萬(wàn)利商業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

1、萬(wàn)利商業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操 作 說(shuō) 明 書(shū)萬(wàn)利電腦科技有限公司CopyRight 2006-2012目 錄一、 用戶登錄-3二、 基礎(chǔ)設(shè)置-4三、 初始庫(kù)存設(shè)置-9四、 進(jìn)貨管理-11五、 銷售管理-16六、 庫(kù)存管理-21七、 錢款管理-25八、 系統(tǒng)設(shè)置-28一、 用戶登錄雙擊圖標(biāo)，進(jìn)入用戶登錄界面： 圖<01>初始用戶帳號(hào)為：01，用戶名為：admin，密碼為：01，有最高權(quán)限。登錄后進(jìn)入主界面：圖<02>二、 基礎(chǔ)設(shè)置要使本系統(tǒng)正常運(yùn)行，首先關(guān)鍵的第一步就是做好基礎(chǔ)設(shè)置工作。在主界面菜單中點(diǎn)擊【基礎(chǔ)設(shè)置】即可進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置的操作菜單，見(jiàn)下圖：圖<03>1

2、、公司信息設(shè)置。設(shè)置本公司基本信息。點(diǎn)擊“公司信息”進(jìn)入下圖：圖<04>設(shè)置完點(diǎn)保存即可。2、商品信息設(shè)置。設(shè)置采購(gòu)和銷售的所有商品的信息。本系統(tǒng)商品信息共分為三級(jí)：第一級(jí)為類別（大類），第二級(jí)為品種（小類），第三級(jí)才是具體某一件商品的信息。而且必須分為三級(jí)。其結(jié)構(gòu)見(jiàn)下圖： 商品1 品種1 商品2類別1 品種2 商品類別2 品種類別圖<05>1）類別設(shè)置。先要對(duì)類別進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入下圖：圖<06>在操作界面中，點(diǎn)擊左邊的“全部類別”，右邊顯示出來(lái)的是已有的全部類別，這時(shí)就可以點(diǎn)“新增”按鈕進(jìn)行加入新的商品類別。保存后，若要在左邊即時(shí)看到新增的類

3、別，請(qǐng)按“刷新”按鈕。2）品種設(shè)置。其次要對(duì)品種進(jìn)行設(shè)置。圖<07>點(diǎn)擊左邊的一個(gè)需要增加品種的類別，右邊顯示出來(lái)的是此類別已有的全部品種，這時(shí)就可以點(diǎn)“新增”按鈕進(jìn)行加入新的品種。保存后，若要在左邊即時(shí)看到新增的品種，請(qǐng)按“刷新”按鈕。3）商品信息設(shè)置。最后進(jìn)行商品信息設(shè)置。見(jiàn)下圖<08>點(diǎn)擊左邊的一個(gè)需要增加商品信息的品種，右邊顯示出來(lái)的是此品種已有的全部商品信息，這時(shí)就可以點(diǎn)“新增”按鈕進(jìn)行加入新的商品信息，按提示輸入商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、存放位置、庫(kù)存下限等信息，另外還有個(gè)商品的助記碼信息，是用來(lái)快速查找商品信息的。圖<08> 按以上的方式把

4、所有的類別、所有的品種和所有的商品信息輸入完，當(dāng)然，在平時(shí)的進(jìn)銷操作中也可隨時(shí)輸入增加商品信息。3、往來(lái)單位設(shè)置。設(shè)置采購(gòu)和銷售商品過(guò)程中所有涉及到的對(duì)方單位的信息。往來(lái)單位的設(shè)置和商品信息設(shè)置基本相同，只是往來(lái)單位只分為兩級(jí)： 往來(lái)單位1 地區(qū)1 往來(lái)單位2 地區(qū)2 往來(lái)單位 地區(qū)圖<09>點(diǎn)擊“往來(lái)單位”進(jìn)入下圖：圖<10>先增加地區(qū)信息，再在各地區(qū)里增加客戶信息，增加方式和商品信息設(shè)置相同。4、職員信息設(shè)置。設(shè)定本公司人員的基本信息。點(diǎn)擊“職員名單”進(jìn)入下圖：圖<11>在導(dǎo)航條上按“+”表示增加記錄，按“”表示刪除記錄，按“”表示修改記錄，按“”表示保

5、存記錄。三、初始庫(kù)存設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置完畢后，就可以開(kāi)始入錄初始庫(kù)存商品數(shù)量和金額了。先進(jìn)行盤庫(kù)，把現(xiàn)存的所以商品的數(shù)量和金額盤清楚，進(jìn)而將它們?nèi)脘涬娔X中。點(diǎn)擊【庫(kù)存管理】再點(diǎn)“初始庫(kù)存”進(jìn)入入錄界面如下圖：圖<12>入錄時(shí)單證號(hào)自動(dòng)形成，填好經(jīng)辦日期和經(jīng)辦人等，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，填加商品明細(xì)。見(jiàn)下圖<13>，選擇需填加的商品，雙擊或按確定按紐即可返回圖<12>，填寫(xiě)商品的數(shù)量和單價(jià)后回車，再可繼續(xù)增加或過(guò)帳保存。圖<13>初始庫(kù)存入錄后，可在圖<12>點(diǎn)擊“初始庫(kù)存清單”按鈕查看初始庫(kù)存清單，見(jiàn)圖<14>：圖<14&

6、gt;也可到“庫(kù)存狀態(tài)”里查看當(dāng)前（初始）庫(kù)存情況，見(jiàn)圖<15>：圖<15>四、進(jìn)貨管理在主界面菜單中點(diǎn)擊【進(jìn)貨管理】即進(jìn)入進(jìn)貨管理子菜單，見(jiàn)下圖：圖<16>1、進(jìn)貨入錄。將采購(gòu)（進(jìn)貨）到的商品，根據(jù)發(fā)票、收據(jù)及供方出庫(kù)單輸入到電腦中。在圖<16>的菜單中點(diǎn)擊“進(jìn)貨入錄”，則進(jìn)入如下的進(jìn)貨入錄界面，見(jiàn)圖<17>。圖<17>入錄時(shí)單證類型可選擇進(jìn)貨和退貨，單證號(hào)自動(dòng)形成，選擇好日期和經(jīng)辦人，廠商代碼可以直接輸入，或點(diǎn)擊其后的“>>”按鈕進(jìn)入廠商選擇界面，見(jiàn)下圖：圖<18>可以在圖<18>里

7、直接選擇需要的廠商代碼和名稱，雙擊或點(diǎn)“確定”后返回到圖<17>界面。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，進(jìn)入圖<13>界面，選擇需入錄的商品，雙擊或點(diǎn)“確定”后返回到圖<17>界面，再輸入數(shù)量和單價(jià)回車即可；再點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，增加下一條商品明細(xì)。輸入完畢后，可以即時(shí)輸入付款金額（當(dāng)然也可以不輸），若要打印進(jìn)貨單，則點(diǎn)擊“進(jìn)貨單打印”按鈕，最后記著點(diǎn)“過(guò)帳保存”進(jìn)行保存。2、進(jìn)貨查詢。對(duì)所有的進(jìn)貨單進(jìn)行查詢，見(jiàn)下圖：圖<19>在列表中雙擊所選記錄，可顯示此進(jìn)貨單的明細(xì)情況，并可對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行紅沖、補(bǔ)打印，若權(quán)限許可可以對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行修改。3、進(jìn)貨排行。對(duì)進(jìn)貨

8、情況進(jìn)行排行統(tǒng)計(jì)，包括：進(jìn)貨商品排行、進(jìn)貨廠商排行、進(jìn)貨人員排行，分別見(jiàn)圖<20>、圖<21>和圖<22>。圖<20>圖<21>圖<22>4、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)。對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括按類別、按品種和按商品三種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，見(jiàn)圖<23>。圖<23>5、進(jìn)價(jià)查詢。對(duì)進(jìn)貨商品的價(jià)格情況進(jìn)行查詢，見(jiàn)圖<24>。圖<24>五、銷售管理在主界面菜單中點(diǎn)擊【銷售管理】即進(jìn)入銷售管理子菜單，見(jiàn)下圖：圖<25>1、銷售入錄。將銷售給客戶的商品，輸入到電腦中。在圖<25>的菜單

9、中點(diǎn)擊“銷售入錄”，則進(jìn)入如下的銷售入錄界面，見(jiàn)圖<26>。圖<26>可以看出和進(jìn)貨入錄界面是相同的。入錄時(shí)單證類型可選擇銷售和退售，單證號(hào)自動(dòng)形成，選擇好日期和經(jīng)辦人，廠商代碼可以直接輸入，或點(diǎn)擊其后的“>>”按鈕進(jìn)入客戶選擇界面，見(jiàn)圖<18>?？梢栽趫D<18>里直接選擇需要的客戶代碼和名稱，雙擊或點(diǎn)“確定”后返回到圖<26>界面。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，進(jìn)入圖<13>界面，選擇需入錄的商品，雙擊或點(diǎn)“確定”后返回到圖<26>界面，再輸入數(shù)量和單價(jià)回車即可；再點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，增加下一條商品明細(xì)

10、。輸入完畢后，可以即時(shí)輸入收款金額（當(dāng)然也可以不輸），點(diǎn)擊“銷售單打印”按鈕打印銷售單，最后記著點(diǎn)“過(guò)帳保存”進(jìn)行保存。2、銷售查詢。對(duì)所有的銷售單進(jìn)行查詢，見(jiàn)下圖：圖<27>在列表中雙擊所選記錄，可顯示此銷售單的明細(xì)情況，并可對(duì)銷售單進(jìn)行紅沖、補(bǔ)打印，若權(quán)限許可可以對(duì)銷售單進(jìn)行修改。3、銷售排行。對(duì)銷售情況進(jìn)行排行統(tǒng)計(jì)，包括：銷售商品排行、銷售客戶排行、銷售人員排行，分別見(jiàn)圖<28>、圖<29>和圖<30>。圖<28>圖<29>圖<30>4、銷售統(tǒng)計(jì)。對(duì)銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括按類別、按品種和按商品三種方式進(jìn)行

11、統(tǒng)計(jì)，見(jiàn)圖<31>。圖<31>5、售價(jià)查詢。對(duì)銷售商品的價(jià)格情況進(jìn)行查詢，見(jiàn)圖<32>。圖<32>六、庫(kù)存管理。對(duì)商品的庫(kù)存情況進(jìn)行管理，在主界面菜單中點(diǎn)擊【庫(kù)存管理】即進(jìn)入庫(kù)存管理子菜單，見(jiàn)下圖：圖<33>1、庫(kù)存狀況。顯示現(xiàn)有商品的庫(kù)存數(shù)量情況，見(jiàn)下圖：圖<34>2、庫(kù)存價(jià)值。顯示現(xiàn)有商品的庫(kù)存數(shù)量?jī)r(jià)值情況，見(jiàn)下圖：圖<35>3、進(jìn)出帳薄。顯示商品進(jìn)出流水帳情況，見(jiàn)下圖：圖<35>同樣，在列表中雙擊所選記錄，可顯示此單證的明細(xì)情況，并可對(duì)此單證進(jìn)行紅沖、補(bǔ)打印，若權(quán)限許可可以對(duì)此單證進(jìn)行修改。4

12、、庫(kù)存報(bào)表。對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)出情況進(jìn)行總的統(tǒng)計(jì)，包括按類別、按品種和按商品三種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，見(jiàn)圖<36>。圖<36>5庫(kù)存報(bào)警。對(duì)數(shù)量到了下限（在商品信息設(shè)置里）的商品進(jìn)行顯示報(bào)警，見(jiàn)下圖：圖<37>6、庫(kù)間調(diào)撥。指公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)之間商品進(jìn)行調(diào)撥，不發(fā)生金額關(guān)系，分為調(diào)出和調(diào)進(jìn)，調(diào)出時(shí)庫(kù)存數(shù)量減少，調(diào)進(jìn)時(shí)庫(kù)存數(shù)量增加。見(jiàn)下圖：圖<38>其操作方法與進(jìn)貨和銷售基本相同。7、商品損溢。指公司內(nèi)部發(fā)生的商品損壞報(bào)廢、遺失或多出，不發(fā)生金額關(guān)系，分為報(bào)損和報(bào)溢，報(bào)損時(shí)庫(kù)存數(shù)量減少，報(bào)溢時(shí)庫(kù)存數(shù)量增加。見(jiàn)下圖：圖<39>其操作方法與進(jìn)貨和銷售基本相同

13、。七、錢款管理。對(duì)應(yīng)商品進(jìn)出發(fā)生的錢款流通情況進(jìn)行管理，在主界面菜單中點(diǎn)擊【錢款管理】即進(jìn)入錢款管理子菜單，見(jiàn)下圖：圖<40>1、收款入錄。對(duì)收到的錢款信息進(jìn)行輸入，見(jiàn)下圖：圖<41>輸入完畢后，可打印收款收據(jù)，然后過(guò)帳保存。2、付款入錄。對(duì)付出的錢款信息進(jìn)行輸入，見(jiàn)下圖：圖<42>輸入完畢后，可打印付款憑據(jù)，然后過(guò)帳保存。3、收付查詢。查詢收款和付款情況，見(jiàn)下圖：圖<43>4、應(yīng)收應(yīng)付查詢。查詢應(yīng)收款和應(yīng)付款情況，并可查看商品往來(lái)明細(xì)、錢款往來(lái)明細(xì)，用于對(duì)帳等。見(jiàn)下圖：圖<44>5、開(kāi)票清單。用打印應(yīng)稅開(kāi)票清單，見(jiàn)下圖：圖<4

14、5>操作時(shí)，選擇上表要開(kāi)票的單證至下表，點(diǎn)“開(kāi)票確定”按鈕后，即可打印開(kāi)票清單。八、系統(tǒng)設(shè)置對(duì)系統(tǒng)本身進(jìn)行設(shè)置管理，以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。在主界面菜單中點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】即進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置子菜單，見(jiàn)下圖：圖<46>1、操作人員設(shè)置。對(duì)操作本系統(tǒng)的人員的帳號(hào)、名稱、密碼及操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，見(jiàn)下圖：圖<47>操作時(shí)，根據(jù)需要設(shè)置各操作人員的權(quán)限。2、數(shù)據(jù)備份。為防止數(shù)據(jù)遭意外破壞或丟失，必須定期給數(shù)據(jù)做備份，當(dāng)數(shù)據(jù)遭破壞時(shí)便可恢復(fù)。 1）數(shù)據(jù)保存。將數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞萜饋?lái)。點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)備份”“數(shù)據(jù)保存”，出現(xiàn)備份文件保存對(duì)話框，選擇好保存?zhèn)浞菸募穆窂剑夸?、文件夾），再輸入備份文件名稱（自己隨便?。?，