倉庫管理系統(tǒng)報告總結(jié)

1、.倉庫管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)報告第一部分前言分享這幾天在跟進魏總手下項目中的學(xué)習(xí)心得，在第一部分是總體概述 ，第二部分為學(xué)習(xí)內(nèi)容，第三部分為后期學(xué)習(xí)展望。第四部分為 EXCEL表格，為大宗商品的屬性字段總結(jié)。我跟進的項目是天物大宗鋼材 WMS 倉儲管理系統(tǒng)的一期項目 。項目共有三期 ：一期為重慶中鋼 5 號庫的線材庫 WMS 系統(tǒng)；二期為上海的板材庫 WMS 系統(tǒng)，以及表現(xiàn)層的 PC 端 B/S 架構(gòu)的主頁 ，移動端 IOS 客戶端及安卓客戶端 ；三期為唐山的散貨庫 WMS 系統(tǒng) 。每期項目的周期約一個月 。由我方 （甲方 ）提出業(yè)務(wù)流程 ，審核需求，以及完成部分測試工作 。由廈門銳特信息 （乙方）在其

2、公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)上進行二次開發(fā) ，測試，部署和培訓(xùn)工作 。我從一期項目的最后一周開始跟進 ，由魏總手下的項目經(jīng)理王嘯南帶 。 計劃繼續(xù)跟進上海的二期項目 ，至少跟進完二期項目的前半部分 ，魏總這邊也給予了極大的支持 。 這樣可以對企業(yè)的信息管理系統(tǒng)有一套整體的理解和把握 ，對我們后期需要實施的布料信息管理系統(tǒng)也有極大的借鑒幫助作用 。第二部分根據(jù)一期項目的文檔和資料自己進行的整理和總結(jié) ，其中第 1 部分總結(jié)了重慶中鋼 5 號庫的入庫業(yè)務(wù)流程 ，此倉庫包括入.專業(yè)專注.庫，出庫，庫存操作三個業(yè)務(wù) 。第三部分是根據(jù)這段時間的學(xué)習(xí)體會對我們后期的布料倉儲信息化管理提出的思考 。第四部分為我協(xié)助整

3、理的 5 號庫所需存儲的大宗商品的信息屬性，為 EXCEL 展現(xiàn)形式 。里面詳細的展現(xiàn)了所有商品的屬性字段 。數(shù)據(jù)表為樹狀結(jié)構(gòu) ，如鋼鐵類一共分三級 。第一級為行業(yè)大類 ；第二級為品種 ，如熱軋，冷軋等 ；第三級為明細品類 ，為最小單位 。后期我們確定了需要做的布匹大類 ，具體品種和細分明細后 ，也需要詳細的總結(jié)出一張這種樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表 。 值得一提的是 ，布料的非標(biāo)性要遠遠大于鋼鐵等大宗商品 ，顧屬性字段得是我們后期花力氣做的一件事 。.專業(yè)專注.第二部分1. 鋼材的入庫操作1.1. 總體流程說明鋼材入庫流程客戶司機門衛(wèi)司磅員單證保管員（+ 裝卸工）倉庫經(jīng)理確認入庫意向簽署倉儲協(xié)議線上提交

4、入庫貨物信息到貨通知單(或委托單證操作)預(yù)入庫通知單預(yù)入庫通知單打印送交保管員是否發(fā)起拒絕申請不發(fā)起拉載貨物到達檢查車輛和送貨倉庫門口單，登記后放行審核送貨單聯(lián)系客戶確認信息核對無誤預(yù)入庫通知單引導(dǎo)車輛到指定位置卸貨（確定貨位信息）填寫預(yù)入庫通知單記錄鋼材重量（確定重量信息）填寫預(yù)入庫通知單將預(yù)入庫通知過磅計量單單信息錄入系統(tǒng)附在通知單背面開具入庫單出門證(系統(tǒng) )客戶確認檢查車輛狀態(tài)入庫單回收出門證無誤放行入庫成功段階鋼材入庫流程1.客戶確認入庫意向并簽署倉儲協(xié)議 .專業(yè)專注.2. 客戶通過線上提交入庫信息或通過傳真、電話等其他方式委托單證操作3.單證在WMS 的預(yù)收貨通知錄入預(yù)收貨通知單，

5、并打印 預(yù)入庫通知單，并交給保管員4. 司機抵達倉庫5. 門衛(wèi)檢查車輛和相關(guān)送貨單 ，登記后放行6. 司機帶著送貨單找到單證 ，單證審核送貨單 ，并聯(lián)系客戶確認信息與 預(yù)入庫通知單 無誤7. 保管員引導(dǎo)車輛到指定位置卸貨，并填寫信息至 預(yù)入庫通知單 8. 司磅員按批次記錄鋼材重量信息，并填寫在 預(yù)入庫通知單 9. 司磅員將鋼材過磅后 ，打印過磅計量單 ，并貼在 預(yù)入庫通知單 背面10.單證接收 預(yù)入庫通知單，并將實際信息錄入系統(tǒng)，如果 到貨通知單 與預(yù)入庫通知單 與過磅計量單 信息一致 ，打印 入庫單 出門證 ，在系統(tǒng)中將貨物收貨。單證將客戶聯(lián)的入庫單 交給司機11. 客戶確認 入庫單 ，門衛(wèi)

6、檢查車輛 ，并回收出門證12. 入庫流程成功1.2. 線上操作1)單證員通過傳真方式獲取到貨通知單，提前錄入預(yù)收貨通知。 如 18# 螺紋鋼過來25件，50T.專業(yè)專注.到貨通知單格式2) 單證員根據(jù)到貨通知進行制作采購訂單3) 單證員根據(jù)本次過來貨物的一單多車情況，進行分批制作入庫單4)單證員根據(jù)ASN 單號找到入庫單并開始進行業(yè)務(wù)操作.專業(yè)專注.5)如貨物是單車過來，單證員在系統(tǒng)中對到貨通知單信息進行錄入信息，按批次錄入相應(yīng)的商品信息6)需要手動錄入商品的預(yù)計收貨數(shù)及預(yù)計收貨重量 （需額外開發(fā) ）7)單證錄入信息完畢，需要打印 預(yù)入庫通知單（需額外定制開發(fā)）.專業(yè)專注.8) 當(dāng)車輛抵達后

7、，門衛(wèi)確認車輛無誤 ，并檢查無誤后 ，單證對單據(jù)進行審核9)司磅員引導(dǎo)車輛到指定位置過磅卸貨，并將實際螺紋鋼數(shù)據(jù)登記在預(yù)入庫通知單，過磅后 ，過磅計量單貼在預(yù)入庫通知單 背面.專業(yè)專注.10)進入系統(tǒng) ，【預(yù)收貨通知 -收貨明細 】TAB，手動錄入實際的收貨數(shù)量、重量 ，選擇收貨的庫位 。 點擊 【收貨確認 】，入庫成功 （需要額外開發(fā)重量字段）11) 當(dāng)單證人員進行人工審核 過磅計量單 的總重量與 預(yù)入庫通知單 的總重量 、到貨通知單 的總重量三者完全一致時，系統(tǒng)需要打印入庫單 出門證 （入庫單多聯(lián)形.專業(yè)專注.式，需額外開發(fā) ，出門證需額外開發(fā)）.專業(yè)專注.2. 鋼材的出庫操作2.1. 總

8、體流程說明鋼材出庫流程客戶司機司磅員單證員門衛(wèi)客戶已有貨物存儲與倉庫中線上提交出庫貨物信息委托單證操作蓋章+傳真只有信息的傳遞預(yù)提貨通知單單據(jù)的流轉(zhuǎn)（司機）登記車輛信息提貨車輛到達倉庫（車上已載貨物）核對預(yù)提貨通知單提貨單留存司機相關(guān)資料核對無誤根據(jù)貨物重量預(yù)提貨通知單（蓋章）收取倉儲費用按照客戶要求選擇是否復(fù)磅開具生成出庫單過磅計量單（不一定給他）出門證檢查車輛狀態(tài)無誤放行出庫成功段階保管員（ +裝卸工）倉庫經(jīng)理預(yù)提貨通知單引導(dǎo)車輛到指定位置裝貨1. 客戶通過線上提交出貨信息或者委托單證下達提貨通知.專業(yè)專注.2. 單證接收提貨通知 ，在系統(tǒng)中建立發(fā)貨單 ，并制作 預(yù)提貨通知單 ，并將單據(jù)提

9、交給保管員3. 當(dāng)司機車輛抵達倉庫時 ，門衛(wèi)登記車輛信息4. 單證核對 預(yù)提貨通知單 提貨單 ，并留存司機相關(guān)資料5.單證根據(jù)當(dāng)前貨物重量收取倉儲費用（當(dāng)前5 號庫不做費用的管理，包括代收和費用管理 ）6. 保管員引導(dǎo)司機到指定貨位裝貨7. 司磅員按照客戶要求進行復(fù)磅8. 司磅員打印相關(guān)的 過磅計量單 9.單證根據(jù)實際的重量信息，手動錄入相應(yīng)的重量信息至發(fā)運單中，并打印 出庫單 出門證 ，單證將客戶聯(lián)出庫單提交給司機10. 保管員檢查車輛狀態(tài) ，確認無誤 ，放行。 出庫成功2.2. 線上操作1) 客戶下達提貨通知 ，單證根據(jù)提貨通知錄入發(fā)運訂單2) 單證在 【銷售訂單 】界面錄入到貨信息.專業(yè)

10、專注.3) 單證根據(jù)實際到貨的信息 ，制作發(fā)運訂單4) 如貨物是單車過來 ，單證在系統(tǒng)中建立發(fā)運單 ，維護相應(yīng)的需要出庫的件數(shù)及重量信息（重量需要額外開發(fā) ）3.單證打印 預(yù)提貨通知單（需額外開發(fā) ）， 并將單據(jù)提交給保管員.專業(yè)專注.4. 保管員根據(jù)實際的出貨信息 ，將貨位信息填入 ，單證在系統(tǒng)中操作 【手動分配 】，到指定的庫位挑選指定的貨物件數(shù) ，并根據(jù)司磅員在過磅后 ，單證在系統(tǒng)手動錄入實際貨物重量信息 （重量信息需要額外開發(fā) ）5.單證在系統(tǒng)中操作打印出庫單 出門證 （需要額外開發(fā)）.專業(yè)專注.6.單據(jù)在系統(tǒng)中操作發(fā)貨確認，單頭反饋計劃貨物重量與實際重量的差值（需要額外開發(fā)）.專業(yè)專

11、注.3. 鋼材的庫存操作3.1 貨權(quán)轉(zhuǎn)移1. 單證在 【庫存管理 - 庫存轉(zhuǎn)移 】建立轉(zhuǎn)移單 ，選擇轉(zhuǎn)移原因為轉(zhuǎn)移貨權(quán)2. 單證在明細里登記的商品的件數(shù)與重量信息（重量信息需要額外開發(fā) ）3. 主管審核后 ，單證執(zhí)行貨權(quán)轉(zhuǎn)移 ，轉(zhuǎn)移成功3.2 移庫操作1. 單證在系統(tǒng)中操作庫存移動 ，在移動信息中 ，選擇移動的目標(biāo)庫位 ，移動的數(shù)量 、重量等.專業(yè)專注.2. 點擊執(zhí)行移動 ，移動成功3.3 庫存調(diào)整1. 單證在系統(tǒng)中建立調(diào)整單 ，調(diào)整原因為盤點2.在調(diào)整信息中，輸入相應(yīng)的需要調(diào)整的商品，批次號 、庫位 、調(diào)整方式 、調(diào)整數(shù)量 、調(diào)整重量 。3. 主管審核后 ，單證執(zhí)行調(diào)整 ，調(diào)整成功.專業(yè)專注

12、.3.4 庫存質(zhì)押1.單證進入庫存質(zhì)押（參照庫存凍結(jié)界面）， 進行新增相關(guān)質(zhì)押商品，并輸入倉單號、并維護需要質(zhì)押的重量信息、數(shù)量信息 （需額外開發(fā) ）2.單證點擊 【質(zhì)押 】，自動生成相應(yīng)的質(zhì)押編號，對質(zhì)押的相應(yīng)數(shù)量、重量的商品進行質(zhì)押.專業(yè)專注.3 單證接收指令 ，需要對該質(zhì)押商品解質(zhì)押，點擊 【解質(zhì)押 】（原解凍按鈕 ）3.5 庫存盤點1) 單證根據(jù)盤點的條件 ，輸入相應(yīng)的盤點信息 ，如對貨主進行盤點 ，錄入相應(yīng)信息 ，點擊生成盤點任務(wù).專業(yè)專注.2) 打印相應(yīng)的盤點單據(jù) ，進行盤點 （一期不做盤點單據(jù) ）3) 單證人員根據(jù)實際的盤點數(shù)據(jù) ，錄入實際的盤點數(shù)量以及盤點重量。4) 單證員點擊

13、 【盤點確認 】5) 單證員根據(jù)實際情況生成 【庫存調(diào)整單 】進入庫存調(diào)整 ，調(diào)整實際差異情況3.6 庫存查詢單證可以按照貨主或商品查詢，當(dāng)前貨主下的所有商品批次的總數(shù)、可用數(shù) 、質(zhì)押數(shù) 、重量（總重 、可用重及質(zhì)押重）、批次信息 （重量需額外開發(fā)）.專業(yè)專注.第三部分1：結(jié)合布料信息系統(tǒng)的思考關(guān)于業(yè)務(wù)（ 1 ）：傳統(tǒng)行業(yè)的倉儲管理有一套約定熟成的操作方法和管理模式，不管是鋼材還是布料 。我們后期必須著手對布料的倉儲管理進行研究學(xué)習(xí) 。 這個研究學(xué)習(xí)不只是指書本學(xué)習(xí) ，必須要有從業(yè)多年的行業(yè)專家?guī)ь^實操 。（ 2）：不同標(biāo)準(zhǔn)的貨物 ，不同特點的倉庫 ，都會對業(yè)務(wù)流程造成很大影響，信息管理系統(tǒng)得

14、依據(jù)這些維度進行量化定制。（3）：務(wù)必要整理清楚各種布料的數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)表或者數(shù)據(jù)庫的形式呈現(xiàn) 。 具體需要整理哪些維度的數(shù)據(jù)要根據(jù)后期的業(yè)務(wù)來定 。并同時提煉出前期我們需要做的布料 （標(biāo)準(zhǔn)化高的 ）。.專業(yè)專注.關(guān)于技術(shù)（1）：信息管理系統(tǒng)為我們IT 技術(shù)方向的重中之重 ，公司所有的業(yè)務(wù)都集中于此 。最基本的電商平臺包括三大信息管理系統(tǒng) ：交易管理系統(tǒng)，倉儲管理系統(tǒng) WMS ，融資管理系統(tǒng) FCS（資金儲備池池 ，最著名的如支付寶 ）。我們的布料電商可能還會涉及到企業(yè)資源計劃系統(tǒng) ERP，運輸管理系統(tǒng) TMS,辦公自動化系統(tǒng) OA 等。（2）：前期我們可以請外包公司來做我們的信息系統(tǒng) 。若是已

15、經(jīng)有非常成熟的商業(yè)模式 ，標(biāo)準(zhǔn)化的電商系統(tǒng) ，如淘寶 ，京東，唯品會等，網(wǎng)上就有現(xiàn)成的系統(tǒng)出售 ，十幾萬到幾十萬不等 。 若是量身定制的信息系統(tǒng) ，價格不菲 。如天物大宗三期 （三個倉庫）WMS 系統(tǒng)下來一共花費幾百萬 。 我們的商業(yè)模式和業(yè)務(wù)模式還尚未確定 ，故現(xiàn)在也不能確定我們的系統(tǒng)開銷會多大 。 若是請外包公司 ，對于一個系統(tǒng)來說 ，甲方（我方）至少配備一名業(yè)務(wù)專家和一名資深 IT 產(chǎn)品經(jīng)理。.專業(yè)專注.（ 3）：由于和我們合作的乙方是外包公司 ，自己的技術(shù)指標(biāo)和已有開發(fā)框架屬于商業(yè)機密 。故我一下子拿不到他們的技術(shù)方案 。不過近期魏總的手下王嘯南也在自己總結(jié)乙方所用的技術(shù)框架 ，我和他一起研究下 ，總結(jié)出來了再分享給大家 (預(yù)計 5 月 4 日到 6 日可出 )。（ 4）：技術(shù)方案不是最重要的點 ，市面上的已有框架和外包公司已非常齊備 。前期我們也可以通過購買成熟方案或者請外包公司來做。最重要的點是我們根據(jù)自己的以后的商業(yè)模式 ，業(yè)務(wù)模式 ，經(jīng)營的布匹種類所自行設(shè)計的一套采購 ，倉儲，物流，銷售的業(yè)務(wù)流程。所以我認為當(dāng)務(wù)之急是確定好商業(yè)模式 ，落實到點；總結(jié)出我們前期要做的布料種類 ，落實到每項特質(zhì)指標(biāo) ；設(shè)計采購，倉儲，物流，銷售等業(yè)務(wù)流程 ，落實到每一步 。2：學(xué)習(xí)總結(jié)和展望信息管理系統(tǒng)為非常龐大的一個知識體系 ，需要時間學(xué)習(xí)積累 ，實操實踐 。在和魏總的電話交流中