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1、檔案保險論文范文:淺談加強城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理word版下載加強城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理論文導讀:本論文是一篇關(guān)于加強城 鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于檔案論文 的寫作者有一定的參考和指導作用,論文片段:、pos機實際操作培訓、 協(xié)辦員業(yè)務培訓等,切實加強城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務工作人員的 專業(yè)知識方面和政策水平。 參考文獻 劉秀紅做好社會保險 檔案管理工作之我見勞動保障世界(理論版),2010 (04). 張 靜農(nóng)村養(yǎng)老保險檔案管理的困境及策略分析蘭臺世界,2010 (4).【摘要】通過對當前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作中存在的理由 分析,并提出了加強居保檔案管理制
2、度化、標準化、規(guī)范化工作的具 體措施,為充分發(fā)揮居保檔案利用服務功能,最大限度的發(fā)揮其社會 利用價值,維護參保人員的合法權(quán)益,解決群眾所需,也為居保工程 的其他各項工作提供了依據(jù)?!娟P(guān)鍵詞】城鄉(xiāng)居民;養(yǎng)老保險;檔案管理一、當前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作中存在的理由自新農(nóng)保政策試行以來,我國城鄉(xiāng)各地都把新型農(nóng)村社會養(yǎng)老 保險工作作為當前和今后一個時期重要的民生工程,廣大農(nóng)民群眾也 充分認識到了新農(nóng)保是政府為民辦實事、好事的一項好政策,城鄉(xiāng)居 民養(yǎng)老保險檔案管理工作取得了長足進步,但其中也存在許多不足的 地方,主要表現(xiàn)在以下三個方面:(一)參保人員登記,建立形成的業(yè)務檔案資料不齊、不健全。 檔案
3、資料不齊一般表現(xiàn)在缺少身份證、戶口冊等證件復印件。不健全 則主要體現(xiàn)為:一方面申報單位或個人填報的參保資料不建全或未蓋 公章;另一方面審核單位在辦理各種參保業(yè)務時,建立形成的檔案資 料沒有按要求一式兒份填寫留存,并且未填寫辦理、審核吋間,無經(jīng) 辦人、負責人或領(lǐng)導的簽字,未加蓋審核章或公章不清晰;或是存檔 的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質(zhì)件,而是留存的業(yè)務資 料復印件(并且未加蓋鮮章),如今后有爭議事件發(fā)生,這類養(yǎng)老保 險業(yè)務檔案的真實性、有效性就要被大打折扣。(二)社會養(yǎng)老保險業(yè)務存檔資料不規(guī)范。表現(xiàn)在書寫不規(guī)范, 存檔材料不規(guī)范,存在業(yè)務存檔資料中姓名、身份證號與戶口冊、身 份證復印
4、件上的不一致理由,有寫錯、錄入打印錯的,有填寫不完整 等;在業(yè)務存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報單位、審核單位(或 經(jīng)辦人員)的校對章等。這些不規(guī)范、不符合要求業(yè)務存檔資料不現(xiàn)、 不清楚、不確定,今后就難準確利用檔案來核實繳費等情況,就沒有 利用價值。(三)由于社保部門涉及的業(yè)務、資金人員較大,特別是縣級 社保部門沒有專職的檔案管理人員,導致檔案管理沒有規(guī)范化、科學 化,難于查找參保人員的個人資料,更不可能談業(yè)務信息化建設。二、加強城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作的具體措施為推動城鄉(xiāng)居保各項工作健康有序發(fā)展,充分發(fā)揮居保業(yè)務檔 案的社會價值,為參保人員和社會各界服務,各地區(qū)居保中心應把業(yè) 務檔案規(guī)
5、范化管理工作作為基礎(chǔ)工作來抓,結(jié)合實際積極探索創(chuàng)新城 鄉(xiāng)居保業(yè)務檔案管理工作的思路與辦法,逐步實現(xiàn)業(yè)務檔案電了化管 理,具體措施應主要從以下幾個方面開展:(一)建立健全檔案管理體制。各城鄉(xiāng)居保中心應認真貫徹落 實國家人力資源社會保障部和國家檔案局制定的社會保險業(yè)務檔案 管理規(guī)定(試行)條例中關(guān)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理的有 關(guān)規(guī)定和要求,并結(jié)合當?shù)貙嶋H訂立相應的檔案管理辦法,加強城鄉(xiāng) 屮小企業(yè)養(yǎng)老保險檔案規(guī)范化管理,明確檔案管理崗位職責和責任, 對檔案整理和借閱利用進行系統(tǒng)性的管理,維護檔案的真實面貌;統(tǒng) -規(guī)范,健全檔案歸檔制度,明確檔案歸檔范圍和要求;加強日常管 理,做到隨時歸檔,檔案
6、保管安全有序,人員經(jīng)費有保障。建立起一 套從檔案的收集、整理、管理到利用的科學檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)養(yǎng)老 保險檔案管理的制度化、規(guī)范化、標準化管理,有效地保護和利用檔 案為參保單位、參保人員和經(jīng)辦工作服務。(-)加強檔案基礎(chǔ)設施建設。要強化檔案工作基礎(chǔ)設施建設, 把它作為檔案工作的重中之重。應積極爭取資金,加大投入,加強檔 案館庫建設,解決好檔案部門硬件設施建設理由,為加快數(shù)字檔案館 建設步伐奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。一方面,應注意加強館內(nèi)的基礎(chǔ)設施建設,具體措施可包括: 在檔案庫房安裝氣體滅火消防設施,設施包括氣溶膠滅火裝置、氣體 滅火制約系統(tǒng)以及火災報警系統(tǒng);配備庫房消磁柜、消毒機、除濕機、 空氣凈化器、
7、吸塵器等設備;購置高配置電腦、專業(yè)掃描儀、復印機、 打印機等辦公設備等。另一方面,要加強縣級綜合檔案館建設工作,對一些工作滯后 的縣,要采取檢查、通報、專項督查等方式,切實落實好各項工作, 制定好工作目標和工作進度計劃,確保完成“十二五”期間的建設目 標任務。(三)進行電子化操作,建立電子檔案索引。要解決好檔案部 門“軟件”建設理由。“軟件”的內(nèi)涵比較豐富,要加強檔案信息化、 現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化建設,制定好檔案信息化建設工作的規(guī)劃和實施方案, 充分利用網(wǎng)絡資源和電子設備,建立起更加科學化的檔案信息數(shù)據(jù)庫 和網(wǎng)絡平臺,通過建立電子檔案索引,實現(xiàn)檔案資料查閱的電子化操 作,更有力地推進城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險
8、檔案管理工作的新發(fā)展。(1)強 化紙質(zhì)資料審核,確保電子信息錄入準確。檔案文件從紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化 為電子資料的過程中,保證其信息的完整性、準確性尤為重要,這是 今后工作中通過電子平臺調(diào)檔、查閱、獲取準確檔案信息的先決條件 和基本保證。(2)紙質(zhì)檔案歸檔規(guī)范化。電子數(shù)據(jù)庫的建立,方便了 查閱檔案、獲取信息的工作需求,但紙質(zhì)檔案作為相關(guān)范文由寫檔案 信息的原始資料,是核對檔案信息真實性的根本依據(jù),其保存價值遠 遠超過了電子文檔,因此紙質(zhì)檔案的歸檔工作仍不可放松。(四)加強與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的聯(lián)系,開展學習培訓。組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道 辦事處)分管領(lǐng)導及經(jīng)辦人員積極開展業(yè)務培訓,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責村(居) 協(xié)辦員業(yè)務培訓并加強指導。做到培訓思路“清”,培訓方式“活”, 培訓重點“明”,打造一支政治強、業(yè)務精、作風硬、效率高的經(jīng)辦 隊伍。上要從制定配套政策、規(guī)范業(yè)務流程、嚴格統(tǒng)計報表的質(zhì)量和 吋效、內(nèi)部制約制度建設、強化檔案管理、提高信息化管理水平、優(yōu) 化經(jīng)辦窗口建設等方面入手,組織業(yè)務專題講解、計算機信息系統(tǒng)、 pos機實際操作
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