《工程施工土建監(jiān)理建筑監(jiān)理資料》竣工文件編制實(shí)施細(xì)則

1、國(guó)家高速公路網(wǎng)十堰至天水聯(lián)絡(luò)線（g7011）漢中段竣工文件編制實(shí)施細(xì)則第一章 總則一、目的公路工程竣工文件材料是公路項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)寫照，它反映了工程立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量和監(jiān)理過(guò)程及實(shí)際形成的生產(chǎn)能力和投資效益的全部面貌；是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、驗(yàn)收以及工程投產(chǎn)后的管理、使用、維護(hù)、改造的依據(jù)；為了加強(qiáng)陜西省高速公路建設(shè)集團(tuán)公司十堰至天水高速公路陜西段漢中東管理處（以下簡(jiǎn)稱“管理處”）檔案的綜合管理，提高檔案管理水平，促進(jìn)本項(xiàng)目竣工文件材料收集、立卷歸檔工作，實(shí)現(xiàn)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理目標(biāo)，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況，按照有關(guān)工程竣工文件管理辦法及規(guī)章制度，制定本細(xì)則。二、制

2、定本辦法的主要依據(jù)（一）中華人民共和國(guó)檔案法；（二）中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法；（三）國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范da/t28-2002；（四）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。gb/t11822-2000；（五）關(guān)于印發(fā)公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法的通知交辦發(fā)2001 390號(hào)；（六）公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法交通部2004年第3號(hào)令；（七）關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知交公路發(fā)2004446號(hào)；（八）關(guān)于印發(fā)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法和交通檔案進(jìn)館辦法的通知交辦發(fā)2007436號(hào)；（九）陜交發(fā)2007508號(hào)陜西省交通廳關(guān)于

3、印發(fā)<陜西省公路工程竣工文件材料立卷歸檔實(shí)施辦法>的通知；（十）陜西省高速公路建設(shè)集團(tuán)公司檔案管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。三、適用范圍本細(xì)則適用于路基、路面、橋梁、隧道、交通安全設(shè)施、環(huán)保、房建、機(jī)電等所有工程的檔案管理及竣工文件編制。四、檔案管理要求根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，管理處檔案整理工作在陜西省高速公路建設(shè)集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）檔案館的指導(dǎo)下，管理處對(duì)各參建單位的工程竣工文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。各參建單位均應(yīng)按照相關(guān)要求建立檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備設(shè)施及檔案管理人員，檔案管理員須經(jīng)管理處考核合格后方可上崗，并應(yīng)保持檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。建立工程文件材料立卷

4、歸檔工作領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，設(shè)置與項(xiàng)目建設(shè)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。各參建單位的檔案收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則，避免分散在業(yè)務(wù)部門或個(gè)人手中。以分項(xiàng)工程為單元，完成一個(gè)分項(xiàng)及時(shí)歸檔。各參建單位要充分發(fā)揮檔案人員的監(jiān)督、指導(dǎo)職能，保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)?？⒐の募硎且豁?xiàng)長(zhǎng)期的工作，在施工過(guò)程中，管理處、工作組、各監(jiān)理、施工單位均應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)同步搞好項(xiàng)目檔案工作，要把工程竣工文件材料立卷歸檔工作納入工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作中，做到形成準(zhǔn)確及時(shí)、收集完整、分類科學(xué)、整理規(guī)范，要求工程文件材料整理工作與工程建設(shè)同步、工程項(xiàng)目的計(jì)量支付與立卷歸檔工作同步。對(duì)于不按期完成文件材料的立卷歸檔的單位

5、，暫不予計(jì)量支付。工程交工驗(yàn)收前，各參建單位應(yīng)完成所有竣工文件材料的立卷歸檔工作，并在交工驗(yàn)收一個(gè)月后內(nèi)向管理處移交并辦理交接手續(xù)。五、文件整理的一般要求（一）文件材料按照gb/t118222000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，采用50g/m2以上的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為70%以上，韌性好，不洇水的紙張。規(guī)格為297mm×210mm或297mm×420mm。施工原始記錄表格、監(jiān)理抽檢表格、試驗(yàn)檢查表格及指令性表格等，由建設(shè)單位統(tǒng)一印發(fā)各施工單位。（二）公文用紙一般適用紙張定量為60g/80g/的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為8590，橫向耐折度15次，不透明度85

6、，ph值為7.59.5。（三）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用70g/m2復(fù)印紙，紙張白度為70%以上，韌性好，不洇水的紙張。規(guī)格為297mm×210mm。（四）文件材料應(yīng)字跡清楚、工整、圖樣清晰、圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。需永久、長(zhǎng)期保管的文件書(shū)寫材料必須使用碳素或藍(lán)黑墨水；若有復(fù)寫紙、熱敏紙等形成的文件確需要永久和長(zhǎng)期保管的文件，應(yīng)及時(shí)復(fù)印，復(fù)印件與原件一并歸檔。復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像清晰。對(duì)于文件材料尺寸不符合規(guī)范要求和破損的，應(yīng)粘貼、裱糊或折疊，圖樣的標(biāo)題欄露在右下角。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)采用不可擦除型cd格式的光盤。（五

7、）文件材料、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等必須采用激光打印機(jī)打印。（六）在歸檔時(shí)案卷厚度控制在2cm3cm為宜，并應(yīng)去除易銹蝕的金屬物。第二章 公路工程竣工文件材料的收集公路工程竣工文件材料歸檔范圍包括工程項(xiàng)目全過(guò)程中的各種文件、原始記錄、施工圖（表）、試驗(yàn)資料、照片及音像資料等。各施工、監(jiān)理單位應(yīng)按照各自的職責(zé)范圍，分別將工程竣工文件材料（包括電子文件、聲像材料）收集齊全，并進(jìn)行規(guī)范化整理，保證工程項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。一、監(jiān)理單位收集范圍監(jiān)理單位文件材料包括行政管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、監(jiān)理管理、工程驗(yàn)收六大類，各監(jiān)理單位文件材料收集范圍如下：（一）行政管理監(jiān)理單位

8、行政管理性文件歸檔范圍包括：監(jiān)理大綱、規(guī)章制度、行政管理文件、會(huì)議文件、聲像材料。監(jiān)理單位的行政管理性文件包括以下內(nèi)容：1、監(jiān)理大綱及規(guī)章制度內(nèi)容包括：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作總結(jié)等監(jiān)理工作的規(guī)章制度。2、行政管理文件內(nèi)容包括：（1）監(jiān)理工程師與業(yè)主、承包人、指定分包商、第三方之間以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的往來(lái)文件、大事記、開(kāi)工令、總體開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)文件、施工組織設(shè)計(jì)、試驗(yàn)室資質(zhì)批復(fù)文件等。（2）安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)制度、生產(chǎn)操作規(guī)程、文明施工等監(jiān)督性文件。（3）監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)，規(guī)定辦法，人員變動(dòng)，獎(jiǎng)懲文件，會(huì)議紀(jì)要，勞動(dòng)競(jìng)賽，考評(píng)結(jié)果與通知。3、會(huì)議文件內(nèi)容包括：工地例會(huì)、重要會(huì)議

9、紀(jì)要，會(huì)議記錄等文件。涉及費(fèi)用方面的會(huì)議紀(jì)要，歸入費(fèi)用控制工程變更往來(lái)文件。4、聲像文件材料內(nèi)容包括：反映工程質(zhì)量，施工工藝，隱蔽工程，重大變更的工程地質(zhì)條件（地形地貌、地層巖性、地質(zhì)構(gòu)造），建設(shè)過(guò)程重大活動(dòng)、重大事故、自然災(zāi)害、異常現(xiàn)象，建設(shè)前后對(duì)比以及上級(jí)單位檢查的聲像資料等。（二）質(zhì)量控制1、路基工程、路面工程、橋梁工程、分離立交工程、互通立交工程、隧道工程、環(huán)保工程、交通安全設(shè)施工程、機(jī)電工程、房屋建筑工程、連接線工程的單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定等監(jiān)理抽檢文件材料。2、原材料抽檢試驗(yàn)報(bào)告3、質(zhì)量管理文件主要?dú)w檔內(nèi)容包括：導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、斷面復(fù)測(cè)、原材料料源確定、配合比、施工方案的申報(bào)

10、及批復(fù)文件，測(cè)量、試驗(yàn)儀器、拌合樓檢定證書(shū)、張拉機(jī)具校驗(yàn)證書(shū)、階段性檢測(cè)結(jié)果，工程質(zhì)量事故報(bào)告，監(jiān)理指令、停工、返工、復(fù)工令、質(zhì)量巡查通知及回執(zhí)、施工質(zhì)量卡、監(jiān)理日志等文件。4、其它工程文件材料（三）進(jìn)度控制1、工程總、年、月進(jìn)度計(jì)劃歸檔內(nèi)容包括：各年度有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃文件材料。2、進(jìn)度計(jì)劃完成情況的年、月報(bào)表歸檔內(nèi)容包括：月計(jì)劃，月調(diào)整計(jì)劃與旬計(jì)劃文件材料等。3、工程開(kāi)工通知書(shū)歸檔內(nèi)容包括：開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工通知書(shū)等。4、其它進(jìn)度文件歸檔內(nèi)容：為與工程進(jìn)度有關(guān)但又沒(méi)有明確歸檔類目的文件材料。（四）費(fèi)用控制1、索賠申請(qǐng)及批復(fù)歸檔內(nèi)容：包括與索賠有關(guān)的費(fèi)用文件。2、計(jì)日工申請(qǐng)及批復(fù)歸檔內(nèi)容：是指有關(guān)計(jì)日

11、工問(wèn)題的文件材料。3、計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)與由于國(guó)家物價(jià)指數(shù)調(diào)整引起的變動(dòng)批復(fù)歸檔內(nèi)容：是指有關(guān)單價(jià)調(diào)整及國(guó)家物價(jià)調(diào)整引起的工程費(fèi)用變動(dòng)的文件材料。4、暫定金額使用情況歸檔內(nèi)容：為暫定金額申請(qǐng)及批復(fù)文件。5、工程設(shè)計(jì)變更、工程量變更歸檔內(nèi)容：為有關(guān)設(shè)計(jì)變更及工程量變更產(chǎn)生費(fèi)用變化的申請(qǐng)及批復(fù)文件材料、圖表等。6、各類計(jì)量證書(shū)、支付報(bào)表、工程量清單臺(tái)帳歸檔內(nèi)容：為計(jì)量證書(shū)、支付報(bào)表、工程量清單臺(tái)帳以及分項(xiàng)工程計(jì)量臺(tái)帳、單項(xiàng)工程數(shù)量批復(fù)單。7、其它費(fèi)用及支付證明歸檔內(nèi)容：為其它與工程費(fèi)用有關(guān)的文件材料。8、工程造價(jià)及分析報(bào)告歸檔內(nèi)容：為工程單價(jià)分析等文件。9、監(jiān)理支付月報(bào)表歸檔為監(jiān)理費(fèi)用支付報(bào)表。10

12、、其它類歸檔內(nèi)容：為其它費(fèi)用支付問(wèn)題的來(lái)往文件材料。（五）工程驗(yàn)收1、交驗(yàn)證書(shū)歸檔內(nèi)容：為中間交驗(yàn)證書(shū)，單位、分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收證書(shū)及有關(guān)文件材料。2、監(jiān)理工作報(bào)告歸檔內(nèi)容：為監(jiān)理工作報(bào)告及監(jiān)理總結(jié)等文件材料。二、施工單位收集范圍施工單位文件材料包括綜合類文件、路基工程、路面工程、橋梁工程、分離立交工程、互通立交工程、環(huán)保工程、交通安全設(shè)施、房屋建筑工程、機(jī)電工程、連接線工程、原材料試驗(yàn)、其它工程十三大類，各施工單位文件材料收集范圍如下：（一）綜合管理類文件1、行政管理性文件包括項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目人員變動(dòng)、管理規(guī)章制度、規(guī)定辦法、綜合性的會(huì)議紀(jì)要、獎(jiǎng)懲文件、勞動(dòng)競(jìng)賽、考評(píng)結(jié)果通知

13、、施工總結(jié)、開(kāi)工令、總體開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)等方面內(nèi)容。2、質(zhì)量技術(shù)文件包括工程施工組織設(shè)計(jì)、試驗(yàn)室資質(zhì)批復(fù)，施工過(guò)程中的施工要求，導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、斷面復(fù)測(cè)、原材料、配合比、施工方案的申報(bào)及批復(fù)文件，測(cè)量、試驗(yàn)儀器、拌合樓檢定證書(shū)、張拉機(jī)具校驗(yàn)證書(shū)、階段性檢測(cè)結(jié)果，工程質(zhì)量事故報(bào)告，施工質(zhì)量卡等文件。建設(shè)單位或監(jiān)理單位關(guān)于質(zhì)量方面的巡查通知、監(jiān)理工作指令、停工、返工、復(fù)工令、質(zhì)量巡查通知及回執(zhí)。3、安全及文明施工文件包括安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)，安全生產(chǎn)制度，安全生產(chǎn)操作歸程，文明施工采取的措施等方面內(nèi)容。建設(shè)單位或監(jiān)理單位關(guān)于安全及文明方面的巡查通知、監(jiān)理工作指令、停工、復(fù)工令、質(zhì)量巡查通知及回執(zhí)。4、進(jìn)

14、度控制文件包括施工單位上報(bào)的年、階段、月計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃保證措施，施工月報(bào)。建設(shè)單位或監(jiān)理單位關(guān)于進(jìn)度控制方面的巡查通知、監(jiān)理工作指令、停工、復(fù)工令、質(zhì)量巡查通知及回執(zhí)。5、費(fèi)用支付文件包括工程計(jì)量證書(shū)、支付報(bào)表、工程量清單臺(tái)帳及單項(xiàng)工程數(shù)量批復(fù)單、分項(xiàng)工程計(jì)量臺(tái)帳、索賠文件等內(nèi)容。6、合同管理文件包括施工過(guò)程中形成的勞務(wù)合同、勞動(dòng)合同、材料供應(yīng)合同、機(jī)械租賃合同、保險(xiǎn)合同等。7、變更報(bào)批文件包括施工過(guò)程中形成的各種設(shè)計(jì)變更文件和費(fèi)用報(bào)批文件，與變更費(fèi)用有關(guān)的文件都?xì)w入該類中。8、施工日志9、照片及音像文件材料內(nèi)容包括：反映工程質(zhì)量，施工工藝，隱蔽工程，重大變更的工程地質(zhì)條件（地形地貌

15、，地層巖性，地質(zhì)構(gòu)造），建設(shè)過(guò)程重大活動(dòng)、重大事故、自然災(zāi)害、異?，F(xiàn)象，建設(shè)前后對(duì)比以及上級(jí)單位檢查的聲像資料等。（二）施工原始記錄路基工程、路面工程、橋梁工程、分離立交工程、互通立交工程、隧道工程、環(huán)保工程、交通安全設(shè)施工程、機(jī)電工程、房屋建筑工程、連接線工程的施工原始記錄及單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。第三章 文件材料分類與編號(hào)一、工程竣工文件材料分類施工單位竣工文件材料按照類型分為管理性文件和施工文件材料；監(jiān)理單位按照管理與控制類別及文件材料產(chǎn)生的階段分為行政管理文件、質(zhì)量控制文件、進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、監(jiān)理管理文件、工程驗(yàn)收文件等六類，具體分類詳見(jiàn)附件3：施工單位文件材料分

16、類編號(hào)表和附件4：監(jiān)理單位文件材料分類編號(hào)表。二、工程竣工文件材料編號(hào)×·×·× （××-××）該類目的總冊(cè)數(shù)該卷在該類目下的順序號(hào)類目號(hào)、歸檔號(hào)由類目號(hào)及案卷順序號(hào)組成，采用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào)，類目號(hào)按管理處下發(fā)的分類編號(hào)表填寫，類與類之間用圓點(diǎn)“·”隔開(kāi)，類目號(hào)與案卷順序號(hào)采用橫杠“”連接，案卷順序號(hào)填寫在類目號(hào)后圓括號(hào)內(nèi)，標(biāo)注總冊(cè)數(shù)與分冊(cè)數(shù)。2、類目號(hào)詳見(jiàn)附件3：施工單位文件材料分類編號(hào)表和附件4：監(jiān)理單位文件材料分類編號(hào)表。3、施工單位的管理類文件以合同段為單元按照各類目分別編寫順序號(hào)；

17、施工文件材料以單位工程為單元按照各類目分別編寫順序號(hào)；4、監(jiān)理單位綜合管理類文件同一類目的所有文件排大流水號(hào)，抽檢資料、評(píng)定資料以合同段為單元按照各類目分別編寫順序號(hào)。第四章 綜合管理類文件立卷施工單位的綜合管理類文件為“管理性文件”類目中的文件，監(jiān)理單位綜合管理類文件包括行政管理文件、質(zhì)量控制的質(zhì)量管理文件、進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、監(jiān)理管理文件、工程驗(yàn)收文件等文件。一、文件收集的要求（一）綜合類文件收集工作要求必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則，避免分散在業(yè)務(wù)部門和個(gè)人手中，要遵循文件的自然形成規(guī)律，保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（二）各單位要注意平時(shí)易忽視的內(nèi)部使用的、沒(méi)有發(fā)出的文件的收集。

18、例如：集團(tuán)公司發(fā)文要求上報(bào)調(diào)研報(bào)告或是數(shù)據(jù)分析匯總材料的，本單位形成的這部分文件材料雖沒(méi)有以紅頭對(duì)外發(fā)出，但也記錄和反映了建設(shè)過(guò)程一個(gè)方面，要注意將這部分報(bào)告、表格收集與相關(guān)文件一并整理歸檔。（三）因?yàn)榫C合類文件涉及到審計(jì)和竣工決算，與各單位利益息息相關(guān)，所以要求各參建單位及各部門務(wù)必要認(rèn)真搜集，保證綜合類文件的完整性，為竣工決算和審計(jì)工作提供依據(jù)。（四）所有歸檔的文件材料必須是原始件。二、綜合類文件不歸檔范圍（一）上級(jí)單位的文件材料中，普發(fā)性不需要本單位辦理的文件材料、任免、獎(jiǎng)懲非本單位人員的文件材料。（二）本單位文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，如會(huì)議通知，一般性文

19、件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，單位內(nèi)部互相抄送的文件材料。（三）同級(jí)單位的文件材料中，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料。（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。（五）涉及本單位費(fèi)用（直接或間接）或技術(shù)指標(biāo)、施工方案的普發(fā)性文件、抄送文件或轉(zhuǎn)發(fā)文件也需歸檔。三、綜合管理類文件卷內(nèi)排列順序（一）綜合類文件按照問(wèn)題結(jié)合單位、分部、分項(xiàng)工程組卷，同一類別內(nèi)的文件材料可按事由、時(shí)間排列。同一事由的相關(guān)文件應(yīng)該排列在一起。這里的事由可以指一件具體的事情，或一個(gè)具體的問(wèn)題，或一段較緊密的工作過(guò)程等。簡(jiǎn)單地講就是指前面歸

20、檔范圍各類別中所列舉的一個(gè)文件內(nèi)容就可作為一個(gè)事由，例如：某個(gè)標(biāo)段路基挖方工程量需要變更，施工單位擬文上報(bào)駐地監(jiān)理辦請(qǐng)求批復(fù)，駐地辦根據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限直接批復(fù)或上報(bào)管理處批復(fù)，這一過(guò)程中形成的文件材料就作為一個(gè)事由必須排列在一起。（二）同一事由文件材料批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正本在前，定稿在后（定稿也就是通常講的擬文稿紙，定稿一般放在文件的最后）；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；文字材料在前，圖樣在后。針對(duì)一個(gè)批復(fù)文件有多個(gè)單位的請(qǐng)示的情況，批復(fù)在前，其次附批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示文件，最后是依次上報(bào)的請(qǐng)示文件。（三）不同事由間文件排列可按事由形成時(shí)間的先后順序排列，要

21、求將不同事由的文件，按其辦結(jié)時(shí)間的先后順序排列，日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后。也可按事由的重要程度排列，將主要職能或重要活動(dòng)形成的文件排在前面，其它工作形成的文件材料排在后面，或?qū)⒕C合性工作排在前面，具體業(yè)務(wù)工作排在后面，例如，某施工單位行政管理性文件就可將內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、管理制度的相關(guān)材料排在前面，然后再排人員的變動(dòng)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)競(jìng)賽等其他工作形成的文件材料。（四）收文包括公文處理單有公文處理單的放在文件最前面；發(fā)文包括擬文稿紙，排序?yàn)榧t頭文件在前，其次是附件，最后是定稿。文件的附件均不在卷內(nèi)目錄中出現(xiàn)。（五）對(duì)于一份文件涉及幾個(gè)標(biāo)段和幾個(gè)問(wèn)題的一般歸在第一個(gè)標(biāo)段第一個(gè)問(wèn)題（如

22、按專業(yè)分為路基、橋梁、隧道等）所在卷中。涉及一個(gè)標(biāo)段內(nèi)幾個(gè)問(wèn)題的一般歸在第一個(gè)問(wèn)題所在的卷中（問(wèn)題涉及到的其它案卷在備考表中注明原件所在的卷號(hào)）。（六）施工圖審查文件，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的單位和部門進(jìn)行收集，按照問(wèn)題分類整理組卷。（七）變更設(shè)計(jì)文件分別由施工單位、監(jiān)理單位按照合同段、單位、分部、分項(xiàng)工程整理組卷。（八）支付報(bào)表、計(jì)量證、工程量清單臺(tái)賬，分別按照合同段、年度整理組卷。（九）施工日志、監(jiān)理日志分別由施工單位、監(jiān)理單位收集，應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位工程結(jié)合責(zé)任者（技術(shù)人員或監(jiān)理人員）組卷。如果施工日志或監(jiān)理日志內(nèi)容涉及不同的單位工程，在案卷題名中寫明所記錄的單位工程名稱。第五章 施工原始記錄立卷一、

23、施工原始記錄排序要求（一）以分項(xiàng)工程為單元進(jìn)行排列，按照結(jié)論在前依據(jù)在后的原則先排中間交工證書(shū)，再排分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，最后排施工原始記錄，一個(gè)分項(xiàng)工程排完再排下一個(gè)分項(xiàng)工程；同一分項(xiàng)工程的施工原始記錄以工序?yàn)閱卧扰努F(xiàn)場(chǎng)測(cè)量資料，再排施工自檢表，最后排試驗(yàn)報(bào)告，排完一道工序再排下一道工序。（二）資料排序按照從下到上（從下部到上部）、由小到大（由小樁號(hào)到大樁號(hào)）、先右后左（先右幅后左幅或先上行線后下行線）的原則排列。（三）組卷時(shí)案卷厚度按照2cm3cm控制。若多個(gè)分項(xiàng)工程組成一卷的，先排完一個(gè)分項(xiàng)后再排其他分項(xiàng)工程。（四）單獨(dú)成冊(cè)的文件材料，在每份文件的右上角加蓋檔號(hào)章，附件14：檔號(hào)章

24、、竣工圖章式樣。（五）設(shè)備文件材料按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。二、路基工程（一）所有開(kāi)工報(bào)告與施工檢測(cè)資料一一對(duì)應(yīng)，排列在相應(yīng)的施工檢測(cè)資料前面。技術(shù)交底緊隨開(kāi)工報(bào)告。（二）路基土石方工程的施工文件以1km為一段按照路線前進(jìn)方向從小樁號(hào)到大樁號(hào)的順序列，同一段落按照施工順序（從下到上的順序排列）排列。對(duì)于分離式路基按先上行線后下行線分別組卷（其它各分項(xiàng)工程下同）。當(dāng)案卷厚度超過(guò)3cm，應(yīng)縮短分段里程（建議以相鄰結(jié)構(gòu)物之間的段落組卷）。（三）路基排水工程的施工文件以1km為一段按照路線前進(jìn)方向從小樁號(hào)到大樁號(hào)及施工順序排列。同一段落內(nèi)按先右幅后左幅的順序，再按小樁

25、號(hào)到大樁號(hào)及施工順序排列，不同類型的排水工程分別組成。（四）防護(hù)工程的施工文件以1km為一段按照路線前進(jìn)方向從小樁號(hào)到大樁號(hào)及施工順序排列。同一段落按先右幅后左幅的順序，再以施工段落按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)及施工順序排列，不同類型的防護(hù)工程分別組成。對(duì)于分離式路基防護(hù)工程按上行線右側(cè)上行線左側(cè)下行線右側(cè)下行線左側(cè)分別組卷。（五）小橋、人行天橋、渡槽等工程的施工文件以座為單元，不同類型的結(jié)構(gòu)物分別按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)的順序依次排序。同一座結(jié)構(gòu)物的施工文件一般按照基礎(chǔ)及下部構(gòu)造、上部構(gòu)造、總體橋面系及附屬工程分別組卷，如果形成的資料較少可以組成一卷，具體可參照“橋梁工程”進(jìn)行排序。被交線的施工原始記錄

26、資料較少時(shí)排列在相應(yīng)結(jié)構(gòu)物后面，被交線的施工原始記錄資料較多時(shí)單獨(dú)組卷，排在相應(yīng)結(jié)構(gòu)物的案卷后面。（六）涵洞的施工文件按類型以道為單元組卷，按照路線前進(jìn)方向從小樁號(hào)到大樁號(hào)及施工順序排列。由幾道涵洞組成一卷的，在每座涵洞前加扉頁(yè)，注明樁號(hào)、孔徑、交角、結(jié)構(gòu)形式。同一道涵洞按照洞身基礎(chǔ)洞內(nèi)支撐梁洞身墻身洞身臺(tái)帽支座墊石支座安裝蓋板預(yù)制蓋板安裝主洞頂鋪裝洞口基礎(chǔ)洞口涵洞總體表臺(tái)背回填被交線。被交線的施工原始記錄資料較少時(shí)排列在相應(yīng)結(jié)構(gòu)物后面，被交線的施工原始記錄資料較多時(shí)單獨(dú)組卷，排在相應(yīng)結(jié)構(gòu)物的案卷后面。（七）通道的施工文件按照劃分標(biāo)準(zhǔn)，符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的與小橋放在一個(gè)類目，小于小橋標(biāo)準(zhǔn)的與涵洞放在

27、一個(gè)類目，按照樁號(hào)從小到大的順序依次排序。（八）路基工程原材料的施工文件單獨(dú)組卷，具體可參照“原材料試驗(yàn)”進(jìn)行排序組卷。（九）路基其它工程文件主要是指單位、分部、分項(xiàng)工程劃分中沒(méi)有明確的非永久性主體工程但又和工程有相關(guān)關(guān)系的地方工程文件材料。（十）路基分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定表和中間交工證書(shū)、自檢資料一起組卷，單位、分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表單獨(dú)組卷，先排單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定表，再排分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表。三、路面工程（一）所有開(kāi)工報(bào)告與施工檢測(cè)資料一一對(duì)應(yīng)，排列在相應(yīng)的施工檢測(cè)資料前面。技術(shù)交底緊隨開(kāi)工報(bào)告。（二）路面工程施工文件以1km為一段沿線路前進(jìn)方向從小樁號(hào)到大樁號(hào)的方向的順序排列。同一段落

28、內(nèi)按先右幅后左幅的順序，再小樁號(hào)到大樁號(hào)及施工順序排列組卷。（三）路面工程中各聯(lián)結(jié)層的施工文件按照緊隨其下的原則排列，例如：透層油、下封層文件材料組卷排在基層最后。（四）路肩加固處理、路緣石以1km為一段，按照路線前進(jìn)方向向的順序排列。同一段落內(nèi)按先右幅后左幅的順序，再小樁號(hào)到大樁號(hào)及施工順序排列組卷。（五）路面路側(cè)排水按照路線前進(jìn)方向先右后左、從小樁號(hào)到大樁號(hào)的原則進(jìn)行排列組卷。路面橫向排水以一個(gè)彎道為單元，按照集水槽集水井橫向排水管急流槽的順序排列組卷。（六）路面工程原材料的施工文件單獨(dú)組卷，具體可參照“原材料試驗(yàn)”進(jìn)行排序組卷。（七）路面其它工程文件主要是指單位、分部、分項(xiàng)工程劃分中沒(méi)有

29、明確的非永久性主體工程但又和工程有相關(guān)關(guān)系的地方工程文件材料。（八）路面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定表和中間交工證書(shū)、自檢資料一起組卷，單位、分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表單獨(dú)組卷，先排單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定表，再排分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表。四、橋梁工程（一）所有開(kāi)工報(bào)告與施工檢測(cè)資料一一對(duì)應(yīng)，排列在相應(yīng)的施工檢測(cè)資料前面。技術(shù)交底緊隨開(kāi)工報(bào)告。（二）劃分為單位工程的橋梁以每座為單元，獨(dú)立組卷編號(hào)。（三）橋梁錐坡的施工文件歸入基礎(chǔ)及下部工程。（四）由于伸縮縫工程一般是指令分包，所以單獨(dú)組卷，不列入總體、橋面系和附屬工程。伸縮縫以每座橋?yàn)閱卧獑为?dú)組卷，同座橋的伸縮縫按照先右后左（先右幅后左幅或先上行線后下行線）、從

30、小到大（從小樁號(hào)到大樁號(hào)）的順序排序。（五）橋梁工程基礎(chǔ)及下部構(gòu)造的施工文件以墩臺(tái)為單元，按照先右后左（先右幅后左幅或先上行線后下行線）、從小到大（從小樁號(hào)到大樁號(hào)）的順序排列，即：右幅0臺(tái)右幅1墩右幅n臺(tái)左幅0臺(tái)左幅1墩左幅m臺(tái)。同一座墩臺(tái)按照從下至上的順序排列，即：01樁基02樁基0n樁基承臺(tái)（系梁）墩（臺(tái)）身墩（臺(tái)）帽擋塊支座墊石。（六）上部構(gòu)造施工文件1、簡(jiǎn)支梁以孔（跨）為單元按照先右后左（先右幅后左幅或先上行線后下行線）、從小到大（從小樁號(hào)到大樁號(hào)）的順序排列，即：右幅第一孔右幅第二孔右幅第n孔左幅第一孔左幅第二孔左幅第m孔。同一孔（跨）內(nèi)以先預(yù)制后安裝的順序排列，即：11梁板預(yù)制1

31、2梁板預(yù)制1n梁板預(yù)制第一孔梁板安裝。2、現(xiàn)澆箱梁以聯(lián)為單元，按照先右后左（先右幅后左幅或先上行線后下行線）、從小到大（從小樁號(hào)到大樁號(hào)）的順序排列。即：右幅第一聯(lián)右幅第二聯(lián)右幅第n聯(lián)左幅第一聯(lián)左幅第二聯(lián)左幅第m聯(lián)。3、先簡(jiǎn)支后連續(xù)箱梁以聯(lián)為單元，按照先右后左（先右幅后左幅或先上行線后下行線）、從小到大（從小樁號(hào)到大樁號(hào)）的順序排列。同一聯(lián)內(nèi)以孔（跨）為單元，先預(yù)制后安裝，排完一孔（跨）再排下一孔（跨）；濕接頭、濕接縫、負(fù)彎矩張拉資料以一聯(lián)為單元單獨(dú)組卷，排在每聯(lián)的最后一跨后面。4、鋼構(gòu)橋上部構(gòu)造以墩臺(tái)為單元組卷，按照先右后左（先右幅后左幅或先上行線后下行線）、從小到大（從小樁號(hào)到大樁號(hào)）的順

32、序排列，合攏段資料歸入相鄰的小樁號(hào)的墩的后面。即：右幅0臺(tái)現(xiàn)段澆右幅0與1#墩合攏段右幅1墩右幅1與2#墩合攏段右幅3墩右幅n墩左幅。同一墩臺(tái)按照從0塊段向合龍段的順序排列，即：0塊段 1塊段。5、若有斜拉橋或懸索橋結(jié)構(gòu)形式的參照鋼構(gòu)橋組卷。（七）總體、橋面系和附屬工程以一聯(lián)為單元，按照先右后左（先右幅后左幅或先上行線后下行線）、從小到大（從小樁號(hào)到大樁號(hào)）的順序排列。（八）防護(hù)工程參照“路基工程”中“防護(hù)工程”。（九）引道工程參照“路基工程”、“路面工程”進(jìn)行排序組卷。（十）橋梁工程原材料的施工文件單獨(dú)組卷，具體可參照“原材料試驗(yàn)”進(jìn)行排序組卷。（十一）橋梁其它工程文件主要指與橋梁工程相關(guān)但

33、又不屬于單元?jiǎng)澐种懈鞣植抗こ痰奈募约皻w入橋梁工程分類項(xiàng)目不合適的其它橋梁工程文件材料。（十二）橋梁分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定表和中間交工證書(shū)、自檢資料一起組卷，單位、分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表單獨(dú)組卷，先排單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定表，再排分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表。五、分離立交工程（一）所有開(kāi)工報(bào)告與施工檢測(cè)資料一一對(duì)應(yīng)，排列在相應(yīng)的施工檢測(cè)資料前面。技術(shù)交底緊隨開(kāi)工報(bào)告。（二）分離立交工程在公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)jtg f80/12004中沒(méi)有單列出來(lái)，為了方便立卷，把分離立交工程劃分為一個(gè)類目，進(jìn)行立卷歸檔。（三）在工程實(shí)際施工過(guò)程中，如果在單元?jiǎng)澐謺r(shí)把分離立交歸入橋梁工程或互通立交工程，那么將分離立交

34、的單位、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表歸入相應(yīng)的單位工程。（四）未明確的分離立交其它工程歸入分離立交其它工程文件中。（五）分離立交工程施工文件參照“橋梁工程”進(jìn)行排序組卷。六、互通立交工程（一）所有開(kāi)工報(bào)告與施工檢測(cè)資料一一對(duì)應(yīng)，排列在相應(yīng)的施工檢測(cè)資料前面。技術(shù)交底緊開(kāi)工報(bào)告。（二）互通立交工程中的路基、路面、橋梁及匝道工程施工文件參照相應(yīng)工程進(jìn)行排序組卷。（三）互通立交范圍內(nèi)的主線路基、路面工程文件材料與排列主線路基、路面工程一起排列組卷，保證主線文件材料的連續(xù)性，其分部、分項(xiàng)評(píng)定文件材料一式兩份分別參與主線評(píng)定和互通立交評(píng)定。（四）互通區(qū)主線上橋梁工程文件材料歸入3.*.6.2“立交橋工程”，匝

35、道上橋梁工程歸入3. *.6.3.4，參照“橋梁工程”進(jìn)行排序組卷。（五）匝道工程路基、路面、涵洞、通道工程參照相應(yīng)工程進(jìn)行排序組卷。（六）互通立交其它工程文件是指與互通立交有關(guān)聯(lián)但歸入互通立交工程分類項(xiàng)目不合適的其它文件材料。（七）互通立交分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定表和中間交工證書(shū)、自檢資料一起組卷，單位、分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表單獨(dú)組卷，先排單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定表，再排分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表。七、隧道工程（一）所有開(kāi)工報(bào)告與施工檢測(cè)資料一一對(duì)應(yīng)，排列在相應(yīng)的施工檢測(cè)資料前面。技術(shù)交底緊隨開(kāi)工報(bào)告。（二）分離式隧道以單洞為單元工程，單獨(dú)組卷。車行（人行）橫洞歸入上行線隧道。（三）雙連拱隧道的案卷排列

36、順序?yàn)椋褐袑?dǎo)洞（所有工序的案卷）中隔墻（所有工序的案卷）左洞（所有工序的案卷）右洞（所有工序的案卷）。（四）明洞工程的施工文件從下至上按照工序排列組卷。明洞的隧底開(kāi)挖或仰供開(kāi)挖、仰供應(yīng)歸入明洞中去。（五）洞身開(kāi)挖、防排水、隧道路面、輔助施工等工程的施工文件按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)的方向排列、組卷。（六）洞身襯砌施工文件的案卷排序，先將初期支護(hù)按從小樁號(hào)到大樁號(hào)的方向排列、組卷，再排二襯的案卷。（七）隧道工程原材料的施工文件單獨(dú)組卷，具體可參照“原材料試驗(yàn)”進(jìn)行排序組卷。（八）隧道工程未明確的其它工程文件材料歸入隧道其它工程文件中。（九）隧道分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定表和中間交工證書(shū)、自檢資料一起組卷，單

37、位、分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表單獨(dú)組卷，先排單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定表，再排分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表。八、環(huán)保工程（一）所有開(kāi)工報(bào)告與施工檢測(cè)資料一一對(duì)應(yīng)，排列在相應(yīng)的施工檢測(cè)資料前面。技術(shù)交底緊隨開(kāi)工報(bào)告。（二）綠化工程按中央分隔帶綠化工程、路側(cè)邊坡綠化工程、立交區(qū)綠化工程、連接線綠化工程單獨(dú)組卷。先將主線中央分隔帶（按樁號(hào)由小到大排列）排完，再排路側(cè)邊坡及護(hù)坡綠化工程（先右幅后左幅按樁號(hào)排列，不超過(guò)3公里），然后排立交區(qū)綠化工程（分匝道邊坡綠化及立交區(qū)平臺(tái)綠化），最后排連接線綠化工程。（三）隔音墻、聲屏障工程以每處為單元單獨(dú)組卷，按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)的方向排列。同一處隔音墻、聲屏障工程的先按照先右幅

38、后左幅分開(kāi)，再按照自下向上的順序進(jìn)行組卷（四）環(huán)保工程原材料試驗(yàn)的施工文件單獨(dú)組卷，具體可參照“原材料試驗(yàn)”進(jìn)行排序組卷。（五）環(huán)保工程分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定表和中間交工證書(shū)、自檢資料一起組卷，單位、分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表單獨(dú)組卷，先排單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定表，再排分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表。九、交通安全設(shè)施工程（一）所有開(kāi)工報(bào)告與施工檢測(cè)資料一一對(duì)應(yīng)，排列在相應(yīng)的施工檢測(cè)資料前面。技術(shù)交底緊隨開(kāi)工報(bào)告。（二）按照單元?jiǎng)澐值姆植抗こ踢M(jìn)行組卷。以5km為一段沿線路前進(jìn)方向按從小樁號(hào)到大樁號(hào)的方向及施工順序排列，在分段里程內(nèi)，先按照先右幅后左幅分開(kāi)，再以施工段落按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)的方向按施工工序的順序排

39、列組卷。（三）交通安全設(shè)施工程原材料試驗(yàn)的施工文件單獨(dú)組卷，具體可參照“原材料試驗(yàn)”進(jìn)行排序組卷。（四）交通安全設(shè)施分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定表和中間交工證書(shū)、自檢資料一起組卷，單位、分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表單獨(dú)組卷，先排單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定表，再排分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表。十、房屋建筑工程（一）房建工程文件按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （gb/t 50328-2001）中“附錄a 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”收集。（二）房建工程文件按照陜西省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)資料管理整編規(guī)定的要求進(jìn)行整理。（三）對(duì)于小型工程按照施工質(zhì)量管理和竣工驗(yàn)收綜合資料、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料、工程質(zhì)量控制資料、

40、工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料、竣工圖等五個(gè)部分分別組卷。（四）對(duì)于大型工程按照地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、給排水與水暖、建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、建筑智能化等九個(gè)部分分別組卷。 （五）房建工程文件組卷時(shí)按照本細(xì)則中附件3：施工單位文件材料分類編號(hào)表編寫歸檔號(hào)。十一、機(jī)電工程（一）通信設(shè)施1、通信管道、光電纜工程沿路線前進(jìn)方向從小樁號(hào)到大樁號(hào)的方向按施工工序的順序組卷排序。2、光纖數(shù)字傳輸、數(shù)字程控交換、緊急電話平臺(tái)、無(wú)線移動(dòng)通信以站所為單元按分部、分項(xiàng)工程排序組卷。（二）收費(fèi)監(jiān)控、低壓配電、照明設(shè)施以站、所為單元，按分部、分項(xiàng)工程排序組卷。（三）隧道機(jī)電設(shè)施以各隧道

41、為單元按分項(xiàng)工程進(jìn)行排序組卷。十二、連接線工程連接線工程參照主線單位工程立卷規(guī)則進(jìn)行分類組卷。十三、原材料試驗(yàn)（一）原材料試驗(yàn)報(bào)告按照“擬用部位”的不同分別歸入各單位工程中的原材料試驗(yàn)類目中，“擬用部位”為兩個(gè)及以上單位工程的歸入3.*.13中。（二）同一單位工程的原材料試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按種類先分類，再按照規(guī)格、時(shí)間順序組卷。十四、其它工程該類目主要用于歸檔歸入其它類目不合適的文件材料。第六章 監(jiān)理文件材料的立卷一、行政管理行政管理文件的整理詳見(jiàn)上述綜合類文件整理相關(guān)規(guī)定。二、質(zhì)量控制（一）監(jiān)理獨(dú)立抽檢評(píng)定按照以下的順序排列組卷：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表第一個(gè)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表第一個(gè)分部工程所屬的

42、第一個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表第一個(gè)分部工程所屬的第二個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表第二個(gè)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表第二個(gè)分部工程所屬的第一個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。（二）路基工程以合同段為單元，按照路基土石方工程排水工程小橋及符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋、渡槽涵洞、通道砌筑防護(hù)工程大型擋土墻、組合式擋土墻路基原材料抽檢試驗(yàn)資料單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表的順序排列；分離式路基根據(jù)先上行線后下行線的順序排列。路基土石方、排水工程等細(xì)部參照“施工原始記錄的立卷”中“路基工程”進(jìn)行排序。（三）路面工程以合同段為單元，按照墊層底基層基層下面層中面層上面層聯(lián)結(jié)層路緣石路肩路面邊緣排水系統(tǒng)路面原材料抽檢試驗(yàn)資

43、料單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表的順序排列，分離式路面根據(jù)先上行線后下行線的順序排列。墊層、底基層等工程細(xì)部參照“施工原始記錄的立卷”中“路面工程”進(jìn)行排序。（四）橋梁工程以合同段為單元，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表與抽檢資料分別單獨(dú)組卷。按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)的順序一個(gè)橋梁?jiǎn)挝还こ膛磐暝倥畔乱粋€(gè)橋梁?jiǎn)挝还こ獭Ｍ蛔鶚蛄喊凑栈A(chǔ)及下部構(gòu)造上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（或上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑）總體、橋面系和附屬工程防護(hù)工程橋梁引道工程橋梁原材料抽檢試驗(yàn)資料（若橋梁工程的試驗(yàn)資料不能按照橋梁?jiǎn)挝还こ谭珠_(kāi)的將橋梁工程試驗(yàn)資料排列在最后一座橋梁的最后面）單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表的順序排列?；A(chǔ)及下部構(gòu)造、上部構(gòu)造預(yù)制

44、和安裝等工程細(xì)部參照“施工原始記錄的立卷”中“橋梁工程”進(jìn)行排序。（五）分離式立交工程以合同段為單元，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表與抽檢資料分別單獨(dú)組卷，按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)的順序排列。同一座分離式立交工程按照立交橋工程被交叉路線的順序排列。 （六）互通式立交工程以合同段為單元，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表與抽檢資料分別單獨(dú)組卷?；ネ⒔环秶鷥?nèi)的主線路基、路面工程文件材料與主線路基、路面工程的案卷一起排列，保證主線文件材料的連續(xù)性，其分部、分項(xiàng)評(píng)定文件材料一式兩份分別歸入主線和互通立交評(píng)定表中?；ネㄊ搅⒔还こ瘫O(jiān)理抽檢資料按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)的順序排列。同一座互通式立交工程按照立交橋工程a匝道b匝道互通式立交原材料抽檢試驗(yàn)

45、資料單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表的順序排列?；ネㄊ搅⒔簧婕暗穆坊⒙访?、橋梁工程參照相應(yīng)工程的立卷要求排序。（七）隧道工程以合同段為單元，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表與抽檢資料分別單獨(dú)組卷，按照從小樁號(hào)到大樁號(hào)的順序一個(gè)隧道單位工程排完再排下一個(gè)隧道單位工程。同一座隧道按照總體(人行橫洞、車行橫洞、隧道廣場(chǎng)等)明洞洞口工程洞身開(kāi)挖輔助施工（超前錨桿、超前鋼管等）洞身襯砌防排水隧道路面裝修隧道原材料抽檢試驗(yàn)資料（若隧道工程的試驗(yàn)資料不能按照隧道單位工程分開(kāi)的將隧道工程試驗(yàn)資料排列在最后一座隧道的最后面）單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表的順序排列。 （八）環(huán)保工程以合同段為單元，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表與抽檢資料

46、分別單獨(dú)組卷。環(huán)保工程抽檢資料按照單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表聲屏障抽檢資料中央分隔帶綠化抽檢資料路側(cè)綠化抽檢資料互通式立交綠化抽檢資料服務(wù)區(qū)綠化抽檢資料取土場(chǎng)綠化抽檢資料棄土場(chǎng)綠化抽檢資料的順序排列。 （九）交通安全設(shè)施工程以合同段為單元，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表與抽檢資料分別單獨(dú)組卷，按照單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表標(biāo)志抽檢資料標(biāo)線抽檢資料突起路標(biāo)抽檢資料護(hù)欄抽檢資料輪廓標(biāo)抽檢資料防眩設(shè)施抽檢資料隔離柵抽檢資料防落網(wǎng)抽檢資料的順序排列。 （十）服務(wù)設(shè)施及房建工程1、房建工程文件材料按照（gb/t 50328-2001）建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范收集、整理。2、房建工程文件組卷時(shí)按照本細(xì)則中

47、附件4：監(jiān)理單位文件材料分類編號(hào)表編寫歸檔號(hào)。（十一）機(jī)電工程以合同段為單元，按照分部（監(jiān)控設(shè)施通信設(shè)施收費(fèi)設(shè)施低壓配電設(shè)施照明設(shè)施隧道機(jī)電設(shè)施）、分項(xiàng)工程組卷。 分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單獨(dú)組卷，分別排列在相對(duì)應(yīng)的抽檢資料前面。（十二）連接線工程涉及的路基、路面、橋梁、環(huán)保、交通安全設(shè)施、機(jī)電抽檢資料按照按對(duì)應(yīng)專業(yè)的順序排列。（十三）原材料試驗(yàn)抽檢試驗(yàn)資料以合同段為單元，按照“施工原始記錄的立卷”中“原材料試驗(yàn)”進(jìn)行排序。（十四）質(zhì)量管理文件主要?dú)w檔內(nèi)容包括：原材料料源確定、配合比的申報(bào)及批復(fù)文件，階段性檢測(cè)結(jié)果，工程質(zhì)量事故報(bào)告，停工、返工、復(fù)工令，施工質(zhì)量卡等文件，以及與工程質(zhì)量有關(guān)

48、的其它文件。按照“綜合類文件立卷”的方法進(jìn)行分類立卷。（十五）其它工程材料歸檔內(nèi)容：是指單位、分部、分項(xiàng)工程劃分中沒(méi)有明確的工程，但與工程質(zhì)量有關(guān)的文件材料。三、進(jìn)度控制（一）工程總、年、月進(jìn)度計(jì)劃歸檔內(nèi)容包括：各年度有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃文件材料。（二）進(jìn)度計(jì)劃完成情況的年、月報(bào)表歸檔內(nèi)容包括：月計(jì)劃，月調(diào)整計(jì)劃與旬計(jì)劃文件材料等。（三）單項(xiàng)工程開(kāi)工通知書(shū)歸檔內(nèi)容包括：工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工通知書(shū)等。（四）其它進(jìn)度文件歸檔內(nèi)容：為與工程進(jìn)度有關(guān)但又沒(méi)有明確歸檔類目的文件材料。（五）按照“綜合類文件立卷”的方法進(jìn)行分類立卷。四、費(fèi)用控制（一）索賠申請(qǐng)及批復(fù)歸檔內(nèi)容：包括與索賠有關(guān)的費(fèi)用文件。（二）計(jì)日工申請(qǐng)

49、及批復(fù)歸檔內(nèi)容：是指有關(guān)計(jì)日工問(wèn)題的文件材料。（三）計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)與由于國(guó)家物價(jià)指數(shù)調(diào)整引起的變動(dòng)批復(fù)歸檔內(nèi)容：是指有關(guān)單價(jià)調(diào)整及國(guó)家物價(jià)調(diào)整引起的工程費(fèi)用變動(dòng)的文件材料。（四）暫定金額使用情況歸檔內(nèi)容：為暫定金額申請(qǐng)及批復(fù)文件。（五）工程設(shè)計(jì)變更、工程量變更歸檔內(nèi)容：為有關(guān)設(shè)計(jì)變更及工程量變更產(chǎn)生費(fèi)用變化的申請(qǐng)及批復(fù)文件材料、圖表等，按照合同段、單位、分部、分項(xiàng)工程整理組卷。（六）各類計(jì)量證書(shū)、支付報(bào)表、工程量清單臺(tái)帳歸檔內(nèi)容：為計(jì)量證書(shū)、支付報(bào)表、工程量清單臺(tái)帳以及分項(xiàng)工程計(jì)量臺(tái)帳，分別按照合同段、年度整理組卷。（七）其它費(fèi)用及支付證明歸檔內(nèi)容：為其它與工程費(fèi)用有關(guān)的文件材料。（八）工程

50、造價(jià)及分析報(bào)告歸檔內(nèi)容：為工程單價(jià)分析等文件。（九）監(jiān)理支付月報(bào)表歸檔為監(jiān)理費(fèi)用支付報(bào)表。（十）其它類歸檔內(nèi)容：為其它費(fèi)用支付問(wèn)題的來(lái)往文件材料。（十一）按照“綜合類文件立卷”的方法進(jìn)行分類立卷。五、工程驗(yàn)收（一）交驗(yàn)證書(shū)歸檔內(nèi)容：為中間交驗(yàn)，工程驗(yàn)收證書(shū)及有關(guān)文件材料。監(jiān)理單位的中間交工證書(shū)要單獨(dú)組卷。（二）監(jiān)理工作報(bào)告歸檔內(nèi)容：為監(jiān)理工作報(bào)告及監(jiān)理總結(jié)等文件材料。（三）按照“綜合類文件立卷”的方法進(jìn)行分類立卷。第七章 案卷編目編目工作的一般程序是：編寫文件頁(yè)號(hào)編寫卷內(nèi)目錄編制備考表編寫檔案封面。一、文件材料頁(yè)號(hào)的編寫案卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。每卷用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始，依次

51、編寫（按照流水號(hào)編排，不加虛數(shù)）。單面書(shū)寫的文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)，圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。大張的文件或圖表折疊后，仍按未折疊前有圖文的要求編寫頁(yè)號(hào)。成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；與其他文件材料組成一卷的，排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、扉頁(yè)不編頁(yè)號(hào)。在最終成冊(cè)前，可用鉛筆將頁(yè)碼編寫在裝訂線以內(nèi)，確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤可以裝訂成冊(cè)時(shí)再用打號(hào)機(jī)或簽字筆編號(hào)，頁(yè)碼編寫在距外沿2cm、距下沿1.5cm，圖樣頁(yè)

52、號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。監(jiān)理日志、施工日志以自然形成的冊(cè)為單元從1開(kāi)始編寫頁(yè)號(hào)。二、案卷封面（一）案卷封面排列在案卷的最前面，不編頁(yè)號(hào)（詳見(jiàn)附件5：案卷封面樣本）。案卷封面要求采用microsoft office word 的格式。檔號(hào)、檔案館號(hào)、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)采用“三號(hào)加粗宋體”字，案卷題名采用“小一加粗宋體”字。（二）檔號(hào)：用鉛筆填寫本卷的歸檔號(hào)，后由集團(tuán)公司檔案館統(tǒng)一編號(hào)填寫。（三）檔案館號(hào)：暫不填寫，由檔案館給定填寫。（四）案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，要求既能反映出案卷內(nèi)所有文件材料的內(nèi)容，又要文字準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，言簡(jiǎn)意賅，字?jǐn)?shù)一般控制在六十字以內(nèi)。1、施

53、工原始記錄、評(píng)定及試驗(yàn)資料的案卷題名包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目名稱（項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符，外文資料應(yīng)譯成中文）、合同段、單位工程（分部、分項(xiàng)或結(jié)構(gòu)、部位）名稱、起止樁號(hào)及文件材料名稱。例如：h-c18合同段的k39000k40+000路基土石方施工原始記錄的案卷題名為：國(guó)家高速公路網(wǎng)十天線陜西境安康至漢中公路（漢中段）h-c18合同段k39000k40+000路基土石方工程中間交驗(yàn)證書(shū)、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、施工檢查表、試驗(yàn)報(bào)告。2、監(jiān)理文件案卷題名應(yīng)包括責(zé)任者、合同段、單位工程（含分部、分項(xiàng)）、部位名稱及卷內(nèi)文件內(nèi)容。例如：陜西高速公路工程咨詢有限公司十天線陜西境安康至漢中

54、高速公路（漢中段）h-jc01駐地辦關(guān)于h-c01合同段k39+000k40+000路基土石方監(jiān)理抽檢表、抽檢試驗(yàn)報(bào)告。3、綜合類文件的案卷題名應(yīng)包括責(zé)任者、事由、文種，案卷內(nèi)若責(zé)任者較多，可適當(dāng)省略，選擇有兩個(gè)有代表性的單位即可，但責(zé)任者包括立檔單位的，立檔單位不能省略。事由應(yīng)高度概況案卷中文件的全部?jī)?nèi)容，案卷中若事由較多，不必一一羅列，寫出主要問(wèn)題的關(guān)鍵詞即可。文種也寫出主要的三種即可。應(yīng)將相同問(wèn)題的文件組在一起（如一座橋梁基礎(chǔ)及下部構(gòu)造的變更文件），這樣事由少一些，題名也就好寫一些。例如第一合同段的臺(tái)背回填變更的案卷題名應(yīng)為：陜西高速公路建設(shè)集團(tuán)公司十天高速陜西段漢中東管理處（是否可以簡(jiǎn)

55、稱十天線陜西段漢中東管理處）、陜西高速公路工程咨詢有限公司安康至漢中公路（漢中段）h-jc01駐地辦等單位關(guān)于h-c01合同段臺(tái)背回填變更的請(qǐng)示、意見(jiàn)、批復(fù)。4、施工日志、監(jiān)理日志的案卷題名包括單位名稱、合同段、時(shí)間、單位工程（含分部、分項(xiàng)）、部位名稱及卷內(nèi)文件內(nèi)容。例如：中鐵十八局集團(tuán)公司十天高速陜西境安康至漢中公路（漢中段）h-c02合同段項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)于2009年3月3日至2010年10月8日k40111大橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造的施工日志。再如：陜西高速公路工程咨詢有限公司十天高速陜西境安康至漢中公路（漢中段）h-jc01駐地辦關(guān)于h-c01合同段2009年3月3日至2010年10月8日k401

56、11大橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造的監(jiān)理日志。（五）立卷單位：文件材料組卷的單位或部門全稱（以行政公章為準(zhǔn)）。（六）起止日期：卷內(nèi)文件材料形成的起止日期，用年月日間加點(diǎn)，月份和日期前不加虛數(shù)，例如2007.12.62008.10.26。（七）保管期限：按照劃定的保管期限填寫“永久”、“長(zhǎng)期”及“短期”（一般指卷內(nèi)文件材料的最高期限）。（八）密級(jí)：暫不填寫，由檔案館給定填寫。三、卷內(nèi)目錄（一）卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)封面之后文件材料首頁(yè)之前，不編頁(yè)號(hào)（詳見(jiàn)附件6：卷內(nèi)目錄樣本）。卷內(nèi)目錄要求采用microsoft office excel 2003的格式。卷內(nèi)目錄第一行采用“12”號(hào)宋體字，其余字體采用“9”號(hào)

57、宋體字。（二）序號(hào)：填寫文件材料排列的順序號(hào)，每卷用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始，依次排列（按照流水號(hào)編排）。（三）文件編號(hào)：填寫文件材料的發(fā)文字號(hào)（包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字和文件編號(hào)）或圖樣的圖號(hào)（無(wú)文件編號(hào)可空）。（四）責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位、部門全稱或主要責(zé)任者，聯(lián)合發(fā)文的應(yīng)填寫每個(gè)文單位或在主發(fā)文單位（機(jī)構(gòu)）后加等幾個(gè)單位，責(zé)任者可采用通用簡(jiǎn)稱。注：在施工原始記錄、評(píng)定及試驗(yàn)資料案卷中，如果責(zé)任者全稱字?jǐn)?shù)太多，第一行填全稱，在第一行的備注欄中說(shuō)明責(zé)任者簡(jiǎn)稱，在其余責(zé)任者欄中填簡(jiǎn)稱即可。例如：全稱填寫“中鐵十八局集團(tuán)公司安康至漢中公路（漢中段）hc02合同段項(xiàng)目經(jīng)理部”，簡(jiǎn)稱“中鐵十八局集團(tuán)公司”。（五）文件材料題名：填寫文件材料的全