面推進(jìn) “數(shù)字化檔案館”建沒(méi)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)

6、字化、整合館內(nèi)信息資源，為廣大群眾提供科學(xué)快捷方便服務(wù)平臺(tái);圍繞民生檔案開展提供利用，整合各類民生檔案資源，推進(jìn)民生領(lǐng)域檔案規(guī)范化建設(shè)，建立民生檔案利用體系，加強(qiáng)民生檔案開發(fā)利用，為政府科學(xué)決策、化解社會(huì)矛盾和糾紛、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面提供有力保障。五、強(qiáng)化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新提供有效的社會(huì)服務(wù)，是檔案重要價(jià)值得以體現(xiàn)的根本途徑，檔案工作通過(guò)服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。首先，要實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件逐步改善，同時(shí)檔案服務(wù)形式也較過(guò)去有了極大的改善。如何更好地創(chuàng)新服務(wù)方式，需要我們?cè)趯?shí)

7、踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。在工作中，要加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和及時(shí)性，要重視和加強(qiáng)對(duì)檔案利用者的研究，不僅研究當(dāng)前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當(dāng)前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來(lái)加強(qiáng)但昂服務(wù)的創(chuàng)新。其次，要實(shí)現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容和領(lǐng)域的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的，這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。六、培養(yǎng)人才，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)是新時(shí)期檔案局（館）發(fā)展建設(shè)所面臨的普遍性難題。用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，有效整合檔

8、案資源，推進(jìn)檔案資源和檔案利用“兩個(gè)體系”建設(shè)，解決存在問(wèn)題推動(dòng)科學(xué)發(fā)展，就要堅(jiān)持“以人為本”，把干部隊(duì)伍建設(shè)放在首要位置。一是培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案 各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法新思路，解決新問(wèn)題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。二是培養(yǎng)求實(shí)的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢(shì)和自身發(fā)展的新情況，學(xué)習(xí)總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。三是培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)，檔案工作者要熱愛(ài)檔案事業(yè)，積極思考問(wèn)題，勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想，而且不滿足于一得之功，