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文檔簡介

1、32-5 建筑工程造價信息管理32-5-1 建筑工程造價信息分類與積累建筑工程造價信息,就是在建筑工程造價管理全過程中用于確定工程造價或控制工程造價所產生和使用的文字、數據、圖表和文件等。建筑工程造價信息可以進行有目的的收集、整理、維護、分析和使用,并能夠用過去的造價信息來預測未來造價的變化和發(fā)展趨勢。32-5-1-1 建筑工程造價信息的分類1按信息來源分類:按照信息的來源分類,可以簡單分為社會信息和企業(yè)內部信息兩大類。(1)社會信息政府機構所發(fā)布的與建筑工程造價相關的各類法律、法規(guī)和文件,各級造價管理機關所發(fā)布的定額、價格、調價文件以及定額解釋文件等。這些政府機構所發(fā)布的造價信息是建筑工程造

2、價管理人員確定工程造價和控制工程造價的基礎和依據。各類造價中介機構或研究機構所發(fā)布的建筑工程造價指標、指數、典型工程案例分析資料等。中介機構或研究機構所發(fā)布的這些造價信息,往往經過了比較科學、嚴謹的細致分析和測算,基本能夠代表不同工程類型、不同階段和不同時期的價格水平。經過適當的調整后,這些資料可以用于前期的投資估算,也可作為進行各階段造價審核的參考。商業(yè)公司所提供的各類資源的市場價格信息。隨著建筑市場的逐漸開放,資源的價格信息只能依據市場。這些價格信息的最直接、最準確的來源應該是資源供應廠商。這些資源供應廠商包括勞務分包公司、建材供應廠商、設備供應廠商等等。其中,也包括社會上的商業(yè)公司針對市

3、場價格信息而提供的價格信息雜志及價格信息網站等。(2)企業(yè)內部信息企業(yè)自有的工程投標、造價控制和工程結算歷史資料。這些資料應該經過適當分類、整理和分析,使其能夠代表企業(yè)自己的消耗水平和管理水平,并且便于查詢和調用。如果具備條件,可以由專門的部門進行持續(xù)管理形成企業(yè)的內部消耗定額。企業(yè)自身的消耗標準是企業(yè)最重要的造價信息資料,是企業(yè)進行投標報價、成本控制的重要依據。企業(yè)的資源價格數據。資源價格主要包括勞動力、材料、機械設備等的價格。企業(yè)的資源價格數據受市場因素影響,有周期短、變化快的特點。因此在激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)除了利用社會上的各類價格信息資料外,更重要的是應該投入力量建立自己的資源價格

4、管理體系和價格數據庫。利用此價格數據庫和企業(yè)自己的消耗標準,再參考各類社會上的造價信息,企業(yè)在投標報價和成本控制的過程中便能做到方便快捷、有憑有據。2按信息性質分類按照信息分類,建筑工程造價信息可以分為消耗標準類、價格信息類和法規(guī)文件類。(1)消耗標準類主要包括:造價管理機關所發(fā)布的消耗定額,如國家基礎定額、各地和各行業(yè)的各類定額等;企業(yè)內部消耗標準,如企業(yè)的歷史資料、企業(yè)內部定額等;中介機構或研究機構所發(fā)布的消耗性標準,消耗指標等。(2)市場價格類,包括勞動力價格,材料價格,機械租賃價格,設備購置價格以及專業(yè)分包價格等。其主要來源是政府機構、造價管理機關、中介公司和商業(yè)公司所發(fā)布的價格信息、

5、價格指標指數信息、廠商的直接報價等,也包括企業(yè)自己組織采集的各類價格信息。這些信息所采用的介質可能是書面的雜志刊物、報價單,也可能是電子信息、網站數據庫等。(3)法規(guī)文件類,主要包括政府機構或造價管理機關所發(fā)布的各類建設工程造價管理和調價文件等。3按造價信息管理系統(tǒng)分類(1)定額管理系統(tǒng);(2)價格管理系統(tǒng);(3)造價計算系統(tǒng);(4)造價控制系統(tǒng)。32-5-1-2 建筑工程造價信息的積累建筑工程造價信息的積累是一項非常重要的工作,其難度大、工作量大、技術水平要求高,而且要求有較高的組織和管理水平。正因為如此,目前我國的造價信息積累工作整體水平還很有限。這里按照信息來源的不同,分別說明企業(yè)積累這

6、些造價信息的一些主要原則和方法。1對社會信息的積累社會信息類型的造價信息,其存在形式主要是有形的定額本、文件或雜志刊物等,也有些電子形式,例如定額數據庫、造價信息網站的使用權等。這一類型的造價信息,其得到的方法比較容易,主要靠及時的購買現成刊物或使用權,其管理也相對容易,做好相應的檔案管理即可。2對企業(yè)內部信息的積累企業(yè)內部信息的積累工作,主要包括企業(yè)消耗標準的積累和價格信息的積累。企業(yè)建立消耗標準工作流程大致是:首先建立企業(yè)的消耗標準數據庫,其中需要對企業(yè)的歷史資料進行有效的分類、整理,并組織人力進行加工分析;其次要進行必要的測算;最終形成初步的消耗標準庫;隨著項目管理方法的改進及工法工藝的

7、進步,初步消耗標準庫要進行相應的修訂。首先公司領導層要有決心和實際行動來推動企業(yè)消耗標準庫的建立工作。其次,要確定合適的造價信息積累策略。一種可以選擇的策略就是,如果建立企業(yè)定額有困難,那么可以另辟途徑,先只建歷史資料數據庫。即組織人力確定統(tǒng)一的分類標準和數據標準,然后將新的造價信息全部電子化入庫,再逐漸將原有的資料電子化,這樣只要保證歷史資料庫能夠不斷補充新的信息,這個歷史資料數據庫就會逐漸發(fā)揮它的作用。事實上國外好多企業(yè)就是這樣做的,他們有歷史資料數據庫,但沒有企業(yè)內部定額。第三,要有專門的組織來管理和維護歷史資料數據庫,對過時的無用數據及時清理,及時補充新的資料,并且可以利用這些歷史資料

8、進行適當的分析,得出一些比較常用的、數值比較固定的指標、指數,供快速報價使用。價格信息的積累是一個比較新的課題。首先,要建立可靠及時的價格渠道,立足自己采集建立數據庫并與外部社會資源整合,確保材料價格找得到、買得到、買得好。例如,企業(yè)可以將負責合同預算的部門和物資采購部門進行適當的分工,明確各自在價格管理中的職責,統(tǒng)一材料編碼,共同來建立和維護一個合格分供商和合格材料價格的數據庫,同時也可和社會上提供價格服務的專業(yè)公司或專業(yè)網站合作,建立一個內外結合的價格采集渠道。其次,要有專門的組織機構來維護和更新價格信息。這一點非常重要,價格信息貴在及時和準確,又要求具有一定的預測性。因此要建立一套有效機

9、制,把過時的價格信息及時更新,同時要結合公司需求適時地補充新的材料價格。更重要的是要結合公司需要,對某些重要材料的價格變動進行基本面、政策面和技術面的分析,做到充分掌握材料價格的發(fā)展趨勢,指導公司確定合適的投標策略和采購策略。32-5-2 定額管理系統(tǒng)32-5-2-1 概預算定額編制系統(tǒng)本系統(tǒng)的主要用戶是定額管理部門。社會定額管理部門編制基礎定額和可參考的單位估價表,作為確定工程造價的主要依據。本軟件系統(tǒng)的功能主要是定額單價的生成、數據管理和定額排版。定額編制排版系統(tǒng)的系統(tǒng)結構圖見圖32-2。圖32-2 定額編制排版系統(tǒng)1定額數據生成(1)新建定額向導:新建一本定額,程序向導引導用戶輸入定額的

10、編制單位、定額類別、編制日期等必須信息。(2)導入現有定額:軟件可以將存在于其他媒體介質(磁盤、磁帶、光盤)上的定額數據庫導入為軟件的當前定額數據庫進行編輯加工。對于不同數據格式的文件,可以分別采用數據轉換,掃描,語言轉換等方式轉換為本軟件的數據格式。(3)定額子目錄入:在定額數據庫中錄入新的定額子目,逐項錄入定額含量。根據勞動定額的基本用工、超運距用工和人工幅度差等因素得出預算定額的人工工日。對材料用量之間的關系,如乙炔氣與氧氣之間的用量比例,提供一些輔助的計算工具。(4)文字說明錄入:在定額數據庫中錄入定額說明,工作內容等文字信息。(5)費用定額錄入:在定額數據庫中錄入費用定額的名稱、費率

11、、計算公式。對于一些間接費用的測算公式,提供輔助的計算工具。2人材機表的維護(1)增添人材機子目:在人材機代碼表中增添新的人材機項目。(2)編輯人材機信息:在人材機代碼表中對現有的項目信息進行編輯修改,調整配合比含量和機械含量。如果變更結果影響到定額含量中的相關數據,例如刪除材料子目、修改材料代碼及計量單位等,應該給出相應的警告或限制,確認修改后要及時同步更新對應的定額含量數據庫中的數據。(3)人材機價格維護:人材機的預算價格的生成和維護,可以人工錄入新的人材機價格,也可以導入某一價格管理系統(tǒng)的價格信息進行加工處理。對于固定的價格采集單位,可以直接處理指定單位傳送的價格文件。對于供應商提供的供

12、應價,要增加運雜費、采購保管費等各項費用,對同一地區(qū)相同種類不同規(guī)格品種的材料價格,以及不同生產廠家供應的相同材料,要分類加權綜合,得出與人材機代碼表一一對應的材料預算價格。3定額編輯維護(1)定額含量編輯維護:對現有定額子目的人材機消耗量進行維護、增減和修改;(2)文字說明編輯維護:對現有的文字說明部分進行編輯維護;(3)費用定額編輯維護:對現有的費用定額進行編輯維護;(4)單位估價表生成:根據定額的消耗量及人、材、機預算價格,生成單位估價表,要合理確定小數的位數,配平定額含量中各材料合價和定額基價之間的關系。4定額打印輸出(1)頁面編輯排版:對生成的單位估價表進行排版,滿足印刷的要求。(2

13、)直接預覽打?。航涍^排版后的定額和單位估價表可以隨時在計算機屏幕上預覽并可送計算機打印。(3)導出到排版系統(tǒng):由于定額往往需要大批量的印刷,經過排版后的定額和單位估價表可直接生成。(4)導出到互聯(lián)網網站:由于造價管理方式的改革,已經放開人、材、機價格,直接根據定額含量和人、材、機市場價生成估價表基價,所以各級定額管理部門不但需要定期在網站上定期發(fā)布人、材、機的指導價格,而且可以同時發(fā)布根據人、材、機指導價生成的單位估價表,本功能可以將定額生成的單位估價表直接上傳到指定的網站。32-5-2-2 企業(yè)內部定額管理系統(tǒng)本系統(tǒng)的主要用戶定位在大中型工程專業(yè)承包企業(yè)和集團公司。企業(yè)根據自身所在的地區(qū)和行

14、業(yè),參考預算定額,編制能夠反映內部實際成本,體現企業(yè)市場競爭能力的內部定額,供給投標報價和內部核算使用。該系統(tǒng)軟件的特點是面向企業(yè)內部數據庫的操作,體現和適應市場經濟的價值規(guī)律的動態(tài)化管理。其系統(tǒng)流程圖見圖32-3。圖32-3 企業(yè)內部定額管理系統(tǒng)流程圖企業(yè)內部定額數據庫的來源有三個主要方面:(1)各種造價信息:如政府定額,政府部門和其他相關部門發(fā)布的各種造價指標,人材機價格信息;(2)由于新工藝、新技術的產生而補充的消耗定額;(3)企業(yè)內部歷史工程反饋的實際發(fā)生的成本信息。企業(yè)定額相對社會定額來說,編制力量要弱一些,不可能對所有的定額都重新測算編制,企業(yè)定額的主要來源仍然是以參考地區(qū)定額和行

15、業(yè)定額為主,結合本企業(yè)的施工和管理水平,做局部的調整。還根據本企業(yè)的特點,對一些專業(yè)工序、新工藝、新技術編制部分有針對性的補充定額。企業(yè)定額的特點在于不斷根據外部信息和企業(yè)內部工程成本的反饋信息及時補充和更新、修正企業(yè)內部定額數據庫,保持企業(yè)定額數據庫的動態(tài)性和針對性。更新前的數據可以按不同的時間段定期保存。在實際使用企業(yè)定額庫的時候,需要根據不同的用途(例如對外的投標報價或對內的成本控制),考慮可能發(fā)生的風險等不確定因素,采用相應的投標技巧、增減調整等方法,生成相應的單位估價表,提供給投標報價系統(tǒng)或成本控制系統(tǒng)等使用。企業(yè)定額管理系統(tǒng)的結構圖見圖32-4。圖32-4 企業(yè)定額管理系統(tǒng)1定額數

16、據庫生成(1)新建定額向導:新建一本定額,定額導向引導用戶輸入定額的編制單位、定額類別、編制日期等必須信息。(2)導入現有定額:導入地區(qū)定額和專業(yè)定額是生成企業(yè)數據庫的主要手段。通常企業(yè)定額的水平要略高于社會定額,對導入的定額含量可以批量乘以約定的調整系數,也可以對指定的人材機含量進行批量修正。(3)補充定額錄入:由于新工藝、新技術的產生需要補充新的定額子目,或者是在本企業(yè)個別專業(yè)工序沒有相近的參考定額的情況下,需要編制錄入補充定額,其功能與前文所述定額子目錄入相同。(4)定額消耗量計算:對于需要重新測算人材機消耗量的定額子目,提供針對具體測算方法的測算消耗量的計算模板,輸入原始數據,根據約定

17、的計算公式計算出定額用量。(5)費用定額計算:提供計算費用的計算模板,輸入原始數據,根據約定的計算公式計算出費用定額的數據。2價格信息管理(外部信息管理)(1)人材機價格信息管理:定期采集政府部門和各媒體發(fā)布的人材機價格信息、定點人材機供應商的價格信息、其他價格管理系統(tǒng)提供的價格信息、經過加工處理生成可以在投標報價和成本預測時直接使用的價格。廣義的價格信息還包括專業(yè)分包商提供的分包價格。本功能主要分為兩個子功能。其中一個功能是數據采集手段:可以有手工錄入、導入數據庫、網上下載,協(xié)作單位定期傳送等;另一個功能是數據加工,每個企業(yè)經常承包的工程,在地區(qū)和專業(yè)上都有相對的穩(wěn)定性,特殊的材料有相對固定

18、的供應商,特殊工種的施工有相對固定的分包商和協(xié)作單位,材料的包裝運輸費用等也有比較固定的、有針對性的計算方式和計算模板。(2)各類造價指標信息管理:定期采集政府部門和各媒體發(fā)布的各類造價指標,如單方造價、概算指標等,經過分析處理、歸類整理,成為企業(yè)定額數據庫的重要組成部分,本功能同樣包含數據采集和數據加工兩部分。(3)信息整理發(fā)布:經過整理的價格信息和造價指標,與單位估價表具有同等的重要性,可以直接提供給用戶。本系統(tǒng)發(fā)布的信息與價格管理系統(tǒng)的不同之處,在于數據加工的深度更深,具有較強的針對性,是直接針對指定的施工現場或指定的工程項目的價格。本系統(tǒng)整理發(fā)布的價格信息同樣屬于內部數據庫性質,根據用

19、戶所在崗位的不同設定相應的控制權限。3企業(yè)數據庫維護(內部信息管理)(1)人材機消耗水平分析:根據企業(yè)內部歷史工程積累的成本核算數據,經過分析對比,找出與定額不相符合之處。分析得出的結論可分為兩部分:產生差異的因素和差異的幅度。根據分析結論可選擇相應的功能對定額數據庫進行修正。系統(tǒng)提供兩種修正方式:一種方式是直接修改定額含量,適用于確認定額含量不準確的情況;另一種方式是由于具體的地區(qū)或具體的工程項目引起的差異,針對產生差異的因素和差異幅度做成模板備用(類似于定額本的附注換算信息)。(2)造價指標測算:根據企業(yè)內部歷史工程積累的造價數據,分析生成造價指標,與通過外部信息得到的造價指標有同等的參考

20、價值。由于內部數據比較完整可靠,在成本估算過程中比外部數據具有更高的可操作性和可靠性。(3)間接費用分析:根據企業(yè)內部實際發(fā)生的間接費用成本,修正費用定額的計算模板和分攤比例。修正的方法有直接修改原模板和另外生成新的模板兩種。(4)企業(yè)內部資源信息管理:包括企業(yè)自己的勞動力隊伍和機械設備的資源使用價格、機械的租賃費用、相對固定的供應商和分包商或協(xié)作單位的信息管理、材料價格和分包價格的信息管理。包括信息錄入和信息維護兩個功能。4定額編輯維護(1)定額含量編輯維護:直接對定額含量編輯維護;(2)費用定額編輯維護:直接對費用定額編輯維護;(3)單位估價表生成:根據企業(yè)定額的定額含量和人材機價格生成定

21、額子目單價??梢愿鶕唧w的用途和工程特性調用不同的修正模板對定額單價進行修正:例如某具體工程項目的投標報價,需要根據其風險程度適當提高某一部分子目的報價,這里可能是乘以一個大于1的系數,也可能是增加某種機械的臺班用量,類似于針對定額附注的換算處理。定額單價的修正可以在本系統(tǒng)中完成,也可以在投標報價系統(tǒng)或成本控制系統(tǒng)中完成,但是相應的調整模板和調整系數表在企業(yè)定額數據庫中是不可缺少的組成部分,相應的維護功能在前述企業(yè)數據庫維護中實現。32-5-2-3 定額管理軟件系統(tǒng)的特點和發(fā)展定額管理根據我國不同歷史時期對造價管理方式的不同而產生相應的變化,上述兩個系統(tǒng)分別代表了從計劃經濟向市場經濟轉變的定額

22、管理模式。其中社會定額的優(yōu)點在于政策指導性強、數據采集來源廣、專家性強、代表了本地區(qū)全社會的施工水平和技術進步狀況,有較強的價格導向意義。企業(yè)定額適應市場經濟的價值規(guī)律,體現成本決定造價的原理,它相對于社會定額的特點是針對性強,在行業(yè)、時間、地區(qū)、施工和管理水平上更貼近于具體的企業(yè)和工程項目。在國家進行造價管理體制改革的過程中,以上兩種模式同時都具有存在的價值。企業(yè)定額在社會定額的基礎上生成,社會定額也在向動態(tài)管理的模式發(fā)展,定額測算和價格更新的頻率都在逐步加快。定額管理軟件隨著造價管理模式的發(fā)展也在向著動態(tài)化、網絡信息化發(fā)展,二者的區(qū)別僅在于:社會定額反映本地區(qū)行業(yè)內平均的水平,企業(yè)定額反映

23、企業(yè)和工程項目的具體水平。二者互為指導和補充的關系。重視和強調兩個系統(tǒng)之間的信息交流是兩個系統(tǒng)共同的要求和主要功能。32-5-3 價格管理系統(tǒng)建筑工程造價信息管理系統(tǒng)中的價格管理系統(tǒng),其主要功能是保證企業(yè)對人材機價格能夠進行快捷方便地采集錄入、加工整理、更新維護、比價分析和預測等,為其他造價信息子系統(tǒng)服務,以便動態(tài)、合理地確定人工工日單價,人工、材料預算價格、機械臺班單價和建筑設備價格等,為企業(yè)合理確定造價和有效控制造價服務。其管理的主要內容包括以下五大部分:(1)勞動力價格管理;(2)專業(yè)分包價格管理;(3)建筑材料價格管理;(4)施工機械價格管理;1)自有機械價格管理;2)租賃機械價格管理

24、;(5)建筑設備價格管理。每個管理內容中都應該包括對其合格分供商的管理、價格的采集錄入、價格的更新維護、價格的分析預測以及和其他系統(tǒng)的接口功能。價格管理系統(tǒng)的框架模型見圖32-5。圖32-5 價格管理系統(tǒng)的框架下面分別介紹以下各分系統(tǒng)的主要功能。32-5-3-1 合格分供廠商管理分系統(tǒng)1主要功能合格分供商資源的增加、刪除、修改和查詢。2主要字段單位名稱,企業(yè)經濟類型,法人代表,經營范圍,注冊資金,郵政編碼,公司地址,當地地址,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,email,企業(yè)和產品認證情況,生產交付能力,服務能力,履約能力,年審記錄等。3主要涉及內容(1)勞動力供應商管理;(2)專業(yè)分包供應商管理;(3)材料

25、供應商管理;(4)機械提供商管理;(5)設備供應商管理。32-5-3-2 資源編碼管理分系統(tǒng)1主要功能對勞務、材料、機械和設備的編碼進行維護管理。2主要字段資源類別,編碼,類別,資源名稱,規(guī)格,性能參數。3主要涉及內容(1)勞動力編碼管理;(2)分包專業(yè)編碼管理;(3)材料編碼管理;(4)機械編碼管理;(5)設備編碼管理。32-5-3-3 價格信息庫管理分系統(tǒng)1主要功能(1)價格期數管理:分類設定合理的周期,保存為不同期的價格信息。(2)資源價格管理:具體資源的增加、刪除、修改和查詢。2主要字段資源編碼,廠商編碼,廠商報價,采保費,預算價,報價日期。3主要涉及內容(1)勞動力價格管理;(2)專

26、業(yè)分包價格管理;(3)材料價格管理;(4)機械價格管理;(5)設備價格管理。32-5-3-4 價格趨勢預測分系統(tǒng)1主要功能對同一項資源進行縱向比較,查看價格變動曲線圖,并采用合理算法進行價格預測。2要涉及內容(1)動力價格預測;(2)專業(yè)分包價格預測;(3)材料價格預測;(4)機械價格預測;(5)設備價格預測。32-5-3-5 其他系統(tǒng)的接口1主要功能(1)造價計算系統(tǒng)和造價控制系統(tǒng)可以直接讀取本系統(tǒng)的資源市場價格和預測價格信息。(2)造價計算系統(tǒng)和造價控制系統(tǒng)可以將其最終采用的價格返回本系統(tǒng)備選。2實施要點(1)必須具備統(tǒng)一的資源編碼;(2)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一實施。32-5-4 造價計

27、算系統(tǒng)32-5-4-1 造價計算系統(tǒng)的設計理念和工作原理1造價計算系統(tǒng)中各軟件的相互關系當前,比較完整的工程造價系統(tǒng)一般包括“圖形算量軟件”、“鋼筋用量計算軟件”、“造價計算軟件”等。三個軟件系統(tǒng)的關系見圖32-6。圖32-6 造價計算系統(tǒng)的三個軟件系統(tǒng)之間的關系從上圖我們可以清楚地看到圖形算量軟件和鋼筋用量計算軟件準確的提供了實物量消耗數據,再通過造價計算軟件將及時、有競爭力的市場價格信息與實物量進行匹配,就可以得到完整而準確的造價文件。32-5-4-2 圖形算量軟件圖形算量軟件是指在造價確定的過程中,依據施工圖紙,通過繪制圖形、定義實體屬性的方法,按照既定的規(guī)則計算建筑構件工程量的計算機軟

28、件系統(tǒng)。一般圖形算量軟件系統(tǒng)框架模型見圖32-7。其工作原理如下:圖32-7 圖形算量軟件系統(tǒng)框架模型工程量的計算是造價人員的主要工作之一,占其總工作量的絕大部分。因此,解決工程量計算問題是目前造價領域的一個熱點。無論是手工計算工程量還是采用計算機計算工程量,其本質都是計算構件的體積和表面積。其計算過程見圖32-8。圖32-8 圖形算量軟件的計算過程由于對機械重復但過程復雜、數據量浩大的計算工作是計算機軟件系統(tǒng)的明顯優(yōu)勢,因此如果我們將規(guī)定的計算規(guī)則整理成計算公式,那么按既定的程式計算并分類匯總,就能大大提高功效。圖形算量軟件第一個突破就是將“定額”的章節(jié)說明整理成規(guī)范的數學公式,并固化為軟件

29、系統(tǒng)中“計算規(guī)則”。系統(tǒng)運行時將嚴格按照這一規(guī)則精確而快速得到構件的工程量。當前比較成熟的軟件系統(tǒng)在“計算規(guī)則”方面都做出了努力,其形式主要有“預定義模式”和“自定義模式”兩種。所謂“預定義模式”,是指軟件系統(tǒng)按定額的章、節(jié)、說明(或其他規(guī)范性文件、權威性說明)提供固化的“計算規(guī)則”,這一模式適用廣泛。其優(yōu)點是用戶在使用的過程中無需干預,智能化比較高,也比較公正;缺點是對軟件開發(fā)人員的要求比較高,需要考慮得很周到?!白远x模式”是在軟件系統(tǒng)中開放所有實體的計算方法,可由用戶自行確定各實體之間的扣減關系,這一模式比較適合于經驗豐富的工程人員。其優(yōu)點是用戶可按照自己的需求自由調整,對于軟件開發(fā)商的

30、要求較低;缺點是對使用者的要求很高,而且在使用的過程中容易出現不必要的失誤和疏忽,造成數據的嚴重偏差,在某些情況下容易被別有用心的人所利用。圖形算量軟件第二個要解決的問題是構件尺寸的輸入。構件尺寸是一切計算的基礎,而且由于現代計算機技術的發(fā)展,比較優(yōu)秀的軟件的匯總計算時間基本可以忽略不計,因此數據輸入速度就成為影響軟件效率的主要環(huán)節(jié),輸入方式的優(yōu)劣也就成為軟件優(yōu)劣的主要評判標準。目前主要的輸入形式為繪圖法,即以計算機屏幕為畫板,用鼠標和鍵盤在屏幕上仿照施工圖紙繪制出各種建筑實體的位置和尺寸。這一方法的優(yōu)點是直觀,缺點是速度較慢。圖形算量軟件第三個要解決的問題是實物量與定額子目的對應。當前主要有

31、“隨定義,隨對應”和“屬性條件控制,自動對應”兩種方式?!半S定義、隨對應”方式是在繪制建筑實體之前,定義建筑實體的有關信息(如對墻而言,墻的材質、厚度等都是建筑實體信息)時,同時確定該實體與某一條或某幾條定額子目的對應關系。其優(yōu)點是輸入參數相對較少,針對不同的地區(qū)的定額可以采用相同的軟件界面,學習和掌握相對簡單;另一方面由于要求使用人員建立實體與子目的對應關系,因此要求使用者熟諳預算中子目的選擇?!皩傩詶l件控制、自動對應”方式是要求在定義建筑實體時,輸入詳細的定額子目篩選條件,軟件計算后自動對應到相應定額子目。其缺點是輸入參數多、輸入界面復雜,要求軟件的界面根據各地區(qū)的定額(由于按照我國現行的

32、定額體系,各地的工程量計算規(guī)則不統(tǒng)一)針對性的設計。綜上所述,如果軟件能夠綜合以上兩種方法,在定義實體屬性的同時,輸入概括性的子目篩選條件,使對應子目的數量限制在一個較小的范圍內,同時保障輸入參數簡單、各地統(tǒng)一,則軟件的易學、易用性都得到了保障。32-5-4-3 鋼筋用量計算軟件鋼筋用量計算軟件是指根據施工圖紙計算鋼筋消耗量的計算機軟件系統(tǒng)。鋼筋用量計算軟件系統(tǒng)框架模型見圖32-9。圖32-9 鋼筋用量計算軟件系統(tǒng)框架1鋼筋用量計算軟件的工作原理鋼筋用量計算軟件主要解決三方面的問題:一是繁復的匯總計算工作;二是協(xié)助使用者識別圖紙中的內容,特別是針對采用“平面整體表示法”的圖紙;三是按照相關規(guī)范

33、的規(guī)定判斷并確定錨固、彎鉤、搭接等的長度。其主要工作過程見圖32-10。圖32-10 鋼筋用量計算的過程當前,施工圖紙中鋼筋的表達方式一般有三種,即“分離式”、“表格式”和“平面整體表示法(平面表示法)”。圖紙表達的多樣性要求軟件的數據輸入模式必須靈活多樣、針對性強?!胺蛛x式”圖紙的鋼筋通過實體構件(梁、柱等)的多個剖面,直觀地表達了鋼筋的配置情況;軟件系統(tǒng)要求能有一系列對應的剖面圖示,以標注數據?!氨砀穹ā笔墙陙戆l(fā)展的一種鋼筋表示方法,主要是通過在一系列規(guī)范的表格中填寫數據來間接地表達構件鋼筋的配置,主要應用于我國南方的部分省市,其優(yōu)點是圖紙簡潔,但不直觀,對于普通造價人員來說,識圖還必須

34、經過專門培訓;這對軟件提出了表格化輸入的要求。“平面表示法”也是近幾年出現的鋼筋表示方法,由于這種表示方法,關注受力部位的鋼筋配置,對于構造鋼筋原則上按規(guī)范要求,因而設計簡單,被設計機構廣泛接受,推廣速度很快,現已經遍布全國各地,但這一表示方法對于造價人員來說是陌生的,而且需要學習和掌握大量結構設計、施工驗收規(guī)范的具體規(guī)定,已形成了對造價人員的難題,當前各地出現的平法學習班也說明了這一現象。因此通過簡單、直觀的方法輸入“平面表示法”鋼筋的基本數據,通過軟件的智能判斷確定鋼筋的構造要求,是對鋼筋用量計算軟件的基本要求。2理論長度和下料長度的區(qū)別鋼筋長度的計算分理論長度和下料長度兩種,理論長度及理

35、論重量一般用于造價過程。下料長度一般用于施工過程。鋼筋的理論重量計算是依據施工圖紙及有關規(guī)范,按圖計算鋼筋的理論重量。側重的是整個工程的鋼筋總用量。鋼筋下料長度計算是在施工時計算每一個構件中每一根鋼筋每一段的長度。側重的是下料尺寸。兩者的區(qū)別是:(1)適用范圍不同理論重量在整個工程造價管理過程中使用,確定工程造價;下料長度在施工過程中用于施工單位組織鋼筋分部工程的施工。(2)計算方法不同鋼筋理論重量計算沒有考慮鋼筋的彎曲延伸;而鋼筋下料計算則要考慮。(3)計算粗細程度不同前者計算要粗略一些,有時采用估算法;而后者計算非常精細。舉例說明:如計算梁上部雙排鋼筋時,如果鋼筋相同,按理論重量計算,則在

36、支座內的錨固相同;若按下料長度計算,上下排的實際彎折長度將有所不同,因為下排鋼筋在端部會被上排鋼筋擋住。(4)理論重量的規(guī)范性,下料長度的經驗性理論重量的計算是按照各種規(guī)范和標準的規(guī)定,比較規(guī)范;下料長度的計算很大程度上依賴于下料人員本身的經驗和習慣,差異較大。鋼筋用量計算軟件一般是在造價管理過程中使用的,目的是確定造價,其關注的核心必然是理論重量。32-5-4-4 造價計算軟件造價計算軟件是在工程量已經確定的情況下,通過與價格體系的結合,形成完整的、符合管理部門及建設單位要求、美觀的造價文件的計算機軟件系統(tǒng)。1造價計算軟件的工作原理造價計算軟件主要是依據定額等編制依據,結合具體建筑實體的工程

37、量,按照規(guī)定的計算方法匯總計算出直接費,再加上間接費用,或將間接費用分攤給每一實體,最終匯總出建筑物的總造價,如圖32-11所示。圖32-11 造價計算軟件的工作原理2造價計算軟件系統(tǒng)框架模型造價計算軟件框架模型見圖32-12。圖32-12 造價計算軟件系統(tǒng)框架模型3造價計算軟件的基本結構一個造價計算軟件應該至少具備以下幾個基本的功能處理模塊。(1)建設項目管理模塊項目管理相當于軟件的檔案管理,可將已存到磁盤的工程文件有機組織起來,建立邏輯連接關系,進行數據匯總,生成各類報表。用戶可做單項工程綜合概算與建設項目總概算。形成一個建設項目的總造價,并提供相應表格。(2)工程信息模塊用來對一個工程的

38、工程特征及屬性等基本信息進行描述,例如工程名稱、地點、建筑面積、層數、層高、檐高、結構形式、基礎形式、抗震烈度及用戶的編制信息等等。這些信息是工程的基本特征,有些是為了輸出報表的需要,有些需要通過計算得出另一些具體結果值。例如:通過建筑面積就可以計算得到單方造價。(3)預算處理模塊用來錄入定額子目和工程量,同時按照實際需求完成對子目的各種處理工作。這部分是整個造價計算軟件的核心模塊,所有的預算錄入和處理,都是在這個模塊中完成的,這個模塊可以分為3個基本功能:1)預算錄入:用來完成定額子目的錄入工作。為了滿足預算編制的要求,應同時提供多種方法供使用者選擇。例如:直接輸入法;定額查詢輸入法;補充子

39、目的輸入與保存;不同定額之間的子目借調輸入等等。2)工程量處理:用來完成預算中工程量的錄入工作。例如:直接輸入法;表達式輸入法(用戶可以根據工程量的計算情況直接輸入表達式,并可以使用各種函數變量);公共變量借調法(用戶可直接借調某些預算中常用的公共變量值,如:建筑面積);圖形計算公式(用戶可直接調用一些特殊形狀的計算公式,輸入具體參數,軟件自動給出結果。例如:4棱臺體積、環(huán)形面積、多邊形面積等)。3)預算書處理:這部分功能包括對子目進行各種換算、選擇子目的表現形式(排序、分部整理、多條相同子目是否合并)等等。(4)材料分析模塊用來分析整個預算書中所有子目所包含的人工、材料、機械的具體含量,并能

40、按照具體要求選取材料價格信息計取價差,或者按照市場價重組子目單價。(5)取費模塊用來對一份預算書進行費用計取。通過這個模塊可以選擇不同的費用定額模版,從而得出整個工程的總造價。同時,對不符合要求的費用定額模版進行自行修改,得到符合要求的取費方式。在面對分部取費和子目綜合單價的情況下,還需要同時應用多個費用模塊。(6)報表輸出模塊通過計算,完成預算工作所需要的具體報表并進行打印。報表輸出模塊中的報表模式應該是可設計的,用戶可以根據實際情況,對報表的輸出樣式進行更改并進行保存,以便后續(xù)使用。報表輸出模塊應該提供預算報表,以通過表格形式導出功能,例如:把預算報表按照EXCEL模式導出,以便使用不同品

41、牌軟件的用戶可以同時參與一個工程的競標。當然,一個完整的系統(tǒng)還包括一些其他的功能輔助模塊,例如用來對報表、價格信息進行維護和定額勘誤的數據維護模塊,設置用戶、加密、以及其他系統(tǒng)工作模式的系統(tǒng)維護模塊,這樣就形成了一個完整的造價計算軟件。面對工程量清單報價方式,造價計算軟件還需要作相應的變動,我們以現有的廣東省工程量清單報價方式(2001)為例介紹工程量清單計價軟件的基本功能模塊:1)建設項目管理模塊;2)工程信息模塊;3)實體項目模塊;4)技術措施項目模塊;5)其他措施項目模塊;6)材料分析模塊;7)計價程序模塊;8)報表輸出模塊。廣東省的工程量清單報價方式的結構是,通過工程量清單規(guī)則,把定額

42、子目和清單項目進行對應,用子目來組成清單項目進行報價。同時,把定額子目分為實體消耗和非實體性消耗,非實體性消耗又分為:技術措施費項目、其他措施費項目。非實體性消耗在報標時可根據企業(yè)的實際情況和能力進行調整。報價過程中采用市場價組價,完全實現了量價分離,體現了市場競爭的特性。32-5-5 造價控制系統(tǒng)造價控制系統(tǒng)是指對整個建筑工程造價進行合理控制的過程。嚴格地說:造價控制不是狹義地指對某一個工程的造價進行控制。造價控制的工作應該是面對每一個企業(yè)所參與的工程進行嚴格科學的管理,并通過管理,形成分析結果,分析結果體現了企業(yè)在具體工程上的實際消耗水平,同時也體現了企業(yè)的造價控制能力,企業(yè)把這些分析結果

43、進行量化,形成積累數據,再不斷循環(huán)利用到新的工程中進行控制的過程。它已經脫離了工具軟件的范疇。造價控制系統(tǒng)應該是一個真正的管理軟件。這個系統(tǒng)由兩個子系統(tǒng)組成:一是平臺性、全過程工程造價管理系統(tǒng);二是施工項目成本管理系統(tǒng)。32-5-5-1 平臺性、全過程工程造價管理系統(tǒng)1全過程工程造價管理的組成從理論角度上來說:一個工程項目的全過程造價應該由以下各階段構成(1)定義階段;(2)設計階段;(3)發(fā)包承包階段;(4)實施階段;(5)移交階段。面向施工企業(yè)的平臺性、全過程造價管理系統(tǒng)的作用就是:通過提供面對不同造價階段的多個功能模塊實現對造價過程中各個關鍵環(huán)節(jié)的造價數據的控制與管理,并能夠在施工項目成

44、本管理系統(tǒng)的結果數據上進行分析和匯總,形成企業(yè)定額。2平臺性、全過程工程造價管理系統(tǒng)包含以下幾個主要模塊(1)造價模塊(概算、預算);(2)洽商變更管理模塊;(3)統(tǒng)計模塊;(4)結算模塊;(5)審核模塊(對各個階段數據進行審核、檢查);(6)企業(yè)定額生成器。3平臺性、全過程工程造價管理軟件的結構簡介從軟件實現角度和實際運作角度,這個龐大復雜的系統(tǒng)包含很多的內容,從項目的估算、設計、招投標、施工過程中的成本管理、到最后移交等等,這其中每一個過程的管理都是大量的工作。從軟件設計的角度來看,可以分步驟實施。(1)首先從造價軟件功能上實現各個基礎模塊的功能,并形成數據流向,見圖32-13。 預算模塊

45、 洽商變更 統(tǒng)計模塊 結算模塊 圖32-13 造價軟件模塊數據流向圖(2)通過一個企業(yè)定額生成軟件對施工項目成本管理系統(tǒng)的數據進行積累和分析。這樣,企業(yè)可以根據自己的需要進行指標的提取和積累,形成指標積累。這是造價控制的關鍵一步。但是,企業(yè)定額生成軟件和我們現在常常接觸到的定額排版軟件有著本質性區(qū)別,定額排版軟件解決的是定額本編制、排版打印的問題,而一個企業(yè)定額生成軟件實現技術則比較復雜,它必須包含一個對歷史工程信息進行不斷的數據采集、分析功能,這也就是我們常說的“數據挖掘”技術,它應該包含“采集數據源”“分析”“再整理”“企業(yè)定額、指標生成”這4個關鍵環(huán)節(jié),而且,這4個環(huán)節(jié)中的邏輯算法,才是

46、“數據挖掘技術”中最重要的。這種技術的實施還要根據不同規(guī)模、不同需求的用戶進行,從大型數據庫“SQL Server”到小型數據庫“MS Access”都有可能。從實現的角度講,我們可以由簡到繁,逐步實現。從簡單的統(tǒng)計分析算法開始,逐步深入,再根據實際需要擴展計算機應用平臺,從單機版到網絡版,從小型數據庫到大型數據庫。(3)通過造價模塊,結合施工技術方案與材料市場行情,把形成的企業(yè)定額(指標積累)重新作用于新的工程項目造價控制中。影響這個階段的主要關鍵因素在內部是企業(yè)定額,它體現了企業(yè)的管理效率、技術能力、生產效率等內部關鍵因素。在外部是市場經濟環(huán)境,例如市場材料價格行情、利率的變化等等。這樣,

47、通過不斷循環(huán)積累,我們就可以形成一個面對工程造價全過程的造價管理軟件平臺。所以面向造價控制的工程造價管理系統(tǒng),就不再是一個簡單的運算工具軟件。它應該是一個網絡化、平臺化、多模塊構成的專業(yè)軟件。通過計算機的能力實現實時動態(tài)的造價數據傳遞,為施工項目成本管理提供所需的數據支持。同時能夠接收成本管理系統(tǒng)形成企業(yè)實際成本數據,進入企業(yè)定額,形成后續(xù)造價控制工作的基礎。32-5-5-2 施工項目成本管理系統(tǒng)施工項目成本管理系統(tǒng)是整個造價控制系統(tǒng)中最重要的一環(huán),沒有這部分的合理管理和積累信息,造價控制系統(tǒng)就無法發(fā)揮作用。1施工項目成本管理的目的(1)確保項目總體目標的優(yōu)化實現而進行全過程、全方位的策劃、組

48、織、指揮、控制與協(xié)調。(2)實現規(guī)定目標,按限定時間、限定資源和限定質量標準等約束條件完成一系列互相協(xié)調和受控的活動。2施工項目成本的劃分一般地可以將施工項目成本區(qū)分為:預算成本、計劃成本、實際成本,合同價、承包價、結算價等。3施工項目成本控制的意義成本控制是通過計算機系統(tǒng)實現對經常性的工程建設成本形成過程的監(jiān)督和對偏差的及時糾正,使項目的各項成本的支出控制在成本計劃的支出標準之內,以實現降低項目成本、控制工程造價的目的。4施工項目成本管理的具體內容(1)從成本管理角度定義的內容有:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;(2)施工項目管理中與成本有密切關系的管理工作,主要

49、有預算管理、計劃管理、變更管理、分包管理、材料管理、用工管理、機械管理、財務管理、質量管理、安全管理、資料管理等。5施工項目成本管理系統(tǒng)的核心功能(1)輔助決策的功能,提供真實的統(tǒng)計決策依據信息;(2)以技術為龍頭的成本預測功能;(3)貫徹系統(tǒng)始終的計劃職能有:進度計劃、資源計劃等;(4)系統(tǒng)的組織職能基本的使用者、用戶組權限管理功能;(5)實現項目經理部管理業(yè)務的協(xié)調職能信息流轉、信息共享;(6)預警和控制功能,如計劃約束、限額領料。6程序功能實現的目標(1)實現施工項目成本狀況的實時動態(tài)監(jiān)控;(2)堅強和優(yōu)化項目經理部內部和相關的管理工作;(3)系統(tǒng)實現基礎管理工作。不是傳統(tǒng)的事后統(tǒng)計成本

50、,而是將成本統(tǒng)計工作融入了日常管理中,不僅僅完成成本核算,而且各業(yè)務部門和各類業(yè)務人員共同參與工作,從手段和內容加強了各項管理工作,如“計劃管理、預算管理、材料管理、統(tǒng)計管理、機械管理、用工管理等。施工項目成本管理系統(tǒng)結構見圖32-14。圖32-14 施工項目成本管理系統(tǒng)結構7施工項目成本管理系統(tǒng)的構成(1)系統(tǒng)管理。包括用戶管理、系統(tǒng)設定、字典維護。系統(tǒng)初始設置的內容有:工程項目的基本信息和用戶使用權限的設定,費用科目的設定,報表輸出模式的設定以及各類專業(yè)和使用人員、預算材料類別,合作單位數據字典的內容。(2)預算及變更管理。1)系統(tǒng)包括:合同預算管理、洽商及變更管理施工預算管理、預算間的關

51、聯(lián)拆分、工程形象進度統(tǒng)計、預算數據導入和導出。2)預算及變更管理系統(tǒng)主要完成合同預算和施工預算的導入處理、合同預算與施工預算關聯(lián)、施工WBS節(jié)點預算數據掛接等功能,還包括變更單、變更施工預算、變更合同預算的管理功能。主要是對項目預算數據進行重組、加工,使之符合最終成本核算的要求,經過合同預算與施工預算的關聯(lián),可以方便地進行合同預算與施工預算之間的對比和轉換。而以導入項目的施工預算為范圍,逐級向施工部位拆分子目及工程量,可以實時參照各級施工部位子目及工程量,在本系統(tǒng)中處理變更數據。不僅可以實時反映各施工部位的變更情況,還可以方便地按照變更單進行匯總。3)合同預算管理模塊主要實現項目合同預算書維護

52、及合同預算的導入、費用子目設置等功能??梢葬槍σ粋€項目維護其合同預算書列表,設置每份預算書對應的合同及多個變更單,建立起它們之間的關聯(lián)。經過設置預算書各導入表的對應字段,從外部導入EXCEL數據。該模塊提供了工程造價預算軟件數據的接口,無須做任何設置即可直接導入,對其他預算軟件數據導入系統(tǒng)的預算數據需要進行一些設置和處理,以滿足后續(xù)使用的要求。這些處理主要包括:預算表中費用子目的處理,人材機表中材料類別設置等。(3)成本設計1)成本設計包括施工成本措施費用計劃和施工成本方案比選的功能。2)成本設計是依據價值工程原理,對施工成本和工程對象的建筑整體和分項功能之間的關系進行分析,對由此產生的多種方

53、案從經濟和技術諸多方面優(yōu)化和比選的一個實際的應用。3)根據目標管理和施工過程構成的過程控制原理,為項目經理部在預算成本(承包成本)的基礎上編制施工成本計劃提供的輔助管理手段,其成本設計的基本思路是:首先將預算收入(包括清單報價)劃分為實體性消耗(人工、材料、機械)和非實體性消耗(模板工程、腳手架和其他技措性的消耗,現場經費和臨時設施費等),然后,分別對應計劃成本(與成本核算科目對應)按照各類費用的同種成本的口徑編制設計方案。4)成本計劃的數據來源于施工圖預算中的材料計劃數據,材料計劃數據依據整體工程的細化、工序級分解后的施工進度計劃(目標進度)。5)成本設計中的非實體性消耗中的每一項費用(例如

54、:模板工程的租賃和自購等)對應多種設計方案,其中包含量的合價的比選,逐項求和后,分類總計,最終完成整體方案。成本設計子系統(tǒng)還包括成本設計和成本設計報表兩大部分。6)成本設計中有與工程進度掛接的目標進度(部位和工序上的工期、開始與結束時間),還有與預算收入(承包成本)相關的預算數據(工料機費用和期間費用),由這些基礎數據產生項目經理部的施工預算收入(施工成本),據此綜合分析整體工程的目標和責任成本,測算出工程的成本降低系數,預測施工項目成本的盈虧趨勢,形成施工過程中的各種費用成本的控制目標,作為施工成本目標分解和跟蹤考核的依據。7)對成本設計方案設計的步驟,系統(tǒng)提供了圖形向導功能,便于用戶使用。

55、8)成本設計方案的報表輸出內容包括:整體工程和分部分項工程的預算收入、實際成本測算及超降對比分析的指標和數據;還包括人工、材料和機械使用費、期間費用的明細費用的控制報表。9)成本設計也可以作為建筑業(yè)企業(yè)在工程投標時編制標書的企業(yè)內部成本測算的輔助手段。(4)計劃統(tǒng)計管理1)包括進度計劃、進度計劃提取與調整、工程進度統(tǒng)計。2)進度計劃有周期性計劃:年度、季度、月度、周計劃,是實施計劃的階段歸集。3)計劃執(zhí)行的狀態(tài):未開始、開始未完、超期未開始、按期完成、超期完成。4)階段計劃的提取的依據是工作計劃,可根據選擇的時間段,提取階段工作計劃作為短期的工作指導計劃。它可提取工作計劃,也可結轉上次未完的工

56、作計劃,還可對提取出的階段計劃進行調整。5)工作進度計劃統(tǒng)計:查看工作的進度情況,填寫工作完成情況??砂床煌那闆r查看工作的進度情況,可查看“未開始”的工作情況,可查看“進行中”的工作情況,可查看“正常完成”的工作情況,可查看“超期完成”的工作情況。6)階段計劃的工作進度情況:也可按“未開始”、“進行中”、“正常完成”、“超期結束”查看工作進度情況。(5)分包管理包括分包項目合同管理、分包預算管理、分包進度管理、分包費用管理。(6)材料管理1)在建筑業(yè)企業(yè)施工生產中,要消耗大量的建筑材料,這些建筑材料一般占工程總造價的70%,因此加強施工現場材料的管理是建筑生產活動中重要的管理內容。由于建筑材

57、料費用所占的比重很大,就意味著如果能夠節(jié)約材料的用量,降低材料的采購費用,如減少材料在采購、運輸、保管中的損失,就可以有效降低工程成本。另外工程備料是以流動資金支付的,如果減少材料的儲備,合理使用周轉材料,就可以減少流動資金的占用額,加速流動資金的周轉,提高資金利用率,可提高建筑材料的科學管理水平,利用有限的資金產生最大的經濟效益。材料管理系統(tǒng)包括材料字典維護、材料計劃管理、一般材料管理、周轉材料管理、費用管理、材料合同管理、綜合查詢。2)材料計劃管理材料計劃的編制:項目經理部預算部門在工程(或工程部位)開(復)工后一個月內將該工程施工預算轉物資部門。項目經理部物質部門在接到預算部門轉來的工程施工預算后,在將其中的材料用量提供給材料供應分公司,同時有項目經理部物質部門編制的月度需用材料計劃、加工計劃、材料補充計劃作為材料供應分公司

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