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文檔簡介

1、ASSET郵件管理規(guī)定第一條 行政文員為所在公司郵件的專管員；第二條 公司員工如需寄發(fā)郵件，應根據需要先至行政文員領取平信、快件或特快專遞信封，經其部門經理審核簽字后，郵件交至行政文員，雙方在“郵件寄發(fā)登記表”簽字并明確郵件到達對方的時間。需寄發(fā)的郵件應在信封上詳細填寫收件和寄件人地址、姓名、郵編；第三條 行政文員收到郵件并驗證其發(fā)件資格，根據輕重緩急以掛號或特快專遞形式寄發(fā)，在12小時（或規(guī)定時間）內寄出；第四條 行政文員必須保證所發(fā)郵件的安全，不得丟失，如發(fā)生未按時寄出，或交錯地點，甚至丟失，公司將對直接責任人罰款，經常發(fā)生差錯的應辭退；第五條 郵資管理。總辦或屬下各公司行政部負責郵票的購

2、買、保管和使用。發(fā)生損失由責任人賠償；第六條 電子郵件：網絡管理員監(jiān)控，行政文員負責管理，公司文件義務往來等均可使用電子郵件寄發(fā)，不允許私人郵件，一經發(fā)現，扣除當日工資。第七條 本規(guī)定適用于各分支機構和合資公司。第八條 本規(guī)定由總辦負責補充、修訂，并于下發(fā)之日起執(zhí)行。附：ASSET郵件寄發(fā)登記表；ASSET郵件簽收登記表； ASSET電子郵件發(fā)送登記表；ASSET電子郵件簽收登記表ASSET 郵件寄發(fā)登記表時 間寄件人文件數量事由收件人姓名 及地址文件投遞形式文件投遞日期寄件人部門主管審核行政文員簽 名郵 資備 注ASSET 郵件簽收登記表時 間收件人姓名文件數量寄件人姓名及地址文件投遞形式收件人簽收收件日期備 注ASSET 電子郵件發(fā)送登記表時 間發(fā)件人郵件數量事由收件人姓名及 EMAIL地址郵件發(fā)送日期發(fā)件人部門主管審核行政文員簽 名備 注ASSET 電子郵件簽收登記表時 間收件人郵

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