建筑工程公司經(jīng)營部管理制度

1、建筑工程公司經(jīng)營部管理制度 建筑工程公司經(jīng)營部管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，建筑工程公司經(jīng)營部管理制度為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,依據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體狀況制定本. 建筑工程公司經(jīng)營部管理制度 為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,依據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體狀況制定本管理制度。 1.經(jīng)營部主要職責(zé) 1.1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。 1.2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。 1.3負(fù)責(zé)編制工料分析

2、。 1.4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。 1.5負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。 1.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。 1.7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。 1.8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。 1.9負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛。 1.10 負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí)。 1.11 負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。 1.12 常常組織各種專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提升全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素養(yǎng)。 1.13 負(fù)責(zé)組織施工組織制定中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。 2.預(yù)算員主要職責(zé) 2.1

3、必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。 2.2必須參加圖紙會(huì)審,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。 2.3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對(duì)外核算工作。 2.4負(fù)責(zé)編制工料分析表。 2.5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。 2.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。 2.7參加編制與建設(shè)單位往來的書面材料。 2.8必須積極參加招投標(biāo)工作。 2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場(chǎng)簽證并核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的落實(shí)狀況。 2.10 預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場(chǎng)。 2.11 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。 3.工程合同管理 3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。 3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司

4、利益。 3.3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。 3.4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總 經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。 3.5負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。 3.6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。 3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。 3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)

5、營部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。 3.9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行狀況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改看法,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。 3.10 經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。 3.11 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。 4.工程預(yù)、結(jié)算管理 4.1預(yù)算員要有優(yōu)良的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí),謙虛慎重,有激烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。 4.2預(yù)算員在對(duì)外結(jié)算時(shí),必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負(fù)激勵(lì)50元/次。' 4.3預(yù)算員必須對(duì)

6、工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。 4.4預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 4.5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見工程類型有關(guān)測(cè)算數(shù)據(jù)。 4.6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。 4.7依據(jù)合同約定的時(shí)間,必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報(bào)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。 4.8每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)

7、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位,如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。 4.9工程完工結(jié)算必須在工程完工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程完工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對(duì)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。 4.10 土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。 4.11 負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。 4.12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊(cè),便于管理。 5.工料分析管理 5.1預(yù)算員要依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度安排,在每個(gè)月20日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析

8、表,經(jīng)營部長審核后每月25日?qǐng)?bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營部,如拖期負(fù)激勵(lì)30元/天。 6.工程招投標(biāo)管理 6.1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。 6.2經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。 6.3經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織制定做出正確預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。 6.4經(jīng)營部必須對(duì)招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負(fù)激勵(lì)l0000元以上,直至追究刑事責(zé)任。 6.5預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致做好投標(biāo)文件工作,因預(yù)算人員編制投標(biāo)文件,給公司造成影響損失,罰款500元。 7.分包核

9、算管理 7.1預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項(xiàng)目的核算,經(jīng)營部長負(fù)責(zé)審核。 7.2預(yù)算員在做外分包結(jié)算時(shí),必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計(jì)算書等。 7.3在計(jì)算外分包工程量時(shí),必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行,不準(zhǔn)營私作弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責(zé)任。 7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。 8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理 8.1預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核,并整理審核看法。 8.2預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場(chǎng),并且要求依據(jù)施工進(jìn)度狀況到第一現(xiàn)場(chǎng)掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、制定變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及合同履行狀況,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。 8.3預(yù)算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過一

10、周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改看法,并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報(bào)。 8.4預(yù)算員必須參加現(xiàn)場(chǎng)簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。 8.5預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場(chǎng)簽證、制定變更等手續(xù)的辦理狀況,將未按時(shí)辦理手續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)簽證、制定變更等及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報(bào)。 9.經(jīng)營資料及信息管理 9.1預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對(duì)各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計(jì)算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。 9.2招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時(shí)。 9.3預(yù)算員要對(duì)接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。 9.4工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份

11、存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。 9.5經(jīng)營部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。 9.6收集信息主要渠道有:建筑市場(chǎng)公布的信息、各種傳媒刊載的項(xiàng)目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對(duì)好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)馬上跟蹤,及時(shí)反饋相關(guān)狀況,將工程狀況、具體要求、資金狀況、承包條件及競(jìng)爭對(duì)手狀況等,整理形成書面文件,及時(shí)上報(bào)給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。 9.7經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價(jià)指標(biāo)。 9.8經(jīng)營部應(yīng)定期對(duì)建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等,為工程結(jié)算和材料的對(duì)比使用提供依據(jù)。 9.9對(duì)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。 10.經(jīng)濟(jì)糾紛的處理 10.1 經(jīng)營部參加處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時(shí)將有關(guān)狀況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)組織有關(guān)部門制定解決方案。 10.2 在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證實(shí)材料。 10.3 遵遵守法律律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛,保證公司利益不受損害。 10.4 經(jīng)