中心學(xué)校辦公室主任述職報告辦公室主任述職報告

1、中心學(xué)校辦公室主任述職報告辦公室主任述職報告中心學(xué)校辦公室主任述職報告【辦公室主任述職報告】201x年，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作，這對我 來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，同事們的 幫助下，以服務(wù)全局、團結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想，緊緊圍繞學(xué)校的中 心工作，積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力的完成每一項任 務(wù)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什 么作用？辦公室的基本任務(wù)有哪些？辦公室主任的職責(zé)又？回答這一 連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知 識，我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日 常工作的部門，在一個單位中處于中樞

2、和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信 息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本 任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有：輔助決策、 管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī) 章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車 輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、 協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確 性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情 況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價

3、值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參 與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅 持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去 的一個學(xué)期里，我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工 作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工 作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為 此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的順 利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校 師生參加的大型會議，還是部分教

4、師、職工參加的中型會議，以及 領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備（下通知、擬 寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等）；會中準(zhǔn)確地記錄、 熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào) 查研究。二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)情況。1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責(zé) 是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我在過去的一個學(xué)期里主 要承辦的事項有:領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事 項。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承 擔(dān)的事項。教辦等上一級辦公室交辦的事項。黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù) 處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。教師、職工轉(zhuǎn)辦

5、 的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則, 能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門"會 辦”。從未拒絕過任何一交辦事項，從未耽誤過任何一交辦事項。 雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最 終還是能較好地完成各類承辦事項。2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中 應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無 旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得 的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決 策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行 情況,及時發(fā)現(xiàn)問題，有

6、針對性地進(jìn)行調(diào)整。3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既 要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推 卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部 門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說 的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管 理之中”。4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主 任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào), 致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密 配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部 門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動 去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之 間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào) 工作我也努力做了一些。但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁， 政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠，協(xié)調(diào)各科