淺議如何加強(qiáng)有價值廢舊物資管理

1、淺議如何加強(qiáng)有價值廢舊物資管理摘要：本文通過分析有價值廢舊物資的管理現(xiàn)狀， 針對現(xiàn)狀提出了改進(jìn)管理的建議，希望提高企業(yè)有價值廢舊 物資的管理水平，降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。關(guān)鍵詞：企業(yè)有價值廢舊物資管理物資管理一直以來都是企業(yè)管理中的重中之重，它關(guān)系 到企業(yè)資產(chǎn)的真實有效性，但對于廢舊物資的管理由于它產(chǎn) 生的經(jīng)濟(jì)效益較為間接，往往沒有得到應(yīng)有的重視，是企業(yè) 資產(chǎn)管理上的弱項。筆者通過近年來的內(nèi)部審計工作，提出 加強(qiáng)廢舊物資管理的看法。目的是加強(qiáng)和規(guī)范廢舊物資管 理，有效提高廢舊物資管理水平和效率，降低生產(chǎn)成本。1有價值廢舊物資的范圍筆者認(rèn)為有價值廢舊物資是在工業(yè)生產(chǎn)過程中被淘汰 和隨機(jī)

2、更換產(chǎn)生的，其本身的使用價值部分或全部喪失的物 資主要包括生產(chǎn)基建拆除物資、辦理報廢后的固定資產(chǎn)，交 舊領(lǐng)新物資，生產(chǎn)剩余邊角料及副產(chǎn)品。這部分材料物資、 備品備件已經(jīng)按照原始價值登記入賬。目前企業(yè)對這類物資在報廢、移交、處理等管理方面的 水平參差不齊。這部分的物資依然是企業(yè)的資產(chǎn)，通過修理、 變賣還是具有價值的，未來是可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流 入。2目前對有價值廢舊資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀2.1報廢固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀固定資產(chǎn)管理未設(shè)立獨(dú) 立的資產(chǎn)管理部門，由其他部門代管，造成責(zé)、權(quán)、利不明 確，導(dǎo)致企業(yè)信息流嚴(yán)重落后，帳卡與實物卡之間存在嚴(yán)重 的差異。固定資產(chǎn)管理制度中未對報廢的審批流程進(jìn)行明 確的規(guī)定

3、，或雖有流程但只是流于形式，未起到實質(zhì)性的監(jiān) 督作用。報廢處理由資產(chǎn)管理部門完成，沒有遵守崗位分 工控制制度，未通過廢舊物資銷售部門人員進(jìn)行市場估價并 形成比價報告，固定的銷售給某一單位，可能在此過程中相 關(guān)人員收受回扣，導(dǎo)致價格偏低風(fēng)險，損害公司利益。2.2有價值的廢舊流動資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀筆者對有價值 的廢舊流動資產(chǎn)進(jìn)行了歸類：一類設(shè)備、備件已損壞但可以 通過外委維修再次使用。這類物資各單位由使用單位或設(shè)備 管理部門、物資管理等部門管理，管理部門對物資接收未建 立登記臺賬，填寫接受憑據(jù)；在將設(shè)備委托外部單位維修時 不填寫物資轉(zhuǎn)移單；物資維修驗收后不登記具體維修的相關(guān) 情況；生產(chǎn)領(lǐng)用時也不進(jìn)行相

4、關(guān)登記，使這部分物資處于游 離狀態(tài)，丟失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。二類交舊領(lǐng)新的有色金屬及金 屬類材料。由于企業(yè)缺乏交舊領(lǐng)新激勵機(jī)制，員工交舊領(lǐng)新 的積極性不高，甚至員工或使用單位只上交一部分，剩余部 分私自出售形成單位內(nèi)部小金庫。三類廢舊包裝物。部分單 位將包裝物，例如油桶、包裝箱等包裝物作為垃圾處理或未 進(jìn)行分類存放，存放地點存在安全隱患。四類產(chǎn)品生產(chǎn)過程 中產(chǎn)生的副產(chǎn)物、殘次品。企業(yè)未進(jìn)行入賬登記，或產(chǎn)品的 入庫價值不真實。3加強(qiáng)有價值廢舊資產(chǎn)管理，將成本管理作為企業(yè)管理 的重點3.1加強(qiáng)報廢固定資產(chǎn)管理，應(yīng)做好以下四點設(shè)立 專門的資產(chǎn)管理部門，明確其職責(zé)，明確固定資產(chǎn)處置范圍、 標(biāo)準(zhǔn)、程序、和審批

5、權(quán)限。處置過程由獨(dú)立于固定資產(chǎn)使 用部門或管理部門的相關(guān)授權(quán)人員辦理。固定資產(chǎn)處置價格 必須進(jìn)行評估，形成比價報告，報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審 批后確定。對于重大固定資產(chǎn)處置，應(yīng)從外聘請具有資質(zhì)的 獨(dú)立中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估，采取集體審議或聯(lián)簽制度。 各項目單位（包括技改、大修等工程）在申報項目計劃前， 應(yīng)安排人員現(xiàn)場核實該項目工程應(yīng)拆換的廢舊物資名稱、型 號規(guī)格和數(shù)量，并編制廢舊物資清單。各單位拆換的廢舊 物資，經(jīng)相關(guān)實物管理部門鑒定無法修復(fù)使用的，須辦理報 廢批準(zhǔn)手續(xù)，方可進(jìn)入廢舊庫房管理；經(jīng)相關(guān)實物管理部門 鑒定可以修復(fù)使用的不應(yīng)報廢，修復(fù)后可以進(jìn)入庫房管理。3.2加強(qiáng)有價值的廢舊流動資產(chǎn)管

6、理重點關(guān)注以下幾 點方面 設(shè)立專門的人員、場所管理有價值的廢舊流動資 產(chǎn)，并設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督部門，明確其責(zé)任，形成制衡機(jī)制。 加強(qiáng)一類物資接收、移交、出庫的登記。在收到生產(chǎn)單位 移交的的需要維修的設(shè)備、備件時由接收單位填寫接收憑據(jù) 并進(jìn)行詳細(xì)登記；外委維修時填寫移交單并在登記臺賬上登 記相關(guān)的移交信息；收到維修后的設(shè)備、備件時，收回移交 單，并在登記臺賬上根據(jù)發(fā)票注明費(fèi)用；生產(chǎn)單位領(lǐng)用時填 寫出庫單，出庫價值為維修費(fèi)用，月末匯總計入生產(chǎn)成本。建立獎罰機(jī)制。通過一定的獎勵，激發(fā)員工交舊領(lǐng)新物資 的積極性，對發(fā)現(xiàn)私自處理，或遺失的按原值賠償。管理 部門回收物資時，填寫"回收清單”，相關(guān)部門

7、根據(jù)市場回 收價格或內(nèi)部計劃價格確定回收價格，每月根據(jù)匯總的回收 清單，及時增減成員企業(yè)成本，并根據(jù)實際處置價格和回收 價格確定差異，在各單位的成本中體現(xiàn)。對已入庫的廢舊又 出庫的按回收價格出庫。使用過的，可以處置的物品應(yīng)定點 分類保存，定期由采購或授權(quán)部門通過市場調(diào)查確定價格， 組織處置。各類物資應(yīng)根據(jù)實際情況，定期上交給物資管 理部門。物資的保管場所要合理安全，防止自然損害，丟失 和被盜現(xiàn)象。通過完善廢舊物資管理制度，規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)營行為， 促進(jìn)企業(yè)廢舊物資管理落到實處，使之走上制度化、規(guī)范化、 程序化、常態(tài)化的軌道。達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益，加速資金回籠, 杜絕人為浪費(fèi)和閑置，減少資產(chǎn)損失，堵塞管理漏洞的目的, 促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗創(chuàng)效益。參考文獻(xiàn):