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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)管理方案標(biāo)準(zhǔn)范例  目 錄  前言 第一章 物業(yè)管理要點(diǎn)房地產(chǎn)E網(wǎng) 一、一種模式 二、二種承諾 三、三個(gè)重點(diǎn)四、四項(xiàng)措施 第二章 擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu) 二、物業(yè)管理崗位編制 第三章 員工招聘一、高層物業(yè)管理人員 二、綜合管理部 三、物業(yè)管理部 四、工程管理部 五、安全管理部 六、財(cái)務(wù)管理部  第四章 物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、新員工上崗培訓(xùn) 二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn)  第五章 物業(yè)管理所需物質(zhì)條件一、辦公及員工住宿用房計(jì)劃 二、物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表 第六章 物業(yè)管理工作崗位職責(zé)一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé) 二

2、、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé) 三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 四、物業(yè)管理文員崗位職責(zé) 五、物業(yè)管理員崗位職責(zé) 六、物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé) 七、物業(yè)清潔員崗位職責(zé) 八、工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 九、工程技術(shù)員崗位職責(zé) 十、強(qiáng)電技工崗位職責(zé) 十一、弱電技工崗位職責(zé) 十二、暖通技工崗位職責(zé)十三、維修工崗位職責(zé) 十四、工程文員、資料員、倉(cāng)管員崗位職責(zé) 十五、安全經(jīng)理崗位職責(zé) 十六、安全管理員崗位職責(zé) 十七、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 十八、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 十九、財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé) 二十、財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé) 第七章 物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算一、物業(yè)管理開支分類預(yù)算表 二、物業(yè)管理處開支預(yù)算明細(xì)表 第八章 物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案的建立

3、和管理一、管理規(guī)章制度 二、物業(yè)檔案建立與管理  第九章 各項(xiàng)專業(yè)管理工作方案一、公共設(shè)施設(shè)備管理 二、安全管理 三、裝修管理 四、消防管理 五、車輛管理六、清潔管理  前 言 物業(yè)簡(jiǎn)介(略) 服務(wù)宗旨以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠(chéng)服務(wù)。 追求目標(biāo)以公司經(jīng)營(yíng)為主導(dǎo),為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為公司創(chuàng)造效益,為企業(yè)打造品牌。                 

4、0;    第一章 物業(yè)管理要點(diǎn)   運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。        人性化的管理方針為業(yè)戶附加溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠(chéng)信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。    結(jié)合所轄的物業(yè)建筑特點(diǎn),導(dǎo)入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,“全心全意為業(yè)戶服務(wù)”。    為實(shí)現(xiàn)以上設(shè)想,擬采用“一種模式、兩項(xiàng)承諾、三個(gè)重點(diǎn)、四項(xiàng)措施”的管理方針。 一、一種模式 針對(duì)所轄物業(yè)的特點(diǎn)

5、制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。物業(yè)顧問(wèn)由本行業(yè)富有實(shí)際管理和操作經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員擔(dān)任,在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評(píng)定,分分秒秒印證,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,永遠(yuǎn)讓您滿意”的模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)戶需求。建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。追求的目標(biāo)是:社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益。 二、二項(xiàng)承諾 1、在一年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過(guò)“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。2、在兩年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過(guò)“省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。 三、三個(gè)重點(diǎn) 1、完善服務(wù)、誠(chéng)信

6、待人物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以周、月、季走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過(guò)程中真正讓業(yè)戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環(huán)境。2、環(huán)境管理責(zé)任到人大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居?。üぷ鳎┉h(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題。多年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認(rèn)真地去做好每天的工

7、作,樹立環(huán)保意識(shí),從而保證大廈的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。3、安全、消防真抓實(shí)干為確保業(yè)戶生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主、以本物業(yè)先進(jìn)的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強(qiáng)有力、多用途的管理復(fù)合式人才隊(duì)伍。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(zhǎng)年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,發(fā)生特殊時(shí)間時(shí)力爭(zhēng)將損失降至最小程度。 四、四項(xiàng)措施 1、據(jù)歷年來(lái)的管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)條件

8、,在對(duì)其加以完善的基礎(chǔ)上,將之運(yùn)用到 物業(yè)的管理上。從本物業(yè)業(yè)戶的文化內(nèi)涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學(xué)地制定、引導(dǎo)、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。2、制定出詳盡的執(zhí)行手冊(cè),使員工翻開手冊(cè)即可操作。如管理規(guī)章主度及操作規(guī)程、員工手冊(cè)等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。3、時(shí)刻有這多方面的準(zhǔn)備,永不間歇地實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新,不斷提出建設(shè)性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。4、將不間斷地充實(shí)管理隊(duì)伍。采用“培訓(xùn)上崗再培訓(xùn)再上崗”的輪回培訓(xùn)制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。  第二章 擬采用的管理模式

9、60; 一、物業(yè)管理架構(gòu) 物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。中心設(shè)綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部五個(gè)部門。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和只能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí),既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。 1、綜合管理部(1) (1)   負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其他部門儲(chǔ)備人才。(2) (2)   負(fù)責(zé)員工工作考勤

10、。(3) (3)   負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。(4) (4)   負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。(5) (5)   負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,與政府部門、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的溝通。(6) (6)   負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購(gòu)工作。(7) (7)   負(fù)責(zé)員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。(8) (8)   組織、開展企業(yè)文化活動(dòng)。(9) (9)   總經(jīng)理指派的其他工作。2、物業(yè)管理部(1) (1

11、)   負(fù)責(zé)籌建、管理員工餐廳。(2) (2)   負(fù)責(zé)會(huì)所及會(huì)議中心的管理。(3) (3)   書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。(4) (4)   負(fù)責(zé)物業(yè)的日常清潔工作。(5) (5)   負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。(6) (6)   負(fù)責(zé)物業(yè)的除蟲滅害工作。(7) (7)   協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。(8) (8)   負(fù)責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。(9) (9)   負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建

12、立與管理工作。(10) (10)              負(fù)責(zé)物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶的錢點(diǎn)活動(dòng)提供必要的幫助。3、安全管理部(1) (1)   負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(2) (2)   與政府公安、消防、司法部門保持良好的關(guān)系。(3) (3)   成立義務(wù)消防隊(duì),定期舉行消防演習(xí)。(4) (4)   建立、健全、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。(5) (5)&

13、#160;  與業(yè)主簽訂“消防安全責(zé)任書”。(6) (6)   負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置。(7) (7)   負(fù)責(zé)物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。(8) (8)   負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)的安全秩序管理工作。(9) (9)   負(fù)責(zé)監(jiān)工室管理工作。(10) (10)              負(fù)責(zé)安全管理員的管理、培訓(xùn)、考核工作。(11) (11)  

14、0;           總經(jīng)理指派的其他工作。4、工程管理部(1) (1)   負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2) (2)   負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。(3) (3)   制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。(4) (4)   負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)。(5) (5)   負(fù)責(zé)物業(yè)

15、高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng)。(6) (6)   負(fù)責(zé)綜合管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。(7) (7)   協(xié)助綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設(shè)備材料的選購(gòu)、庫(kù)存和保管使用工作。(8) (8)   負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作。(9) (9)   負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。(10) (10)            

16、  總經(jīng)理指派的其他工作。5、財(cái)務(wù)管理部(1) (1)   協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門的關(guān)系。(2) (2)   建立財(cái)務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。(3) (3)   征收管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。(4) (4)   征收和支付管理公司各類合同費(fèi)用。(5) (5)   制作財(cái)務(wù)報(bào)表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表,以及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(6) (6)   按員工工資表發(fā)放員工工資。(7) (7)  

17、小量現(xiàn)金的支出和日常采購(gòu)、入庫(kù)工作。(8) (8)   負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。(9) (9)   總經(jīng)理指派的其他工作。 二、物業(yè)管理崗位編制 暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務(wù)、培養(yǎng)人才、科學(xué)管理、走向市場(chǎng)。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。 1、綜合管理部(1) (1)   由1名綜合管理部經(jīng)理和5名員工組成。(2) (2)   綜合管理部經(jīng)理1名,要求具有多年豐富社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和行政管理工作經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。(3) (3) 

18、0; 文員兼?zhèn)}庫(kù)管理員1名,負(fù)責(zé)本部門文字處理工作和物品入庫(kù)保存、發(fā)放、領(lǐng)用工作。(4) (4)   資料管理員1名,負(fù)責(zé)工程資料及人員檔案資料的收集、整理工作。(5) (5)     業(yè)戶接待員2名,負(fù)責(zé)咨詢及商務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件、報(bào)紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個(gè)人素質(zhì)較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務(wù)窗口。2、物業(yè)管理部(1) 由1名物業(yè)經(jīng)理和 名員工組成,負(fù)責(zé)大廈清潔、會(huì)所等項(xiàng)的物業(yè)管理工作。(2) 清潔班由 名員工組成,分白班和夜班。白班 熱負(fù)責(zé)維護(hù)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,要求個(gè)人素質(zhì)較好;夜班 人

19、,負(fù)責(zé)全面清潔樓宇內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間,要求按清潔程序進(jìn)行操作,對(duì)人員個(gè)人素質(zhì)要求可適當(dāng)放低。(3) 員工餐廳服務(wù)由 名廚師及 名工作人員組成,上班時(shí)間為 ,要求員工個(gè)人素質(zhì)較高。(4) 業(yè)戶服務(wù)員 名,開展業(yè)戶文化交流,接待并介紹物業(yè)工作,要求形象素質(zhì)較好。(5) 會(huì)所服務(wù)人員 名,負(fù)責(zé)健身、洗浴、美容等場(chǎng)所的接待服務(wù)工作,要求形象、素質(zhì)較好。3、安全管理部(1) 由1名安全管理經(jīng)理和 名安全管理員組成,24小時(shí)負(fù)責(zé)大廈的安全管理工作。(2) 安全管理經(jīng)理1名,要求由1位有多年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔(dān)任,具有帶領(lǐng)全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力。(3) 文員兼資料員1名,負(fù)

20、責(zé)部門文字處理和檔案管理工作。(4) 主管3名,分3班,全面負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全防范、監(jiān)督檢查工作。(5) 監(jiān)控值班由3名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心值班工作。(6) (6)   大堂值班由3名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)樓宇大堂值班工作。(7) (7)   外圍值班由3名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)外圍值班工作。(8) (8)   商場(chǎng)值班由4名員工組成,分二班,負(fù)責(zé)商場(chǎng)值班工作。(9) (9)   停車場(chǎng)值班由3名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)出入口的值班工作。(10) (10)   

21、60;          巡邏值班由6名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)巡邏值班工作。4、工程管理部(1) 由1名工程管理部經(jīng)理和 名員工組成。(2) 工程管理部經(jīng)理1名,要求由一位有多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn)的工程師擔(dān)任,具有較強(qiáng)的管理能力。(3) 文員兼資料管理員1名,負(fù)責(zé)工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時(shí)兼任管理處倉(cāng)庫(kù)管理員的工作。(4) 強(qiáng)電值班由 名強(qiáng)電技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)大廈強(qiáng)電設(shè)備的使用與維護(hù),確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。(5) 空調(diào)值班由 名空調(diào)技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)空調(diào)

22、設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù)。(6) 消防值班由 名弱電技工組成,全天24小時(shí)值班,專職負(fù)責(zé)消防設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù)。(7) 電梯值班員 名,負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的正常運(yùn)作與維護(hù)。5、財(cái)務(wù)管理部(1) 由1名財(cái)務(wù)主管和 名員工組成,負(fù)責(zé)物業(yè)管理收繳各項(xiàng)費(fèi)用。(2) 會(huì)計(jì)由主管兼任。(3) 出納員 名。(4)停車場(chǎng)收費(fèi)員 名。  第三章 員工招聘  一、高層物業(yè)管理人員 1、物業(yè)經(jīng)理大學(xué)本科以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有5年以上大型物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)基本管理工作,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能

23、力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。2、物業(yè)經(jīng)理助理大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有3年以上的物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),有一定的管理協(xié)調(diào)能力,對(duì)工作管理、運(yùn)作有較強(qiáng)的、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),能熟練操作電腦,文字功底強(qiáng),具有較強(qiáng)的組織、策劃、溝通、分析、統(tǒng)計(jì)能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù),勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。 二、綜合管理部 1、綜合管理部經(jīng)理本科以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和行政管理工作經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。2、文員兼?zhèn)}管大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,熟悉日常辦公軟件,電腦打字熟練,具有豐富的文件編輯和倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,敬業(yè)、樂業(yè)、勤業(yè)

24、。3、資料管理員大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),具有豐富的資料、文檔管理工作經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),吃苦耐勞。4、業(yè)戶接待員大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有1年以上業(yè)戶接待工作經(jīng)驗(yàn),性格溫順,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。 三、物業(yè)管理部 1、物業(yè)管理部經(jīng)理大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力及大型會(huì)議接待能力,以及隨機(jī)應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,對(duì)大廈清潔、綠化、養(yǎng)護(hù)知識(shí)有一定的了解,了解各清潔用品的使用規(guī)范。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。2、物業(yè)管理文員大專

25、以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力及流利的英語(yǔ)口語(yǔ)對(duì)話能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù),各勞動(dòng)法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的調(diào)查、解決問(wèn)題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。3、保潔員高中以上學(xué)歷,身體健康、品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞。4、寫字樓接待員大專以上學(xué)歷,有1年以上物業(yè)管理接待工作經(jīng)驗(yàn),性格溫順,自身素質(zhì)較好,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),英語(yǔ)達(dá)到國(guó)家四級(jí)水平。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。5、收發(fā)員中專以上文化,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),懂電腦操作,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。 四、工程管理部 

26、;1、工程管理部經(jīng)理大學(xué)本科以上學(xué)歷(工科專業(yè)),工程師職稱,有6年以上工作經(jīng)驗(yàn),持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上本職工作經(jīng)驗(yàn),具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),極強(qiáng)的動(dòng)手操作能力以及較強(qiáng)的資源運(yùn)用能力、組織管理能力和綜合事務(wù)管理能力,有電工操作證,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。2、資料員兼文員、倉(cāng)庫(kù)管理員大專以上學(xué)歷,工科或資料管理專業(yè),能熟練操作電腦,思維敏捷,思路清晰,有較強(qiáng)的文字功底,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。3、弱電技工大專以上學(xué)歷,電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。4、強(qiáng)電技工身體健康,大專以上學(xué)歷,電力系統(tǒng)或

27、相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。5、空調(diào)技工大專以上學(xué)歷,制冷專業(yè),有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型設(shè)備的管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。6、維修工高中以上學(xué)歷(水電專業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的口頭表達(dá)能力。 五、安全管理部 1、安全管理經(jīng)理大專(或同等學(xué)歷),熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和保安的有關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的管理能力。持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上的本職工作經(jīng)驗(yàn),具有,豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,以及隨機(jī)應(yīng)變處

28、理突發(fā)事件的能力,有一定的消防知識(shí)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè),部隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先選擇。2、安全管理員高中以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先,身高175CM以上,身體健康、品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),須有本地戶口擔(dān)保人。3、監(jiān)控管理員高中以上學(xué)歷,男身高175CM以上,女165CM以上,身體健康,不矯正視力為1.5,品行端正,工作認(rèn)真,需有本地戶口。 六、財(cái)務(wù)管理部 1、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)經(jīng)類專業(yè) 學(xué)歷, 職稱,具有3年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的法律、法規(guī)意識(shí),遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)守紀(jì)律,熟悉會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,熟悉稅法。對(duì)物業(yè)工作有一定的了解,熟悉物業(yè)管理有

29、關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)法律、法規(guī),敬業(yè)、樂業(yè)。2、會(huì)計(jì)大專以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)專業(yè)),有3年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),懂電腦操作,有較強(qiáng)的法律意識(shí),遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程,熟悉稅法。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。3、出納大專以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)專業(yè)),有2年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉結(jié)算業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的法律意識(shí),對(duì)物業(yè)工作有一定了解,懂電腦操作。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。4、車場(chǎng)收費(fèi)員有物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),懂簡(jiǎn)單電腦操作,具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和與業(yè)戶溝通的技巧,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。  第四章 物業(yè)管理人員培訓(xùn)  一、

30、新員工上崗培訓(xùn) 根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,擬對(duì)新員工上崗培訓(xùn)工作做以下安排。1、員工上崗培訓(xùn)期15天為有薪培訓(xùn)。2、培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,大廈物業(yè)管理流程,現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念,投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。 二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn) 1、通過(guò)實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問(wèn)題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。2、每位在崗員工每月參加2次公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工座談會(huì),交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗(yàn)。3、上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。(1) (1)   通過(guò)理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。(2) (2)&

31、#160;  在實(shí)際工作中,業(yè)戶的投訴率和員工違章、違規(guī)的行為是評(píng)價(jià)員工工作的基礎(chǔ)。(3) (3)   通過(guò)理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。4、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容提綱(略)。  第五章 物業(yè)管理所需物質(zhì)條件  在投入物力方面建議如下: 一、辦公及員工住宿用房計(jì)劃 1、辦公用房 物業(yè)經(jīng)理辦公室會(huì)客室1物業(yè)經(jīng)理助理辦公室會(huì)客室2物業(yè)管理部倉(cāng)庫(kù)2(工程)安全管理部?jī)?chǔ)物間1(物業(yè)清潔)綜合管理部男女更衣室各一間財(cái)務(wù)管理部工程管理部工作間 2、住宿用房由于大廈應(yīng)急管理工作的

32、需要,建議在大廈臨近范圍內(nèi)(跑步5分鐘內(nèi)到達(dá))安排物業(yè)安全管理員工、工程值班人員及管理部門單身員工的宿舍。 二、物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表 序號(hào)名稱及規(guī)格單價(jià)(元)1萬(wàn)用電表 2電流表:300 A 3鉗式電流表:800 A  3000 A 4對(duì)地電阻值測(cè)試表 5絕緣值測(cè)試表(500 V1000 V) 6溫度計(jì):電子數(shù)字式 酒精式 7手提式室內(nèi)溫度/濕度對(duì)比測(cè)量器 8手提式風(fēng)量和風(fēng)速計(jì) 9電源測(cè)試電筆 10卷尺:1 M 5 M 11鋼尺:3 M&

33、#160;1 M 12水平尺:600 MM 13角尺:300 MM 14高空工作安全帶:降傘式 1550 / 500反光衣 16耳塞:100 dB 17耳筒:500 dB 18安全過(guò)濾口罩:100 CDN 19護(hù)眼罩:眼鏡式 全護(hù)式 焊接用 20護(hù)鏡(焊接用1000 GDA) 21手套:棉布 22皮革 22鋁梯:1 M 1.5 M 4 M 23高空工作臺(tái):10 M全護(hù)式 24高壓電工全戶裝 25運(yùn)輸工具:軸

34、流板式車 26手推車 27木鋤 28扳手:活動(dòng)150 MM 活動(dòng)200 MM 活動(dòng)300 MM 活動(dòng)450 MM 29菊花板身:3 MM 36 MM 30組合式板身:4 MM 45 MM 31 夾具:大力鉗(平口) 32 C形夾:100 MM  150 MM  200MM 300MM 33虎鉗150 MM 34 鋼管工具:連彎頭 35 切割工具:水觀用切刀 36 鐵皮用剪刀 37界刀 38 剪刀 

35、39 緊急爆破用大手錘 40 斧頭(消防隊(duì)用) 41 鐵筆 42壓力鉗 43 潤(rùn)滑油加油槍 44 六角起子(0.5 MM 16 MM) 45 管子鉗:200 MM  300 MM  450 MM  600 MM 46 拉釘鉗 47螺絲起子:平嘴形100 MM 4 MM  150 MM 6 MM  200 MM 8 MM  250 MM 8MM  400 MM 10 MM 48平嘴形:100 MM 3 MM  175 MM 4.

36、5 MM  250 MM 6 MM  350 MM 7.5MM 49 電子部件專用:平嘴 50 十字嘴 51 平嘴鉗 52尖嘴鉗 53 斜口鉗 54 導(dǎo)線開口鉗 55 剪線鉗 56 鯉魚鉗 57 水泵鉗 58 彈簧專用尖嘴鉗:平嘴 59 弓嘴 60 電線護(hù)套管鉗:100A以上 61 800A以上 62 手鋸:金屬 450 mm  150 mm   木工 600 mm  250 mm 63

37、 手錘:電工  球形1 kg  球形1.5 kg 64 鐵鉆 65木工專用工具 66 泥水工專用工具 67 電池式手電鉆:0 mm 12 mm 68 油壓式手電鉆:小  大 69油壓式手電錘:小 70 鋸條式切割機(jī) 71 葉片式切割機(jī):小  大 72 金屬磨輪式切割機(jī):手提小  手提大 73 磨輪床 7460A電焊機(jī) 75 小型電焊機(jī) 76 氣體焊槍:氧氣式 77 高壓氣泵(手提式) 78 高壓吸

38、塵機(jī)(手提式) 79 手提射燈 80 氣動(dòng)打釘槍 81 值班工作臺(tái)、椅 82 工具臺(tái) 83 工具柜 84 物料架 85 工具箱 86 文件架 87 警械 88 值班電筒(充電式) 89 雨具 90 防火服 91 戰(zhàn)斗服 92空氣呼吸器 93 頭盔 94 防毒面具 95 洗地機(jī) 96 高速拋光機(jī) 97高壓沖洗槍 98 吸塵器 99 清潔小車及配件 100 水刮、垃圾鏟、掃帚、塵推

39、等 101 清潔消耗品 102 吸塵吸水機(jī) 103 大垃圾筒(生活垃圾用) 104垃圾筒(樓層及大堂用) 105 告示牌(大堂用) 106 指示牌 107 大堂廣告欄 / 廣告牌 108 大堂用吸水 / 吸塵墊 109 地毯(電梯用) 110 辦公桌椅 111 文件柜 112 打卡鐘及卡板 113 對(duì)講機(jī)(含備件) 114 電腦 115 打印機(jī)(激光 / 針打各一臺(tái)) 116 復(fù)印機(jī) 117 傳真機(jī) 118 保險(xiǎn)箱&

40、#160;119 6人更衣柜 120 飲水機(jī) 121 裝訂機(jī) 122照相機(jī) 注:物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格表,所列項(xiàng)目根據(jù)物業(yè)管理實(shí)際開展工作所需為準(zhǔn)。 第六章 物業(yè)管理工作崗位職責(zé) 一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé) 1、全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2、制定管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級(jí)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保

41、管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。5、負(fù)責(zé)所管轄的物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。6、協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)的部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)工作。7、認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。 二、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé) 1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項(xiàng)工作。2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。3、當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。4、有權(quán)向經(jīng)理提出對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的建議。5、遵照勞動(dòng)部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門的私招濫雇行為進(jìn)行處理。6、有權(quán)處理顧客對(duì)其分管

42、工作范圍內(nèi)的投訴。7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。 三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作。2、檢查和監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路、綠化及公共區(qū)域地面的清潔。3、熱情接待業(yè)戶,及時(shí)處理顧客對(duì)服務(wù)的投訴,并做好記錄。4、定期對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。6、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理貯存和使用管理。7、負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作。8

43、、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。 四、物業(yè)管理文員崗位職責(zé) 1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作云做和人際關(guān)系。4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念。

44、凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。 五、物業(yè)管理員崗位職責(zé) 1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。2、負(fù)責(zé)管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。3、全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用工程。4、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。5、參加經(jīng)理主持的部門例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月計(jì)劃。6、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。7、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。8、完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 六、物業(yè)商務(wù)管理員崗位職

45、責(zé) 1、負(fù)責(zé)大廈業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。2、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。3、按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對(duì)突然來(lái)訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時(shí)間接待。4、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪工作。5、負(fù)責(zé)為大廈業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作。6、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。 七、物業(yè)清潔員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。2、負(fù)責(zé)公司及管理處業(yè)戶的服務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)大廈各區(qū)域的垃圾收集工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 八、工程管理部經(jīng)理

46、崗位職責(zé) 1、在經(jīng)理助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)機(jī)電安裝維修工程的全面管理工作。2、負(fù)責(zé)大廈設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實(shí)。3、履行管理處簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。4、貫徹執(zhí)行公司制定的機(jī)電設(shè)備管理工作手冊(cè),確保機(jī)電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。5、執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故。6、對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必須進(jìn)行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。7、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公

47、司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及其配套設(shè)施的完善工作。9、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作。10、負(fù)責(zé)業(yè)戶對(duì)機(jī)電工作的投訴處理,負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、跟蹤、檢查。11、定期向經(jīng)理匯報(bào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。 九、工程技術(shù)員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)對(duì)大廈機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行值班,處理一般性故障,參與協(xié)助設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理處匯報(bào)。2、值班人員必須熟悉大廈的供水、供電、電梯、空調(diào)、只能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。禁止與本部門無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房。3、定時(shí)巡視設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行情況,

48、認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。4、配合管理處各部門的各項(xiàng)工作,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴情況,并及時(shí)處理。5、保持值班室、高低壓配電房和水泵房、設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放。6、負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。7、遇到突發(fā)停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時(shí),應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定和操作程序及時(shí)排除故障,或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。8、家防范意識(shí),做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動(dòng)物的安全管理工作。9、協(xié)助供電局抄表確認(rèn)用電量,并進(jìn)行月度用電分析對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,杜絕浪費(fèi)。10、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。 十、強(qiáng)電技工崗位職責(zé)&#

49、160;1、協(xié)助工程經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。2、制定供電系統(tǒng)的最佳運(yùn)作方案,報(bào)上級(jí)審批后組織貫徹實(shí)施,保證設(shè)備24h正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障能立即排除;出現(xiàn)緊急停電時(shí),應(yīng)能隨時(shí)啟動(dòng)柴油發(fā)電機(jī),在5min內(nèi)將發(fā)電機(jī)電源送至用電設(shè)備。3、負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)的維保操作及制定供電設(shè)備的大、中、小修計(jì)劃。4、根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行必要的技術(shù)改造,制定切實(shí)可行的節(jié)約能源措施,并保證實(shí)施,使供電方案為最優(yōu)。5、負(fù)責(zé)大廈系統(tǒng)業(yè)戶二次裝修工程的監(jiān)管工作。6、完成上級(jí)交代的其他工作。 十一、弱電技工崗位職責(zé) 1、協(xié)助經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。2、負(fù)責(zé)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)系

50、統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運(yùn)行,維護(hù)管理工作。3、根據(jù)實(shí)際需求,開展各項(xiàng)弱電專業(yè)工程的增效、改造工作。4、完成上級(jí)交辦的其他工作。 十二、暖通技工崗位職責(zé) 1、協(xié)助經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。2、負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運(yùn)行、維保管理工作,保證空調(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行,保證各類末端空調(diào)設(shè)備的完好,無(wú)超標(biāo)噪音和嚴(yán)重的滴漏現(xiàn)象,各類管道、法門無(wú)嚴(yán)重的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患,保證給排水管道通暢,3、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好空調(diào)、給排水系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)及制定設(shè)備的大、中、小修計(jì)劃。4、根據(jù)運(yùn)行實(shí)際情況,提出設(shè)備運(yùn)行節(jié)能措施,并保證實(shí)施,使系統(tǒng)能運(yùn)行在最優(yōu)

51、狀態(tài)。5、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。 十三、維修工崗位職責(zé) 1、執(zhí)行管理部制定的機(jī)電設(shè)備管理手冊(cè)和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。2、定期清潔所管理的設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。5、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。6、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 十四、工程文員、資料員、倉(cāng)管員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,

52、建檔和統(tǒng)一管理工作。2、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。3、負(fù)責(zé)部門考勤統(tǒng)計(jì)工作。4、負(fù)責(zé)維修單的接收及跟蹤檢查匯報(bào)工作。5、負(fù)責(zé)本門部文件打印、校對(duì),及傳真工作。6、負(fù)責(zé)管理處工程、物業(yè)、辦公倉(cāng)庫(kù)管理工作。7、完成上級(jí)交辦的其他工作。 十五、安全經(jīng)理崗位職責(zé) 1、接受經(jīng)理助理的工作安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。2、對(duì)治安、車輛管理員日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核和安排管理處的臨時(shí)工作任務(wù)。3、協(xié)助安全管理經(jīng)理制定每月工作計(jì)劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。4、檢查、監(jiān)督大廈治安、消防工作并巡視記錄。5、負(fù)責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問(wèn)題,

53、不能解決的及時(shí)向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報(bào)。6、定時(shí)、不定時(shí)(晚上零點(diǎn)之后的檢查,一周不少于1次)對(duì)各崗位值勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo)。7、對(duì)因下屬玩忽職守、屢次不遵守治安工作手冊(cè)規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)戶投訴或造成較大損失的,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。8、做好安全管理員的培訓(xùn)、考核工作。9、熱情接待業(yè)戶,及時(shí)處理顧客對(duì)治安的投訴,并做好記錄。10、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施。十六、安全管理員崗位職責(zé) 1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。2、負(fù)責(zé)本轄區(qū)車輛進(jìn)出、停放管理,遇事要向上級(jí)報(bào)告。3、負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理。4、模范遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事。5、熟悉本崗位職責(zé)和

54、工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù)。6、熟悉有關(guān)消防器械的使用。7、負(fù)責(zé)大廈安全、防火防盜、防破壞的防范工作。8、負(fù)責(zé)大廈應(yīng)急處理的搶救工作。9、負(fù)責(zé)大廈物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。10完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 十七、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理辦法。2、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。3、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。4、做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。5、定期

55、匯總管理處的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。6、做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)帳目、報(bào)表及年總終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,帳簿、報(bào)表和其他檔案資料。7、定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),分析存在問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決。8、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。10、保守公司管理處機(jī)密,維護(hù)公司利益。11、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門作出財(cái)務(wù)報(bào)表。 十八、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 1、對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系、不得任意改變。2、對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑

56、證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。3、要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。4、按照規(guī)定設(shè)置總帳,明細(xì)帳。啟用會(huì)計(jì)帳簿時(shí)、應(yīng)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,帳簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。5、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿。帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改,刮檫,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辯),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記帳人員蓋章(簽字)。6、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)帳目、結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。7、按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理

57、立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。 十九、財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結(jié)。2、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。3、負(fù)責(zé)管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)帳,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù)。做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。5、加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司帳戶。 二十、財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé) 1、協(xié)助會(huì)計(jì)、出納做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)管理

58、部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對(duì)拖欠費(fèi)用及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)到98% 。2、根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。3、對(duì)拖欠費(fèi)用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門催收或下發(fā)催費(fèi)通知單等方式使拖欠費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)回收。4、完成管理處經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。 第七章 物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算  一、物業(yè)管理開支分類預(yù)算表 序 號(hào)支出項(xiàng)目名稱月支出年支出備 注一寫字樓支出   1員工薪金   2公共設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)   3綠化租用、管理費(fèi) 

59、60; 4物業(yè)管理清潔費(fèi)   5物業(yè)管理辦公費(fèi)   6公共區(qū)域保險(xiǎn)費(fèi)   7固定資產(chǎn)折舊費(fèi)   8公共水電費(fèi)   9管理公司合理利潤(rùn)   10法定稅金   11每月管理費(fèi)支出合計(jì)  元 / 二商場(chǎng)支出   1員工薪金   2中央空調(diào)費(fèi)   3商場(chǎng)專用貨梯費(fèi) &

60、#160; 4商場(chǎng)專用手扶梯費(fèi)   5商場(chǎng)公共用水費(fèi)   6員工制服費(fèi)   7設(shè)施維修、保養(yǎng)費(fèi)   8綠化設(shè)施管理費(fèi)   9節(jié)假日活動(dòng)宣傳費(fèi)   10管理公司合理利潤(rùn)   11法定稅金   12每月管理費(fèi)支出合計(jì)  元 / 三車場(chǎng)費(fèi)用   1員工薪金   2照明電費(fèi)   3公共用水費(fèi)   4每月管理費(fèi)支出合計(jì)  元 / 四商務(wù)會(huì)所費(fèi)用   1員工薪金   2會(huì)所用電費(fèi) 

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