淺議高校年鑒大事記編寫

1、淺議高校年鑒大事記編寫摘要大事記按時(shí)間順序簡要記述高校在教學(xué)改革、科 學(xué)研究以及管理等各項(xiàng)活動(dòng)中所發(fā)生的大事要事，是高校年 鑒內(nèi)容的重要組成部分。文章就高校年鑒大事記的主要作 用、收錄范圍、編寫體例、撰寫要求等談一些個(gè)人認(rèn)識(shí)。關(guān)鍵詞高校年鑒大事記編寫大事記幾乎是所有高校年鑒都要刊載的一個(gè)類目，作為 高校年鑒內(nèi)容的重要組成部分，按時(shí)間順序簡要記述高校在 教學(xué)改革、科學(xué)研究以及管理等各項(xiàng)活動(dòng)中所發(fā)生的大事要 事，展示學(xué)校的重大決策、戰(zhàn)略部署和發(fā)展進(jìn)程，既能將高 校的情況全面、準(zhǔn)確、精練地呈現(xiàn)在讀者面前，使讀者了解 學(xué)校發(fā)展的梗概和輪廓，對(duì)學(xué)校的情況有一個(gè)大體的認(rèn)識(shí)， 對(duì)年鑒的整體內(nèi)容有全面而概括的

2、了解，又能將整部年鑒各 部分的重要內(nèi)容貫穿起來，使讀者相對(duì)容易地把握整部年鑒 的信息脈絡(luò)。因此，編寫日趨科學(xué)與合理的大事記，對(duì)于提 高高校年鑒的質(zhì)量有著重要的作用。筆者從事西北農(nóng)林科 技大學(xué)年鑒'大事記”的編寫，通過多年的實(shí)踐與探索， 就大事記的編寫談一些認(rèn)識(shí)。高校年鑒大事記的主要作用高校年鑒大事記提綱挈領(lǐng)地記載大事發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn) 和主要事實(shí)，是全鑒的經(jīng)絡(luò)，起到概覽總結(jié)、引領(lǐng)全書的作 用。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：1以時(shí)系事，充任年鑒之經(jīng)線。高校年鑒的總體結(jié)構(gòu)是 分類記載，從橫向方面分門別類地記述，欄目眾多，內(nèi)容豐 富，給讀者一個(gè)鮮明的閱讀視野；而大事記以時(shí)間為縱貫線, 集中記載學(xué)校開展的

3、重大活動(dòng)、發(fā)生的重要事件及其發(fā)展過 程的梗概，將學(xué)校不同類別的大事、要事串而貫之，從縱的 方面展示學(xué)校一年的發(fā)展足跡，使整部年鑒具有縱向維系 力，與橫排門類內(nèi)容互相交叉，互為補(bǔ)充，經(jīng)緯呼應(yīng)，形成 縱橫交錯(cuò)的信息網(wǎng)絡(luò)，從而使年鑒成為一個(gè)有縱有橫、相互 配合的嚴(yán)密整體。2提綱挈領(lǐng)，為讀者利用提供方便。因?yàn)槟觇b大事記是 以時(shí)間為經(jīng)線，縱向記述學(xué)校的大事要聞，將一年內(nèi)發(fā)生的 大事件按時(shí)間順序縱向編排，反映的是學(xué)校的概貌，勾勒出 學(xué)校一年發(fā)展的總輪廓，從而體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展變化的主線，反 映教育教學(xué)的發(fā)展規(guī)律，透視整部年鑒的脈絡(luò)。年鑒大事記 既是學(xué)校一年的縮影，又是整部年鑒的提要和索引，它與年 鑒其他部分記述

4、的內(nèi)容相呼應(yīng)，有提綱挈領(lǐng)、統(tǒng)領(lǐng)全鑒之效。3拾遺補(bǔ)缺，起到填補(bǔ)缺漏的作用。大事記能起到略“年鑒”之所有，記"年鑒”之所無，彌補(bǔ)年鑒資料記述的 不足。因?yàn)樵诰幾肽觇b中，有些事件由于受到門類的限制 無法歸類，其內(nèi)容又不能不在年鑒中有所反映，就可以通過 大事記反映出來；有些事物因?yàn)閮?nèi)容少，難在適當(dāng)?shù)哪巢糠?中記述，但其又是確實(shí)發(fā)生并對(duì)學(xué)校產(chǎn)生了較大影響，具有 較高價(jià)值，大事記則可依實(shí)輯錄此等事項(xiàng)，使其不被遺漏， 起到填補(bǔ)缺漏的作用。高校年鑒大事記的收錄范圍年鑒大事記要做到大事不漏，小事不湊，重要的必錄，無價(jià)值的不收，就既要將大事記的觸角延伸到學(xué)校工作的方 方面面，以廣角的眼光捕捉大事，又要對(duì)

5、大事的界定有個(gè)標(biāo) 準(zhǔn)，對(duì)大事條目的編寫確定個(gè)范圍，這是編好大事記的關(guān)鍵, 也是確保年鑒內(nèi)容豐富的重要依據(jù)。年鑒大事記的選事標(biāo)準(zhǔn) 定位在一個(gè)自然年度，要求反映學(xué)校一年的梗概，收錄的大 事要能夠全面、準(zhǔn)確、概括地體現(xiàn)本校的主要職能及全年基 本發(fā)展情況，揭示出本校所經(jīng)歷的大事及其發(fā)展變化，反映 出本校教學(xué)、科研、管理活動(dòng)中，具有較大影響，有參考價(jià) 值、科研價(jià)值、教育價(jià)值，對(duì)學(xué)校的發(fā)展起推動(dòng)作用的事件。 根據(jù)筆者的工作實(shí)踐，借鑒其他高校年鑒的經(jīng)驗(yàn)，高校年鑒 大事記的收錄范圍大致可以歸納為以下幾個(gè)方面：1學(xué)校成立、合并、更名、遷址、體制、職能和隸屬關(guān) 系的調(diào)整變化以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與變化。2.學(xué)校召開的

6、重 要會(huì)議、舉辦的重要活動(dòng)、作出的重要決議、決定、發(fā)展規(guī) 劃、部署以及發(fā)布的重要文件。3學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù) 責(zé)人的任免。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)。5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本 校的視察，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要指示和檢查活動(dòng)。6.上級(jí) 機(jī)關(guān)對(duì)本校的重要指示、決定、檢查和對(duì)本校重要問題請(qǐng)示 的批復(fù)。7重要基建工程及設(shè)施的興建、竣工。8本校完成 的重大任務(wù)或科研成果，重大發(fā)明創(chuàng)造，教學(xué)成就，重要學(xué) 術(shù)論文的發(fā)表。9.本校發(fā)生的重大災(zāi)害、事故。10.本校主 辦、協(xié)辦的重要活動(dòng)，組織和參與、參加的重大外事活動(dòng)。11.本校的知名人物的重要活動(dòng)，英雄模范人物的主要事跡 及其活動(dòng)情況。12.本校報(bào)刊的創(chuàng)辦與停辦。13

7、.本校集體和 個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)。14.本校職工受重大黨政 紀(jì)律處分與刑事處分。15.辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)形式和學(xué)制的變 化。16.專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及變化情況。17學(xué)位授予點(diǎn)的 申報(bào)與批準(zhǔn)。1&學(xué)校本科教學(xué)工作水平的評(píng)估、教學(xué)資質(zhì) 的評(píng)定。以上僅僅是選擇大事的幾個(gè)主要方面，學(xué)校年鑒大事記 的編寫基本上是圍繞這幾個(gè)方面來選擇和取舍的，但每年都 有其特色和烙印，要根據(jù)實(shí)際情況，選取所要記述的大事， 寫出學(xué)校的特色，展示學(xué)校的個(gè)性。高校年鑒大事記的編寫體例大事記編寫選用何種體例，關(guān)系到大事記的結(jié)構(gòu)和質(zhì) 量。編寫高校年鑒大事記一般適合采用編年體與紀(jì)事本末體 相結(jié)合的方法，以編年體為主，視

8、情況需要適當(dāng)輔以紀(jì)事本 末體。1編年體。就是嚴(yán)格按時(shí)間先后順序，按年、月、日記 述，一事一條。具體到學(xué)校年鑒，只記錄一年內(nèi)的大事，就 是直接逐月逐日記錄一年來的大事、要事、新事。脈絡(luò)清楚, 敘述事件的次序分明，可縱向通覽，方便按時(shí)間查考。高校 一次性的事物是大量的，如會(huì)議召開、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免、 表彰先進(jìn)等，因此選定其定型定性的時(shí)間為時(shí)序，作一次性 表述，能夠反映一年內(nèi)學(xué)校在教育、科研、管理活動(dòng)中發(fā)生 的事件，看清學(xué)校發(fā)展的軌跡，便于考查學(xué)校各方面的情況。 由此，學(xué)校年鑒大事記形成以編年體為主的編寫方法。2紀(jì)事本末體。就是以事件為中心，再按時(shí)間順序完整 地予以系統(tǒng)記述。用這種體例記事，側(cè)重于

9、記載某項(xiàng)事件的 全過程，因果清楚，首尾完整，便于了解某一事件的始末及 發(fā)展變化情況，提高了大事記的可讀性。這種記事方法主要 用于記述時(shí)間跨度相對(duì)較長或一個(gè)需要分幾個(gè)階段才能完 成的重大活動(dòng)和工作。對(duì)于髙校來說，有的重大事發(fā)生和存 在的時(shí)間可能持續(xù)較長，遷延數(shù)日、數(shù)月乃至數(shù)年的，為避 免由于時(shí)間跨度大，造成事件首尾難以連貫，這時(shí)從事件的 完整性角度考慮可用紀(jì)事本末體來編寫。如記述一項(xiàng)重大科 研項(xiàng)目，從開題到成果鑒定，時(shí)間跨度較長，應(yīng)考慮用紀(jì)事 本末體編寫。此外，有的大事，如2009年38月西北農(nóng)林 科技大學(xué)開展的科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，對(duì)學(xué)校發(fā)展產(chǎn)生的作用巨 大，也可以用紀(jì)事本末體記述，記載活動(dòng)的開始、

10、過程、成 效，使讀者在一個(gè)記述條目中就能了解整個(gè)活動(dòng)的概況。 以編年體為主，紀(jì)事本末體為輔的編寫體例，既按時(shí)間順 序，又以事件為中心，適當(dāng)集中記事，使得條理清楚，記述 事件完整，兩者相輔相成，發(fā)揚(yáng)了二體各自的長處，克服了 二體單用存在的缺陷，是高校年鑒記述大事較好的一種方 法。高校年鑒大事記的撰寫要求大事記作為年鑒的一種重要體裁形式，要將大事記的觸 角延伸到學(xué)校工作的方方面面。既要體現(xiàn)核心內(nèi)容、突出中 心，體現(xiàn)特色，又要簡要精練，不缺要素，找準(zhǔn)記事的角度, 突現(xiàn)大事的本質(zhì)。由此，筆者認(rèn)為年鑒大事記的撰寫必須有 以下幾方面的要求：1. 時(shí)間準(zhǔn)確。時(shí)間是大事記的主要組成部分，必須準(zhǔn)確 地記載事件發(fā)

11、生的時(shí)間。高校年鑒大事記的上下限十分明 確，即編纂年度的"1月1日至12月31日”。年鑒由于上 下限跨度小、編輯出版周期短，因此時(shí)間的記述一般要求記 述準(zhǔn)確的日期，并按大事發(fā)生的時(shí)間順序排列，做到對(duì)每件 大事都要寫明年、月、日，有的大事還要寫明確切的時(shí)、分、 秒。2. 內(nèi)容真實(shí)。高校年鑒大事記的編寫必須真實(shí)、客觀地 反映高校在一年內(nèi)的活動(dòng)情況。在資料收集過程中，要認(rèn)真 核對(duì)有關(guān)材料，仔細(xì)研究材料的來源，客觀地對(duì)材料進(jìn)行研 究，實(shí)事求是地反映事物的本來面目。在編寫大事記時(shí)，必 須對(duì)材料進(jìn)行篩選、鑒別、提煉、濃縮，認(rèn)真考證，甄別正 誤，去偽存真，確保年鑒大事的真實(shí)、可靠。3記述簡潔。高校

12、年鑒大事記是記載和反映一年高校發(fā) 生的重大事件，作為高密度、大容量的信息載體，決定了它 要用較小的篇幅概括豐富的內(nèi)容。與年鑒中的其他文體相 比，要求語言更加簡練，文字髙度概括，只記述時(shí)間、地點(diǎn)、 事件概要，盡可能短的篇幅里容納盡可能豐富的內(nèi)容，既要 把事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局記述完整，又要言簡意賅，簡潔 凝練。4.要素齊備。每一件大事都應(yīng)該包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、 事件等四個(gè)方面，找準(zhǔn)記事的角度，凸顯大事的本質(zhì)，這四 要素一定要把事件發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈和結(jié)果敘述清楚， 且語言要精練、簡明、扼要、準(zhǔn)確，該詳則詳，該略則略， 詳不過細(xì)，略而有度，以講清楚一件事為原則?？傊帉懜咝Ｄ觇b大事記是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，要收?大量的素材并從中提煉、篩選出反映學(xué)校發(fā)展的大事、要事, 再把它準(zhǔn)確、精練地表述