國外項目部管理人員崗位職責

1、項目部管理人員崗位職責以下崗位是在現(xiàn)場進行項目管理所必需的崗位， 但由于現(xiàn)場工作和管理任務繁重且人員有限， 不可能一人一崗， 某些崗位需要兼職， 某些崗位需要他人協(xié)助， 項目部的人員應以大局為重，努力完成好本職和兼職的工作。1. 項目經理國外項目經理相當于現(xiàn)場項目部經理，負責按照公司既定的方針、政策、 管理制度和工作程序代表工程公司在項目所在地處理與項目有關的一切事務，在合同條款及公司規(guī)定的范圍內對承包工程的實施管理全面負責，并遵守所在國家和地區(qū)的各項法律和政策，維護本單位的信譽和利益，嚴格履行合同或義務。主要職責如下：1.1 根據預先編制的項目管理計劃，組建國外項目經理部，落實人員、工作環(huán)境

2、、計算機硬件和項目管理、合同管理軟件及各項管理制度，有效地開展現(xiàn)場項目管理工作。1.2 批準實施項目的指導性、基礎性文件，批準項目開工報告。確定項目實施的基本工作方法和程序， 編制項目計劃，明確項目的總目標和階段目標，進行目標分解，使各項工作協(xié)調進行，確保項目建設按合同要求完成。1.3 按照預先制定的協(xié)調程序，建立與業(yè)主、分包單位以及公司內、外各協(xié)作部門和單位協(xié)調關系，為項目的實施創(chuàng)造良好的合作環(huán)境。1.4 主持召開承包商內部的現(xiàn)場項目開工會、工程例會、重大工程問題專題會議，及時解決現(xiàn)場中出現(xiàn)的重大問題。1.5 適時做出項目管理決策，制定工作目標、標準和程序，指導勘測、設計、采購、施工、調試驗

3、收、 以及質量管理、 行政管理等各項工作，對出現(xiàn)的問題及時采取措施進行處理。1.6 盡可能運用先進的管理手段進行項目管理。如：運用贏得值原理對項目的費用/進度進行綜合管理和控制，審查批準項目執(zhí)行效果測量基準（BCWS ），對工程進度和費用的實施情況的贏得值（BCWP ）和實耗值（ACWP ）進行定期檢查，實行有效的控制。1.7 建立和完善項目組內部及對外信息管理系統(tǒng)，包括信息的接受、傳遞、處理和歸檔制度，保證信息交流的暢通。1.8 依據總包及分包合同，處理與業(yè)主及分包單位在執(zhí)行合同中的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜。1.9 負責處理項目部與項目所在地的一切相關的事務問題，包括與移民局、稅務局以及

4、當地政府各相關或不相關部門的聯(lián)系。1.10 定期向公司領導和有關主管部門匯報工程進展情況和項目實施中存在的重大問題，例如項目建設條件、技術確認、 內部協(xié)調和控制指標調整等問題，以便及時處理和解決。1.11 批準實施重大技術、質量安全方案變更、項目資產交付文件、交工報告。1.12 工程竣工后，組織做好工程移交、試驗考核、竣工結算等工作，取得業(yè)主對工程項目的正式驗收文件。1.13 在項目的中間階段和項目結束時，對國外項目部人員提出考評意見，組織做好項目總結和文件、 資料的整理歸檔工作。提出項目完工報告，總結成功的經驗、存在的問題和對今后工作的建設，為公司積累有益的經驗和資料。2. 安全主管安全經理

5、是項目經理在安全衛(wèi)生管理方面的助手， 安全管理工作在對外總承包項目管理中占有十分重要的地位，也是咨詢工程師監(jiān)督的關鍵點。主要職責如下：2.1 根據項目所在國家、行業(yè)以及承包方公司內部的有關勞動、安全和衛(wèi)生管理制度，編制本項目的安全、衛(wèi)生管理計劃和措施，并監(jiān)督實施。2.2 參加勘測、設計、采購和施工過程中安全措施的研究。負責將有關安全職責和安全措施納入分包合同的補充協(xié)議之中。2.3 負責現(xiàn)場有關安全制度和安全管理人員的培訓。2.4 在施工開始前和施工過程中經常監(jiān)督施工單位現(xiàn)場勞動安全和衛(wèi)生制度以及消防、急救設施的建立和實施情況。12.5 定期檢查項目各基地的勞動衛(wèi)生及安全措施的執(zhí)行情況。2.6

6、負責與業(yè)主、咨詢工程師以及當地的安全、衛(wèi)生機構的聯(lián)系和工作配合。2.7 負責編寫項目安全報告及事故和傷情報告。2.8 項目結束時，對項目安全工作的文件、資料和記錄進行整理和歸檔，做好安全工作總結。3. 質量管理工程師質量控制工作在對外總承包項目管理中同樣占有十分重要的地位，也是咨詢工程師監(jiān)督的關鍵點。質量管理工程師可以由施工管理部正、副經理或后勤主管兼任。3.1負責在項目實施過程中正確貫徹公司的質量方針和質量手冊。3.2編制項目的質量計劃，并對實施過程進行跟蹤檢查。3.3檢查分包合同的質量保證條款，審查分包單位的質量保證體系。3.4審查提交成品文件的質量。3.5組織設備、材料和施工質量的審查和

7、確認。3.6參與解決與質量有關的問題。3.7負責受理和解釋業(yè)主方及其他承包商的質量咨詢和投訴。3.8組織對項目質量文件、質量記錄、質量事故和處理結果等資料的整理和歸檔。3.9編寫項目質量報告。包括項目實施過程中的質量反饋、工程完工后的質量總結以及業(yè)主對工程質量的評價。4. 控制工程師項目控制是項目管理中一個重要的環(huán)節(jié)， 項目控制工程師應配備若干項目工程師才能做好項目進度 /費用 /質量的計劃和控制。由于人員有限，項目控制經理一職可兼任。目前的項目控制只限于計劃進度控制的層面，下面的崗位規(guī)范中的某些條款是我們努力的目標。4.1 建立項目的工作分解結構（WBS ）和組織分解結構（OBS）、編制項目

8、控制計劃和程序4.2 落實項目管理及合同管理軟件的應用。4.3 組織編制項目一級和二級進度計劃，建立項目計劃執(zhí)行效果測量基準（BCWS ）。4.4 組織項目各階段的費用估算和評價，組織項目費用計劃的編制并監(jiān)督實施。4.5 組織項目采購計劃的編制并監(jiān)督實施。4.6 組織項目進度和費用計劃執(zhí)行效果的跟蹤和評價，測量項目進展情況，建立項目執(zhí)行效果的進度和費用曲線（BCWP 和 ACWP ）。4.7 檢查、監(jiān)測、分析進度 /費用計劃的執(zhí)行情況，預測可能影響工程進度的因素和費用進展趨勢，對進度/費用的偏差情況，提出解決辦法和措施等，每月提出項目進度計劃執(zhí)行情況報告、項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告

9、。4.8 管理未可預見費的使用，每月向項目經理提出未可預見費使用情況的報告。4.9 參加項目變更審查，對變更引起項目進度/費用的影響，提出處理意見。4.10 項目結束時，組織對項目進度計劃、費用控制、變更控制和相關管理過程的文件、資料進行整理和歸檔，并組織項目進度/費用計劃、控制的工作總結。5. 施工主管項目施工經理負責對施工分包單位的協(xié)調監(jiān)督和管理工作。主要職責如下：5.1 在項目勘測、設計階段，參加定線和設計方案研究，從施工角度對設計提出意見和要求5.2 按 EPC 合同條款規(guī)定的內容，核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料，如施工用水、用電、臨時設施用地和運輸條件等，以滿足施工要求。5.3

10、配合項目經理完成施工分包補充協(xié)議的簽定，并根據合同條款對分包商提出具體要求。5.4 審查施工單位提交的施工計劃，明確總包商對施工范圍、任務內容、施工組織、施工準備、施工質量、安全管理、出國人員管理、當地勞工管理、施工費用的支付原則等方面2的要求。5.5根據項目控制經理編制的本項目一級進度計劃，向施工單位下達編制二級施工進度/費用計劃的具體要求，并審查施工單位提交的施工進度/ 費用計劃。5.6審查施工組織計劃、重大施工方案和施工安全措施。5.7對施工過程進行監(jiān)督檢查，協(xié)調處理施工中出現(xiàn)的重大問題。5.8審查施工進展報告，每周向項目經理和項目控制經理報告工程進展情況。審查施工進度付款的申請報告。5

11、.9 處理施工過程中的項目變更問題。5.10 施工任務完成后，組織編制竣工資料，提出“申請工程交工報告” ，協(xié)助項目經理辦理工程交工。5.11 整體試驗階段負責處理有關施工遺留問題。5.12 組織對項目施工的文件、資料等進行整理和歸檔工作，并組織編寫項目施工完工報告和施工工作總結。6. 后勤主管后勤主管負責處理與生活和后勤保障相關的一切事務， 是在境外執(zhí)行總承包工程中所必需的崗位。6.1 負責基地建點、租房合同的簽訂及有關設施的維護和完善。6.2 負責當地雇員 （包括廚師、 司機、門衛(wèi)和勤雜人員）的招聘、 崗位培訓和人事管理。6.3 負責基地的水、電、衛(wèi)生、排污等系統(tǒng)的正常運行和費用交納。6.

12、4 負責與當地移民局及其他部門聯(lián)系，辦理外國公司在當地的有關手續(xù)。6.5 負責業(yè)主及當地人員來訪的接待工作，包括安排食宿和辦理有關的報銷手續(xù)。6.6 負責基地汽油、柴油以及各種工作、生活用品的購買和分發(fā)。6.7 負責車輛的保養(yǎng)、維修。6.8 負責基地人員的考勤管理。6.9 負責基地各種公用物品的登記、保管、轉賣和銷毀。6.10 項目結束時，做好公用物品的清點和移交，完成后勤管理的工作總結。7. 項目秘書項目秘書協(xié)助項目經理處理項目部的行政事物和文件管理工作。主要職責如下：7.1 協(xié)助項目經理編制項目經理部各項管理規(guī)定，如考勤、請假、差旅、會議、報告、文件管理等規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。7.2 處理

13、和保存項目的來往電函，保證信息的及時傳達。7.3 負責來訪賓客的接待工作，聯(lián)系解決有關問題。7.4 負責組織項目文件、資料、報告、記錄的收、發(fā)、整理、編號等工作，保證文件資料的完整、有序、準確和有效的使用。7.5 負責整理并向院內發(fā)送工程進展日報， 每天定期接收和發(fā)送國外項目與院內的往來郵件并將重要信息及時通知項目經理。7.6 及時傳達項目經理的通知和決定，做好項目經理部內、外工作的聯(lián)系。7.7 協(xié)助財務主管做好財務出納工作。7.8 負責辦公設備、紙張和文具的采買、分發(fā)和辦公設備的維護。7.9 完成項目經理交辦的其他工作。7.10 項目結束時，組織對項目文件、資料的清點、整理和歸檔等工作，做好

14、項目行政和文檔管理工作的總結。8. 工程翻譯8.1 負責項目在實施過程中的一切口譯及筆譯工作。包括各種會議、會談、現(xiàn)場活動及與當地各種機構交涉工作中的口譯，以及會議紀要、協(xié)議、來往文件、報批文件和圖紙、資料的筆譯工作。8.2 負責對外交流活動的組織和公關工作。包括主動與業(yè)主、咨詢人員溝通，在外出活3動中負責安排司機、車輛、途中事務和食宿。8.3 協(xié)助項目秘書做好文件的編制、整理、收發(fā)和歸檔工作。8.4 翻譯人員應熟悉合同及項目的各種背景資料，了解本方立場，維護承包商的利益，協(xié)助項目經理和專業(yè)人員完成好談判和交流工作。8.5 在會議和談判過程，翻譯人員應集中注意力、思路清楚、做好記錄、準確翻譯，

15、避免遺漏原意和喧賓奪主。8.6 負責整理現(xiàn)場會議紀要。會議紀要整理時應先與項目經理和主談人員溝通，然后再與對方討論，盡量避免紀要中出現(xiàn)對本方不利的詞句。8.7 負責來往文件的收發(fā)和翻譯，并及時通知項目經理和相關人員處理。對外發(fā)出信函和傳真之前， 應經過項目經理審閱和簽發(fā)， 沒有經過項目經理授權， 翻譯人員不能以自己的名義對外處理工程事宜。8.8 執(zhí)行項目的各項管理制度及保密制度。8.9 保存好各種翻譯文件的中文稿件。8.10 階段性工作結束時，完成工作總結并做好移交工作。9. 財務主管駐現(xiàn)場項目部的財務主管受公司財務部門委派，接受公司財務部和項目經理雙重領導。公司財務部負責管理有關資金調度、財

16、務預算、財務賬目、財務報告等工作；項目部負責管理預算內資金控制使用、上報資金使用計劃（預算） 、設置兼職出納并配合財務人員工作、對超預算支出上報公司總部批準等工作。主要職責如下：9.1 協(xié)助項目經理做好工程月財務預算的編制、報批、執(zhí)行以及考核工作。并于每月月初 2 日前將編制好的預算上報公司財務部，經公司財務部批準后執(zhí)行財務預算。9.2 負責安排調度各項目部工程開展所需資金，保證資金及時到位。防范資金風險，節(jié)約資金成本，提高資金效益。定期向公司本部、項目部匯報資金狀況， 聯(lián)絡本部和尼日利亞工程公司的資金往來，接到本部匯往尼日利亞美元匯款的通知后，及時與銀行聯(lián)系，跟蹤、查詢匯款，匯款收到后負責將

17、美元匯款兌換成當地貨幣奈拉，兌換工作需利益與風險并重。 9.3 按照工程需要建立費用科目，分別設置賬簿進行會計核算。各項費用支出均需按照經批準的有效原始憑證，填制記賬憑證并登記入賬。每周至少進行一次財務數據備份。9.4認真執(zhí)行財務工作內部牽制制度和安全防范規(guī)定。各項目部必須配備專職或兼職出納人員一名， 負責現(xiàn)金和銀行存款的保管，出納人員必須每天清點庫存現(xiàn)金余額，并報告財務人員清點情況。如出現(xiàn)不符，應在當日通知項目經理，并將余缺額記入往來帳，待上報公司財務部批準后處理。財務工作應注意保密，外出提款或攜帶大量資金外出應二人同行。9.5協(xié)同各項目秘書做好各項目的設備、材料管理； 對工程機械、 工程車

18、輛、 辦公設備、生活設備設立臺帳管理， 負責定期盤點， 如有帳實不符情況需及時向項目經理匯報；對基地儲備的汽油、柴油等設立加油登記制度，每月按照專人負責的加油紀錄結轉分配成本。9.6及時向財務處領導及項目部領導反映、匯報工作情況。每周至少一次向財務部經理報告財務工作情況， 匯報一周內財務工作主要內容、重大財務事項、資金余額。每月6 日前報告上月財務預算完成情況表和資產負債表、利潤表， 并加以文字說明， 會計報告要求以中文書寫，并以美元和人民幣二種貨幣列示。9.7指導各分包單位在尼日利亞的財務管理與會計核算工作。每個分包單位可用我公司名義開立一個銀行賬戶， 賬戶由分包單位自行管理和使用。分包單位應在每月向項目部報送財務