×公司辦公物品采購(gòu)保管制度

1、×公司辦公物品采購(gòu)保管制度為強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作，提升采購(gòu)工作的效益，切實(shí)推動(dòng)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，依據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一條 辦公物品購(gòu)買(mǎi)原則 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要依據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。第二條 辦公物品訂購(gòu)方式 小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。 大型物品采購(gòu)可采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。 1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品低值易耗品除外，應(yīng)采用招標(biāo)

2、采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。 2、凡采納競(jìng)爭(zhēng)談判或詢(xún)價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢(xún)價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出看法，并依據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。 3、凡采納單一來(lái)源采購(gòu)方式包括定點(diǎn)采購(gòu)的，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。 第三條 辦公物品采購(gòu)過(guò)程 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特別需求的狀況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。 一、驗(yàn)貨 所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等無(wú)誤后，在送貨

3、單上一式二聯(lián)簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 二、付款 采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。 三、 分發(fā) 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特別狀況，同意各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)的前提下進(jìn)行采購(gòu)。 四、保管 辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存狀況，常常整理與清掃，必要時(shí)要執(zhí)行防蟲(chóng)等保全措施。 第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律 一、參加物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)、“好處費(fèi)；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私作弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。 二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣、“讓利等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。