供應(yīng)商準(zhǔn)入管理辦法

1、.附件1供 貨 商 準(zhǔn) 入 管 理 辦 法為了使代購(gòu)點(diǎn)購(gòu)入的商品符合質(zhì)量要求和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，保證代購(gòu)點(diǎn)滿足職工購(gòu)買價(jià)廉物美的商品，根據(jù)代購(gòu)點(diǎn)的實(shí)際，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。1、 范圍本辦法規(guī)定了代購(gòu)點(diǎn)供貨商的主體資格，供貨商的基本要求，以及所供商品滿足或符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求和準(zhǔn)入審批的系列規(guī)定。2、 管理職責(zé)2.1集團(tuán)公司工會(huì)是代購(gòu)點(diǎn)供貨商準(zhǔn)入管理的工作主管部門，負(fù)責(zé)供貨商準(zhǔn)入的審批，代購(gòu)管理體系的建立、營(yíng)運(yùn)，審批監(jiān)督檢查結(jié)果和考核建議。2.2代購(gòu)主管負(fù)責(zé)編制有關(guān)管理規(guī)章，組織審查供貨商資格，對(duì)供貨商準(zhǔn)入提出意見(jiàn)或建議，并與供貨商簽訂有關(guān)合同、協(xié)議；組織檢查代購(gòu)點(diǎn)的有關(guān)活動(dòng)符合有關(guān)管理

2、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)法律法規(guī)要求；對(duì)代購(gòu)管理員（售貨員）實(shí)施管理，監(jiān)督和指導(dǎo)代購(gòu)管理員的工作，并對(duì)其工作進(jìn)行布置、檢查、督促，對(duì)其工作狀況實(shí)施考核，提出獎(jiǎng)懲建議。2.3代購(gòu)管理員負(fù)責(zé)開展代購(gòu)活動(dòng)。收集職工訴求，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，與供貨商建立良好的合作關(guān)系，接收供貨商所送貨物，并分類存放、建賬，為員工發(fā)放其所購(gòu)貨物，代收貨款，向代購(gòu)主管提供日、周、月報(bào)表。2.4各公司相關(guān)部門按照管理標(biāo)準(zhǔn)的要求履行好各自的職責(zé)，集團(tuán)公司企管、紀(jì)檢、法律等部門根據(jù)公司管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)供貨商準(zhǔn)入進(jìn)行監(jiān)督管理。3、管理內(nèi)容和要求3.1代購(gòu)點(diǎn)供貨商的選擇標(biāo)準(zhǔn)311供貨商的主體資格。必須具備國(guó)家經(jīng)營(yíng)許可資質(zhì)，是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企

3、業(yè)法人。供貨商必須提供合法的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（含副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（含副本）、稅務(wù)登記證（含副本）以及相關(guān)許可證照復(fù)印件并加蓋企業(yè)公章供審查。  312供貨商屬產(chǎn)品銷售代理的，還需同時(shí)提供代理企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（含副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（含副本）、稅務(wù)登記證（含副本）復(fù)印件。313除廠商直銷情況外，如屬于產(chǎn)品代理銷售商，供貨商需提供生產(chǎn)廠商頒發(fā)的有效書面區(qū)域銷售授權(quán)復(fù)印件。該授權(quán)書復(fù)印件需加蓋代理企業(yè)公章。      314供貨商必須承諾所供應(yīng)商品的價(jià)格為黃石市最低價(jià)，承諾供應(yīng)的商品質(zhì)量符合國(guó)家法律法規(guī)或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并就違背價(jià)格和質(zhì)量的承諾

4、承擔(dān)違約責(zé)任或者賠償責(zé)任。供貨商承諾保證書和供貨商價(jià)格報(bào)告表見(jiàn)附件。 32代購(gòu)點(diǎn)供貨商準(zhǔn)入的流程：321代購(gòu)主管根據(jù)公司有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，組織有關(guān)部門人員對(duì)供貨商進(jìn)行招標(biāo)、篩選、洽談、簽約；代購(gòu)主管填寫供貨商登記表，組織審核相關(guān)資質(zhì)，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及品牌加以測(cè)評(píng)；并組織有關(guān)部門就雙方涉及的合同條款進(jìn)行協(xié)商，總結(jié)所有評(píng)審意見(jiàn)匯總報(bào)批。322集團(tuán)公司有關(guān)部門對(duì)供貨商的評(píng)審意見(jiàn)，代購(gòu)主管應(yīng)負(fù)責(zé)與供貨商溝通進(jìn)一步洽談，與之草簽合同，并按規(guī)定程序評(píng)審報(bào)批訂立。323集團(tuán)公司工會(huì)主席或授權(quán)人最終審批合同或協(xié)議，確定供貨商準(zhǔn)入，并通過(guò)有關(guān)程序?qū)┴浬虒?shí)施管理和監(jiān)督。33代購(gòu)點(diǎn)供貨商準(zhǔn)入資格的取消3.3.1代購(gòu)管理員負(fù)責(zé)對(duì)簽約供貨商的日常管理及關(guān)系維護(hù)，定期對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)定、更新。供貨商不具備供貨資質(zhì)、違反約定及其他各種因素不再具有供貨商準(zhǔn)入資格的，代購(gòu)點(diǎn)管理員向代購(gòu)主管提交供貨商準(zhǔn)入資格取消的意見(jiàn)書，代購(gòu)主管確認(rèn)同意后提交集團(tuán)公司工會(huì)審批。4檢查與考核41本辦法由法律顧問(wèn)部起草自頒布之日起由集團(tuán)公司工會(huì)組織實(shí)施。42本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況