修改版本員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)(初稿)

1、辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定（初稿）1.總則1.1目的規(guī)范辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)，降低成本、促進(jìn)資源的合理使用。1.2 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于商管總公司及各項(xiàng)目商管、百貨公司。1.3 分類及定義1.3.1 分類辦公物資包含員工日常辦公所使用的辦公設(shè)備、辦公用品及辦公家具三類。1.3.2 定義辦公設(shè)備：指用于辦公室處理文件的設(shè)備，泛指使用年限至少一年以上且通電的設(shè)備。指電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備。辦公用品：指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具，如：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆以及筆筒等配套用品。辦公用品按類別可分為管制品和消耗品，分類明細(xì)詳見(jiàn)附件。

2、管制品非員工辦公必需品，為部門領(lǐng)用物資，如u盤、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀等；消耗品為個(gè)人領(lǐng)用物資，如簽字筆、圓珠筆、筆芯等。辦公家具：包括指在辦公區(qū)域使用的工作家具。指辦公桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、文件柜等滿足辦公的家具。（辦公家具的管理詳見(jiàn)辦公用房管理規(guī)定）1.4 原則1.4.1 歸口管理、分級(jí)控制1.4.2 統(tǒng)一采購(gòu)、定期詢價(jià)1.4.3 事前審批、臺(tái)賬管理1.4.4 費(fèi)用分?jǐn)偂⑶趦€節(jié)約2.管理職責(zé)2.1商管總公司行政人事部為商業(yè)系統(tǒng)辦公物資的歸口管理部門：2.1.1 負(fù)責(zé)管理規(guī)范的擬定、發(fā)布、統(tǒng)一宣貫、解釋與修訂；2.1.2 組織辦公物資供應(yīng)商的統(tǒng)一選擇與管理，定期詢價(jià)；2.1.3 負(fù)責(zé)常州地區(qū)項(xiàng)

3、目商管及百貨公司常規(guī)辦公物資的統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)、調(diào)撥及臺(tái)賬的管理，負(fù)責(zé)參與異地項(xiàng)目辦公物資供應(yīng)商的考察、選擇和管理，辦公物資的核價(jià)工作；2.1.4 負(fù)責(zé)審核各商管、百貨公司每月采購(gòu)計(jì)劃合理性；2.1.5 定期或不定期組織辦公物資及臺(tái)賬的管理檢查。2.2 項(xiàng)目商管、百貨公司行政人事部為各公司辦公物資歸口管理部門：2.2.1 負(fù)責(zé)管理規(guī)范在本公司的內(nèi)部宣貫、解釋；2.2.2 協(xié)同商管總公司行政人事部進(jìn)行本公司辦公物資供應(yīng)商的考察、選擇與日常管理，定期詢價(jià)，依據(jù)商管總公司擬定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)（異地公司）；2.2.3 推薦辦公物資供應(yīng)商，參與考察、談判與評(píng)估；2.2.4 負(fù)責(zé)本公司辦公物資采購(gòu)計(jì)劃的申

4、報(bào)、發(fā)放、費(fèi)用控制及設(shè)備的維修與保養(yǎng)，并建立管理臺(tái)賬；2.2.5 按照費(fèi)用分?jǐn)偪趶?，協(xié)助做好本公司各部門的費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?.3 商管總公司行政人事部信息條線或項(xiàng)目商管、百貨公司信息專員：2.3.1負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的詢價(jià)、比價(jià)；（總部信息）2.3.2負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的臺(tái)賬管理、日常維修和保養(yǎng)（指電腦出現(xiàn)系統(tǒng)性故障時(shí)）；（項(xiàng)目信息）2.3.3 參與每季度辦公資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作；2.4 商管總公司財(cái)務(wù)管理部或項(xiàng)目商管、百貨公司財(cái)務(wù)部：2.4.1 參與辦公物資年度供應(yīng)商選定前的價(jià)格談判；2.4.2 審核相關(guān)費(fèi)用的支付（報(bào)銷）；2.4.3 固定資產(chǎn)的編號(hào)、入帳及各項(xiàng)目辦公設(shè)備調(diào)撥的賬務(wù)處理；2.4.4 明確費(fèi)用分?jǐn)?/p>

5、口徑，統(tǒng)計(jì)分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用；2.4.5 協(xié)助商管總公司行政人事部進(jìn)行辦公物資的盤點(diǎn)工作。3. 預(yù)算管理與計(jì)劃的申報(bào)3.1 預(yù)算管理辦公物資采購(gòu)的預(yù)算費(fèi)用應(yīng)列入各公司商業(yè)管理成本費(fèi)用月度預(yù)算編制表，并符合年度預(yù)算計(jì)劃，超出預(yù)算部分不予申報(bào)，經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后初步納入工作計(jì)劃。3.2 計(jì)劃申報(bào)3.2.1 辦公設(shè)備的計(jì)劃申報(bào) 當(dāng)各項(xiàng)目商管、百貨公司有辦公設(shè)備的采購(gòu)需求時(shí)，需填寫(xiě)辦公設(shè)備采購(gòu)需求表，經(jīng)項(xiàng)目行政人事經(jīng)理確認(rèn)后統(tǒng)一將需求報(bào)商管總公司行政人事部，由總公司行政人事部對(duì)照資產(chǎn)管理系統(tǒng)查驗(yàn)是否有庫(kù)存可調(diào)撥，再?zèng)Q定是否進(jìn)行采購(gòu)。3.2.2 辦公用品的計(jì)劃申報(bào)各項(xiàng)目商管、百貨公司行政人事部于每月末統(tǒng)

6、計(jì)各部門次月辦公用品需求，并進(jìn)行估算，填制部門次月辦公用品采購(gòu)清單隨附辦公用品月度盤點(diǎn)表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后作為次月采購(gòu)計(jì)劃，于每月底28日前上報(bào)至商管總公司行政人事部。各項(xiàng)目商管、百貨公司當(dāng)月臨時(shí)需要增加采購(gòu)計(jì)劃外的辦公文具時(shí)，需向商管總公司行政人事部提出申請(qǐng)，嚴(yán)禁私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)銷。3.2.3辦公家具的計(jì)劃申報(bào)各項(xiàng)目商管、百貨公司有需求時(shí)，提前上報(bào)需求計(jì)劃至商管總公司行政人事部審批后進(jìn)行采購(gòu)。4. 采購(gòu)4.1 供應(yīng)商的選擇原則上由商管總公司行政人事部或異地項(xiàng)目商管、百貨公司行政人事部在年度合作供應(yīng)商處采購(gòu)，如有特殊需求而現(xiàn)有供應(yīng)商無(wú)法提供的，可另行選擇供應(yīng)商并經(jīng)行三方比價(jià)

7、后采購(gòu)。此外，行政人事部門應(yīng)定期詢價(jià)，原則上1季度內(nèi)不少于1次。 4.2 采購(gòu)的流程 4.2.1 辦公設(shè)備/辦公家具的采購(gòu)流程有采購(gòu)需求時(shí)，由行政專員填寫(xiě)辦公設(shè)備/辦公家具采購(gòu)需求表 經(jīng)項(xiàng)目行政人事經(jīng)理審核確認(rèn)商管總公司行政專員進(jìn)行查驗(yàn)、調(diào)撥 - 商管總公司行政人事部總經(jīng)理審核確認(rèn) - 商管總公司IT進(jìn)行詢價(jià)、采購(gòu) - 供應(yīng)商送貨 - 項(xiàng)目行政人事專員驗(yàn)貨入庫(kù) - 月底時(shí)商管總公司統(tǒng)一發(fā)起“采購(gòu)報(bào)批單” - 轉(zhuǎn)發(fā)各項(xiàng)目后使用“非合同付款”，進(jìn)行關(guān)聯(lián)費(fèi)用報(bào)銷（次月初完成）。4.2.2 辦公用品的采購(gòu)流程各項(xiàng)目商管、百貨公司于每月28日前提報(bào)次月辦公物資采購(gòu)清單- 商管總公司行政人事部進(jìn)行匯總、審

8、核 - 供應(yīng)商報(bào)價(jià)、備貨 - 商管總公司行政人事部統(tǒng)一發(fā)起“采購(gòu)報(bào)批單” - 供應(yīng)商送貨（每月5日前完成）- 各項(xiàng)目商管、百貨公司驗(yàn)貨入庫(kù) - 各項(xiàng)目使用“非合同付款”自行報(bào)銷費(fèi)用（次月初完成）。5. 辦公物資的入庫(kù)管理5.1 辦公用品的入庫(kù)辦公用品采購(gòu)至公司后，各項(xiàng)目行政專員應(yīng)依據(jù)辦公物資采購(gòu)清單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可入庫(kù)。行政專員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)：（1）入庫(kù)物品與辦公物資采購(gòu)清單上的采購(gòu)物品不相符的；（2）不符合物品入庫(kù)要求的采購(gòu)物品，如出現(xiàn)破損、原裝短少、接近或超過(guò)有效期等。5.2 辦公設(shè)備的入庫(kù)各項(xiàng)目行政專員填寫(xiě)固

9、定資產(chǎn)驗(yàn)收單 使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn) 商管總公司財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào) - 總公司行政人事部信息條線/異地項(xiàng)目行政人事部簽字確認(rèn)。新購(gòu)辦公設(shè)備的相關(guān)保修卡等由行政專員進(jìn)行統(tǒng)一保管，包括電腦、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤等，并及時(shí)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。5.3辦公家具的入庫(kù)各項(xiàng)目行政專員填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn) - 總公司行政人事部簽字確認(rèn)。6. 辦公物資的領(lǐng)用管理此處辦公物資的領(lǐng)用主要指辦公用品的領(lǐng)用，辦公自動(dòng)化設(shè)備申請(qǐng)后無(wú)需再行領(lǐng)用手續(xù)。6.1.1 領(lǐng)用時(shí)間各部門應(yīng)設(shè)置兼職內(nèi)勤一名，負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，于每周三至行政人事部領(lǐng)用部門本周所需物資，（新入職員工于入職當(dāng)日發(fā)放），其余時(shí)間不予辦理文具的

10、領(lǐng)用手續(xù)。6.1.3 消耗品的領(lǐng)用各級(jí)員工可在規(guī)定時(shí)間至各公司行政人事部行政專員處領(lǐng)用消耗品，并填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。6.1.4 管制品的領(lǐng)用管制品為部門共同使用品，統(tǒng)一由部門內(nèi)勤申領(lǐng)和保管，員工有使用需要時(shí)可至各部門內(nèi)勤處進(jìn)行領(lǐng)用，并及時(shí)歸還。7. 辦公物資臺(tái)賬管理及盤點(diǎn)7.1 辦公設(shè)備/辦公家具的臺(tái)賬管理及盤點(diǎn)新采購(gòu)的辦公設(shè)備/辦公家具，各項(xiàng)目行政專員需進(jìn)行物資信息臺(tái)賬登記。每月初5號(hào)前將更新的物資臺(tái)賬發(fā)至商管總公司行政人事部備案。每季度商管總公司行政人事部至各項(xiàng)目開(kāi)展物資臺(tái)賬管理的檢查、抽查事宜。7.2 辦公用品的臺(tái)賬管理及盤點(diǎn)各公司行政人事部行政專員負(fù)責(zé)每月辦公

11、用品的領(lǐng)用臺(tái)賬梳理。每月31日前，盤點(diǎn)辦公用品當(dāng)月使用量、庫(kù)存形成盤點(diǎn)表，項(xiàng)目商管、百貨公司報(bào)行政人事經(jīng)理審閱，同時(shí)報(bào)商管總公司行政人事部。商管總公司行政人事部行政專員匯總各公司盤點(diǎn)表報(bào)行政人事部總經(jīng)理審閱。7. 辦公物資的外借、歸還及遺失7.1 辦公物資的外借因工作等原因需長(zhǎng)期借用公用的辦公自動(dòng)化設(shè)備（如筆記本電腦、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等）需填寫(xiě)物品借用登記表，以記錄物品的借用及使用歸還情況，并需要按物品借用登記表中在規(guī)定時(shí)間及時(shí)完好歸還。7.2 辦公物資的歸還7.2.1員工離職員工離職時(shí)，退還公司原所屬部門的的管制品（如電腦、打印機(jī)、U盤、電話機(jī)等），行政人事專員需按領(lǐng)用記錄核對(duì)并辦理移交手續(xù)

12、，未完成移交的不予辦理離職手續(xù)，若出現(xiàn)遺失需進(jìn)行賠償。7.2.2 員工異動(dòng)員工異動(dòng)時(shí)，原則上不能帶走原所屬部門的辦公物資，如電腦、辦公家具等，如需調(diào)撥，應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，再雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后執(zhí)行。7.3 辦公物資的遺失借出的物品或部門領(lǐng)用的管制品如出現(xiàn)遺失、損壞等情況，在事發(fā)時(shí)需要及時(shí)向行政人事部報(bào)告情況，損壞的應(yīng)及時(shí)歸還行政人事部進(jìn)行維修處理，遺失的且不能提供遺失時(shí)間及詳細(xì)情況則當(dāng)由借用人按借用物品的折舊價(jià)值賠償，折舊價(jià)值以財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。8. 辦公物資的維修與更新員工在工作中要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，能維修使用的用品原則上不進(jìn)行新購(gòu)與更換，當(dāng)發(fā)生故障時(shí)物品使用人或部門應(yīng)及時(shí)向行政人事部信息條線報(bào)

13、告設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題，由信息條線負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，若無(wú)法進(jìn)行維修的，由信息條線通知廠家進(jìn)行維修，維修所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由各項(xiàng)目行政專員負(fù)責(zé)報(bào)銷，并將每次維修問(wèn)題進(jìn)行記錄。同時(shí)，信息條線需定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)更新，如公用電腦需定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或重裝。9. 辦公物資的報(bào)廢管理當(dāng)辦公物資的性能發(fā)生改變，不能正常使用且無(wú)法修復(fù)或維修成本高于其使用價(jià)值時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。由使用人發(fā)起申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交信息條線審核，在確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高后，報(bào)商管總公司審批，同意后方可實(shí)施報(bào)廢。無(wú)回收利用價(jià)值或回收利用價(jià)值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無(wú)使用價(jià)值且無(wú)法進(jìn)行變賣的

14、物資，應(yīng)適時(shí)清理，變賣后所得物資需交由財(cái)務(wù)管理部入帳。10. 辦公物資的庫(kù)房管理辦公物資的庫(kù)房應(yīng)按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)、分庫(kù)碼放，做到物品擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。平時(shí)需加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。11. 辦公物資的配置標(biāo)準(zhǔn)11.1 配置原則：按需申請(qǐng)、節(jié)能減支11.2 辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)11.2.1 電腦類設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)（1）MALL性質(zhì)商業(yè)體部門配備情況參考類型基礎(chǔ)配置備注總經(jīng)理室1人/臺(tái)聯(lián)想筆記本電腦CPU：Intel GMA HD內(nèi)存：2G硬盤：320G 顯卡：集成顯卡行政人事部1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4

15、G 硬盤：500G顯卡：HD6570招商部C級(jí)1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570D、E級(jí)2人/臺(tái)運(yùn)營(yíng)部C級(jí)1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570運(yùn)營(yíng)、樓層主管與專員編制出現(xiàn)單數(shù)，可增加1臺(tái)。運(yùn)營(yíng)主管、專員2人/臺(tái)樓層主管、專員1臺(tái)/層客服主管1人/臺(tái)客服中心2臺(tái)3臺(tái)總服務(wù)臺(tái)2臺(tái)企劃部1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570其中負(fù)責(zé)美陳設(shè)計(jì)的可采用高配電腦。物業(yè)部C、D級(jí)、文員1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570可設(shè)置公用電腦

16、一臺(tái)，保安班長(zhǎng)等人員使用。環(huán)境監(jiān)督員2人/臺(tái)工程部C級(jí)1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦C級(jí)看圖專業(yè)需求可按需申請(qǐng)高配電腦?？稍O(shè)置公用電腦一臺(tái)，維修領(lǐng)班等人使用。D級(jí)、文員1人/臺(tái)客戶服務(wù)中心C、D級(jí)1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570辦公區(qū)（文員）住宅大堂寫(xiě)字樓大堂住宅、寫(xiě)字樓大堂，每增設(shè)1個(gè)大堂，增設(shè)1臺(tái)電腦。2臺(tái)1臺(tái)1臺(tái)財(cái)務(wù)部1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570僅總部及異地項(xiàng)目有財(cái)務(wù)部1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570僅總部及異地項(xiàng)目有財(cái)務(wù)部（2）街區(qū)性質(zhì)商業(yè)體部門

17、配備情況參考類型基礎(chǔ)配置備注總經(jīng)理室1人/臺(tái)聯(lián)想筆記本電腦CPU：Intel GMA HD內(nèi)存：2G硬盤：320G 顯卡：集成顯卡行政人事部1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570招商部C級(jí)1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦D、E級(jí)2人/臺(tái)運(yùn)營(yíng)部C級(jí)1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570客服中心、總服務(wù)臺(tái)按需申購(gòu)，固化電腦配置臺(tái)數(shù)。運(yùn)營(yíng)主管1人/臺(tái)運(yùn)營(yíng)專員2人/臺(tái)C、D級(jí)、內(nèi)勤文員1人/臺(tái)客服中心2臺(tái)3臺(tái)總服務(wù)臺(tái)2臺(tái)企劃部1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570其中負(fù)責(zé)美陳設(shè)計(jì)的可采

18、用高配電腦。（3）百貨性質(zhì)商業(yè)體部門配備情況參考類型基礎(chǔ)配置備注總經(jīng)理室1人/臺(tái)聯(lián)想筆記本電腦CPU：Intel GMA HD內(nèi)存：2G硬盤：320G 顯卡：集成顯卡行政人事部1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570若有商管員2人/臺(tái)企劃部1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570其中負(fù)責(zé)美陳設(shè)計(jì)的可采用高配電腦。招商部C級(jí)1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570D、E級(jí)2人/臺(tái)運(yùn)營(yíng)部C級(jí)1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570可設(shè)置公用

19、電腦一臺(tái)按樓層2臺(tái)/人客服中心2臺(tái)3臺(tái)總服務(wù)臺(tái)2臺(tái)工程物業(yè)部C、D級(jí)1人/臺(tái)清華同方臺(tái)式電腦CPU：i3內(nèi)存：4G 硬盤：500G顯卡：HD6570可設(shè)置公用電腦一臺(tái)11.2.2 其他辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)物資名稱參考品牌型號(hào)配置情況MALL性質(zhì)商業(yè)體街區(qū)性質(zhì)商業(yè)體百貨性質(zhì)商業(yè)體1打復(fù)一體機(jī)夏普2608N配置1臺(tái)夏普AR-2008D配置1臺(tái)配置1臺(tái)含掃描功能，根據(jù)辦公場(chǎng)所環(huán)境設(shè)置，按需申購(gòu)2針式打印機(jī)Epson LQ-680K系列財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部可按需申請(qǐng)3彩色打印機(jī)佳能ix7000企劃部可按需申請(qǐng)1臺(tái)4傳真機(jī)HP1319辦公區(qū)1臺(tái)、寫(xiě)字樓/住宅辦公區(qū)1臺(tái)5投影儀富可視IN112MAII性質(zhì)商業(yè)

20、體可配置2臺(tái)街區(qū)性質(zhì)商業(yè)體配置1臺(tái)6考勤機(jī)中控H10指紋機(jī)辦公區(qū)1臺(tái)、F級(jí)1臺(tái)、聯(lián)營(yíng)1臺(tái)7電話會(huì)議系統(tǒng)寶利通SoundStation2 EX異地項(xiàng)目可申請(qǐng)配置1臺(tái)8碎紙機(jī)科密380配置1臺(tái)9掃描儀明基8800商管總公司檔案可配置彩色掃描儀10相機(jī)MAII性質(zhì)商業(yè)體配不超過(guò)3臺(tái)街區(qū)性質(zhì)商業(yè)體配置不超過(guò)2臺(tái)11音響按需配置12保險(xiǎn)箱73BL3C出納室配置1臺(tái)、客服中心（售卡）配置1臺(tái)13點(diǎn)鈔機(jī)三木9450各收銀臺(tái)配置1臺(tái)客戶服務(wù)中心（售卡）配置1臺(tái)14塑封機(jī)得力3894按需配置15飲水機(jī)欣欣凱倫按辦公區(qū)域設(shè)置進(jìn)行配置16微波爐美的按需配置17錄音電話先鋒客服部有需要可申請(qǐng)配備19檔案盒按需申購(gòu)，常

21、州地區(qū)總部統(tǒng)采購(gòu)，異地公司與檔案館使用同款采購(gòu)注：按需配置物資、實(shí)需超出配置標(biāo)準(zhǔn)的物資，均須另行申請(qǐng)，審批同意后再執(zhí)行采購(gòu)。目前超出配置范圍的部分將調(diào)撥回總部。因辦公設(shè)備、辦公用品及辦公家具的采購(gòu)，尤其是辦公設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格受市場(chǎng)環(huán)境、品牌型號(hào)更新?lián)Q代等因素的影響。每半年度商管總公司行政人事部牽頭，對(duì)各類物資的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估。各項(xiàng)目商管、百貨公司需購(gòu)買超范圍物資需求，需提供三方報(bào)價(jià)后，經(jīng)商管總公司審批后執(zhí)行采購(gòu)行為。11.3 辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)辦公用品配置一覽表。新員工入職文具配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào)辦公物資名稱標(biāo)準(zhǔn)量1黑、紅水筆各1支2自動(dòng)鉛筆1支3橡皮1塊4筆筒1個(gè)5便利貼1本

22、6雙夾文件夾1個(gè)7四欄文件架1個(gè)8筆記本1本12. 附則6.1 本規(guī)定由商管總公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。6.2 新項(xiàng)目開(kāi)業(yè)籌建過(guò)程中，辦公用品的批量采購(gòu)納入項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算。6.3 本自發(fā)布之日起執(zhí)行，辦公用品管理規(guī)定同時(shí)廢止。附件一：辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)物資類別物資屬性辦公物資名稱C級(jí)及以上員工D、E級(jí)員工特殊崗位員工說(shuō)明1辦公用品消耗品黑色水筆2消耗品藍(lán)色水筆3消耗品紅色水筆4消耗品四色圓珠筆5消耗品固定臺(tái)筆前臺(tái)或客服臺(tái)6消耗品自動(dòng)鉛筆7消耗品鉛筆8消耗品自動(dòng)筆鉛芯部門內(nèi)勤9消耗品白板筆有需要部門申請(qǐng)10消耗品記號(hào)筆有需要部門申請(qǐng)11消耗品熒光筆有需要部門申請(qǐng)12消耗品水彩筆有需要部門申請(qǐng)13消耗品橡皮14消耗品修正帶部門內(nèi)勤15消耗品修正液部門內(nèi)勤16消耗品便利貼17消耗品彩條N次貼部門內(nèi)勤18消耗品訂書(shū)針部門內(nèi)勤19消耗品回形針部門內(nèi)勤20消耗品大頭針部門內(nèi)勤21消耗品固體膠水財(cái)務(wù)部每人1支22消耗品液體膠水部門內(nèi)勤23消耗品透明膠帶部門內(nèi)勤24消耗品A4紙部門內(nèi)勤25