會議管理制度

1、會議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模 式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定 本制度。二、職責行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導 批準后到綜合部登記備案。會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集 的會議，行政管理部應予協(xié)助。除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行 政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類公司部門周會制度主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持召開時間：每周一上午 10:00。特殊原因需要延期召開 的由部門主管提前通知。參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主

2、管請假。會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。公司員工周會制度主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專 員進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。召開時間：每周五下午 4點。特殊原因需要延期召開時 由行政專員提前通知。參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能 參加例會的，應提前向人力資源部請假。會議內容：公司日常運作情況的總結。各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。召開時間：每年召開兩次，分別

3、在年中和年末召開，具 體時間由人力資源部安排。參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參 加例會的，應提前向人力資源部請假。會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或 成效等。其他會議公司年終總結表彰大會總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵 先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。各專題會議相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容 主要是針對運營管理、 招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、 預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一

4、制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門 協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議 納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。四、會議召開會議安排：凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng) 一安排，方可召開。行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同 時公布。凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的， 任何人不得隨意調整正常會議計劃。各部門工作例會必須

5、服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會 不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部 服從整體的原則。會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原 則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請 假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會 議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成 并對工作結果負責。會議的準備：公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會 議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和 設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待 用品；特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工 作，

6、具體包括以下內容：。1會議議程安排；。2會議資料準備；。3會議場所布置；。4會議服務人員的安排；。5會議簽到；。6會后事項安排。O 7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、 攝像工作。會議召開及傳達：應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提 高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好 相關文件材料。與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組 織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計 和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該 強調發(fā)言的時間要求。重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透 露會議內

7、容。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄， 以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任 務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由 公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時， 分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整 理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由 行政管理部專人負責，根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在 下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。會議紀律要嚴

8、格遵守會議的開始時間， 提前3分鐘到達會議現場。 不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到 則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加 10元，依次累加。如 需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應 至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為 無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、 聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上情況 者，一次贊助10元，成長10次。會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特 殊情況可集中，一經會議決議之事，應按