大型建筑集團(tuán)材料采購(gòu)計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)

1、材料采購(gòu)計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)1、計(jì)劃提交要求（1）對(duì)于塔吊、人貨電梯等大型機(jī)械、料具采購(gòu)計(jì)劃要求 服務(wù)中心每年在 2 月 28 日前根據(jù)目前公司機(jī)械、料具實(shí)際情 況，并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需求編制年度機(jī)械、料具添置計(jì)劃。計(jì)劃中 必須按照要求將機(jī)械、料具規(guī)格、型號(hào)、需要日期等填寫清楚。 本計(jì)劃服務(wù)中心編制完成后上報(bào)生產(chǎn)副總， 并經(jīng)過總公司總經(jīng) 理辦公會(huì)討論通過后上報(bào)至集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部門， 由集團(tuán)公司資產(chǎn) 管理部門將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批。 經(jīng)審批同意后的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)在 10 天內(nèi)返還給總公司物資管理 部進(jìn)行采購(gòu)。 生產(chǎn)用未列入年度采購(gòu)計(jì)劃而臨時(shí)急需采購(gòu)的，單價(jià)在5000元以上不足 5 萬(wàn)元的由服務(wù)中心編制

2、，生產(chǎn)副總審核，總經(jīng)理審批；5 萬(wàn)元以上的按照前述流程總經(jīng)理審批完成后上報(bào)董事長(zhǎng)審定。 原則上對(duì)于塔吊、人貨電梯等大型機(jī)械、料具的采購(gòu)，按照上 述流程執(zhí)行，平時(shí)日常工作中不再添置。（2）材料總計(jì)劃項(xiàng)目部預(yù)算員根據(jù)工程施工圖紙， 列出本項(xiàng)目開工至竣工的材料 需求總計(jì)劃，該計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理審核后書面報(bào)所屬分公司材料采購(gòu)科 備案，材料總計(jì)劃提交時(shí)間為項(xiàng)目開工后 30 天內(nèi)。（3）材料月計(jì)劃 項(xiàng)目部預(yù)算員根據(jù)工程當(dāng)月的施工形象進(jìn)度， 編制本月的材料需求計(jì)劃，該計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理審核后書面報(bào)所屬分公司材料采購(gòu)科備 案，材料月計(jì)劃提交時(shí)間為上月 28 日前。（4）集中供應(yīng)（零星材料）計(jì)劃凡是屬于集中供應(yīng)站供應(yīng)的

3、材料，其計(jì)劃每月 1 日、 16 日由分 公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總并統(tǒng)一申請(qǐng)，詳見集中供應(yīng)（零星材料）流程。2、材料計(jì)劃的準(zhǔn)備（1）材料采購(gòu)科根據(jù)項(xiàng)目月度物資計(jì)劃組織材料詢價(jià)、 備料等工 作。（2）材料采購(gòu)科根據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃組織材料進(jìn)場(chǎng)。（3）無(wú)特殊原因 15 天以內(nèi)同種材料不得出現(xiàn)二次申報(bào)的情況。（4）主要材料的備料時(shí)間為 15 天。（5）大型材料、設(shè)備的備料時(shí)間為 45 天。（6）特殊材料設(shè)備的備料時(shí)間不低于 60 天。3、材料計(jì)劃編制要求（1）材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃數(shù)量必須準(zhǔn)確、質(zhì)量要求必須明確，嚴(yán)禁人 為拆分?jǐn)?shù)量，對(duì)于申請(qǐng)的計(jì)劃具有較強(qiáng)技術(shù)要求或特定質(zhì)量要求的， 申請(qǐng)單位須同時(shí)提供圖紙和詳細(xì)的技術(shù)要求，

4、 不得只寫材料名稱， 如 由于技術(shù)質(zhì)量要求不明而造成損失的，由申請(qǐng)單位承擔(dān)全部責(zé)任。（2）計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間必須具有可操作性，除緊急采購(gòu)?fù)?，所有進(jìn) 場(chǎng)時(shí)間均參照材料計(jì)劃準(zhǔn)備的規(guī)定執(zhí)行，原則杜絕即提即要的現(xiàn)象， 如由于計(jì)劃申請(qǐng)滯后而延誤進(jìn)場(chǎng)的，由申請(qǐng)單位承擔(dān)全部責(zé)任。（ 3）計(jì)劃數(shù)量有分期分批進(jìn)場(chǎng)要求的，備注欄內(nèi)必須注明分批 進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間和數(shù)量。（ 4）如其它項(xiàng)目存積余材料，分公司材料會(huì)計(jì)在復(fù)核計(jì)劃時(shí)即 核減該部分?jǐn)?shù)量， 同時(shí)通知需求項(xiàng)目至積余項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)撥， 如未充分 使用積余材料造成重復(fù)采購(gòu)的，材料會(huì)計(jì)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（5）材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃中必須列明材料使用規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù) 量、使用要求等參數(shù)指標(biāo)及具體

5、的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間， 嚴(yán)禁在備注欄另寫材料 名稱混淆采購(gòu)，由于規(guī)格錯(cuò)誤等原因?qū)е逻M(jìn)場(chǎng)材料不符合使用要求 的，由申報(bào)單位承擔(dān)全部責(zé)任。（6）甲方（業(yè)主）指定品牌或指定供應(yīng)商的，項(xiàng)目部在提請(qǐng)計(jì) 劃時(shí)必須說明，并將甲方指定文件提供給材料采購(gòu)科，提交方式：在 計(jì)劃中掛附件說明， 如沒有說明， 由此造成的損失由申報(bào)單位負(fù)責(zé)承 擔(dān)。（7）出現(xiàn)甲方緊急變更、機(jī)械故障、搶工等原因需要緊急采購(gòu) 材料的，由項(xiàng)目部申請(qǐng)辦理緊急采購(gòu)，具體按緊急采購(gòu)程序執(zhí)行。（8）已經(jīng)上報(bào)的使用計(jì)劃，如未能供應(yīng)到位，使用單位須進(jìn)行 催辦，但不能重復(fù)提出計(jì)劃，同樣 , 材料采購(gòu)科也不能因此重復(fù)進(jìn)行 采購(gòu), 如發(fā)生二次采購(gòu)導(dǎo)致項(xiàng)目材料積壓，其責(zé)任

6、按本規(guī)定劃分。4、計(jì)劃的調(diào)整與變更（1）項(xiàng)目部月度用料計(jì)劃出現(xiàn)變更應(yīng)提前 10 天通知材料采購(gòu)科， 以便調(diào)整備料計(jì)劃。（2）即用的計(jì)劃變更應(yīng)于需用前 5 天通知分公司材料采購(gòu)科。（3）計(jì)劃變更應(yīng)在材料采購(gòu)科與供應(yīng)商簽訂合同之前， 否則造成 的損失由申請(qǐng)單位承擔(dān)（4）上述計(jì)劃變更，項(xiàng)目部均須提供相關(guān)書面變更的證明。5、材料計(jì)劃審核與接收（1）使用單位提交計(jì)劃后， 材料采購(gòu)科科長(zhǎng)原則上 12 小時(shí)內(nèi)須 予以接收并落實(shí)任務(wù)分配，退回的計(jì)劃須寫明原因。（2）被分配任務(wù)的采購(gòu)員原則上在下達(dá)采購(gòu)任務(wù)后的 12 小時(shí)內(nèi) 確認(rèn)收到該計(jì)劃，并按采購(gòu)流程及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)。（ 3）已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)的材料，經(jīng)辦人員即可點(diǎn)擊完成，分批進(jìn)場(chǎng)的材 料從接收計(jì)劃起每隔 7 天系統(tǒng)中進(jìn)行分批進(jìn)場(chǎng)數(shù)量的登記， 直至計(jì)劃 完成。（ 4）材料科長(zhǎng)為分公司材料計(jì)劃管控落實(shí)的責(zé)任人，材料科長(zhǎng) 每 7 天，對(duì)本材料科所有采購(gòu)人員的材料計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行全面檢 查，未落實(shí)的及時(shí)協(xié)調(diào)和督促。（ 5）材料采購(gòu)員為材料計(jì)劃具