完整的活動策劃詳細(xì)執(zhí)行表

1、××××活動執(zhí)行表一、前期準(zhǔn)備1（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類1（二）前期準(zhǔn)備的物品類2（三）前期準(zhǔn)備的其他3二、活動現(xiàn)場4三后期工作5任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注一、前期準(zhǔn)備（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃， 這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，1、活動策劃書這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認(rèn)可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)

2、范，如文號、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、 張貼海報、 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確設(shè)置氣拱門、電子屏認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計，最后懸掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3 米，高 3 米，學(xué)生活動中心條幅：長 9 米，高 0.8米等。5、借用展板展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進6、制作邀請函和節(jié)目單行派發(fā)。現(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計的正面是邀請函背面是節(jié)目單，并

3、卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色 A4 或 B5 大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來也還美觀，三來節(jié)約（這點特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。7、演示文稿（ PPT）現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，PPT 就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些精品文庫任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)

4、，由專門的工作人員進行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體聞通稿格式化： 給媒體的新聞共三段， 第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿活動還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導(dǎo)者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進

5、行順利的銜接， 為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。11、準(zhǔn)備拍攝相機、 攝影 這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人機士；二是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機；三是要同時準(zhǔn)備多臺。12、獎狀設(shè)計及制作要注意規(guī)范、美觀和時尚。13、熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當(dāng)然，這個視活動的經(jīng)費而定了（二）前期準(zhǔn)備的物品類1、水無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、地毯無論是晚會舞臺上的還是會議道路門

6、口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。4、準(zhǔn)備簽到本、 中性筆、 現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表毛筆和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。5、花許多活動的場景布置都需要用到鮮花，；例如：會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上歡迎下載2任務(wù)分工6、禮花炮7、水果盤、水果8、桌椅9、觀眾座位安排表制作及張貼10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）11、帳篷12、預(yù)定工作餐13、觀眾服裝1

7、4、哨子、熒光棒15、小禮品16、提示板17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤（三）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓2、邀請評委精品文庫主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。很多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準(zhǔn)備好，同時要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個也是能省則省。現(xiàn)在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還

8、要增加桌布，感覺更正式。事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。如果是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。如果是游園活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮

9、品送給積極參與的觀眾。若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。許多的活動現(xiàn)場都需要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等?；顒又耙_定好會到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽（牌），安排好座位。如果是賽事性質(zhì)的活動我們還要提前預(yù)約好評委。歡迎下載3在許多時候，領(lǐng)導(dǎo)會要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風(fēng)格不同的主持人。無論是室內(nèi)還是室外的活動，都需要活動場地，為

10、了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。會議、座談會、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊和背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛?；顒踊径夹枰秒?，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明二、活動現(xiàn)場14、路標(biāo)制作及擺放及發(fā)問人員的準(zhǔn)備妝人員、化妝物品11、更衣間、 化妝間、化10、安排基本觀眾9、確定禮儀及頒獎順序8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間、抽屜等。如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進行。對于這一點，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，

11、在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數(shù)實在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時調(diào)整等因素。許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。要強調(diào)的一點是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處進行活動的負(fù)面宣傳。如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有許多化妝公司都喜歡幫忙。12、后勤人員安排、 現(xiàn)場 晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、秩序維護人員、 催場人員 現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題 在

12、講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。等3、確定主持人4、活動場地借用5、管弦樂隊、背景音樂6、特殊用電7、擺放節(jié)目單、礦泉水精品文庫負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注歡迎下載4任務(wù)分工1、現(xiàn)場停車位安排2、貴賓室3、現(xiàn)場全程拍攝4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影5、司掌員6、維持現(xiàn)場秩序（安全員）7、現(xiàn)

13、場話筒傳遞8、觀眾的調(diào)整9、記者接待10、活動的開始11、領(lǐng)導(dǎo)介紹12、場內(nèi)紀(jì)律13、標(biāo)明洗手間的位置三后期工作1、整理會場和物料2、和媒體溝通確認(rèn)是否報導(dǎo)3、整理照片、錄像、新精品文庫主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。校園相對簡單，但許多時候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮

14、儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。為了保持整場活動的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動場面。要保證記者的座位、行動的自由等。一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場的實際情況提前或者推后。許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。許多來賓是第一次來，這點很細(xì)節(jié)。一場活動結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品；最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。現(xiàn)場整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動是否被報導(dǎo)。為了加大活動的宣傳我們還要進行活動照片的整理，做好校內(nèi)刊物的報道。攝影的錄像還應(yīng)歡迎下載5精品文庫任務(wù)分工主要